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  • 项目管理特性(图片来源:tita.com)甘特图有时会用来显示前提活动和后续活动及其关系,这是项目进度表的最简单形式。如果要提供没有太多细节的项目进度的总体摘要,那么甘特图就是正确的工具。甘特图的优势尽管甘特...

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    甘特图是用于说明项目进度表的条形图,它包括一些里程碑,但是没有完整的关键路径方法(CPM)详尽。它通常包括活动的开始和结束日期以及项目活动的摘要,但并不那么复杂,不会包含资源或材料。

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    项目管理特性(图片来源:tita.com)

    甘特图有时会用来显示前提活动和后续活动及其关系,这是项目进度表的最简单形式。如果要提供没有太多细节的项目进度的总体摘要,那么甘特图就是正确的工具。

    甘特图的优势

    尽管甘特图的组成很简单,但它具有以下优点:

    • 甘特图可用于以非常简单的可视化方式表示项目的阶段和活动。
    • 用黑体或彩色条形轮廓指示图表上的关键点会很有用。
    • 定期更新的甘特图有助于管理项目并避免进度问题。
    • 使用Tita等软件可以简化更新甘特图的过程,实现自动更新。

    甘特图的缺点是什么

    甘特图并不是万能的,甘特图也有一些局限性,在某些情况下可能没有用处。

    • 不建议使用甘特图同时定义工作分解结构和计划的活动。
    • 当一个想用有过多的任务计划(如超过30个),那么甘特图可能会变得杂乱无章。
    • 如果要展示项目的详细信息,那么甘特图并不合适。

    所以,何时应该使用甘特图呢?

    甘特图在项目管理中有多种用途。在以下情况下使用甘特图将助你事半功倍:

    • 展示项目的总体计划或进展状态
    • 把控项目中的任务进度
    • 展示任务先后顺序和依赖关系
    • 整体上调整项目中任务或过程的顺序和持续时间

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  • 【019经验萃取】案例甘特图作者:罗黎帆老师,总经理出身的萃取专家,兼具丰富的深度咨询经验。 罗老师萃取的特色:力求见血、力求可用、力求可复制。而不是停留在看上去很专业的表层具象化。不知道培训部门小伙伴...

    【019经验萃取】案例:甘特图
    作者:罗黎帆老师,总经理出身的萃取专家,兼具丰富的深度咨询经验。 罗老师萃取的特色:力求见血、力求可用、力求可复制。而不是停留在看上去很专业的表层具象化。

    不知道培训部门小伙伴们,知不知道“甘特图”是什么。它对于项目管理,或者工作的规划安排,非常有价值。中文俗称“项目进度表”

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    把工作任务写清楚了,并且拆分了子任务,每项任务匹配了负责人,约定了开始时间和结束时间,可以自动显示项目进度。

    小伙伴们看到了吧?罗老师想问一句:假如你给同事做了这么一张表,那还需要天天盯着同事问工作进度吗?还需要培训他们提高时间管理能力吗?

    根据吉尔伯特行为工程模型(BEM绩效改进模型),见下图。改变绩效更重要的是上面3个环境要素

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    吉尔伯特行为工程模型(BEM绩效改进模型)

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    细节

    吉尔伯特的研究结论,未必是真理,但是确实给我们打开了另一扇窗。

    萃取项目,最后是否可以更多地在上面3个维度发挥作用?

    环境信息(描述绩效的期望、关于怎样做工作的清楚的指导、对绩效是否足够的相关连续的反馈)

    环境资源(为满足绩效的工具、资源、时间;接触领导者的渠道、充分的人力资源、有组织的工作过程

    激励奖励(足够的金钱激励、非金钱刺激、职业发展机遇、绩效过差的明确的后果)

    本文作者:罗黎帆老师,总经理出身的萃取专家,兼具丰富的深度咨询经验。 罗老师萃取的特色:力求见血、力求可用、力求可复制。而不是停留在看上去很专业的表层具象化。

    请扫一扫,添加罗老师微信,发给你更多实操的案例。

    https://u.wechat.com/MIHaa0WEOR8t4h945b3xE0A (二维码自动识别)

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  • 甘特图(Gantt Chart)不同于其他普通图表的地方是,它不只是一种图表,它本身...提起甘特图,大多数人都会把它和项目管理联系在一起,确实从1910年亨利·甘特发明这个图表开始,大部分都用于各种项目或者方案的管理...

