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  • excel单元格内容拆分_Excel中把一个单元格内容拆分到多个单元格内的两种方法...
    2020-11-18 11:30:09

    ​利用时间是一个极其高级的规律。——恩格斯

    今天给大家分享的是关于数据拆分的小技巧,什么意思呢?

    就比如下面的表格,我想把图一的表转换为图二的表,这个要如何做呢?

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    今天给大家分享2种方法实现它。

    方法一、 数据分列

    选中B2:B10数据区域,点击菜单栏中【数据】-【数据工具】-【分列】

    在跳出的对话框中选择【分隔符号】-【下一步】,选择【分隔符号】,勾选并输入"、"顿号,在下一步中注意选好目标位置,点击完成。

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    方法二、 Power Query

    这个方法用的相比较少,而且操作起来比方法一要复杂,大家可以自己尝试下。

    首先选中B1:B10数据区域,点击【数据】-【从表格】

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    此时会弹出数据来源,点击确定,会打开Power Query编辑器,选中名单列,即列1,点击【拆分列】-【按分隔符】,选择【自定义】-【、】,点击关闭并上载即可,此时会新建一个工作表。

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    可以看到,通过Power Query转换出来的是一个智能表,就是我们之前讲到的按Ctrl+T转换的表,那如何将智能表转换为普通表?

    点击表格的任意区域,点击菜单栏中的【设计】-【工具】-【转换为区域】。

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    以上就是给大家分享的关于数据拆分到表格的两种方法,实际操作起来都很简单,但Power Query相比较陌生,不过还是可以学习下的。

    如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

    本文由李先生的职场Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    每天清晨六点,准时与您相约

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    问题来源

    前几天,同事填写表格,单元格内的文字要换行,按ENTER键怎么也不能实现。

    今天韩老师讲讲换行的方法。

    第一种方法:自动换行

    【开始】菜单【对齐方式】功能区有【自动换行】按钮:

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    只要选择此功能,就能实现单元格内容自动换行,并且根据内容自动调整行高。

    如下:

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    这种“自动换行”有一局限:

    不能使文字变成真正的段落,只是适应了单元格大小。

    如果实现真正的“另起一段”式的换行,要用Alt+Enter。

    第二种方法:Alt+Enter

    鼠标放在想要换行的地方,Alt+Enter即可实现:

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    去掉换行的方法

    1、利用【自动换行】按钮实现的换行,直接取消自动换行就可以了;

    2、Alt+Enter又称手动换行,用着这种方法实现的换行,如果取消,可采取两种方式:

    • 如果手动换行少,直接删除手动换行,如下动图:

      9848fee0d7bb2cea76f5db2be6fba9b3.gif

    如果手动换行较多,按ctrl+H,显示替换窗口,在查找内容中输入alt+10(或者 Ctrl+J),替换为不用写,选择全部替换:

    如下动图:

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    前几天,同事填写表格,单元格内的文字要换行,按ENTER键怎么也不能实现。

    今天韩老师讲讲换行的方法。

    第一种方法:自动换行

    【开始】菜单【对齐方式】功能区有【自动换行】按钮:

    e065002aa91050402c3a12fea4f0a02a.png

    只要选择此功能,就能实现单元格内容自动换行,并且根据内容自动调整行高。

    如下:

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    这种“自动换行”有一局限:

    不能使文字变成真正的段落,只是适应了单元格大小。

    如果实现真正的“另起一段”式的换行,要用Alt+Enter。

    第二种方法:Alt+Enter

    鼠标放在想要换行的地方,Alt+Enter即可实现:

    1cb3da2d1f460e38a6d2d6f2410c7c8d.gif

    去掉换行的方法

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    2、Alt+Enter又称手动换行,用着这种方法实现的换行,如果取消,可采取两种方式:

    • 如果手动换行少,直接删除手动换行,如下动图:

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    如果手动换行较多,按ctrl+H,显示替换窗口,在查找内容中输入alt+10(或者 Ctrl+J),替换为不用写,选择全部替换:

    如下动图:

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    由表B到表A,你是取消“合并单元格”,一个一个复制填充吗?

    af700df4e5839acd09f5b4ef952dad04.png

    用分类汇总与定位批量合并单元格

    第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”:

    06627e1cbe5799340b5881f9533ad8cb.png

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    第三步:选择“开始——合并后居中”,跳出“选定区域包含多重数值……”提示框,多次点击确定。

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    第四步:鼠标放在数据区,选择“数据——删除全部分类汇总”,再删除A列。

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    完成相同内容单元格合并。

    巧用定位批量拆分单元格

    第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";

    第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;

    第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

    整个过程见如下动图:

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