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  • 需对多个文档内某部分内容进行替换时,会消耗大量精力且容易出现遗漏,此问题也是我自己工作中周期性遇到的情景。通过使用窗体实现信息交互达到多文档批量替换目的,效果如下:关于VBA工具的使用可参照往期素材:VBA...

    需对多个文档内某部分内容进行替换时,会消耗大量精力且容易出现遗漏,此问题也是我自己工作中周期性遇到的情景。通过使用窗体实现信息交互达到多文档批量替换目的,效果如下:

    关于VBA工具的使用可参照往期素材:

    VBA工具的使用

    dsk4651,公众号:office自动办公VBA小技巧纯小白教程,通过VBA将doc批量转化成docx

    代码如下,此功能创建为窗体,仅有代码还无法运行,若需要窗体文件,可联系我。

    Private Sub CommandButton1_Click()   '选择事件,当点击“选择文件按钮”运行程序,dsk4651Dim fd As FileDialogDim str As StringDim arr() As StringDim i As Integer  Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)    fd.AllowMultiSelect = True   '设置为允许多选,dsk4651    fd.Filters.Clear    fd.Filters.Add "Word文件", "*.doc*"        '通用代码,已多次使用,dsk4651    fd.Filters.Add "Excel文件", "*.xls*"    fd.Filters.Add "All file", "*.*"    fd.FilterIndex = 1    '默认文件夹内显示的为word文件,下拉可选择excel和其他文件,dsk4651            If fd.Show = -1 Then    Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone        For i = 1 To fd.SelectedItems.Count            Documents.Open FileName:=fd.SelectedItems(i)            Selection.Find.ClearFormatting            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting            With Selection.Find                       '根据窗体两个文本窗口输入的内容进行替换,dsk4651                .Text = Me.替换前内容一.Text                .Replacement.Text = Me.替换后内容一.Text                .Forward = True                .Wrap = wdFindContinue                .Format = False                .MatchCase = False                .MatchWholeWord = False                .MatchByte = True                .MatchWildcards = False                .MatchSoundsLike = False                .MatchAllWordForms = False            End With            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll                                                            Selection.Find.ClearFormatting            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting            With Selection.Find                .Text = Me.替换前内容二.Text                .Replacement.Text = Me.替换后内容二.Text                .Forward = True                .Wrap = wdFindContinue                .Format = False                .MatchCase = False                .MatchWholeWord = False                .MatchByte = True                .MatchWildcards = False                .MatchSoundsLike = False                .MatchAllWordForms = False            End With            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll                                                          Selection.Find.ClearFormatting            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting            With Selection.Find                .Text = Me.替换前内容三.Text                .Replacement.Text = Me.替换后内容三.Text                .Forward = True                .Wrap = wdFindContinue                .Format = False                .MatchCase = False                .MatchWholeWord = False                .MatchByte = True                .MatchWildcards = False                .MatchSoundsLike = False                .MatchAllWordForms = False            End With            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll                                                                       Selection.Find.ClearFormatting            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting            With Selection.Find                .Text = Me.替换前内容四.Text                .Replacement.Text = Me.替换后内容四.Text                .Forward = True                .Wrap = wdFindContinue                .Format = False                .MatchCase = False                .MatchWholeWord = False                .MatchByte = True                .MatchWildcards = False                .MatchSoundsLike = False                .MatchAllWordForms = False            End With            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll                                    Selection.Find.ClearFormatting            Selection.Find.Replacement.ClearFormatting            With Selection.Find                .Text = Me.替换前内容五.Text                .Replacement.Text = Me.替换后内容五.Text                .Forward = True                .Wrap = wdFindContinue                .Format = False                .MatchCase = False                .MatchWholeWord = False                .MatchByte = True                .MatchWildcards = False                .MatchSoundsLike = False                .MatchAllWordForms = False            End With            Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll      '根据窗体大小,选择了五组替换文本框,dsk4651                                                ActiveWindow.Close        '关闭工作表,默认为保存关闭,dsk4651        Next i    Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll        '这个好像用途不大,窗口还是闪,应该关掉屏幕刷新,dsk4651    End IfEnd Sub

    运行过程为全部替换,在使用时还是需要细细斟酌,替换内容是否适合批量替换。

    27f215b6bc9d7374e14f974baf25df2c.png

    欢迎交流.

