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  • 原标题:甘特图项目进度计划的技巧?甘特图怎么做项目进度计划?首先我们先了解一下,什么是甘特图甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是由提出者亨利·L·甘特来命名的。甘特图通过条状图来...

    原标题:甘特图做项目进度计划的技巧?

    甘特图怎么做项目进度计划?首先我们先了解一下,什么是甘特图。

    甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是由提出者亨利·L·甘特来命名的。甘特图通过条状图来显示项目,进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

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    在进行项目管理时,我们需要对项目进度进行整体的把握,也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制,这时候就可以使用甘特图来做项目进度计划,让项目整体和拆分的任务都能一目了然。

    使用甘特图来做项目进度计划,我们需要注意以下几点:

    1. 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
    2. 创建甘特图。我们以Zoho Projects项目管理工具为例,首先将各项活动、任务进行创建,并将每项任务的时间、所有者进行确认。当任务创建完成时,即可在图表中直接预览项目进度计划甘特图。
    3. 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用Zoho Projects项目管理工具甘特图,按照项目的关系将项目联系起来,并安排项目进度。把鼠标悬浮于任务名称上,会出现任务开始/结束日期、完成度、与其他任务的从属关系等详情。可从项目甘特图里直接对任务添加从属任务,修改现有任务等。

    随后,还需要计算单项活动任务的工时量、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时、计算整个项目时间等。

    当然,项目在进行过程中,难免会遇到计划需要调整的时候。利用Zoho Projects可以使用拖放操作,来重新计划任务,拖放任务栏即可重新计划任务,或者从一个任务栏拖动到另一个任务栏,以设置任务从属关系。在甘特图的图表中就可以编辑任务和里程碑。返回搜狐,查看更多

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    Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一张Excel项目时间节点规划计划进度表甘特图,自动图表进度显示,高清快捷。

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    メ修改项目名称,图表坐标轴自动变化。メ

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    メ双击时间坐标轴,修改时间(数字格式)最值区间,包括步长。メ

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    メ还可以调整数字,日期显示格式,方便简洁显示。メ

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    メ点击页面设置——颜色——图表一键换色,简单DIY。メ

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  • 全文总计1995字,需阅读5分钟,以下为正文:甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。Excel 2007/2010中, 通过堆积条形图实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤上图...

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    全文总计1995字,需阅读5分钟,以下为正文:

    甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。Excel 2007/2010中, 通过堆积条形图实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤acd583acdcf41cf2fe56d4c8a883856d.png上图A列为某工程一些项目代号,B至H列为:48dbb34891a5c5d9b4c45934593f8cb3.png 1、 C31单元格中为工程期限内的某个日期,在C31单元格中输入当前日期,如公式:=TODAY()本例为“2015-11-30”, 这样,以后每天打开该工作簿,即可显示当天的进度。 2、填开始日期,工期时间,目标:需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图,并在图表中用醒目的竖线指示该日期。d52f74723cab34fecae46b353d104bb3.png 3、分别表示以C31单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,在D5单元格中输入公式:=IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))向下填充公式至D29单元格,该公式获取已完成的天数。在E5中输入:  =F5-D5向下填充至E29单元格,该公式获取未完成的天数;G5单元格中输入公式:=C5+F5, 向下填充公式至G29单元格;H5单元格中输入公式:=IF(G5="","",IF(G5788e29696770c30fc319a0651815d055.png针对I,J,K列单元格,分别需要填写完成该工作过程要用到的相关资料名称,完成该工作后所提交工作过程产生的文件的名称,检查工作完成情况备注内容。   4、 插入堆积条形图  选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:baa4ba000af9a86e5a3a2d769236fe2e.png   5、3.设置图表中相关元素的格式  双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。  在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。c5ca60f37cbeb272cf364e1954a94540.png  6、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。7a340b16d3ba758b484a445df29275dd.png   7、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2015-11-3”---42310,将最大值设置为“2016-5-10”---42500。 3483207e6245929951787012c114fb0e.png   8、选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。57bd1038f2063cec45bc21f23b738c8f.png  9、关闭对话框,这时的图表如下图。1b2ddc851152ad5e875264a5050e3238.png   10、.在图表中添加竖线指示当前日期  方法是在次坐标轴中添加当前日期系列,将图表类型改为折线图,并添加垂直线。具体步骤如下:①  加当前日期系列:在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为C31单元格,将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”,单击“确定”,此时对话框中添加了一个新系列“2015-11-30”,再次单击“确定”关闭对话框。a4d856882b5cd7c89dc8b9199511e8af.png②  新系列设置到次坐标轴:选择“图表工具-布局”选项卡,在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2015-11-30”。429bfadbbfe17372694f95d47db2e7bd.png然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置系列格式”对话框,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”,关闭对话框。04d6cd8567ce772b7067718884177023.png  ③  改变新系列的图表类型:接着单击“图表工具-设计”选项卡,在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。03a3840b39e0361e6dd5e62dcd305283.png④   改水平(分类)轴标签:在“数据”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,选择系列“2015-11-30”,在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮,将“轴标签区域”设置为C31单元格,单击两次确定关闭对话框。9b92aee99de33cc73dc9d8afbf27e72e.png⑤  置次要横坐标轴格式:再次切换到“布局”选项卡,在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”,这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴,单击“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框,将坐标轴的最小值设置为日期“2015-11-3”,将最大值设置为“2016-5-10”,与主要横坐标轴相同。3d6faa8a4d524ca50490785b5f6c35cb.png  然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”,这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。⑥  加垂直线:再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2015-11-30”,然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”,此时图表中会添加一条与当前日期(2015-11-30)位置相同的垂直线。a132c5bf529263b722ca602532c600d1.png  ⑦  添加数据标签:接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签包括”区域中取消“值”,同时勾选“系列名称”,关闭对话框。由于系列名称就是当前日期,故图表中所添加的系列名称即为当前日期。559958912db40dc8475d558dcb275ff7.png   11、修改图表格式并美化图表:  删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴,并调整数据标签到一个适当的位置,如垂直线的上方,并修改垂直线的颜色、线型。最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。b15e9663607e8a4cf8f9a8ef4b494e52.png