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    甘特图(Gantt Chart)不同于其他普通图表的地方是,它不只是一种图表,它本身还是一个管理工具,因此大部分可视化软件都支持甘特图,甚至有很多专门绘制甘特图的软件,比如微软的MS Project,本文就来看看在PowerBI中是如何画甘特图的,并以此了解甘特图的用法。


    提起甘特图,大多数人都会把它和项目管理联系在一起,确实从1910年亨利·甘特发明这个图表开始,大部分都用于各种项目或者方案的管理上。

    甘特图本身是一个平面二维图,用在项目管理上时,纵轴表示任务,横轴表示每项任务所需要的时间,时间用条形图来展示,可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

    以下就在PowerBI中画个甘特图来加以理解。

    在默认的可视化图表类型中,并没有甘特图,但是在自定义可视化对象中(请参考以前文章,查看如何调出自定义可视化对象),我们可以找到两种甘特图,

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    任何一个都可以画出甘特图,我们把这两个都添加进来。下面就先以Gantt为例来了解甘特图的制作和用法。

    假设一个产品开发的项目,任务分解和时间计划如下:

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    下面就来看看如何把上面的数据变成甘特图:

    1,把以上数据导入到PowerBI中,添加Gantt图到画布上,分别拖动字段[任务分解]、[开始时间]、[持续天数]到【task】、【Start date】和【Duration】中,一个简单的甘特图就出来了,

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    并且自动添加当天的时间线作为参考,清晰的看出按计划今天应该进展在哪个任务环节。

    2,把实际进度[完成百分比]拖入到【%Completion】中,

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    在每个条形图内部出现完成情况的线条,可以看出哪个任务已经完成,或者已经完成到什么进度。

    3,把[执行人]拖入到【Resource】中,

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    每个任务的负责人就添加进来了,如果发现哪个环节没有按计划执行,可以直接找出是由哪个团队负责的。

    4,还可以把[阶段类型]添加进来,放到【Legend】框中,

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    这样就把任务环节按颜色分成不同的阶段,看起来更清晰;如果一个复杂项目是由几个子项目构成的,通过颜色就可以看出每个子项目的完成情况。

    以上就是利用自定义对象Gantt制作的一个简单的甘特图,如果数据维度充分也可以添加更多的参数来表示各项任务所需资源成本,以及各个任务计划之间的相互影响等。

    使用另一个可视化对象Gantt Chart By MAQSoftware也可以轻易画出一个甘特图,

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    它画出的甘特图看起来更专业,这个可视化对象可以添加的维度以及对细节的设置也更多,大家可以自己动手尝试一下。

    以上是按天来做计划的,当然也可以根据项目的需要,按月、周甚至按小时作为时间度量单位来跟踪项目进度。

    通过以上的例子,可以看出甘特图进行项目管理可以直观显示:

    • 一个项目的多个作业任务;
    • 各个任务的相互关系;
    • 每个任务的进展;
    • 每个任务和整个计划的持续时间;
    • 所有资源及其利用情况;
    • 在没有按计划完成时,它会提供一种视觉警报

    甘特图作为项目管理工具的优点:

    • 简单直观:以一个时间表,配合资源和颜色条,展示任务活动及其持续时间;
    • 沟通桥梁:作为一个工作与管理之间的桥梁,是管理层和员工间可以共同使用的语言;
    • 减轻报告负担:从视觉效果上很明显的显示项目的进度和完成状态,减少其他无谓的臃繁汇报;
    • 提高效率:通过甘特图直观、清楚的记录工作过程,交接给其他新人也有路可循,快速掌握,大大提高了效率;
    • 提供洞察:它不仅展示了项目的序列,还提供了重要的流程管理路径,从而引导注意力集中到最最重要的部分;
    • 责任清晰:甘特图中任务透明责任明晰,从而避免拖延和其他责任误区。

    当然甘特图发展到今天,它的使用范围已不仅限于项目管理,比如使用它展现航班信息的一个案例,

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    下面这张图更加巧妙,展现不同职级员工的工资范围,

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    其实搞懂了甘特图的作图原理,它就是用Y轴展示类别,X轴用条形图的方式显示每个类别的区间范围,如此而已。(用作项目管理时,以时间单位为区间范围,并添加了责任人、资源等文本信息)

    你也可以用甘特图做其他可视化的尝试。

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  • 项目无处不在,经理人每天的工作就是在运作一个个的项目项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于各个行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业...

