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  • 在办公过程中,我们经常会遇到,同一个 Excel 需要一定的条件汇总到一张表中,如:一个每月销售情况的 Excel 文件,包含 12 个月的销售情况,现在要统计出来,每个月在某个区域,销售额大于 XXX 的人员,人工操作...
  • Excel条件统计

    千次阅读 2008-03-07 17:25:00
    Excel中经常想要使用多个条件进行统计,但sum和sumif都只支持单个的Cell判断或者单条件,终于在baidu里面找到一个很棒的办法。利用数组级别的判断。最后的{}是手动输完公式之后,选中所写公式Ctrl+Shift+Enter键...

    Excel中经常想要使用多个条件进行统计,但sum和sumif都只支持单个的Cell判断或者单条件,终于在baidu里面找到一个很棒的办法。利用数组级别的判断。最后的{}是手动输完公式之后,选中所写公式按Ctrl+Shift+Enter键自动生成。

    http://zhidao.baidu.com/question/16772524.html?fr=qrl

    假定你的数据范围在A1:B100,可用如下数组公式:
    ={SUM(IF((A1:A100="A")*(B1:B100<>""),1,0))}

    注:数组公式符号"{}"不能直接输入,要按Ctrl+Shift+Enter键得到。

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  • 2. 选中要拷贝的统计数据并ctrl+c 一定要CTRL+C。 3. 点击工具栏上的“查找和选择”,在弹出菜单上选择“定位条件” 4. 点中“可见单元格”后确定,再ctrl+c。 (此时原复制的区域全部都是用虚线分割的行。...
    excel统计结果的复制粘贴方法:
    1. 设置统计显示的层级(一般是2)

    点击左上角的2,后仅显示统计数据

    2. 选中要拷贝的统计数据并ctrl+c
    一定要CTRL+C。

    3. 点击工具栏上的“查找和选择”,在弹出菜单上选择“定位条件”

    4. 点中“可见单元格”后确定,再ctrl+c。 (此时原复制的区域全部都是用虚线分割的行。)
    再次按ctrl+c。已经变虚线分割的行。
    5. 在目标位置进行ctrl+v即可(数据仅统计项)
    下半部分就是粘贴后的统计数据。
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  • 文章目录typora-copy-images-to: EXCEL FUNCTION PART IIChapter 3 用函数统计和汇总数据SUMPRODUCT 函数,按条件汇总数据FREQUENCY函数,分区间统计数值个数TRIMMEAN函数,去极值之后求平均值SUBTOTAL函数,汇总...

    typora-copy-images-to: EXCEL FUNCTION PART II

    Chapter 3 用函数统计和汇总数据


    SUMPRODUCT 函数,按条件汇总数据

    • SUM IF 只能设置一个求和条件,COUNTIF也只能设置1个计数条件
    • 2007版本以上可以使用SUMIFS & COUNTIFS 函数解决
    • 如果只为SUMPRODUCT 函数设置一个参数,SUMPRODUCT(A2:A6)则其功能等同于SUM
    =  SUMPRODUCT(| 参数1引用区域 |,| 参数2引用区域 |)
    # 可以多个引用区域
    # 必须保证每个参数包含的数据个数相同切行列数相等
    # 先求积,再求和
    = SUMPRODUCT((条件1区域=条件)+0,(条件2区域=条件)+0,-----,求和区域)
    # 按条件求和,可以有多个条件
    # 加0的目的是为了转化逻辑值为数值,参与计算
    = SUMPRODUCT(A2:A11=E2)+0,(B2:B11=F2)+0,C2:C11)
    # 对参数的顺序没有要求
    

    在这里插入图片描述

    • 使用运算符合并多个求和条件

      = SUMPRODUCT((A2:A11=E2)*(B2:B11=F2),C2:C11)

    在这里插入图片描述

    • 条件计数也可以用SUMPRODUCT函数解决

    = SUMPRODUCT((B2:B11>=60)+0)

    • 多条件的计数

    ` = SUMPRODUCT((B2:B11>=60)*(C2:C11=“女”))

