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  • Excel2010图表设置动态数据源

    万次阅读 2012-03-20 17:12:02
    我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下:  假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11...

    在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下:

        假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。

       

        方法一:使用Excel表

        在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel 2003中称之为“Excel列 表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求,可以将图表的数据源设置为Excel表。

        选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中,单击“表”按钮,弹出“创建表”对话框,单击“确定”按钮,Excel将图表数据源区域转换为Excel表。

           

        这样就将数据源区域创建为Excel表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。

        方法二:用OFFSET函数

        1.为数据源区域定义名称。

        假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中,目前可用的数据源为A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,在“新建名称”对话框中,在“名称”右侧输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:

        =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

        用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:

        =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

        2.设置动态数据源。

        以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,选择“折线图”,Excel将插入一个折线图。

        ①直接编辑系列公式:

        在图表中单击“销量”系列,可以在编辑栏中看到该系列的公式为:

        =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

       将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”,$B$2:$B$11改为“销量”,即

        =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)

        然后按回车键。

     

    ②在对话框中修改:

        在“绘图区”中右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

       

        在弹出的“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”下单击“编辑”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框。

       

        在“系列值”下将公式改为:

        ='2009年销售数量'!销量

       

        单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类(轴)标签”下单击“编辑”按钮,弹出“轴标签”对话框。

        将“轴标签区域”下的公式改为:

        ='2009年销售数量'!月份

       

        单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。

     

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  • 图表数据源的右下角按下鼠标,并向上方拖动,动态调整图表数据源,并观察图表的变化。 3. 接着在图表数据源的右上角按下鼠标,并向左侧拖动,动态移动图表数据源,并观察图表的变化。 4...

    原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f34eac502e0032eb0775.html

    1. 本节课将为您演示,如何快速调整图表的数据源。首先选择生成的柱形图表。 



    2. 在图表数据源的右下角按下鼠标,并向上方拖动,动态调整图表的数据源,并观察图表的变化。 


    3. 接着在图表数据源的右上角按下鼠标,并向左侧拖动,动态移动图表的数据源,并观察图表的变化。 


    4. 在图表数据源的边缘处按下鼠标,并向右侧拖动,可以将图表中的语文课程的数据,更改为数学课程的数据。 


    5. 在图表数据源的右下角按下鼠标,并向上方拖动,动态调整图表的数据源,并观察图表的变化。 


    6. 接着在图表数据源的边缘处按下鼠标,并向下方拖动,移动数据源的区域。 


    7. 在数据源的左上角按下鼠标,并向左侧拖动,在图表中增加语文课程的数据。 


    8. 点击选择图表中的数学序列的柱状图。 


    9. 然后您可以在数据源边缘处按下鼠标,并向下方拖动,移动数学序列的数据源区域。 


    10. 接着点击选择图表中的语文序列的柱状图。 


    11. 使用相同的方式,在数据源边缘处按下鼠标,并向下方拖动,可以移动语文序列的数据源区域。 


    12. 在其它单元格上点击,取消对当前图表的选择,并结束本节课程。 


    本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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  • http://www.excelhome.net/lesson/article/excel/1798.html 这个链接讲的可以。 转载于:https://www.cnblogs.com/yibeimingyue/p/9886314.html

    http://www.excelhome.net/lesson/article/excel/1798.html

    这个链接讲的可以。

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    2013-05-19 15:34:51
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  • excel 透视表动态数据源

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    数据表:rawdata ...3、再次编辑透视表、点击《选项》中的《更改数据源》,使用INDIRECT()选择数据源,如 INDIRECT('份额分析-图表'!$C$1) 如果已定义名称则可以使用名称,如 INDIRECT(rawdataAddress)

    数据表:rawdata

    透视表:图表一

    步骤:

    1、点击rawdata中的一个单元格,点击 插入透视表

    2、选择行、列、值扥信息

    3、再次编辑透视表、点击《选项》中的《更改数据源》,使用INDIRECT()选择数据源,如 INDIRECT('份额分析-图表'!$C$1) 如果已定义名称则可以使用名称,如

    INDIRECT(rawdataAddress)

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