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  • 实时更新Excel文档外部数据源的数据 单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序...

    实时更新Excel文档外部数据源的数据

    单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时,均可以看到数据源中最新版本的信息,其中包括对数据进行的任何更改。


    安全性  当前,您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据,必须使用“信任中心”栏以启用数据连接,或者将工作簿放置在受信任位置。

    打开工作簿时自动刷新数据

    可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据,从而减小工作簿文件的大小。


    1. 单击外部数据区域中的某个单元格。
    2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
    3. 单击“使用状况”选项卡。
    4. 选中“打开文件时刷新数据”复选框。
    5. 如果要在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表前,从查询表中删除外部数据”复选框。


    注释   要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据,还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。

    刷新多个外部数据区域

    在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“全部刷新”。


    如果有多个打开的工作簿,则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。

    刷新导入的文本文件中的数据


    1. 选择包含导入文本文件的工作表。
    2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
    3. 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件,然后单击“导入”。


    定期自动刷新数据


    1. 单击外部数据区域中的某个单元格。
    2. 在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
    3. 单击“使用状况”选项卡。
    4. 选中“刷新频率”复选框,然后输入每次刷新操作之间的分钟数。


    刷新外部数据区域时要求密码

    存储的密码是不加密的,我们不建议您使用。如果您的数据源需要密码 (密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时,必须键入正确的大小写字母。)才能连接,那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。http://www.cda.cn/view/16830.html

    单击外部数据区域中的某个单元格。

    在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。

    单击“定义”选项卡。

    清除“保存密码”复选框。

    注释   Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时,如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作,则会提示您再次输入密码。

    转载于:https://www.cnblogs.com/amengduo/p/9587636.html

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  • 第一章-Excel中数据透视表数据源更新的三种方式 1、在原有的基础上重新选择数据源 2、变数据源为表格形式,在创建一个透视表,之后如果添加的数据,选中透视表右键刷新即可 3、利用更新过的数据源再重新创建一个透视...

    Excel中数据透视表数据源更新的三种方式

    1、在原有的基础上重新选择数据源
    2、变数据源为表格形式,在创建一个透视表,之后如果添加的数据,选中透视表右键刷新即可
    3、利用更新过的数据源再重新创建一个透视表

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  • EXCEL表格用VBA更新双色球数据源代码
  • 你这个问题要分开来说,第一种情况数据区域的... 先说第一种情况,如果只是数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里,点击刷新即可更新数据。 ...

    这个问题要分开来说,第一种情况源数据区域的范围不变,只是里面的数据发生了变动;第二种情况,源数据的区域范围也发生了变动。


       一、第一种情况

    如果只是源数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里,点击刷新即可更新数据。

       

    二、第二种情况

    就涉及到修改源数据的数据范围了。


    1、列标题固定


        数据区域的列标题是固定不变的这种情况很好解决,只需要在“插入数据透视表”时,在弹出的对话框的“选择一 个表或区域”里选择整列的数据即可解决。
        这样当源数据发生变动后,在透视表里,刷新数据就可以更新了。

     

    2、数据区域的列和行都不确定

     

    这种情况就需要用定义名称 来设置源数据的区域范围。

    定义名称:

        如上图所示,点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称"
        和“引用位置"。
        我在“引用位置”设置的是一个公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。
        不过有两个问题要注意:1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。
        A设置数据透视表的数据区域

        如上图所示,只需要在插入数据透视表时,在“表/区域”框里输入刚刚定义的数据区域的名称即可。
        这样设置,以后不管是数据变动还是数据区域变动,都可以在数据透视表里通过刷新实现数据更新。
        如果想实现真正的自动更新,可以如下图所示,在数据透视表选项里勾选“打开文件时刷新数据”,这样就可以在每次打开文件时自动的更新数据。

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  • 如图 7‑12所示为某公司销售订单汇总表的数据透视表,其数据源为外部数据连接,当该数据透视表的数据源发生变动时,如果需要将变动后的数据更新到数据透视表中,就需要对数据透视表进行手动刷新操作。那么,有没有...

    在Excel中,如何定时刷新数据透视表

    如图 7‑12所示为某公司销售订单汇总表的数据透视表,其数据源为外部数据连接,当该数据透视表的数据源发生变动时,如果需要将变动后的数据更新到数据透视表中,就需要对数据透视表进行手动刷新操作。那么,有没有办法设置定时自动刷新数据透视表呢?


    图7‑12销售订单金额汇总表

    解决方案1:

    通过“数据”选项卡的“连接属性”设置数据透视表的刷新频率。

    操作方法

    ※定时刷新数据透视表※

    如图 7‑13所示,单击数据透视表区域中任一单元格→“数据”选项卡→“连接”组→“属性”→在弹出的“连接属性”对话框中单击“使用状况”选项卡→勾选“刷新频率”复选框→在“刷新频率”文本框中设置刷新频率(比如1分钟)→单击“确定”退出“连接属性”对话框。


    图7‑13设置刷新频率

    解决方案2:

    通过“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡设置数据透视表的刷新频率。

    操作方法

    如图 7‑14所示,单击数据透视表区域中任一单元格→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“数据”组→单击“更改数据源”下的下拉按钮→“连接属性”→在弹出的“连接属性”对话框中单击“使用状况”选项卡→勾选“刷新频率”复选框→在“刷新频率”文本框中设置刷新频率(比如1分钟)→单击“确定”退出“连接属性”对话框。


    图7‑14设置刷新频率

    知识扩展

    使用外部数据连接创建数据透视表请参阅疑难176。定时刷新是数据透视表基于外部数据源特有的刷新方式,如果非外部数据源创建的数据透视表想要实现定时刷新,只能通过VBA或者其他方法实现。http://pdftoword.55.la/eb2pdf/

    http://pdftoword.55.la/eb2pdf/
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空空如也

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