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    「项目无处不在,项目化成为趋势」

    我们生活在知识经济时代,技术创新越来越来快,客户需求越来越个性,产品生命周期越来越短,经营活动日趋项目化。

    项目无处不在,经理人每天的工作就是在运作一个个的项目

    项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于各个行业。

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    合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能

    如何在项目开始时规划合理的项目目标?

    如何识别和管理项目的需求和范围?

    如何对项目目标进行合理的分解?

    如何制定可执行的项目进度计划?

    如何对项目进行有效的监督和控制?

    如何管理好项目中的诸多风险?

    ......

    项目管理者和项目团队面对着诸多挑战。

    本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。

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    |名师介绍|

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      课程内容

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    项目管理概述

    帮助学员了解项目管理的基本概念:渐进明细,三重约束,项目生命周期的特点,项目干系人的概念和影响项目成败的因素

    关系导向的大客户营销

    项目及项目管理概念

      什么是项目

      项目与运营有什么区别

      项目的临时性和独特性

      项目的渐进明细

      项目的三重约束

      核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性

    项目生命周期

    启动项目,组织与准备

    执行项目工作,结束项目

    成本与人力投入在项目生命周期中的变化

    干系人的影响力、项目的风险与不确定性在项目生命周期中的变化

    项目管理流程

    5大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾

    项目管理的47个过程和142个工具

       项目干系人

       项目经理和发起人的职责

       职能经理和运营经理

       案例研讨:成功和失败项目的特点

    项目管理流程

    5大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾

    项目管理的47个过程和142个工具

       项目干系人

       项目经理和发起人的职责

       职能经理和运营经理

       案例研讨:成功和失败项目的特点


    运筹帷幄——项目启动

    学会如何制定项目目标并进行动手练习,掌握项目干系人识别的方法和干系人评估的权利/利益方格管理工具

    制定项目目标

    项目要解决什么问题,要取得什么最终结果

    为项目团队提供努力的方向

    在主要项目干系人之间达成共识

    为制订项目计划提供依据

    为将来考察项目是否完工提供依据

    SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制

    任命项目经理

    负责实现项目目标的个人

    知识能力,执行能力,个人能力

    项目经理能力素质雷达图

    制定项目章程

    正式确认项目的存在

    启动项目的理由

    规定项目的总体目标

    任命项目经理并规定其权责

    识别项目干系人

    干系人登记册

    干系人分析:权力/利益方格

    干系人管理策略:重点管理,令其满意,随时告知,监督

       实战演练:干系人识别与评估


    细节决定成败——项目规划(一)需求管理与工作分解结构WBS

    学习需求收集的方法,掌握需求排序的目标优先矩阵管理工具,掌握创建项目的工作分解结构WBS,学习WBS的模板并动手演练

    识别项目干系人

    需求收集的目的

    收集需求的工具:群体决策,原型法,访谈,群体创新,问卷调查

    需求文件的内容

    需求跟踪矩阵模板

    需求评估与排序

    需要与期望的区别

    使用目标优先矩阵对需求进行排序

    需求分类的参考模型

    项目范围说明书

    需要与期望的区别

    使用目标优先矩阵对需求进行排序

    需求分类的参考模型

    创建工作分解结构WBS

    什么是工作分解结构WBS

    为什么WBS重要?

    如何制定有效的WBS?

    知道分解到何时结束?

    实际案例:案例项目的WBS模板

    实战演练:小组制作项目的WBS

    责任分配矩阵(RAM)

    什么是责任分配矩阵?

