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  • Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便,这里简要介绍一下高级筛选的用法,供大家参考。 例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选...

    在Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便,这里简要介绍一下高级筛选的用法,供大家参考。

    例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选出含“葡萄”和“桔子”的行。

    ●先在任意空单元格中输入要筛选的条件,本例为“葡萄”和“桔子”,注意还要输入行标题。

    ●输入条件后点击打开Excel的“数据”选项卡。

    ●点击数据选项卡排序和筛选功能区中图示的“高级”按钮。

    ●点击后会打开“高级筛选”对话框,在其中的“列表区域”处点击鼠标。(“列表区域”可理解成要从哪个区域中进行筛选。)

    ●然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标框选要筛选的表格区域,框选后,该区域的名称会自动输入到“高级筛选”对话框的“列表区域”处。

    ●再在“条件区域”处点击鼠标,

    ●然后按住鼠标左键框选之前输入的筛选条件单元格。

    ●如果表格中有重复的项,可根据需要选择是否勾选图示的“选择不重复的记录”。

    ●列表区域和条件区域设置完成后,可选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果想隐藏不符合筛选条件的行,在原表格中显示筛选后的结果,可选择图示的“在原有区域显示筛选结果”。

    ●然后点击“确定”按钮。

    ●点击确定按钮后,原表格中不符合筛选条件的行就都被隐藏了,只显示筛选出的行。这时如果想恢复显示被隐藏的行,可点击一下“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

    ●如果想让原表格区域保持不变,在其他区域显示筛选结果,可点击选择图示的“将筛选结果复制到其他位置”。

    ●然后在“复制到”输入框中点击鼠标。

    ●再在要显示筛选结果的单元格位置点击鼠标,选中这个单元格,则该单元格名称也会自动输入到“复制到”输入框中。

    ●再点击“确定”按钮。

    ●这样,筛选后的结果就会自动复制到所选的单元格位置。

    以上就是“高级筛选”用法的简要介绍,“高级筛选”还有许多其他的用法,大家可以在熟悉基本用法后在工作中根据需要逐渐掌握。

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  • Excel 高级筛选实现多条件筛选数据

    千次阅读 2019-12-25 16:41:36
    由于工作原因,需要在一堆Oracle表名中筛选出需要更新表结构的表,可以用excel高级筛选实现该功能,故记录下来以供讨论。 实际场景: 需要在几百张表中筛选出需要更新的表结构的几十张表,如果使用普通筛选方式只能...

    由于工作原因,需要在一堆Oracle表名中筛选出需要更新表结构的表,可以用excel高级筛选实现该功能,故记录下来以供讨论。

    实际场景: 需要在几百张表中筛选出需要更新的表结构的几十张表,如果使用普通筛选方式只能一次次筛选复制,重复操作!

    So,这个时候就需要excel的高级筛选功能来大展身手了。

    但是这个时候会遇到最大的阻碍就是公式如何表达?

    如何让excel清楚得认识到你所需要筛选的多个条件?

    因为我需要筛选的逻辑条件比较简单,使用OR函数就可以实现,

    OR(表名="aaa",表名="bbb"……)这个公式就可以实现我的需求。

    输入之后显示的是#NAME?,不用管,继续下一步!

    点击高级进入如下界面:

    列表区域:你需要筛选数据的区域;

    条件区域:这个是选择#NAME?的区域,注意必须要一并选择它上面的单元格,否则会有异常。

    复制区域:将筛选结果复制到指定区域;

    点击确定,大功告成!

    有更好的方法欢迎指教!

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  • Excel中的数据筛选和高级筛选

    千次阅读 2018-12-20 15:07:40
    转载自 ...nbsp; Excel中提供了自动筛选(包括数字筛选、文本筛选和自定义筛选)、和高级筛选两种数据筛选操作。 Excel会根据数据类型来自动判断显示数字筛选或文本筛选...
     