    • SUMIFS 与 COUNTIFS 函数的对应参数只能是单元格区域,而不能是公式以及数据常量
    # 依据考试分数为成绩评定名次
    = SUMPRODUCT(($H$2:$H17>H2)+0)+1
    # 先计算不等式取得逻辑值
    # 转化为数值
    # H2是相对引用,随着下拉填充而改变
    
    • 多条件计数的案例:求计算同班成绩排名

    在这里插入图片描述

    FREQUENCY函数,分区间统计数值个数

    在这里插入图片描述

    • 解决区间统计数值个数的问题可以用COUNTIF函数
    = COUNTIF(B2:B10,">60") - COUNTIF(B2:B10,">80")
    OR = COUNTIFS(B2:B10,">60",B2:B10,"<=80")
    OR = SUMPRODUCT((B2:B10>60)*(B2:B10<=80))
    
    • 如果要统计的数据区间不止一个,则需要使用FREQUENCY函数
    = FREQUENCY(B2:B10,E2:E5)
    # 需要先选中目标返回单元格区域
    # 输入公式后按<Ctrl+Shift+Enter>组合输入
    = FREQUENCY(| 数据源 |,| 分段点 |)
    # 分段点中间区段,函数将统计大于前1个段点,且小于或等于当前段点的数值个数
    # FREQUENCY函数对参数的行列没有限制,不过该函数只返回一列垂直的数组
    # FREQUENCY函数对参数的数据排序方式也没有要求,分段点的排列也没有要求
    # 建议对分段点数值进行升序的排列
    
    • FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据,不可统计非数值类型的数据

    • 段点可以修正,以符合统计需求

    • 多行列的分段点排列规律: 先行后列
      在这里插入图片描述

    • FREQUENCY 函数允许重复的分段点出现

    • FREQUENCY 函数的其他应用

    # 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中
    = TRANSPOSE(FREQUENCY(A2:A12,C2:C5))
    # TRANSPOSE 是专门用于行列转换的函数,效果等同于选择性粘贴中的转置命令
    
    # 求单独某个区间的数据个数
    = INDEX(FREQUENCY(A2:A12,{60;80}),2)
    # 此公式按照{60;80}两个分段点来计算,得出3个区间的数据个数
    # 3个数据中,第2个区间个数是要完成的统计,用INDEX返回数值
    
    • 统计不重复的“数值”个数,数据区域升序排列后,同时设置为FREQUENCY函数的两个参数
    = SUMPRODUCT(--(FREQUENCY(A2:A12,A2:A12)>0))
    # 先用FREQUENCY函数从数据中找出不为零的频率返回值
    # 返回值与0进行比较,返回一系列True、False的数组
    # --把返回值转变为数值格式
    # 用SUMPRODUCT函数公式进行条件求和
    

    在这里插入图片描述

    • 统计不重复的“数据”个数
      在这里插入图片描述
    = SUMPRODUCT(--FREQUENCY(MATCH(A2:A11,A2:A11,0),MATCH(A2:A11,A2:A11),0)>0)
    # MATCH函数返回1个数据第一次出现的位置,所以重复的数据,返回值也是重复的
    # MATCH函数的第3参数0,意味着完全等于第1参数的值
    # 后面的顺序和上一个例子一致
    
    • 求足球队连续赢球的最多场次
      在这里插入图片描述
    = MAX(FREQUENCY(IF(B2:B13=3,ROW(2:13),""),IF(B2:B3<>3,ROW(2:13),"")))
    # IF 函数是为了得到两个辅助列
    # 以C列为FREQUENCY第1参数,D列为分段点,求频率
    # 得到的返回值,求最大值,则为所求函数
    
    • 求连续一段时间不是晴天的最大天数
      在这里插入图片描述

    • 按中国式排名规则计算名次(同名次只计数1次)

