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  • 工资单分割,可以将excel、xls工资单按照一定规则分割成多个文件; 可以将EXCEL表格做成工资表后转换成每人一个单独的表格
  • 要求有个excel文件,把文件中的数据按照某列,将相同的数据存为一个excel文件。 1,在excel中,按照某列的条件,分割成多个sheet工作簿 2,在excel中,将每个sheet工作簿保存为单个文件

    要求

    有个excel文件,把文件中的数据按照某列,将相同的数据存为一个excel文件。

    VBA代码

    执行下面的代码后,会在该excel的同级目录下创建一个新文件夹“拆分出的表格”,拆分后生成的新文件会存在这个目录下。

    我拆分了30个文件,大约一分钟时间。请耐心等待。
    如果你感觉没有进度,你可以看一下同级目录下“拆分出的表格”文件夹中是否在缓慢生成新的文件。

    Sub 拆分成多个文件()
    
        '输入用户想要拆分的工作表
        Dim sheet_name
        sheet_name = Application.InputBox("请输入拆分工作表的名称:")
        Worksheets(sheet_name).Select
    
        '输入获取拆分需要的条件列
        Dim col_name
        col_name = Application.InputBox("请输入拆分依据的列号(如A):")
    
        '输入拆分的开始行,要求输入的是数字
        Dim start_row As Integer
        start_row = Application.InputBox(prompt:="请输入拆分的开始行:", Type:=1)
    
        '暂停屏幕更新
        Application.ScreenUpdating = False
    
        '工作表的总行数
        Dim end_row
        end_row = Worksheets(sheet_name).Range("A65536").End(xlUp).Row
    
        '遍历计算所有拆分表,每个拆分表的格式为"表名称,表行数"
        '对于二维数组,ReDim只能扩充最后一维,因此sheet_map行不变,扩充列
        Dim sheet_map(), sheet_index
        ReDim sheet_map(1, 0)
        sheet_map(0, 0) = Range(col_name & start_row).Value
        sheet_map(1, 0) = 1
        sheet_index = 0
    
        With Worksheets(sheet_name)
            Dim row_count, temp, i
            row_count = 0
            For i = start_row + 1 To end_row
                temp = Range(col_name & i).Value
                If temp = Range(col_name & (i - 1)).Value Then
                    sheet_map(1, sheet_index) = sheet_map(1, sheet_index) + 1
                Else
                    ReDim Preserve sheet_map(1, sheet_index + 1)
                    sheet_index = sheet_index + 1
                    sheet_map(0, sheet_index) = temp
                    sheet_map(1, sheet_index) = 1
                End If
            Next
        End With
    
        '根据前面计算的拆分表,拆分成单个文件
        Dim row_index
        row_index = start_row
        For i = 0 To sheet_index
            Workbooks.Add
            '创建最终数据文件夹
            Dim dir_name
            dir_name = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\"
            If Dir(dir_name, vbDirectory) = "" Then
                MkDir (dir_name)
            End If
            '创建新工作簿
            Dim workbook_path
            workbook_path = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\" & sheet_map(0, i) & ".xls"
            ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=workbook_path, FileFormat:=-4143
            ActiveSheet.Name = sheet_map(0, i)
            '激活当前工作簿,ThisWorkbook表示当前跑代码的工作簿
            ThisWorkbook.Activate
    
            '拷贝条目数据(即最前面不需要拆分的数据行)
            Dim row_range
            row_range = 1 & ":" & (start_row - 1)
            Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xls").Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial
            '拷贝拆分表的专属数据
            row_range = row_index & ":" & (row_index + sheet_map(1, i) - 1)
            Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xls").Sheets(1).Range("A" & start_row).PasteSpecial
            row_index = row_index + sheet_map(1, i)
    
            '保存文件
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xls").Close SaveChanges:=True
        Next
    
        '进行屏幕更新
        Application.ScreenUpdating = True
    
        MsgBox "拆分工作表完成"
    
    End Sub
    

    遇到的小问题

    宏被禁用

    https://jingyan.baidu.com/article/4dc408489963b5c8d846f174.html
    https://jingyan.baidu.com/article/c910274bcfaa32cd361d2db1.html
    设置后如果无效,请关闭excel后重新打开。

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  • 使用VBA将Excel工作表分割成多个文件

    万次阅读 2015-11-04 12:02:08
    这里需要按城市(即B列数据)对表格进行拆分,拆分出多个以城市名称命名的xlsx文件,每个xlsx文件都只包含当前城市的数据。  相关资料 之前没有接触过Excel相关的编程,也没有学习过VB语言,完全是摸着...

