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  • 步骤 点击B2格 (第二行第一列) ... 所有数据行已选(除了首行) 快捷键Ctrl+Shift+End的作用:从当前选定的行开始,选择到本表的最后一行。 参考:http://www.winwin7.com/jc/8714.html ...

    步骤

    1. 点击B2格 (第二行第一列)
    2. 按下Ctrl+Shift+End
    3. 所有数据行已选(除了首行)

     

     

    快捷键Ctrl+Shift+End的作用:从当前选定的行开始,选择到本表的最后一行。

     

     

    参考: http://www.winwin7.com/jc/8714.html

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  • Excel按某一列排序

    2020-07-01 17:36:17
    1. 选中某一列 2. 菜单栏-->数据-->排序和筛选,如下图所示 其中,A->Z是从小到大排序, Z->A是从大到小排序 3. 如果出现以下对话框,请选择“扩展选定区域” 扩展选定区域: 所有列都依据...

    深度学习中有时要比较多个checkpoint的实验结果,此时再用numpy或panda就显得不太方便,不如excel分析来的便捷,快速,可视化上也方便些。自己会记录一些常用的相关功能,要不然总是会忘记

    1. 选中某一列

    2.  菜单栏-->数据-->排序和筛选,如下图所示

    其中,A->Z是从小到大排序, Z->A是从大到小排序 

    3. 如果出现以下对话框,请选择“扩展选定区域”

    • 扩展选定区域: 所有列都依据选定列的大小此许排序,每一行的组合元素/方式不变
    • 以当前选定区域排序: 仅仅对当前列进行排序,其他列原封不动
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  • 技巧110 次性删除所有的重复数据 第四篇 数据查询 第12章 自动筛选 技巧111 对数据列表的局部启用自动筛选 技巧112 包含多重标题行的自动筛选 技巧113 在受保护的工作表中使用自动筛选 技巧114 包含...
  • Excel技巧大全

    2015-05-06 07:21:37
    34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次...
  • Excel新手完全教程

    2014-10-08 23:13:58
    34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 19 35. 备份工件簿 19 36. 自动打开工作簿 19 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行 20 39. 绘制斜线表头 20 40. 绘制斜线单元格 21 41. 每次...
  • Excel使用技巧大全

    2011-09-13 23:38:39
    34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 16 35. 备份工件簿 17 36. 自动打开工作簿 17 37. 快速浏览长工作簿 17 38. 快速删除工作表中的空行 17 39. 绘制斜线表头 18 40. 绘制斜线单元格 18 41. 每次...
  • excel的使用

    2012-11-25 17:06:01
    下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##...
  • Excel新增工具集

    2011-12-20 09:30:27
    执行此命令能够为某一列的重复数据(包含汉字同音)染色,并且不同的重复数据染不同颜色,还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如:可以将重名学生染同色,并可以导出到新的工作表中保存。 2、某列重复...
  • 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次...
  • 无论你的数据是存放在Excel文件,还是存放在文本文件,或者存放在Access、Microsoft SQL数据库,百分百比较Excel>>专业版都可以提供快速比较,大量节省您的时间和精力,将您从枯燥冗长的数据海洋中解放出来,从而让...
  • Excel部分 1、双击的妙用 ...要快速使所有的列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列,比如选定A列到G列,在已选定区域的任意一列的右边沿双击。 C、公式纵向填充:如F2=D2*E2...

    Excel部分

    1、双击的妙用

    A、对某一选定的单元格,依次双击该单元格的四个边(上下左右),可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为:Ctrl+↑↓←→。

    B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列,比如选定A列到G列,在已选定区域的任意一列的右边沿双击。

    C、公式纵向填充:如F2=D2*E2 ,需要将公式从F2填充到F20,在F2单元格输入公式后,选定该单元格,鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字,双击!等同功能的操作有:选定F2:F20,在F2输入公式后按Ctrl+Enter,则公式往下填充(在F2:F20区间的任意一格输入公式,都一样可以实现填充)。另一等同功能健为:选定F2:F20,在F2输入公式后如果不小心敲了Enter,光标停留在F3,此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充,此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。

    D、不用双击:如果需要改一个单元格的数据,一般情况都会双击该单元格转入编辑状态,或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2,停留在需要修改的单元格,按F2后直接可以转入编辑状态。

    2、快速选定打印区域、设置打印

    A、范围的选定:光标停留在需要打印范围的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。

    B、将该范围定义为打印区域:连续按ALT+F,T,S。(2003;免用鼠标)

    C、设置打印页数和自动调整比例:打印预览,设置、页面设置、设置为1页宽?页高。页边距,水平居中。

    D、将表头设置为每页打印:Alt+F,U,工作表,顶端标题行选表头的行标识。

    E、宽度超宽的Excel文档的打印设置,可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况,可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽,一页高,就可以打印出漂亮的宽文档了。


