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  • 看到很多小伙伴留言,问项目经理常用的项目管理软件有哪些?可不可以汇总一下。确实项目管理软件不仅能提高项目本身的管理水平,同时也能提高企业的整体管理水平。所以,今天慧翔天地给大家汇总了一下企业里常用到的...

      看到很多小伙伴留言,问项目经理常用的项目管理软件有哪些?可不可以汇总一下。确实项目管理软件不仅能提高项目本身的管理水平,同时也能提高企业的整体管理水平。所以,今天慧翔天地给大家汇总了一下企业里常用到的项目管理软件。(附下载地址哦)

      一、Edraw Project(该软件为付费软件)

      这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。

      软件主要有几个特点:

      易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。

      数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出

      资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析

      一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/product/edrawproject-pro/

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      二、Microsoft Office Excel

      这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

      虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。

    下载地址:这个大家基本上都有,就不分享了

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      三、MindMaster

      这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/download/mindmaster/

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      四、瀚文进度计划软件

      瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

      这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾

    下载地址:http://www.hanwensoft.com/home/hwsoftdown/HwPlanDown.asp

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     五、亿图图示

      亿图图示一款国产的专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。

      在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。

    下载地址:https://www.edrawsoft.cn/download-edrawmax.php

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      六、工程项目管理模板工程项目管理

    下载地址:https://www.jiandaoyun.com/template/5cf62ba889d2f06d220eedea

      七、项目合同管理模板:合同管理系统

    下载地址:https://www.jiandaoyun.com/template/5c8b57b063a70d7b810c50f8

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  • 项目管理软件甘特图OmniPlan
  • 甘特图(Gantt Chart)不同于其他普通图表的地方是,它不只是一种图表,它本身...提起甘特图,大多数人都会把它和项目管理联系在一起,确实从1910年亨利·甘特发明这个图表开始,大部分都用于各种项目或者方案的管理...

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    甘特图(Gantt Chart)不同于其他普通图表的地方是,它不只是一种图表,它本身还是一个管理工具,因此大部分可视化软件都支持甘特图,甚至有很多专门绘制甘特图的软件,比如微软的MS Project,本文就来看看在PowerBI中是如何画甘特图的,并以此了解甘特图的用法。


    提起甘特图,大多数人都会把它和项目管理联系在一起,确实从1910年亨利·甘特发明这个图表开始,大部分都用于各种项目或者方案的管理上。

    甘特图本身是一个平面二维图,用在项目管理上时,纵轴表示任务,横轴表示每项任务所需要的时间,时间用条形图来展示,可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

    以下就在PowerBI中画个甘特图来加以理解。

    在默认的可视化图表类型中,并没有甘特图,但是在自定义可视化对象中(请参考以前文章,查看如何调出自定义可视化对象),我们可以找到两种甘特图,

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    任何一个都可以画出甘特图,我们把这两个都添加进来。下面就先以Gantt为例来了解甘特图的制作和用法。

    假设一个产品开发的项目,任务分解和时间计划如下:

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    下面就来看看如何把上面的数据变成甘特图:

    1,把以上数据导入到PowerBI中,添加Gantt图到画布上,分别拖动字段[任务分解]、[开始时间]、[持续天数]到【task】、【Start date】和【Duration】中,一个简单的甘特图就出来了,

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    并且自动添加当天的时间线作为参考,清晰的看出按计划今天应该进展在哪个任务环节。

    2,把实际进度[完成百分比]拖入到【%Completion】中,

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    在每个条形图内部出现完成情况的线条,可以看出哪个任务已经完成,或者已经完成到什么进度。

    3,把[执行人]拖入到【Resource】中,

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    每个任务的负责人就添加进来了,如果发现哪个环节没有按计划执行,可以直接找出是由哪个团队负责的。

    4,还可以把[阶段类型]添加进来,放到【Legend】框中,

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    这样就把任务环节按颜色分成不同的阶段,看起来更清晰;如果一个复杂项目是由几个子项目构成的,通过颜色就可以看出每个子项目的完成情况。

