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  • Excel如何快速对比数据

    千次阅读 2020-08-12 09:08:52
    场景一 同一表格两列数据对比 方法: Step1:选择A2:B58单元格区域,然后按住【Ctrl+\】,不一样的数据会被选中 Step2:单击【开始】选项卡,在【字体】选项组中,填充颜色即可 另外我们可以通过公式或者两列数据相

    在实际工作中我们有时候需要比较一下不同区域中的数据是否一致,对于简单的,我们可以写个简单的公式让Excel判断这2个区域中对应的单元格中的数据是否一致,并返回判断结果。但是当需要比较的区域比较大时,这样做就会费时费力,而且还容易出错。今天给大家介绍3种不同情况以及如何快速处理方法

    场景一 同一表格两列数据对比

    方法:

    Step1:选择A2:B58单元格区域,然后按住【Ctrl+\】,不一样的数据会被选中

    Step2:单击【开始】选项卡,在【字体】选项组中,填充颜色即可

    在这里插入图片描述

    另外我们可以通过公式或者两列数据相减,也可以筛选出

    场景二 两个表格的对比

    方法:

    Step1:选择A1:L11单元格区域,然后【Ctrl+C】

    Step2:鼠标左键单击A19单元格,然后单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,然后在 “运算”项中选择“减”,然后单击“确定”

    Step3:这时候非“0”的单元格就是与上一张表数据不同的单元格

    在这里插入图片描述

    场景三 如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据?

    Step1:找到【数据】选项卡,在排序和筛选组中,单击【高级】选项按钮

    Step2:在弹出的【高级筛选】对话框中 ,在“列表区域”选择A1:D53单元格区域,在“条件区域”选择H1:K39单元格区域,然后单击确定

    Step3:将选择出来的结果用颜色填充,然后选择没有颜色填充的单元格就是我们需要查找的单元格区域

    在这里插入图片描述

    你学会了吗?赶紧分享给其他的朋友们吧!

    更多的Excel技巧
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    END

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  • 如何快速对比两个excel中的数据

    万次阅读 2019-08-01 13:15:59
    这两天给系统一个模块加了mongoDB缓存,但是由于是第一次这个,心里没底,那么多数据,往正式一推,数据有问题就GG了。但是十几万数据一条一条人工...第二步:把B文档用来做对比数据,拷贝到A文档的sheet2中 ...

    这两天给系统一个模块加了mongoDB缓存,但是由于是第一次做这个,心里没底,那么多数据,往正式一推,数据有问题就GG了。但是十几万数据一条一条人工去对也不实际。

    所有,就百度了一下,找到了excel自动比对的方法

    准备:excel(我用的wps),两个excel文档A、B

    第一步:打开A,它在A文档的sheet1中

    第二步:把B文档用来做对比的数据,拷贝到A文档的sheet2中

    第三步:选中sheet1中的数据-条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式,然后点击下方的下拉框选择“不等于”,点完以后再点旁边那个方框,如图中“4”所示

    第四步:点了“4”框出来的那个方框以后,你就可以去选择你要选作对比的数据了,这时候,在点完“4”的那个方框以后去点sheet2,然后点击sheet2的A1。即令sheet1中“注册药品ID”单元格A1,对应sheet2中“注册药品ID”单元格A1,如下图所示

    第五步:在点击完sheet2中的A1后“新建格式规则”中会出现“=Sheet2!$A$1”,这是绝对引用,我们按F4键,让它变更为“=Sheet2!A1”,如下图所示:

    第六步:见上图。  

    第7步:给差异设置颜色:

    第八步:一路点确定,然后excel自动对比,差异自动标红,效果如下图

     

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  • Excel如何实现两个工作表数据对比

    千次阅读 2018-05-23 09:33:23
    Excel如何实现数据对比呢?在利用Excel处理记录时,我们通过会面对一种情况,就是将两张工作表进行对比,以便从中找出不同记录或数据。此时情况特别适合验证信息的完整性以及检验数据的差异性方法。下面小编就为...

    Excel如何实现数据的对比呢?在利用Excel处理记录时,我们通过会面对一种情况,就是将两张工作表进行对比,以便从中找出不同记录或数据。此时情况特别适合验证信息的完整性以及检验数据的差异性方法。下面小编就为大家讲解一下具体的实现方法。

    方法/步骤

    1. 1

      通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

    2. 2

      接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

    3. 3

      接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,

      员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

      员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

    4. 4

      在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

      有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

    5. 5

      右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

    6. 6

      接着输入如图所示的代码:

      Sub 数据对比()

          Dim i As Integer

          Dim j As Integer    

          For i = 3 To 12        '员工基础报表数据范围

              For j = 3 To 11    '员工待遇统计表数据范围

               If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

                  If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

                     Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在"   '存在时进行标记

                  End If

               End If

              Next j

          Next i

      End Sub



    7. 7

      然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

    8. 8

      待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

      END

    打开“开发工具”选项卡的方法

    1. 点击“Office”按钮,从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。

    2. 接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。

    Cells(1, 1).Font.ColorIndex = 3 '字的颜色号为3 红色
    Cells(1, 1).Interior.ColorIndex = 3 ' 背景的颜色为3 红色
    Cells(2, 1).Font.Color = RGB(0, 255, 0) '字的颜色绿色
    Cells(2, 1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255) '背景的颜色蓝色



    Sub compare()

    Dim i As Integer

    Dim j As Integer

    For i = 3 To 114 'Sheet1

    For j = 1 To 74 'Sheet2

    If Sheets("Sheet1").Cells(i, 2) = Sheets("线上数据").Cells(j, 3) Then

    If Sheets("Sheet1").Cells(i, 3) = Sheets("线上数据").Cells(j, 2) Then

    Sheets("Sheet1").Cells(i, 4) = "在线上查到数据了" '存在时进行标记
    Sheets("Sheet1").Cells(i, 4).Font.ColorIndex = 10
    Sheets("Sheet1").Cells(i, 4).Interior.ColorIndex = 2
    End If

    End If

    Next j

    Next i

    End Sub

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  • 如何在tableau类似excel中的这种表呢?? 下面就开始用tableau来制作这种表格啦。 数据准备 选取tableau中的“超市示例数据”,目的就设定为查看各个城市下的利润和销售额情况。(PS:日期请记得先离散,选择日期...

    如何在tableau做类似excel中的这种表呢??
    在这里插入图片描述
    下面就开始用tableau来制作这种表格啦。

    数据准备

    选取tableau中的“超市示例数据”,目的就设定为查看各个城市下的利润和销售额情况。(PS:日期请记得先离散,选择日期卡,拉到下面就有离散选项了,这里截不了图没办法)(还有,利润有负数的情况,我们这里就忽略掉,一般这种图不做负数的查看。。)

    在这里插入图片描述

    开始干活

    创建选择参数,用来选择你看的是利润还是销售额:

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    创建规则

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    最终成效

    根据自己的需求,用仪表板调整格式等,就可以数据自己想要的图表了。
    在这里插入图片描述

    渣渣记录一下制作过程,顺便能够对大家有所帮助就再好不过啦。

    展开全文
  • 对比找出两张Excel表的不同数据

    千次阅读 2018-12-04 15:27:39
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excel如何做数据对比