    问题描述

    有一个表格,具体数据如下图所示。这里需要按城市(即B列数据)对表格进行拆分,拆分出多个以城市名称命名的xlsx文件,每个xlsx文件都只包含当前城市的数据。 

    相关资料

    之前没有接触过Excel相关的编程,也没有学习过VB语言,完全是摸着石头过河。在这里把期间使用过的一些资料罗列下,方便以后再次用到的时候,可以快速再捡起来。

    1. Excel 2007 VBA Macro Programming 
      这个是英文版的电子书,当初在皮皮书屋(皮皮书屋是好东西,你懂的)上随便找的,做为我VBA的入门书籍。主要从这本书里学习了VBA的对象模型,几个常用的对象,Application、Workbook、Worksheet、Range。这本书有个好的地方就是在书的后面有个索引,可以快速地查看自己想了解的内容。这本书也有个大的缺陷,就是内容讲得还不够详细具体,往往找到了自己想了解的内容,想深入了解下各种操作,结果发现它讲完了。

    2. 在线教程 
      这是个非常好的网站,里面包含了很多简单的例子及代码。当想要实现某个简单地操作的时候,可以先到这里来找找看有没有相应的实例。有一点搞不明白的就是,明明是中文网站,怎么贴的图片里的Excel都是日文的(好吧,不深究了)。对于新手来说非常有用,推荐之。

    3. Excel函数在线查询 
      最权威的Excel函数查询网站,好吧,其实就是微软的MSDN啦。虽然说MSDN的文档有时候的确搞不清楚它在讲什么,但是它还是最详细的。

      代码

      好吧,不废话了,直接上代码。 

    Sub XXX_Click()


        '输入用户想要拆分的工作表
        Dim sheet_name
        sheet_name = Application.InputBox("请输入拆分工作表的名称:")
        Worksheets(sheet_name).Select


        '输入获取拆分需要的条件列
        Dim col_name
        col_name = Application.InputBox("请输入拆分依据的列号(如A):")


        '输入拆分的开始行,要求输入的是数字
        Dim start_row As Integer
        start_row = Application.InputBox(prompt:="请输入拆分的开始行:", Type:=1)


        '暂停屏幕更新
        Application.ScreenUpdating = False


        '工作表的总行数
        Dim end_row
        end_row = Worksheets(sheet_name).Range("A65536").End(xlUp).Row


        '遍历计算所有拆分表,每个拆分表的格式为"表名称,表行数"
        '对于二维数组,ReDim只能扩充最后一维,因此sheet_map行不变,扩充列
        Dim sheet_map(), sheet_index
        ReDim sheet_map(1, 0)
        sheet_map(0, 0) = Range(col_name & start_row).Value
        sheet_map(1, 0) = 1
        sheet_index = 0


        With Worksheets(sheet_name)
            Dim row_count, temp, i
            row_count = 0
            For i = start_row + 1 To end_row
                temp = Range(col_name & i).Value
                If temp = Range(col_name & (i - 1)).Value Then
                    sheet_map(1, sheet_index) = sheet_map(1, sheet_index) + 1
                Else
                    ReDim Preserve sheet_map(1, sheet_index + 1)
                    sheet_index = sheet_index + 1
                    sheet_map(0, sheet_index) = temp
                    sheet_map(1, sheet_index) = 1
                End If
            Next
        End With


        '根据前面计算的拆分表,拆分成单个文件
        Dim row_index
        row_index = start_row
        For i = 0 To sheet_index
            Workbooks.Add
            '创建最终数据文件夹
            Dim dir_name
            dir_name = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\"
            If Dir(dir_name, vbDirectory) = "" Then
                MkDir (dir_name)
            End If
            '创建新工作簿
            Dim workbook_path
            workbook_path = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\" & sheet_map(0, i) & ".xlsx"
            ActiveWorkbook.SaveAs workbook_path
            ActiveSheet.Name = sheet_map(0, i)
            '激活当前工作簿,ThisWorkbook表示当前跑代码的工作簿
            ThisWorkbook.Activate


            '拷贝条目数据(即最前面不需要拆分的数据行)
            Dim row_range
            row_range = 1 & ":" & (start_row - 1)
            Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial
            '拷贝拆分表的专属数据
            row_range = row_index & ":" & (row_index + sheet_map(1, i) - 1)
            Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A" & start_row).PasteSpecial
            row_index = row_index + sheet_map(1, i)


            '保存文件
            Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Close SaveChanges:=True
        Next


        '进行屏幕更新
        Application.ScreenUpdating = True


        MsgBox "拆分工作表完成"