    以上就是利用自定义对象Gantt制作的一个简单的甘特图,如果数据维度充分也可以添加更多的参数来表示各项任务所需资源成本,以及各个任务计划之间的相互影响等。

    使用另一个可视化对象Gantt Chart By MAQSoftware也可以轻易画出一个甘特图,

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    它画出的甘特图看起来更专业,这个可视化对象可以添加的维度以及对细节的设置也更多,大家可以自己动手尝试一下。

    以上是按天来做计划的,当然也可以根据项目的需要,按月、周甚至按小时作为时间度量单位来跟踪项目进度。

    通过以上的例子,可以看出甘特图进行项目管理可以直观显示:

    • 一个项目的多个作业任务;
    • 各个任务的相互关系;
    • 每个任务的进展;
    • 每个任务和整个计划的持续时间;
    • 所有资源及其利用情况;
    • 在没有按计划完成时,它会提供一种视觉警报

    甘特图作为项目管理工具的优点:

    • 简单直观:以一个时间表,配合资源和颜色条,展示任务活动及其持续时间;
    • 沟通桥梁:作为一个工作与管理之间的桥梁,是管理层和员工间可以共同使用的语言;
    • 减轻报告负担:从视觉效果上很明显的显示项目的进度和完成状态,减少其他无谓的臃繁汇报;
    • 提高效率:通过甘特图直观、清楚的记录工作过程,交接给其他新人也有路可循,快速掌握,大大提高了效率;
    • 提供洞察:它不仅展示了项目的序列,还提供了重要的流程管理路径,从而引导注意力集中到最最重要的部分;
    • 责任清晰:甘特图中任务透明责任明晰,从而避免拖延和其他责任误区。

    当然甘特图发展到今天,它的使用范围已不仅限于项目管理,比如使用它展现航班信息的一个案例,

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    下面这张图更加巧妙,展现不同职级员工的工资范围,

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    其实搞懂了甘特图的作图原理,它就是用Y轴展示类别,X轴用条形图的方式显示每个类别的区间范围,如此而已。(用作项目管理时,以时间单位为区间范围,并添加了责任人、资源等文本信息)

    你也可以用甘特图做其他可视化的尝试。

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  • 甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来....甘特图可以用 Microsoft Project 等其他专业的项目管理软件来创建. 但是需要额外的费用来购买...

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    甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来. 它是用一系列的条状图来显示任务计划的开始和结束时间. 通常任务又根据其项目阶段, 交付产品交付周期的不同来拆分成更细的子任务, 这样方便可视化的管理和控制.

    甘特图可以用 Microsoft Project 等其他专业的项目管理软件来创建. 但是需要额外的费用来购买和掌握学习过程. 今天我为大家介绍用MS Excel创建出来的甘特图工具.

    以下是My Project Management 模板效果. 该模板不需要安装, 没有宏(Macro), 没有 (VBA), 只是一个纯粹的用Excel样式和公式创建出来的表格.

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    Gantt Chart Tool

    使用描述

    该工具使用起来非常简单, 你只需要拆分你的项目成不同的阶段和不同的子任务, 给出每个子任务指定开始时间, 工作量(天数)负责人, 子任务预计完成时间的会根据公式自动计算 (默认自动除去周末时间).

    随着给出每个子任务完成状态的更新, 模板会自动计算上层任务乃至整个项目的完成进度, 你可以轻松掌握整个项目的进度.

    该工具还支持指定前置任务 Predecessor, 如下图, 你只需要填写前置任务的编号在Predecessor列, 任务2.3的开始时间会自动连接到2.2的结束时间, 如果多个任务使用同一资源(如同一人)的情况下, 可以方便的串起来该资源的所有任务, 当前置任务的时间或者工作量进行调整时, 后续任务的开始时间也会跟着变化.

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    • 如果你想添加更多的子任务, 你只需要Copy然后Paste任务行(请保留公式).
    • 你可以拖动右上的滚动条来调整图的显示.
    • 工具的第二个Sheet, 附上使用的的简要说明.

    cb006ee2726f6537bc6a7d4f63706ac5.png
    Example Description

    模板文件

    Project Schedule Template.xltx
    103.6K
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    写在最后

    希望大家动手打造适用自己工作的工具, 让你的工作更有效率, 更轻松.