    转载自 https://blog.csdn.net/playkid123/article/details/44562013


     

      Excel中提供了自动筛选(包括数字筛选、文本筛选和自定义筛选)、和高级筛选两种数据筛选操作。
      Excel会根据数据类型来自动判断显示数字筛选或文本筛选。

      筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行,并隐藏那些不希望显示的行。

      使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;也不能既按图标又按自定义条件进行筛选,只能在两者中任选其一。

      Excel中数据常用三大类型:数值型、日期型、文本型。
      在自定义筛选中,筛选范围时,通配符(? 和 *)只能配合「文本型」数据使用;如果数据是日期型和数值型,则需要设置限定范围( > = 或 < )等来实现。 

      合并单元格的自动筛选
      ①取消标题行单元格合并,而后进行自动筛选,然后重新合并原单元格区域。
      ②标题行下所属数据是合并的单元格时,先复制备份单元格列的合并格式到其它列,取消原单元格合并~F5定位~定位条件~空值~第一个活动单元格输入=再向上键~Ctrl+Enter,复制转换过的区域~选择性粘贴~数值~确定,再将备份的单元格列的合并格式复制粘贴到原列,最后才能进行自动筛选。

    ——Excel高级筛选

      自动筛选与高级筛选
      自动筛选一般用于条件简单的普通筛选操作,且只能在当前操作区进行,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。
      高级筛选也称多条件筛选,用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样便于进行数据比对。
      例如我们要筛选出「基本工资」或「职务工资」超过500且「实发」工资超过800的符合条件的记录,用「自动筛选」就无能为力了,而「高级筛选」可方便地实现这一操作。

      高级筛选
      ①方式:在原有区域显示筛选结果,将筛选结果复制到其他位置;
      ②列表区域:原工作表中需要筛选的表格区域;
      条件区域:用来筛选的条件表达区域;
      复制到:如果(方式)选中将筛选结果复制到其他位置,可以选择筛选结果放在哪个地方;
      选择不重复的记录:指的是去除原数据列的重复值所产生的筛选结果(筛选不重复记录要求数据区带有标题行)。

      上图是在Excel工作簿中的两张Sheet表,Sheet1表标签叫「数据源表」,A1:J24是数据源表当前的数据区域;Sheet2表标签叫「条件区域和筛选结果」,我们将在Sheet2表中进行操作。

      下一张图是我们要进行操作的Sheet2表。其中A1:F5可以称做条件区域。目前条件区域的内容,只列了一行,也就代表这个条件区域,实际上只是A1:F2 区域(做为条件的标题一定要和数据源表的标题一致)。

      条件区域
      高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域,由标题行和条件行组成。筛选条件行允许使用带运算符的表达式,还可以同时设置多列条件,或多行条件的表达式。

      ①要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名(标题),比如要筛选数据清单中「年龄」在30岁以上,「学历」为本科的职员,其中「年龄」和「学历」是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即「年龄」和「学历」,而且字段名的一定要写在同一行。

      ②在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则「30」这个数据要写在条件区域中「年龄」所在列,同时「本科」要写在条件区域中「学历」所在的列。

      ③条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件,包括等于=、不等于<>、大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=等。如果是等于关系,则直接写值,不需加符号。
      另外要注意的是,这些符号必须是英文半角符号,不可以是全角符号,最好在英文状态下输入。

      条件行-筛选条件的种类 

      一)不包含单元格引用的筛选条件
      此类表达式的特点不能以等号开头,允许以>=或<=开始的表达式;
      条件区域标题的填写,必须填写与数据区标题相同名称。

      ①不带通配符的筛选条件:
      >500:表示筛选出大于500的记录;
      <3:表示筛选出小于3的记录;
      0:表示筛选出等于0的记录(如果该单元格设置的是文本格式,则筛选出的为所有包含0的记录) 
      >=2012/12/26:表示大于等于2012年12月26日的记录;
        
      ②带通配符的条件设置
      「*」代表多个字符;「?」代表单个字符;
      「~*」代表筛选「*」;「~?」代表筛选「?」。      
          
      ③文本型条件的设置
      「张」表示以张开始的任何字符串;「=张」表示筛选只有一个字符张的记录;
      「*德」表示人名中,只要包含德的都筛选出来;「=*德」表示姓名以德结尾;
      「>M」表示所有打头字母在M到Z;
        
      二)包含单元格引用的筛选条件,如:      
      「=C2<>D2」表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录      
      「=D2>800」表示筛选出D列数值中大于800的记录。      
      「=ISNUMBER(FIND("8",C2))」表示筛选C列数据中包含8的记录。      
      「C2=""」表示筛选出C列数据中为空的记录。  

      ①查找空白:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

      ②查找数字:例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
        
      此类表达式的特点是必须以等号开头,表达式中可以包含各类函数,单元格引用是数据记录的第一条单元格地址,并且是相对引用;
      条件区域标题不能使用数据区域中的标题,可任填其它或不填(与「不包含单元格引用的筛选条件」的规则刚好好相反)。   

