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  • Excel表格怎么排序?升序和降序

    千次阅读 2019-09-03 17:55:29
    Excel拥有许许多多的功能,几乎你想要的效果都与通过Excel来实现,只有想到没有它做到的。那么我们在处理数据的同时,会想知道哪些数据是靠前的,哪些数据是靠后的。那么我们就来给大家讲解下Excel表格里怎么...

    Excel拥有许许多多的功能,几乎你想要的效果都可与通过Excel来实现,只有想不到没有它做不到的。那么我们在处理数据的同时,会想知道哪些数据是靠前的,哪些数据是靠后的。那么我们就来给大家讲解下Excel表格里怎么排序、升序和降序。
    Excel表格排序
    首先,我们选中需要排序的该列标题行,然后点击进入「数据」,在「排序和筛选」中点击「降序」按钮,即可从高到*进行排序。如果你想从低到高进行排序,可以点击「升序」进行排序。

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    在日常工作中,经常需要统计信息或者说收集信息,收集信息几个小技巧

    1、有个编号,简单一半,按001这样的编下去,一排序,马上知道哪个交了,哪个没交

    2、用excel收集,效率更高

    同样一个表格,比如通讯录,简历表等,都可以考虑用excel收集信息,word的表结构非常容易破坏,破坏了很难修复。

    3、word展示,未尝不可,有多页,并且每页都是文字信息,不是表格形式的,可以考虑用word,比如合同,承诺书等;此时要做的是替换、替换

    总之一句话,收集信息一定要用excel,word只是个打印模板(展示工具),如果表格形式建议用excle,文档加表格用word。

    Excel一行100列,打印一行的内容肯定不好看,这时候就需要word或者另外一个excle模板来作为展示工具,最终结果到底用word还是excel暂时看实际需要,不要把最终展示的作为收集信息的最终方案。

    Excel一行或者多行信息可以方便的导入word打印,也可导入到另外一个excel打印,但是word的信息很难导入到excel作信息归集。

     

    下面用简道云(极力推荐,比其他几个都要好用的多)做了一个嘉兴市南湖区学校的一人一表

    下面是收集信息的填写界面

    https://smi2pzlzrd.jiandaoyun.com/f/5e4204d58e91a80006f4e553

    下面是单个查询信息的界面(一般没用,只是某些人想查询一下自己是否已经填写,填写是否正确。一旦填写错误的,自己不能直接修改,修改方式有点麻烦,需要管理员给个链接再修改,或者私聊管理员修改,或者口头约定多个数据,已最后数据为准,系统默认有提交时间和修改时间)

    https://link.jiandaoyun.com/q/5e4204d58e91a80006f4e553

    下面这个是班主任老师或者校长查看的链接和界面(教育局看下面的汇总表最好)

    https://link.jiandaoyun.com/r/5e42050a92c2f00006609ffb

    在数据管理中,可以导出excel数据

    下面是把excle数据变成一个个word表格

    打开学生一人一表模板.xls(把学生“一人一表”登记表.docx放在一个文件夹下面)

    把导出的数据,复制到表格中

    设置一下参数(主要是结束行,设置一下,说明什么时候结束,这里数据不多就10就是,一般一个班级40人,自己设置一下,一个学校2400人,都可以设置,超过100人,可以用多个文档同时生成,速度应该快点,没有测试过)

    点击生成多个word,相同文件夹下面的多个word生成

    具体情况可以参考:excel生成多个excel文档或者word文件

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