      End Sub
    似乎,博客的代码着色功能不是好呀,看着让人感觉好费力,再给大家上两张看着舒服的图片吧。



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  • excel表格分割成多个

    千次阅读 2018-07-28 16:08:24
    最近做一个excel数据导入功能,excel文件有几万的行,需要将其拆分若干个文件,一下是工具类: 准备工作,需要记录一下用来分割的文件XXX.xls文件的位置,本例子的文件是放在项目的resources/export文件夹下 ...

    poi拆分excel表格

    最近做一个excel数据导入功能,excel文件有几万行,所涉及到的接口承载不了庞大的数据,需要将其拆分成若干个文件。
    准备工作,需要记录一下用来分割的文件XXX.xls文件的位置,本例子的文件是放在项目的resources/export文件夹下
    这里写图片描述

    工具类SplitExcelUtil:

    import java.io.File;   
    import java.io.FileNotFoundException;   
    import java.io.FileOutputStream;   
    import java.io.IOException;   
    import java.io.InputStream;   
    import java.io.FileInputStream;   
    import java.util.HashMap;   
    import java.util.Iterator;   
    import java.util.Map;
    import org.apache.commons.logging.impl.ServletContextCleaner;
    import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFCellStyle;
    import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataFormat;
    import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
    import org.apache.poi.ss.usermodel.Cell;   
    import org.apache.poi.ss.usermodel.DateUtil;   
    import org.apache.poi.ss.usermodel.Row;   
    import org.apache.poi.ss.usermodel.Sheet;   
    import org.apache.poi.ss.usermodel.Workbook;   
    import org.apache.poi.ss.usermodel.WorkbookFactory;   
    
    /**
     * @FileName SplitExcelUtil.java
     * @Description: 分割文件excel工具类,将excel分割成多个
     * @Date 2018年7月27日 上午10:34:30
     * @version 1.0
     */
    public class SplitExcelUtil {   
    
        /**
         * @Title: splitExcels 
         * @Description:切割Excel文件方法
         * @param filePath
         * @return 
         * @date 2018年7月27日 下午2:27:57
         */
        public static String splitExcels(String filePath,int FileMaxNum){
            //拆分文件存储路径
            String splitPath=SplitExcelUtil.class.getResource("/").getPath()+"export/deviceSplitExcel/";
            try {
                //前期工作:清空分割存储文件夹
                File[] splitFiles=new File(SplitExcelUtil.class.getResource("/").getPath()+"export/deviceSplitExcel/").listFiles();;
                if(null!=splitFiles){
                    for(File f2: splitFiles){
                        f2.delete();
                    }
                }
                //获取分割原文件
                File file = new File(SplitExcelUtil.class.getResource("/").getPath()+filePath);
                File[] files = file.listFiles();
                for (File f : files) {
                    Map<String, HSSFWorkbook> map=getSplitMap(f.getAbsolutePath(),FileMaxNum);//得到拆分后的子文件存储对象  
                    createSplitHSSFWorkbook(map, splitPath, f.getName());//遍历对象生成的拆分文件   
                    System.out.println("文件已被拆分为"+map.size()+"个文件.");   
                }
            } catch (Exception e) {   
                e.printStackTrace();   
            }   
            return splitPath;
        }
    
        /**
         * @Title: getSplitMap 
         * @Description:将第一列的值作为键值,将一个文件拆分为多个文件   
         * @param fileName
         * @param FileMaxNum
         * @return
         * @throws Exception 
         * @date 2018年7月27日 下午2:29:30
         */
        public static Map<String,HSSFWorkbook> getSplitMap(String fileName,int FileMaxNum) throws Exception{   
    
            Map<String,HSSFWorkbook> map=new HashMap<String,HSSFWorkbook>();        
            InputStream is = new FileInputStream(new File(fileName));   
            //根据输入流创建Workbook对象   
            Workbook wb = WorkbookFactory.create(is);   
            //get到Sheet对象   
            Sheet sheet = wb.getSheetAt(0); 
            //获取文件行数
            int MaxNum=sheet.getLastRowNum();
            //文件限定行数
            if(FileMaxNum<=0){
                FileMaxNum=2000;//每个文件默认2000条数据
            }
            //FileMaxNum=10;//用于测试
            //分割文件数量
            int fileNum=MaxNum/FileMaxNum;
            Row titleRow=null;   
            //这个必须用接口   
            int i=0;  
    