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  • 它用以扩充MM的功能,实现项目管理安排,以及制作项目甘特图。在MM8、9等以后的版本中,MM自带了项目管理功能,可以很方便快捷、图形化、结构化的制作项目甘特图。 1. 在MindManager脑图里的“插入”选项卡下启动该...

    MindManager脑图软件曾有个很受欢迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以扩充MM的功能,实现项目管理安排,以及制作项目甘特图。在MM8、9等以后的版本中,MM自带了项目管理功能,可以很方便快捷、图形化、结构化的制作项目甘特图。

    1. 在MindManager脑图里的“插入”选项卡下启动该功能。然后像平常使用脑图软件那样,来分解定义项目的各个子项目和任务。以下是一个测试用的脑图样例。

    2. 定了各个子项目或任务(子任务)后,对其进行项目管理定义。

     

    当需要定义一个任务时,右边工具栏中会出现如左图所示的任务信息面板。通过它,可定义优先级、周期、进度、任务间的关联关系等。 


    当一个任务没有被定义时,它会在脑图中显示,但不会在甘特图中显示。该功能可用来作为某任务的注释和说明。 
     
    任务定义过程中,往往会出现资源过渡使用、某周期非常紧张等安排不合理的情况。通过设置是否显示此项,这种情况可以在图形中一目了然的展示出来。帮助项目安排着查看安排是否得当。 

    3. 脑图和甘特图可以在同一个界面上同时展示。可以通过脑图来编辑,也可以在甘特图上来编辑。当改变某项设置后,两个图形会同时产生对应的改变。在甘特图中,可以拖动周期条来调整项目周期,直观且方便。

     
    也可关闭脑图,全部以甘特图的形式来进行编辑和展示。 如果需要,当然也可重新展示脑图。

    4. 可一键导出到Project。但不能导出到EXCEL。

    5. 导出前,可做必要设置

    6.其它部分相关功能

    插入超链接、附件、标签、图片、EXCEL电子表格、注释等
    在其中插入EXCEL表格。
    与Outlook集成。 
    Outlook不仅是电子邮件工具,也可以用来作为GTD等工具,管理自己的任务信息、联系人,等。其中GTD应用是其它邮件工具不具备的,比如Foxmail或网易的易邮客户端。 
    通过这种关联和导出,任务被有序的管理。关键是提醒。 
    MM与Outlook的关联式后台程序管理和运行的,关联时并不打开Outlook。 
    查找和帮助。 
    查找功能使得在大型脑图中快速定位某个子任务和专题变得很方便。 
    帮助就是帮助。在汉化的脑图软件中,帮助信息没有汉化。

    7. 不合理之处

    如果所示,当某个任务的周期被定义后,原则上来讲,其子任务的周期应该在父任务周期范围内,而不应该超过。 
    但MM允许这种“超期”,并且没有相应提示。 
    我认为这里是其设计方面的不合理之处。

    总结:MindManager作为一种优秀的脑图(思维导图)工具,加入甘特图功能后,使其功能更加强大,应用范围更广泛。从项目管理者的角度来讲,最专业的管理工具无疑是P6等专业软件,Project也是一种“中档”选择,而MindManager可以作为一种“轻量级”的选择。我会用MindManager来作为项目管理甘特图,原因如下:1)我面临的项目不是造航天飞机或者登月,“高档”的工具反而使我更麻烦,学习成本也高;2)MM特有的脑图形式的我喜欢,且效率较高;3)MM与其它工具的集成,包括一键导出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式,使得我可以在这里处理一个“事件”,在需要时导出并应用。比如:我会在脑图中集中管理项目,这里是我的“工作台”。通过导出到Project(进而导出到EXCEL)来给客户做项目周报、通过导出到Outlook(进而与手机提醒)集成使得我随时获得到期任务的提醒、通过导出到Word使得快速制作该项目每个任务的进展报告、通过导出到PDF使得文档“固化发布”被使用者查看(即时他没装PDF软件也可以)、通过导出到HTML格式来发布到网上共享(或者通过MM的云计算模式来与项目成员共享)、也可以通过导出到PPT来讲解演示某个项目的安排和进度报告。

    转载于:https://www.cnblogs.com/ajunForNet/p/3538512.html

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软件项目管理甘特图