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  • 引言 此技能建议结合大表格的浏览操作食用更佳,当然,直接学习本知识也完全没问题。 Excel 浏览大表格的坑 – 这几个快捷键与技巧,轻松避坑,...很多工作表怎么快速切换 怎么快速隐藏和取消隐藏多个工作表 如...

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    引言

    此技能建议结合大表格的浏览操作食用更佳,当然,直接学习本知识也完全没问题。

    Excel 浏览大表格的坑 – 这几个快捷键与技巧,轻松避坑,效率加倍(金融实战)

      平时我们的电脑里都会有许多一个文件中含有多个工作表的 Excel 文件,如下图:
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      这便引发了如下业务需求

    业务需求 & 实现效果

    常见的工作表烦恼

    • 很多工作表时怎么快速切换
    • 怎么快速隐藏和取消隐藏多个工作表
    • 如何同时查看大表格的不同数据区域
    • 如何同步滚动查看 2 个不同数据区域

    逐个击破

    Q1: 很多工作表时怎么快速切换

    多种方法

    1. 点击左右箭头,滚动一个工作表
    2. ctrl + 箭头,滚动到第一个或最后一个工作表
    3. 按住 shift 键,选择连续的工作表
    4. 右键,鼠标滚动选择指定的工作表

    方法1,2
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    方法 3
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    方法 4


    Q2:怎么快速隐藏和取消隐藏多个工作表

      我的这篇博客详细叙述了 Excel 保护表格方面的知识,其中就包含了如何 普通隐藏 和 密码隐藏 两种方式。

    Excel 保护、移动和备份表格 --绩效统计表操作

      这也便引申出一个问题,如何同时隐藏多个工作表,又如何同时取消刚才的批量隐藏操作?当然 ctrl + z 撤回是不可能撤回得了的了。

    其实自定义视图可轻松破之!!其作用如下:

    • 工作表隐藏状态
    • 缩放比例
    • 当前位置
    • 打印设置
    • 工作表顺序等等等等

    实际操练
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    什么都不做的操作我将这个 视图(可以理解为临时状态) 称作 “ 显示全部未隐藏的工作表 ”,然后使用刚才说到的批量选中(shift) 来同时隐藏多个工作表。这里我只是示范隐藏四个,效果图是我们的客户需求:只保留汇总和最新日期的两个工作表
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    客户需求效果图如下
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    这个时候不用再尝试什么取消隐藏了,直接再次点击自定义视图即可
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    点击显示,刚刚被隐藏掉的那么多个工作表瞬间恢复,还是有点刺激的。

    注意

      这自定义视图可以不止一个,我们还可以尝试选中 9 月份所有的工作表,给个自定义视图名称 “ 9 月报表 ”,十月同理,总之还有许多功能等待我们去发掘和尝试。

    Q3:如何同时查看大表格的不同数据区域?

    这个技巧真的骚得不行,虽然很简单,但学会后完全可以给人以一种财报会计老手的感觉。
    先来引入一个场景,我需要对比大表格中的顶部标黄的数据和底部标蓝的数据。
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    不要跟我说什么 ctrl + 箭头快速跳动,snipaste 截图贴图工具,这些在日常效率中当然完全没问题,但如果我们把目标放长远,就会发现如果需要同时对比四段不同的数据呢?多段呢?如果能在一个页面内将这个大表格拆分成下面这样,岂不很酷且很快?
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    看起来很酷,实则不难。拆分窗格即可
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    再点击以下拆分,就可消除刚才生成的横竖拆分线啦

    如何同步滚动查看 2 个不同数据区域?

    有时候我们会需要同时查看两个表格的内容
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      这个我会,按下键盘上的 windows 然后加 上下左右的箭头,这样有惊喜!但如果我们想要垂直并排 3 列怎么办??就像下面这样
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    其实也很简单,用到的还是视图
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      注意,这里的作用效果并不是对同一个 excel 中的多个工作簿进行的,而是对你同时打开的多个 excel 文件进行。

    效果图 & 精益求精

      哪怕并排成功,我们还希望能够同步滚动,这样对比起来也更有效率,别左边的表滚动以下,鼠标又要移动到右边的表滚动一下,手指得累死。将效果图中的并排查看和同步滚动都勾选了就行。
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      当然,建议先勾选,然后再根据自己的需求选择全部重排的方式。因为重排后再点击并排查看可能会改变排列方式。

    后记

      工作中看似不起眼的小问题,不知道方法,就会拖慢效率。慢慢来比较快,积累到一定程度自然会发现许多共通之处。

      Office 的使用跟写程序中用到的循环一样,贯通了 3 个核心,我们才能省时省事,成为别人眼中的高手。

    • 大量重复的工作懂得批处理
    • 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
    • 碰到异常情况,知道准确高效的解决。

    数据分析,商业实践,数据可视化,网络爬虫,统计学,Excel,Word 各种专栏后续疯狂补充

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  • (常见问题)在同一个excel表格中不同工作表应该怎么切换工作表在不同工作簿之间的复制技巧和方法Excel 关于同一EXCEL中,不同工作表之间的数据如何实现excel表中不同工作表中数据的连接excel表格中怎么让不同sheet...