    ××小知识:如果数据区域中有公式得出得结果为:#N/A、#DIV/0!等信息,可以在页面设置的时候将错误信息定义为:--或者#N/A,另一种处理方法是,用组合函数判断,如果出现错误信息则用零或者表示:IF(ISERROR(公式)=true,0,公式)。

    3、快速输入日期、时间

    快速输入日期可用:ctrl+;,快速输入当前时间可用ctrl+shift+;

    4、打开文件提示的日期为当天(时间)

    在单元格录入“=today()”则显示为当天的日期,在单元个录入“=now()”则显示当天的日期和时间

    5、EXCEL表格数据的横竖互换(转置)

    选定表格需要互换的区域,选择性粘贴,选择“转置”,即可完成横竖互换。

    6、快速选定有连续文字区域用 ctrl+shift+空 格

    当遇到需要打印一个很大的工作表时候,用鼠标选定有文字区域不是很方便,改用快捷键。

    转载于:https://www.cnblogs.com/Templar/archive/2011/11/16/Excel.html

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  • office --excel技巧

    2009-10-15 16:07:51
    我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题,我总结了一些小技巧,和大家分享。...要快速使所有列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的,比如选定A到G,在已选定区域的任意...
    我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题,我总结了一些小技巧,和大家分享。
    1、双击的妙用
    A、对某一选定的单元格,依次双击该单元格的四个边(上下左右),可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为:Ctrl+↑↓←→。
    B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示,可以做以下操作:选定需要调整的列,比如选定A列到G列,在已选定区域的任意一列的右边沿双击。
    C、公式纵向填充:如F2=D2*E2 ,需要将公式从F2填充到F20,在F2单元格输入公式后,选定该单元格,鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字,双击!等同功能的操作有:选定F2:F20,在F2输入公式后按Ctrl+Enter,则公式往下填充(在F2:F20区间的任意一格输入公式,都一样可以实现填充)。另一等同功能健为:选定F2:F20,在F2输入公式后如果不小心敲了Enter,光标停留在F3,此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充,此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。
    D、不用双击:如果需要改一个单元格的数据,一般情况都会双击该单元格转入编辑状态,或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2,停留在需要修改的单元格,按F2后直接可以转入编辑状态。


    2、快速选定打印区域、设置打印
    A、范围的选定:光标停留在需要打印范围的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。
    B、将该范围定义为打印区域:连续按ALT+F,T,S。(免用鼠标)
    C、设置打印页数和自动调整比例:打印预览,设置、页面设置、设置为1页宽?页高。页边距,水平居中。
    D、将表头设置为每页打印:Alt+F,U,工作表,顶端标题行选表头的行标识。
    E、宽度超宽的Excel文档的打印设置,可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况,可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽,一页高,就可以打印出漂亮的宽文档了。

    小知识:如果数据区域中有公式得出得结果为:#N/A、#DIV/0!等信息,可以在页面设置的时候将错误信息定义为:--或者#N/A,另一种处理方法是,用组合函数判断,如果出现错误信息则用零或者表示:IF(ISERROR(公式)=true,0,公式)。


    3、U8数据导出EXCEL后不能运算,一些工资软件导出数据后不能自动重算
    U8数据导出EXCEL表后格式为文本,切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型,简单的处理方法是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通用整列乘1或者整列加0的方式,将计算的结果选择性粘贴成为数据就OK了。

    从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况,此时需要在 工具-选项-重新计算-选择“自动重算”,之后我们就可以设公式了。


    4、如何美化数据透视表获得的表格

    刚开始使用数据透视表时,对其强大的功能我叹为用止,而它的格式却不能随心所欲,解决苦恼的方法当时用粘贴成为文本后再美化,后来学会了高招,与您共享:行字段每增加一个项目会出现一个汇总,如果有些小计不需要,则可以选择改单元格,右键,字段设置-下方有“自动”,“自定义”、“无”,选择“无”,则同一类型的“小计”都会消失。
    在列字段上会出现“求和项:***”的格式,我不喜欢这样的,我想将“求和项:”去掉,可以将求和项替换为,必须为,不能替换为空,否则透视表会提示数据表里字段已经存在。 以上的快捷键为:
    选择其中一个将“求和项:” ctrl-x,按键,CTRL-A选定整个工作表,ctrl-H(查找、替换),ctrl-v (粘贴 “求和项:”),按TAB键换到“替换为:”,按,alt-a(全部替换)