    如何在多个层次上制定RAM

       制定RAM有哪些关键要点


    未雨绸缪——项目风险管理

    学习风险管理的四个步骤,动手演练风险识别的方法,掌握风险应对的四个策略,动手演练风险应对规划

    风险识别

    什么是风险识别

    风险识别工具:核对表分析,图解技术,SWOT分析,德尔菲技术

    风险登记册

    风险分析

    风险定性分析

    风险概率影响矩阵

    风险排序

    风险应对计划

    应对策略:回避,转移,减轻,接受

    应对措施举例

    应急应对策略

    风险监控

    风险再评估

    偏差与趋势分析

    识别前十位的风险

       风险过程有效性评估


    准时完成——项目规划(二)编制项目进度计划

    学会计划项目的里程碑并动手演练,掌握项目三点估算的工具的使用,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图

    里程碑

    什么是里程碑

    如何有效制定项目里程碑:四步走

    实际案例:案例项目的里程碑计划

    项目活动排序

    活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF

    前导图,单代号图,紧前关系绘图法

    提前和滞后

    进度网络图绘制方法

    估算流程和工具

    什么是估算

    工作量估算和持续时间估算

    估算精度与项目生命周期的关系

    应该由谁来估算

    估算考虑的因素和估算方法

    三点估算法:最乐观,最悲观,最可能

    估算流程和工具

    什么是估算

    工作量估算和持续时间估算

    估算精度与项目生命周期的关系

    应该由谁来估算

    估算考虑的因素和估算方法

    三点估算法:最乐观,最悲观,最可能

    实战演练:估算项目的工作量

    制定进度计划——项目关键路径

    什么是关键路径

    关键路径分析和案例

    甘特图

    关键路径的管理

    项目进度压缩与优化

    赶工

    快速跟进

       项目资源平衡


    项目一页纸——一张纸管理项目

    帮助学员了解如何使用一张纸来管理项目,掌握一张纸中的五大关键表格,通过实际案例来练习如何使用一张纸

    情景案例:项目经理如何用一张纸展示项目情况

    项目一页纸的“五表合一”

    里程碑节点表

    项目控制表

    工作分解WBS表

    甘特图进度表

    任务责任表

    情景案例:项目经理如何用一张纸展示项目情况

    项目一页纸的“五表合一”