    Excel如何实现在不同工作表之间跳转?
    Excel如何实现在不同工作表之间跳转【已解决】
    (常见问题)
    在同一个excel表格中不同工作表应该怎么切换
    工作表在不同工作簿之间的复制技巧和方法
    Excel 关于同一EXCEL中,不同工作表之间的数据
    如何实现excel表中不同工作表中数据的连接
    excel表格中怎么让不同sheet之间的数据对应起来
    【解决方法,wangqiang博客推荐视频教程】

    wangqiang博客推荐视频教程

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  • 几天不研究学习Excel感觉心里总是空空的,所以今日在解答朋友如何快速定位到第一个工作表的快捷键的时候发现到了微软没有支持直接快捷键切换到第一个工作表,但是经过长时间的思索,我发明了长按Ctrl+Page的方法,受...

    几天不研究学习Excel感觉心里总是空空的,所以今日在解答朋友如何快速定位到第一个工作表的快捷键的时候发现到了微软没有支持直接快捷键切换到第一个工作表,但是经过长时间的思索,我发明了长按Ctrl+Page的方法,受到大家的一致认可。我又灵机一动,excel能不能像word一样创建一个目录?一点目录就进入对应的工作表格呢?据说1000个会Excel的人中,只有不到3个人会这个功能,到目前位置全球会这个技术的人还不超过50万!所以,我决定写一篇文章,大家按照步骤操作即可。

    1、首先打开你的excel表格,定位到第一个工作表后,新建一个工作表作为第一个工作表,命名为“中国人自己的目录”,后面可以建立一些工作表做测试用,随意起个名字即可,如下图所示。

    新建一个工作表

    2、至此,事情已成功了一大半,不要怀疑,以上步骤就是这么简单。

    3、在中国人自己的目录这个工作表,A1输入内容1,然后依次点击B1,切换到“公式”选项卡,点击最右侧的定义名称,会出现编辑名称对话框,如下图所示:

    编辑名称

    (1)在名称A位置输入List

    (2)在引用B位置输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW())

    提示:Index函数的语法分为两种,数组形式和引用形式

    数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)

    Array:是一个单元格区域或数组常量。

    Row_num:用于选择要从中返回值的数组中的行。

    Column_num:用于选择要从中返回值的数组中的列。

    引用形式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

    Reference是对一个或多个单元格区域的引用。

    Row_num是要从中返回引用的引用中的行编号。

    Column_num是要从中返回引用的引用中的列编号。

    Area_num用于选择要从中返回 row_num 和 column_num 的交叉点的引用区域。

    4、以上步骤操作完是没有任何反映,这是正常现象,大家别捉急,最后一步来了。

    在B1位置输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),"")   会出现一个满意的结果了,但只有一行,拖动填充柄下拉即可,如下图:

    输入公式

    提示:IFERROR函数用来捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。

    语法:

    IFERROR(value, value_if_error)

    参数:

    value 必需,检查是否存在错误的参数。
    value_if_error 必需,公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

    注解:如果 value 或 value_if_error 是空单元格,则 IFERROR 将其视为空字符串值 (quot;quot;)。

    下拉后,会出现让人想入菲菲、日思夜想的很多人不会做而你现在竟然做出来的目录啦,老师教的虽然很重要,但主要还是大家理解能力强。

    拖动填充柄下拉

    点击对于的目录,就可以方便地切换到对应的工作表了!以上就是Excel工作表目录的制作步骤的全部内容,如果经常涉及到Excel,那么不妨看看,或许在你最需要的时候会帮助你。http://www.topdf.cn/ebtomobi

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  • 一下代码实现一个始终显示在Excel前的窗体,不论你怎么切换工作表它都不会消失。当Excel最小化时它会与Excel窗口一起从桌面上消失。 using System; using System.Collections.Generic; using System.Linq; using ...

    一下代码实现一个始终显示在Excel前的窗体,不论你怎么切换工作表它都不会消失。当Excel最小化时它会与Excel窗口一起从桌面上消失。

    using System;
    using System.Collections.Generic;
    using System.Linq;
    using System.Text;
    using Microsoft.Office.Tools.Ribbon;
    using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;
    using System.Runtime.InteropServices;
    using System.Windows.Forms;
    
    namespace AModlessFormInExcel
    {
        public partial class Ribbon1
        {
    
            private void Ribbon1_Load(object sender, RibbonUIEventArgs e)
            {
    
            }
    
            private void button1_Click(object sender, RibbonControlEventArgs e)
            {
                Excel.Application XlApp = Globals.ThisAddIn.Application;
                Form1 frm = new Form1();
                frm.Show(NativeWindow.FromHandle(new IntPtr(XlApp.Hwnd)));
            }
        }
    }

    相关资源:http://download.csdn.net/detail/tx_officedev/4106151


    转载于:https://www.cnblogs.com/mksword/archive/2012/03/02/3934107.html

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  • 一、问题:当我们在做的时候,有的时候一个工作簿会有很多,这个时候切换或查找表格可能会麻烦。 二、需求:在功能区自动生成菜单目录,或分类生成目录方便选择和查找对应的。 三、实现: 1、先写功能...
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    2012-11-25 17:06:01
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