      三)多条件筛选
      在写条件时,一般都同时有多个条件,这些条件是个什么关系,又怎么在条件区域中分布呢?
      我们平时所用的逻辑条件,如果有多个,它们之间总是会存在两种关系,一种是「或」关系,一种是「与」关系。多条件筛选分为「条件与」、「条件或」和「条件与、或」的综合使用。 

      ①同时满足多个条件数据的筛选(条件与)
      要求:在「员工基本情况登记表」中,把「职称」为「高级工程师」,并且「学历」为「大学」的人员挑选出来。

      ②并列满足多个条件数据的筛选(条件或)
      要求:在「员工基本情况登记表」中,把「职称」为「高级工程师」,「学历」为「大学」的人员都挑选出来。

      在具体写条件时,如果是与关系,这些条件要写到同一行中;如是是或关系,这些条件要写到不同的行中。也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。

      下面几个具体实例,看一下筛选条件的写法:

      ①选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。
      语文 数学 英语
      <60  
         <60  
            <60

      ②筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。
      语文 数学 英语
      >=60 >=60 >=60

      ③筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。
      语文 数学 英语
      <60 >=60 >=60
      >=60 <60 >=60
      >=60 >=60 <60

      ④筛选出「系别」为英语系、中文系,「年龄」在20岁以上,「籍贯」是北京、天津的学生。
      系别  年龄 籍贯
      英语系 20  北京
      英语系 20  天津
      中文系 20  北京
      中文系 20  天津


      查找筛选并删除重复数据
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  • 有10个或者更多的条件,每一个条件里面有若干个内容。想通过高级筛选自动让数据源与条件进行筛选输出数值。不用每一个条件进行一次高级筛选。</p>
  • 1.在分工作表点菜单“数据”-》“筛选”—》“高级筛选”; 2.在弹出的对话框中,选中“将筛选结果复制到其他位置”; 3.“列表区域”用鼠标选择A至F列,即“总表!A:A:A:F”; 4.“条件区域”用鼠标选择需要满足的...

    1.在分工作表点菜单“数据”-》“筛选”—》“高级筛选”;
    2.在弹出的对话框中,选中“将筛选结果复制到其他位置”;
    3.“列表区域”用鼠标选择A至F列,即“总表!A:A:F”;
    4.“条件区域”用鼠标选择需要满足的条件单元格,比如:选中分工作表中的,列属性+2020年1月12日这两个列单元格;
    5.“复制到”用鼠标选择分工作表中的几个列属性。

    如果有多个分工作表需要填充,可以录制宏,全选分工作表,按快捷键批量操作

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  • EXCEL数据筛选高级功能之条件区域

    千次阅读 2017-10-26 14:49:47
    输入高级筛选条件,在要筛选的工作表的空白位置处,输入所要筛选的条件; 1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致 2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系 3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系
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    2017-11-08 17:08:00
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    2011-10-15 12:54:15
    高级筛选示例,可以方便地在EXCEL中根据一个或多个条件进行数据的选择。
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  • excel高级筛选vba代码

    2015-06-08 11:46:39
    编写的高级筛选代码,可以实现办公自动化,效率比较高。对于其他数据记录,改改参数就可以,轻松搞定。
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  • 电子表格的高级筛选,复杂条件的数据筛选和各种条件的筛选例子
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  • 复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧

    千次阅读 2009-08-25 10:29:00
    Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格...熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的
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  • Excel 中使用高级筛选功能

    万次阅读 2008-03-20 16:49:00
    比如筛选这件事吧,Excel 的 AutoFilter 功能大多数人都会用,也许还会自定义一下,但是条件一多,AutoFilter 功能就应付不过来了。例如,AutoFilter 的自定义只支持两个判断式的Or 或And关系,当我们在员工表里查找...
  • 如下表格,这里有2格区域, 第一个区域是我们待筛选数据表 第二个区域是我们写查询条件的区域 写条件时同行里面的条件是并且,不同行里面的条件是或者 ... 筛选中的高级-> 选择条件区域-&...
  • * 第6章 数据的排序与筛选 本章知识点 Excel数据库表格样式与特点 Excel数据库功能及其局限性 Excel中多关键字的排序操作 定义自定义排序次序 三个排序函数的应用 自动筛选的功能实现 高级筛选及条件区域设置 本章...
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    2021-06-19 11:30:53
    高级筛选 高级筛选可以不保留重复项 可以选择条件区域(可以有条件的、多条件的筛选) 位置:数据菜单——排序与筛选——高级 可以保留原数据,也可以把结果数据保存下来 and 同时满足 书写规则:标题行不变,同时...
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