    和项目团队一起计划项目进度

    向主管领导汇报项目进展

    和项目干系人讨论项目进展

    向客户实时报告项目状态

    协同管理多项目

    使用项目一页纸的注意事项

    项目干系人不支持

    项目团队不会使用

       项目进展中出现重大问题


    沟通影响力——项目双赢协商

    学习项目的计划与控制循环原理,掌握偏差控制模型,能够使用变更控制流程对项目变更进行有效管理

    项目基准

    什么是基准?一个或多个基准

    项目基准的作用

    如何维护基准的严肃性

    项目状态报告

    状态报告的内容

    影响项目报告的因素

    案例:IBM的项目管理报告

    项目偏差分析与纠偏

    偏差分析与纠偏的步骤

    偏差控制参考模型

    偏差纠正的四种基本措施

    进度偏差控制S曲线比较法

    实战演练:项目状态评估会

    变更控制委员会和变更控制流程

    什么是变更控制委员会

    多层次的多级变更控制委员会

       变更控制流程


    工作困难——项目管理实际工作困难和问题研讨与点评

    学员匿名写下自己在实际项目管理工作中的问题和困难

    小组研讨与点评

       讲师点评实际问题与困难

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    展开全文
  • 在现实的项目管理中,由于时间管理控制不力,导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜,究其原因,不完善的项目时间计划安排是一个重要的方面。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理,而成功...
  • 一个刚刚从开发技术岗转做做项目管理之后,经常处于一种自己不满意的状态:1、压力大,总感觉项目还是好多事情没做完,总感觉项目有这样那样的风险2、难搞的事情或自己没做过的事情总喜欢拖,越拖情绪越坏,情绪越坏...
  • 如果一个团队没有团队合作的精神那么这个项目很难成功,同时一个项目如果没有一个好的项目管理工具辅助的话,项目也会变得难以管理,进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,支持团队协作。甘特...
  • 系列索引(一)主要知识梳理篇(二)重点考察内容:工作分解、进度规划、挣值分析(三)案例分析题总结(四)论文总结首先挂一张项目管理过程与知识领域的知识结构,此很重要,最好是能烂熟于心,在案例分析和...
  • [课程分享]IT软件项目管理(企业项目甘特图案例评价、维护管理、文档管理、风险管理、人力资源管理) 对这个课程有兴趣的朋友可以加我的QQ2059055336和我联系  课程讲师:丁冬博士  课程分类:Java  适合人群:...
  • 对这个课程有兴趣的朋友可以加我的QQ2059055336和我联系 课程讲师:丁冬博士 课程分类:Java 适合人群:中级 课时数量:32课时 用到技术:IT软件项目...该课程是北风品牌项目管理课程系列之一《IT项目管理》课...
  • 一个很好的甘特图例子,适用于很多软件项目的,十分专业的的甘特图,使用excel制作,可以用于项目管理
  • 以下是新增案例六表格功能图文简介:Excel单元格函数之甘特图项目进度跟踪表,智能简单实用时间轴,进度条不同色块区分已完成和未完成比例。【一】只需更改时间轴开始日期,时间轴所有日期都自动更新。周一对应的年份...
  • 甘特图可以让使用对象能更直观的了解到项目在某一时间的内容和进展,当然,它也不同于时间表或日程规划表,而是一个具有特殊代表性的甘特图甘特图常见用途 甘特图不仅仅是用来作业排序的,也可用于发展各式各样...
  • 甘特图实例

    万次阅读 2014-12-04 10:20:35
    教育部-IBM 精品建设课程《IT 项目管理》课程主持人:左美云(中国人民大学) 3.2.3 案例:学院网站建设项目的网络图和甘特图 网络图和甘特图直观、明了,易于编制,是制定项目进度计划的常用工具。前述学院网 站...
  • 软件管理课程设计案例分析,里面包含详细的说明,还包含有甘特图
  • 案例:当管理一个项目时,时间进度非常重要,甘特图非常有用。请使用以下表格,按照时间制作成甘特图。 操作步骤如下: 增加辅助列,根据C列与D列计算出计划天数,公式:D2-C2+1 将C列与D列设置为“常规”,...
  • 《IT软件项目管理(企业项目甘特图案例评价、维护管理、文档管理、风险管理、人力资源管理)》 课程讲师:丁冬博士  课程分类:Java 适合人群:中级 课时数量:32课时 用到技术:IT软件项目配置、IT软件项目模板...
  • [课程分享]IT件项目管理(企业项目甘特图案例评价、维护管理、文档管理、风险管理、人力资源管理) 对这个课程有兴趣的朋友能够加我的QQ2059055336和我联系 课程讲师:丁冬博士 课程分类:Java 适合人群:中级 ...
  • IT软件项目管理包括:企业项目甘特图案例评价、维护管理、文档管理、风险管理、人力资源管理等。 课程全面阐释了与IT项目相关的概念、技巧、工具和技术。介绍如何运用项目管理的9大知识领域(项目综合、范围、时间...
  • 必须包含 WBS 和 甘特图; 请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务; 召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、...
  • IT项目管理-04

    2020-06-02 10:53:07
    文章目录IT项目管理-04年级微信公众号项目章程项目管理计划WBS甘特图HYM公司案例-休闲与健康网站项目项目评估项目章程变更需求 IT项目管理-04 分析题: • 分析与工具(请三选二)。 你联合同学做一个年级微信...
  • 必须包含 WBS 和 甘特图项目章程项目管理计划WBS甘特图请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务为休闲和健康网站项目编写一个分项目章程 你联合同学做一个年级微信公众号加强各...
  • 必须包含 WBS 和甘特图; 请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务; 召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该 图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、...
  • 从事项目管理的工作,我们都习惯了做项目要先做计划,项目进度计划编制有四步,通过WBS的工具方法确定项目工作任务,建立底层工作任务的搭接关系,确定每个底层工作任务的工期;对工作任务进行进度计算,生成进度...
  • 请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。 必须包含 WBS 和 甘特图; 请根据教材 HYM公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务; 一、微信公众号开发 项目章程 项目名称:年级...
  • 那么我们不妨站在项目管理之外,脱开甘特图、WBS、里程碑等专用名词,通过案例来看看项目管理与其他管理的通用性。  一、即使完不成,也知道差距在哪里  2001年,本人所在的公司开始大规模的开发新产品。而且...
  • IT项目管理(4)

    2020-06-01 15:23:53
    请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图。请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务。 联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、...

空空如也

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项目管理甘特图案例