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  • Excel常用功能

    2016-08-03 23:27:00
    1.简单举例一简单公式数据,第列对第一列操作,当然,我们日常会有更多复制公式,但是原理是一样,如图。 2.我们选中第一行,然后往下拖进行复制,主要是为了后面操作,如图。 3.我们选中...

     

     

    Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

    Excel删除公式保留数据

    1.简单举例一个简单的公式数据,第三列对第一列的操作,当然,我们日常会有更多的复制的公式,但是原理是一样的,如图。

    2.我们选中第一行,然后往下拖进行复制,主要是为了后面操作,如图。

    3.我们选中,然后点击右键,复制后,在原先的列上右键,粘贴,在粘贴的时候,选择性粘贴,选择数据值的属性粘贴,如图。这样就去除公式,只保留数据了。

    Excel中制作下拉菜单

    1.单击图六,之后点击《数据》;

    2.点击《数据有效性》

    3.选择《序列》

    4.来源,选择F列的几行,选择方式是:单击F列第一行,按下shift键,之后点击F列第六行,图⑤为数据,到此数据来源已经完成。

     Excel中把一列分割成多列

    1.选择列

    2.选择数据》分列》分隔符号》根据自己的需要设置分隔符,这里选择的是空格

    3.下一步的设置,效果如图

    Excel中根据第一列排序其他列

    1.根据第一列,匹配第二列,把第三列的数据进行排序

    要求效果

    2.做法

    在D类插入函数

    =INDEX($B$1:$B$4,MATCH(A1,$B$1:$B$4,0))

    在E列插入函数
    =INDEX($C$1:$C$4,MATCH(A1,$B$1:$B$4,0))

     

    单元格拖住往下移就可以了

    INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值

    MATCH函数含义:返回指定数值在指定数组区域中的位置

    根据这些函数就可以排序出结果

    转载于:https://www.cnblogs.com/zhao123/p/5734999.html

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  • excel表格中通配符具有非常强大又实用的功能,在财务工作中可以给我们带来很多帮助。 通配符是一类键盘字符,主要有星号(*)和问号(?)。当我们在Excel表格中查找供应商名称、客户名称或者人名、产品名,但是不...

    在excel表格中通配符具有非常强大又实用的功能,在财务工作中可以给我们带来很多的帮助。

    通配符是一类键盘字符,主要有星号(*)和问号(?)。当我们在Excel表格中查找供应商名称、客户名称或者人名、产品名,但是不知道准确名称时,或者不想输入完整名字时,我们可以使用通配符来代替一个或多个真正字符。

    Excel中的通配符有三种,分别是:“?”   “*”  “~” 。问号 ?- 表示占位一个字符

    问号 ?- 表示占位一个字符

    星号 *   - 表示占位多个字符

    波浪符 ~   - 表示波浪符右侧的符号为普通字符

     

    下面网校给大家举一个用通配符实现将合同登记表中的所有不一致的客户名称一次全部调整为统一客户名称的例子。

    1.这是企业合同分析过程中的一张合同拆分表。

     

    2.我们在客户名称列筛选包含“绿野馨港”四个字的客户。

     

    3.点击“确定”后,可以发现同一个ID为2233的客户,有些客户名称是“南京绿野馨港农场”,有些客户名称是“绿野馨港农场”,还有些客户名称是“南京绿野馨港”。

     

     

    4.现在我们想把所有的包含“绿野馨港”四个字的客户名称一次性全部调整为“南京绿野馨港农场”这一全称。我们点击ctrl+H, 在会话框中进行如下设置。

     

    5.点击“全部替换”之后,可以看到,在B列的所有包含“绿野馨港”的客户名称都被整齐划一地替换为了“南京绿野馨港农场”。对于C列“系统名称”列,我们也可以进行同样的操作加以替换。

     

    好啦,这个一次将不一致名称全部替换为一致名称的做法大家掌握了吗?

    品略图书馆 http://www.pinlue.com/


    来源:会计圈那点事儿

     

     

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  • 微信搜索【亦心Excel】关注这不一样自媒体人。 本文GitHubhttps://github.com/hugogoos/Excel已收录,包含Excel系统学习指南系列文章,以及各种Excel资料。 今天小编要分享的Excel基础系列文章是“第区块-...