    你用熟悉了会觉得这些快捷键给你节省2/3的时间。

    5、巧妙将数字转换成为货币大写假设F5单元格数值为18.21
    按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写
    在单元格E6输入公式"=int(F5)"
    设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”-“中文大写数字”
    设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”-[DBNum2][$-804]G/通用格式,在后加“圆”,即:[DBNum2][$-804]G/通用格式圆,上方显示“壹拾捌圆”
    在F6单元格录入“=(F5-E6)*100”,得到值21,
    设置单元格F6,第一步设置同E6,
    设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”-修改为:[DBNum2][$-804]0角0分,上方显示贰角壹分。


    6、计算按揭买房
    我不知道怎么将EXCEL上传,只好将数据和公式列出类罗
    项目 调整 数据1 单元格
    银行利率 0.0558 E4
    面 积 126.00 E5
    单 价 2,600.00 E6
    手 续 费 20,000.00 E7
    年 限 10 E8
    首 期 90,000.00 E9
    总 房 价 347,600.00 E10
    每月付款 2,805.86 E11
    其中:付银行利息 ¥79,103.12 E12
    E12=-PMT(E4/12,E8*12,E10-E9,,0)

    7、如何计算员工上班的月份数?
    计算年终奖的时候都会遇到要计算员工当年出勤的月份数,许多公司规定,入厂在15号以后则当月不计算,在15号前进厂则当月计算出勤月份。
    说明:DATEDIF(开始日期,结束日期,单位) 函数用于计算两个日期相差的月份,公式:=DATEDIF(B5,$C$2,$B$2)+IF(DAY(B5)<16,1,0)
    "IF(DAY(B5)<16,0,-1) 函数用于识别进厂日期是否在入厂月的15号前,15号前当月计算一个月,否则不算";
    如果超过12个月(员工进厂日期在以前年份),需要用 IF(DATEDIF(B5,$C$2,$B$2)+IF(DAY(B5)<16,1,0)>12,12,DATEDIF(B5,$C$2,$B$2)+IF(DAY(B5)<16,1,0))将出勤月份大于12个月的调整为12个月。


    8、常用函数 sum,average,rank,search,iserror,if,vlookup
    8.1、sum函数是一个求和函数,可以对一个区域、一列,一行进行求和,如SUM(A2:B8),SUM(A2:A8),SUM(A2:G2)也可以与其它函数组合起来用,如SUM(LARGE(A2:A8,{1,2,3,4}))即对A2:A8中最大的4个数求和;
    注意事项:如果数据区域中有文本型字段,sum函数不能对文本进行求和,必须将文本转换为数值才可以用函数,实践中有人遇到用+号连加得到的结果与用sum函数求和结果不一致的情况就是因为数据区域有文本型单元格造成。
    使用技巧:如果要对A2:A8进行求和,鼠标停留在A9单元格,按ALT+=可以快速录入求和函数;将A2:A8区域选定或者将A2:A9区域选定按ALT+=快捷键也可以实现;直接按工具栏的∑当然也是一种快捷方式。

    8.2 average求平均值函数
    函数功能:返回参数的平均值(算术平均值)
    选定区域可以是用逗号隔开的30个以内的数值,也可以是一个数据区域
    注意:如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内

    8.3 rank 排序函数
    函数功能:返回一个数字/单元格数值在多个数据中或者数字列表中的排位。数字/单元格数值的排位是该数字在多个数据或者数字列表中排名(次序)。
    使用及技巧:RANK(number,ref,order),number也可以是活动单元格,如将b2:b40的数据进行排名,则公式为“=rank(b2,$b$2:$b$40,0)”如果是升序排列则“=rank(b2,$b$2:$b$40)”也是一样的效果。
    *技巧:快速将选定区域转换为绝对引用,选定b2:b40区域,按F4键,可变为绝对引用,每多按一次会有不同,别忘了ctrl+向下键一起使用哟。

    8.4 VLOOKUP 函数 (财务人员非学不可的函数)
    在表格数组的首列查找指定列的值,并由此返回表格数组满足行条件的指定列的值。 (非常不好描述,即使看不懂也没关系)

    假设有一张成绩表,第一列为学号,第二列为姓名,第三列之后为各科成绩,第二行开始有学生的成绩信息,信息区域为A2:A41 我需要找出指定学号(放置在一个新工作表的A2:A10)的几个人的数学成绩(假设在第5列)

    语法
    VLOOKUP(A2,成绩表的数据区域,5,0)
    在新工作薄b2录入“=vlookup(A2,成绩表$A$2:$A$41,5,0)”,假设A2学号为S008,函数会将成绩表里的S008找到并将第5列的数学成绩返回

    9.1 替换公式中的一部分
    财务人员和文员每月都要做一些相同的报表,每月都需要从不同的基础数据入手,需要花费较多的时间和精力。
    技巧:将公式中的一部分替换成为另外的字符串,就可以轻松完成公式(链接)的更新了