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  • 点击上方云中栖居关注 ▲工作中经常在电脑中批量处理大量的图片、word、pdf等文件,需要批量修改文件名称、文件夹名称,有时还需要按序号排列。批量修改的方法网上有很多,但大部分是借助其他软件操作。比如使用专用...

    点击上方云中栖居关注

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    工作中经常在电脑中批量处理大量的图片、word、pdf等文件,需要批量修改文件名称、文件夹名称,有时还需要按序号排列。批量修改的方法网上有很多,但大部分是借助其他软件操作。比如使用专用的批量修改文件名的程序,或者使用excel、Photoshop、Adobe Lightroom等软件。

    其实我们只是想让杂乱的文件名统一起来,顺便按序号排列,并不想使用太专业的软件和操作,不想花太多精力来操作。

    这里介绍一个最简单的、在电脑中批量修改文件名称的小技巧,不借助任何工具,也不会花额外的时间,仅需要输入文件名称的时间就可以完成。以下是具体操作步骤方法。

    第一步,全选需要批量修改名称的文件

    可以使用“Ctrl+A”全选快捷键,或者使用“Shift”或者“Ctrl”辅助进行选择,将需要修改文件名称的文件全选。

    第二步,点击鼠标右键,选择“重命名”

    在你希望序号为1的、被选中的文件上,点击鼠标右键,选择“重命名”,输入文件名称,按Enter确定键,所有被选中的文件就被批量改为新名称了。如下图所示:

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    图片 | 批量修改图片文件名称
    如图片被屏蔽不能正常显示可打开 https://baiyunju.cc/3118 ,或点击左下角“阅读原文”查看原文。

    更快捷的修改方式

    在这里推荐另一个更快捷的方式,使用键盘上的相当于鼠标右键的按键,来代替点击鼠标右键的操作。

    只需要全选文件、按“鼠标右键按键”、再按“M”键、输入名称,就修改完成了,行云流水般快捷。

    “鼠标右键按键”是键盘上的哪一个键

    在键盘上,这个相当于鼠标右键的按键,一般位于右侧Shift键下面,图标和位置,如下图所示:

    0d80d58a0dfa9c7d848d9868a4efa770.png
    图片 | 键盘上面相当于鼠标右键按键的图标和位置

    更多实用文章:『白云居丨https://baiyunju.cc』

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  • 如果是一边编辑一边插入那说明你对Word有比较深入的了解。但是,你没在编辑的时候插入或者你就像一次性的完成这个工作,那该怎么办呢?一、课前预览今天就教给大家,利用查找跟替换来批量给图片添加编号。本节重点:...

    无论是写论文还是标书,我们经常会插入很多的图片,图片编号是不可避免的。如果是一边编辑一边插入那说明你对Word有比较深入的了解。

    但是,你没在编辑的时候插入或者你就像一次性的完成这个工作,那该怎么办呢?

    一、课前预览

    今天就教给大家,利用查找跟替换来批量给图片添加编号。

    本节重点:利用查找替换批量完成工作。无论后期删除图片,还是修改图片,编号都能自动进行修改。

    二、详细步骤

    1、随机选择一个图片插入题注。

    ①选中图片,在引用选项卡中插入题注;

    ②标签:图,位置:所选项目下方;点击确定即可。

    d2319ab3f512dff0ef78519175d745fe.gif

    2、查找替换。

    ①剪切一下插入的题注;

    ②打开查找替换对话框

    查找:^g (^g为查找图片)

    替换:^&^p^c (^&为查找的内容 ^p为段落标记^c为剪切板内容)

    2bcedaa56a6fbf0786f344c541b362b4.gif

    3、更新域

    ①Ctrl+A全选整篇文章;

    ②按F9键更新域(有些电脑需要同时按住Fn键)。

    d23041849cc4278d23024ae2a4b2a9a1.gif

    三、课后提升

    1、如果需要题注居中,在复制之前就设置题注为居中;

    2、本次的查找替换没有使用通配符

    ----------------------

    好了,学会了吗?如果你还遇到解决不了的问题,都可留言告诉我们。我们将在第一时间帮助您解决。

    征集:征集20例Word实际操作案例,比如说:这个简历怎么做出来的?Word怎么做出美观的日历?日常看到的,工作需要的,都可以发过来,一起复盘,一起进步。

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  • 作者:陈熹

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空空如也

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