            for(Row row : sheet){//遍历每一行
                int currentFile=1;
                int currentRowNum=row.getRowNum();
                for (int k=0;k<fileNum;k++) {
                    if((currentRowNum>=k*FileMaxNum)&&(currentRowNum<(k+1)*FileMaxNum)){
                        currentFile=k+1;
                    }
                }
               if(i==0){   
                    titleRow=row;//得到标题行   
               }else{   
                    Cell keyCell=row.getCell(0);   
                    if(keyCell!=null){
                        row.getCell(0).setCellType(Cell.CELL_TYPE_STRING);
                    }
                    String key=String.valueOf(currentFile); 
                    HSSFWorkbook tempWorkbook=map.get(key); 
                    if(tempWorkbook==null){//如果以当前行第一列值作为键值取不到工作表   
                        tempWorkbook= new HSSFWorkbook();   
                        Sheet tempSheet=tempWorkbook.createSheet();   
                        Row firstRow=tempSheet.createRow(0);   
                        for(short k=0;k<titleRow.getLastCellNum();k++){//为每个子文件创建标题   
                            Cell c=titleRow.getCell(k);   
                            Cell newcell=firstRow.createCell(k);   
                            newcell.setCellValue(c.getStringCellValue());                       
                        }      
                        map.put(key,tempWorkbook);   
                    }   
                    Sheet secSheet=tempWorkbook.getSheetAt(0);   
                    Row secRow=secSheet.createRow(secSheet.getLastRowNum()+1); 
                    HSSFCellStyle cellStyle =tempWorkbook.createCellStyle();
                    for(short m=0;m<row.getLastCellNum();m++){   
                        Cell newcell=secRow.createCell(m);   
                        setCellValue(newcell,row.getCell(m),tempWorkbook,cellStyle);   
                    }   
                    map.put(key,tempWorkbook);   
                }   
                i=i+1;//行数加一      
            }   
                return map;   
        }   
    
        /**
         * @Title: createSplitHSSFWorkbook 
         * @Description:创建文件  
         * @param map
         * @param savePath
         * @param fileName
         * @throws IOException 
         * @date 2018年7月27日 下午2:28:34
         */
        public static void createSplitHSSFWorkbook(Map<String, HSSFWorkbook> map,String savePath,String fileName)   
                throws IOException {   
            Iterator iter = map.entrySet().iterator();   
            while (iter.hasNext()) {   
                Map.Entry entry = (Map.Entry) iter.next();   
                String key = (String) entry.getKey();           
                HSSFWorkbook val = (HSSFWorkbook) entry.getValue();   
                File filePath=new File(savePath);   
                if(!filePath.exists()){   
                   //存放目录不存在,自动为您创建存放目录
                    filePath.mkdir();   
                }   
                if(!filePath.isDirectory()){      
                    //无效文件目录
                    return ;   
                }   
                File file=new File(savePath+key+"_"+fileName);    
                FileOutputStream fOut;// 新建输出文件流   
                try {   
                    fOut = new FileOutputStream(file);   
                    val.write(fOut); // 把相应的Excel工作薄存盘   
                    fOut.flush();   
                    fOut.close(); // 操作结束,关闭文件   
                } catch (FileNotFoundException e) {   
                    System.out.println("找不到文件");   
                }   
            }   
        }   
    
        /**
         * @Title: setCellValue 
         * @Description:将一个单元格的值赋给另一个单元格 
         * @param newCell
         * @param cell
         * @param wb
         * @param cellStyle 
         * @date 2018年7月27日 上午2:28:54
         */
        public static void setCellValue(Cell newCell,Cell cell,HSSFWorkbook wb,HSSFCellStyle cellStyle){   
    
            if(cell==null){   
                return;   
            }   
            switch(cell.getCellType()){   
            case Cell.CELL_TYPE_BOOLEAN:   
                newCell.setCellValue(cell.getBooleanCellValue());   
                break;   
            case Cell.CELL_TYPE_NUMERIC:   
                if(DateUtil.isCellDateFormatted(cell)){   
                    HSSFDataFormat format= wb.createDataFormat();
                    cellStyle.setDataFormat(format.getFormat("yyyy/m/d"));   
                    newCell.setCellStyle(cellStyle);   
                    newCell.setCellValue(cell.getDateCellValue());   
                }else{   
                    //读取数字   
                    newCell.setCellValue(cell.getNumericCellValue());   
                }   
                break;   
            case Cell.CELL_TYPE_FORMULA:   
                newCell.setCellValue(cell.getCellFormula());   
                break;   
            case Cell.CELL_TYPE_STRING:   
                newCell.setCellValue(cell.getStringCellValue());   
                break;                     
            }   
        }  
          public static void main(String[] arg){
            //导入设备文件地址
            String filePath = "export/deviceExcel";
            //每批导入excel总行数
            int FileMaxNum = 2000;
            String splitPath=SplitExcelUtil.splitExcels(filePath,FileMaxNum);
            System.out.println("已分割好文件,文件位置:"+splitPath);
        }
    } 