    点赞再看,养成习惯;山不在高,有仙则名
    微信搜索【亦心Excel】关注这个不一样的自媒体人。
    本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收录,包含Excel系统学习指南系列文章,以及各种Excel资料。

    今天小编要分享的Excel基础系列文章是“第三区块-对齐方式”。对齐方式主要是出来文字的排版问题,对齐方式包含的所有功能下面思维导图已经列出来。大多数功能都是我们常用的,也是比较简单的,这些功能小编就不说了,小编来说些平时被大家忽略的实用功能。

    如下图,蓝色五角星标记的是比较有意义的小功能,红色五角星标记的是比较实用的功能。

    1、填充

    「填充」是水平对齐方式中比较有意思的一种对齐方式,选择了「填充」对齐方式以后,那么单元格会展示能展示的最多个输入的文本,但是单元格内容本身内容是不变的,只是展示内容变化了。

    如上图,我们对D5单元格设置「填充」对齐方式后。D5单元格中实际内容是“张三”,但是展示的却是“张三张三张三张三”。

    2、缩小字体填充

    「缩小字体填充」这个功能也挺有意思,当单元格中文字长度已经大于单元格自身长度时,但是又不想换行,这时可以选择「缩小字体填充」。

    我们来看看动态演示:

    3、方向

    方向主要是控制文字的排版方向,比如竖排或者有一定角度的横排。横版角度可以设置正负90度。

    4、自动换行

    当单元格设置了「自动换行」以后,在单元格中录入文本时,当文本的长度大于单元格列宽的时候,多出来的文字便会自动切换到第下一行。

    这种自动换行是很方便,但是无法做到在任意位置进行换行,只有当文本长度大于单元格列宽的时候才能触发换行。

    可以使用快捷键「ALT+ENTER」实现在任意位置换取。方法也很简单,只需要把光标点击到需要换行的位置,然后按快捷键「ALT+ENTER」即可。

    除此之外在单元格设置自动换行状态下我们还可以使用CHAR(10)函数来拼接实现换行。

    5、跨列居中

    说到「跨列居中」可能大多数人不是很清楚,但是「合并后居中」大家应该很熟悉吧,特别在处理表头的时候经常会用到。但是「合并后居中」以后会带来很多问题,比如移动列,会提示“无法对合并单元格执行此操作”。

    而「跨列居中」可以解决这个问题,这是因为「跨列居中」是一种对齐方式,是一种展示效果。

    下一章小编将专门分享合并单元格导致的一些问题以及解决方法。

    今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

    如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

    文章持续更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录,包含Excel系统学习指南系列文章,欢迎Star。

     

     

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  • 工作中常遇到要截取某...那么可以用下面公式确定:=FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"\","@",3))如下图B1单元格中公式所示,得到反斜杠"\"第次出现位置是19:上述公式,主要用SUBSTITUTE(A1, "\", "@", 3) 将A1...

    工作中常遇到要截取某单元格中指定内容的字符,并且此字符要求是第N次出现的。通常我们使用MID函数截取相应位置的字符,但是如何确定该字符的第N次出现的位置呢?

    那么可以用下面的公式确定:

    =FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"\","@",3))

    如下图B1单元格中的公式所示,得到反斜杠"\"第三次出现的位置是19:

    v2-6c86f565c085b9c7567139bc6c2b634e_b.jpg


    上述公式,主要用SUBSTITUTE(A1, "\", "@", 3) 将A1单元格第三次出现的反斜杠"\"替换为"@"(可以用其他不常用的字符,方便FIND函数查找到即可)。
    参数“3" ,是指第三次出现的反斜杠"\",各人实际工作需要而定。


    SUBSTITUTE 函数详解

    说明
    在文本字符串中用 new_text 替换 old_text。
    如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本,请使用函数 SUBSTITUTE;
    如果需要在某一文本字符串中替换特定位置处的任意文本,请使用函数 REPLACE。
    语法
    SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
    SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
    text 必需。 需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。

    old_text 必需。 需要替换的文本。new_text 必需。 用于替换 old_text 的文本。

    Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了

    instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

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