    9.2、快速输入日期、时间
    快速输入日期可用:ctrl+;,快速输入当前时间可用ctrl+shift+;

    9.3、打开文件提示的日期为当天(时间)
    在单元格录入“=today()”则显示为当天的日期,在单元个录入“=now()”则显示当天的日期和时间

    9.4 需要删除字符串中的 空 格
    可能遇到的情况:录入的姓名中间有,或者字符串中的多余,影响数据的查找和透视等等
    解决方法1:用substitute函数实现
    解决方法2:ctrl+a,ctrl+h,查找 替换为 空(在查找栏录入一个,在 替换为 栏 不用录入任何字符,alt+a完成全部替换。(几秒钟搞定)

    9.5 EXCEL表格数据的横竖互换(转置)
    选定表格需要互换的区域,选择性粘贴,选择“转置”,即可完成横竖互换。

    9.6选定数据区域的可见单元格
    有时候在筛选出来所需要的数据之后,copy到另外一个表里不需要的(已隐藏的行/列又出现了,有一个快捷的方式,在选择你想copy的区域的时候先按 alt+;键,即实现了选定可见区域,再copy(ctrl+c)到另外的表页(ctrl+v)得到的数据就不会有你不想要的数据了。


    10、 ROUND四舍五入与以显示值为准的用法(排除计算出现的误差)

    问题:用EXCEL制作的工资表和其它一些表格往往会涉及到公式计算的结果,由于计算的结果一般显示为两位小数,而将单个数据相加与合计数相差1-2分。
    对策1:凡是涉及公式计算的数据,用round函数将其四舍五入,如函数“=round(A2*B2,2)”就是将A2*B2的结果保留两位小数。
    对策2:将工作标设定为以显示值为准(即数据后面的小数位没有显示的系统默认为零)。ALT+T(工具)-O(选项)-重新计算-工作薄选项-以显示值为准/以显示精度为准(高级版本excel的术语)
    *建议使用round函数。

    11、如何处理日期型数据不方便查询的问题

    问题:想通过日期列来筛选出来某个月内的数据。
    对策1:选定日期数据,点击工具栏的逗号,转换成为数值,可要记住你想要选择的起止日期转换成的数值,然后按照数值来筛选就可以了。
    对策2:插入一列,通过year()&’—‘&month()将日期字段转换成“年-月”格式,即可执行筛选。

    12、ALT相关的快捷键用法一二

    有很多快捷键需要用到ALT进行组合,如我们执行工具栏的编辑可用ALT+E,要打开工具用ALT+O,现在介绍两个绝对用的上用法:
    用法1:插入一张新的工作表:ALT+SHIFT+F1或者ALT+F9
    用法2:将一块数据移到另外一个已经打开的表页或者工作薄:用鼠标选定了需要移动的区域,按住ALT键,鼠标可以将该区域拖到你想要去的地方。
    用法3:参考9.6选定数据区域的可见单元格


    13、CTRL相关的快捷键用法一二

    用法1:将上方公式的值复制成为数值:CTRL+SHIFT+”(双引号)
    类似功能键: CTRL+C,ALT+E,S,ALT+V
    用法2:将显示公式切换为显示数值 CTRL+’(单引号)
    类似功能键:选定公式部分,按F9

    14、快速选定有连续文字区域用 ctrl+shift+空 格

    当遇到需要打印一个很大的工作表时候,用鼠标选定有文字区域不是很方便,改用快捷键。


    15、利用数据透视表快速做库存报表

    问题:材料仓每月需要分仓库库位打印材料仓库存报表,每月重复的工作量较大

    解决方法:利用数据透视表,选定需要的字段,设置号格式,将库位拉到页字段位置,在将该表页复制几份,每份选择不同的库位,则可生成各库位的报表。
    以后每月只要将此文件复制一份,将基础数据(各库的汇总库存报表),覆盖,再刷新各个数据透视表即可快速得到仓库报表。
    展开全文
  • Excel VBA实用技巧大全 附书源码

    热门讨论 2010-10-08 18:59:24
    04092获取数据区域的最后一列列号 04093获取数据区域的最前一列列号 04094获取单元格的任何显示值 04095获取单元格的显示字符串 04096获取单元格文本字符串的一部分(之一) 04097获取单元格文本字符串的一部分(之...
  • 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次...
  • 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次...
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    2010-09-11 01:44:37
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  • -增加示例-如何将Grid控件导出为Excel(data\grid_excel_run.aspx)(feedback:503684912)。 -如果TreeNode的属性Enabled="false",则此项变灰并且不会被选中(feedback:your568)。 -修正TreeNode的属性NavigateUrl不...
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