    需要注意的是,HSSFCellStyle cellStyle =tempWorkbook.createCellStyle() 如果放在for循环里面,如果复制的工作表较多时,就会报下面的错:

    The maximum number of cell styles was exceeded. You can define up to 4000 styles in a .xls workbook

    所以应该尽量避免这种情况,本例子已经将cellStyle 放到for循环外面,所以没有这个问题。网上也有用缓存解决这个问题,就是将创建好的cellStyle放在缓存中,需要的就去获取,若为空则创建新的cellStyle,这里就不细说,可以自行百度。


    编写者:梦想的边缘

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  • 下载excel分割器.zip,解压,将需要分割的文件重命名为input.xlsx后台,放在根目录下,双击运行exe文件,即可在output目录生成分割好的excel文件列表了。 源码下载 github 处理逻辑 核心处理逻辑代码如下: package ...

    今天一个朋友由于要将本地excel数据导入到saas平台,但是saas平台规定了excel大小条数,并且要求按规定格式命名excel文件。刚好闲来无事,便花了点时间用golang写了个excel文件分割处理程序。

    操作步骤

    下载excel分割器.zip,解压,将需要分割的文件重命名为input.xlsx后台,放在根目录下,双击运行exe文件,即可在output目录生成分割好的excel文件列表了。

    源码下载

    github

    处理逻辑

    核心处理逻辑代码如下:

    package main
    
    import (
    	"fmt"
    	"github.com/360EntSecGroup-Skylar/excelize"
    	"os"
    	"path"
    )
    
    var CellCols = []string{"A","B","C","D","E","F","G","H","I","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","U","V","W","X","Y","Z"}
    
    func ChunkExcel() {
    	f, err := excelize.OpenFile(fmt.Sprintf("%s%s", ExecPath, ConfigData.InputFile))
    	if err != nil {
    		fmt.Println(err)
    		return
    	}
    	fmt.Println("---------- 开始生成 ----------")
    
    	var titles []string
    	excelFiles := map[string]*excelize.File{}
    	fileName := fmt.Sprintf("output%s%d-%d.xlsx", string(os.PathSeparator), 1, ConfigData.ChunkSize)
    	excelFiles[fileName] = excelize.NewFile()
    	firstSheet := excelFiles[fileName].NewSheet("Sheet1")
    	excelFiles[fileName].SetActiveSheet(firstSheet)
    	sheets := f.GetSheetMap()
    	for _, sheetName := range sheets {
    		rows := f.GetRows(sheetName)
    		rowIndex := 2
    		numIndex := 0
    		for i, row := range rows {
    			if i == 0 {
    				//标题行
    				for j, colCell := range row {
    					titles = append(titles, colCell)
    					//写入表头
    					excelFiles[fileName].SetCellValue("Sheet1", fmt.Sprintf("%s1", CellCols[j]), colCell)
    				}
    			} else {
    				//开始写入文件
    				for j, colCell := range row {
    					excelFiles[fileName].SetCellValue("Sheet1", fmt.Sprintf("%s%d", CellCols[j], rowIndex), colCell)
    				}
    				numIndex++
    				if numIndex % ConfigData.ChunkSize == 0 {
    					//保存
    					fmt.Println(fmt.Sprintf("开始生成文件%s", path.Base(fileName)))
    					if err := excelFiles[fileName].SaveAs(fileName); err != nil {
    						fmt.Println(err)
    						return
    					}
    					//生成新文件
    					fileName = fmt.Sprintf("output%s%d-%d.xlsx", string(os.PathSeparator), numIndex+1, numIndex+ConfigData.ChunkSize)
    					excelFiles[fileName] = excelize.NewFile()
    					firstSheet = excelFiles[fileName].NewSheet("Sheet1")
    					excelFiles[fileName].SetActiveSheet(firstSheet)
    					rowIndex = 1
    					for j, colCell := range titles {
    						//写入表头
    						excelFiles[fileName].SetCellValue("Sheet1", fmt.Sprintf("%s1", CellCols[j]), colCell)
    					}
    				}
    
    				rowIndex++
    			}
    		}
    		//最后的保存
    		fmt.Println(fmt.Sprintf("开始生成文件%s", path.Base(fileName)))
    		if err := excelFiles[fileName].SaveAs(fileName); err != nil {
    			fmt.Println(err)
    			return
    		}
    		break
    	}
    
    	fmt.Println("---------- 生成结束 ----------")
    }
    
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