    文章编辑:Blean

    投稿方式:kaizen@benchmarklean.cn

    —2020年标杆精益研修班开课计划—

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  • 通常我们用Project之类的软件,或者Excel来做项目计划。但是如果你是个小白,可以考虑用思维导图来做,更容易上手,可以说是零基础。...下图是一个简单的示例:2、绘制甘特图 先点击工具栏中的‘甘...

           通常我们用Project之类的软件,或者Excel来做项目计划。但是如果你是个小白,可以考虑用思维导图来做,更容易上手,可以说是零基础。

           思维导图软件可以用最流行的XMind。思维导图的优点是:简单易用、可视性好。

    1、编制工作内容

           XMind中,先把项目计划包含的工作内容画出来。下图是一个简单的示例:

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    2、绘制甘特图

           先点击工具栏中的‘甘特图’图标:

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            之后会显示下图所示的甘特图界面:

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        根据实际情况,填写每一项工作任务的开始时间、结束时间、负责人、优先级、进度。填写完成后会显示下图所示的效果:

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           不同优先级的任务,会在右侧显示不同的颜色。进度相当于实际完成情况,进度用深颜色体现。

           在右下角的状态栏中,可以选择时间轴的粒度:小时、天、星期、月

           甘特图信息填完后,关闭甘特图界面,再返回到思维导图界面,这时每个任务中就增加了用图标显示的甘特图信息:

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    • 数字代表优先级;

    • 紧接着的是进度图标,可以很清楚地看出每项工作的完成情况;

    • 最后是图标是显示任务信息,如果在甘特图中填写了内容,就会显示这个图标。

    3、设置任务之间的逻辑关系

           前面我们只是把每个单个任务的信息填写了,接下来可以再设置各个任务之间的逻辑关系。

           任意选择一个主题(任务),点击里面的“显示任务信息”图标,或者右侧的“任务信息”,就会打开任务信息界面,显示的内容跟在甘特图界面里填写的一致。

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           此时“关联对象”显示是‘无’。可以把“任务信息”界面下方的滑动条拉到最右边,点击“+”,添加关联任务。比如,我们给“软件测试”增加一个关联任务“软件开发”,关联类型是最常见的“截止日期--开始日期”。

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           关联指的是任务之间的逻辑关系。关联类型有以下4种,每种类型的含义,可以参考PMBOK中的介绍。

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           设置关联任务后,即可在“任务信息”中看到。

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            同时在甘特图界面中可以直观的看到效果:

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        如此,一个简单的甘特图就完成了。

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项目进度计划甘特图