    • 重要规律,如下图:分段点中不重复的数值有多少个,FREQUENCY函数返回的结果中就有多少个大于0的数值
      在这里插入图片描述

    = SUM(--FREQUENCY($B$W:$B$17,IF($B$2:$B$17>=B2,$B$2:$B$17))>0)
    # 步骤一:逐步比对锁定单元区域与B2数值的比较,如果大于,返回该数值,否则返回False,得到一个数组
    # 将锁定单元区域和上一步计算得到的数组作为第1、第2参数,用FREQUENCY函数返回一个数组
    # 逐步比对返回TRUE、FALSE数组
    # --转变为数值格式
    # 求和得到名次
    

    在这里插入图片描述

    TRIMMEAN函数,去极值之后求平均值

    • 当去掉的极值不是一个的时候,普通方法会比较繁琐
    = TRIMMEAN(B2:M2),1/3
    = TRIMMEAN(| 数据区域 |,| 去除极值个数/COUNT(数据区域) |)
    # 如果第2参数为单数,则,函数会自动舍去小数部分
    

    SUBTOTAL函数,汇总筛选货隐藏状态下的数据

    • 分类汇总可以执行什么计算,SUBTOTAL 函数就能执行什么计算,包括标准差、总体标准差、方差、总体方差等等
      在这里插入图片描述

    • SUBTOTAL函数的第一参数

    • SUBTOTAL 和 SUM、AVERAGE等函数的区别,如果对数据执行了筛选命令,则SUBTOTAL函数只对筛选后得到的数据进行汇总和计算。

    • SUBTOTAL函数第一参数设置为"9" or "109"不同点在于计算时,是否让隐藏行中的数据参与计算,1**的参数会忽略,而1到11的设置不会忽略。
      在这里插入图片描述

    • 注意点:SUBTOTAL函数金支持行方向的隐藏统计,列区域隐藏不会忽略

    = SUBTOTAL(| 汇总方式 |,| 数据区域1 |,| 数据区域2 |......)
    
    # 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号
    = SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
    # 第1参数103会将隐藏行忽略,重新计数
    "*1"的作用在于,使得EXCEL把最后1行当做普通行,而不是汇总行,也可以使用+0,-0
    
    展开全文
  • Excel的若干统计函数

    2011-04-11 16:34:28
    作为一个基层管理者,没有配备秘书,不得不自己动手统计一些数据,记录一下今天利用excel统计数据的两个函数 1. 用DSUM函数完成指定条件求和: http://tech.ddvip.com/2008-01/120000294340233.html   2. 用...

    作为一个基层管理者,没有配备秘书,不得不自己动手统计一些数据,记录一下今天利用excel统计数据的两个函数

    1. 用DSUM函数完成指定条件求和:

    http://tech.ddvip.com/2008-01/120000294340233.html

     

    2. 用SUMIF函数完成按指定条件求和:

    http://jingyan.baidu.com/article/c85b7a643840fa003aac9563.html

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  • 2、按条件统计 公式:=COUNTIF(‘产品质量-功能性’!I:I,“第一轮迭代测试”) 目的:统计sheet表表名为“产品质量-功能性”的sheet表中I列为第一轮迭代测试的总行数 3、引入其他文档统计结果 公式:=COUNTIF(’...
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  • Excel报表统计软件

    2010-06-25 19:40:29
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  •  本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔,图文并茂,内容详实,并在相关网站上提供了书中示例使用的Excel文件,可供读者练习操作时使用,非常适合中、高级Excel用户,以及公司中需要大量统计报表的工作人员。...
  •  本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔,图文并茂,内容详实,并在相关网站上提供了书中示例使用的Excel文件,可供读者练习操作时使用,非常适合中、高级Excel用户,以及公司中需要大量统计报表的工作人员。...
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  • Excel

    2014-04-22 21:40:00
    今天主要学习了EXCEL,相比以前的学习,这一次发现了以往所不知晓的EXCEL的函数功能,的确很强大,也很实用。...COUNTIF是按条件数据进行统计,COUNTIFS是根据多个条件对数据进行统计,在使用的时候主要要注意范围...
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空空如也

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