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  • excel表格如何转换成word表格_轻松将Excel表格完美转换Word文档
    2020-11-18 11:02:33
    8de7a28c4abbef3a66b39695b569c049.png

    excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。

    对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。

    其实,完全可以按下述方法进行转换。

    首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

    找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。

    用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。

    现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?

    以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

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  • 本文的文字及图片来源于网络,仅供学习、交流使用,不具有任何商业用途,如有问题请及时联系我们以作处理。 作者:小小明 来源:菜J学Python Python爬虫、数据分析、网站开发等python...如何用Python将Word文档转换为Excel

    本文的文字及图片来源于网络,仅供学习、交流使用,不具有任何商业用途,如有问题请及时联系我们以作处理。

    作者:小小明

    来源:菜J学Python

    Python爬虫、数据分析、网站开发等python基础教程案例教程视频免费在线观看
    https://www.xin3721.com/eschool/pythonxin3721/

    需求
    有一个下面这种形式的word表格:
    在这里插入图片描述

    如何用Python将Word文档转换为Excel表格

    希望能转换为下面这种格式的excel表格:
    在这里插入图片描述

    如何用Python将Word文档转换为Excel表格

    测试word文档读取
    先测试一个word文档前1页的数据读取:

    from docx import Document

    doc = Document(“编号02 质检员高级技师(一级)理论试卷.docx”)
    for i, paragraph in enumerate(doc.paragraphs[:55]):
    print(i, paragraph.text)
    如何用Python将Word文档转换为Excel表格
    在这里插入图片描述

    从读取效果上看,各行文本数据都能很顺利的获取到。

    匹配题型、题目和具体的选项
    现在我们需要做的是就是匹配题型、题目和具体的选项,观察可以发现规律:

    题型以大写数字开头
    题目以普通数字+.开头
    选项以括号+字母开头

    额外需要注意的:

    开头几行文本也存在普通数字+.开头的,需要直接排除。

    第7题的题目,和第19题的选项存在一些特殊的空白字符需要排除,

    括号和小数点都同时存在半角和全角两种情况。

    对于需要注意的第二点:

    在这里插入图片描述
    如何用Python将Word文档转换为Excel表格
    查看一下这2处的空白字符:

    doc.paragraphs[21].text
    ‘7.(\xa0\xa0)是第一家实施六西格玛管理的公司。\xa0’

    doc.paragraphs[49].text
    ‘(A)参数设计 (B)常量设计\u3000 (C)变量设计\u3000\u3000 (D)系统设计’

    发现分别是\xa0和\u3000。

    整理好大致思路,我组织一下处理代码:

    import re
    from docx import Document
    
    doc = Document("编号02 质检员高级技师(一级)理论试卷.docx")
    
    black_char = re.compile("[\s\u3000\xa0]+")
    
    chinese_nums_rule = re.compile("[一二三四]、(.+?)\(")
    title_rule = re.compile("\d+.")
    option_rule = re.compile("\([ABCDEF]\)")
    option_rule_search = re.compile("\([ABCDEF]\)[^(]+")
    
    
    # 从word文档的“一、单项选择题”开始遍历数据
    for paragraph in doc.paragraphs[5:25]:
        #  去除空白字符,将全角字符转半角字符,并给括号之间调整为中间二个空格
        line = black_char.sub("", paragraph.text).replace(
            "(", "(").replace(")", ")").replace(".", ".").replace("()", "(  )")
        # 对于空白行就直接跳过
        ifnot line:
            continue
        if title_rule.match(line):
            print("题目", line)
        elif option_rule.match(line):
            print("选项", option_rule_search.findall(line))
        else:
            chinese_nums_match = chinese_nums_rule.match(line)
            if chinese_nums_match:
                print("题型", chinese_nums_match.group(1))
    

    在这里插入图片描述

    如何用Python将Word文档转换为Excel表格
    从目前测试结果来看没有问题。

    保存匹配到的数据到结构化字典
    现在我打算将当前匹配出来的文本数据存储成字典形式的结构化数据,字典结构的设计如下:

    如何用Python将Word文档转换为Excel表格
    在这里插入图片描述

    根据上述设计完善代码:

    import re
    from docx import Document
    from collections import OrderedDict
    
    doc = Document("编号02 质检员高级技师(一级)理论试卷.docx")
    
    black_char = re.compile("[\s\u3000\xa0]+")
    
    chinese_nums_rule = re.compile("[一二三四]、(.+?)\(")
    title_rule = re.compile("\d+.")
    option_rule = re.compile("\([ABCDEF]\)")
    option_rule_search = re.compile("\([ABCDEF]\)[^(]+")
    
    # 保存最终的结构化数据
    question_type2data = OrderedDict()
    # 从word文档的“一、单项选择题”开始遍历数据
    for paragraph in doc.paragraphs[5:]:
        #  去除空白字符,将全角字符转半角字符,并给括号之间调整为中间一个空格
        line = black_char.sub("", paragraph.text).replace(
            "(", "(").replace(")", ")").replace(".", ".").replace("()", "(  )")
        # 对于空白行就直接跳过
        ifnot line:
            continue
        if title_rule.match(line):
            options = title2options.setdefault(line, [])
        elif option_rule.match(line):
            options.extend(option_rule_search.findall(line))
        else:
            chinese_nums_match = chinese_nums_rule.match(line)
            if chinese_nums_match:
                question_type = chinese_nums_match.group(1)
                title2options = question_type2data.setdefault(question_type, OrderedDict())
    

    遍历结构化字典并存储
    然后我们遍历结构化字典,将数据保存到pandas对象中:

    import pandas as pd
    
    result = []
    max_options_len = 0
    for question_type, title2options in question_type2data.items():
        for title, options in title2options.items():
            result.append([question_type, title, *options])
            options_len = len(options)
            if options_len > max_options_len:
                max_options_len = options_len
    

    结果:
    在这里插入图片描述

    如何用Python将Word文档转换为Excel表格

    最终保存结果:

    df.to_excel(“result.xlsx”, index=False)
    完整代码
    最终完整代码:

    import pandas as pd
    import re
    from docx import Document
    from collections import OrderedDict
    
    doc = Document("编号02 质检员高级技师(一级)理论试卷.docx")
    
    black_char = re.compile("[\s\u3000\xa0]+")
    
    chinese_nums_rule = re.compile("[一二三四]、(.+?)\(")
    title_rule = re.compile("\d+.")
    option_rule = re.compile("\([ABCDEF]\)")
    option_rule_search = re.compile("\([ABCDEF]\)[^(]+")
    
    # 保存最终的结构化数据
    question_type2data = OrderedDict()
    # 从word文档的“一、单项选择题”开始遍历数据
    for paragraph in doc.paragraphs[5:]:
        #  去除空白字符,将全角字符转半角字符,并给括号之间调整为中间一个空格
        line = black_char.sub("", paragraph.text).replace(
            "(", "(").replace(")", ")").replace(".", ".").replace("()", "(  )")
        # 对于空白行就直接跳过
        ifnot line:
            continue
        if title_rule.match(line):
            options = title2options.setdefault(line, [])
        elif option_rule.match(line):
            options.extend(option_rule_search.findall(line))
        else:
            chinese_nums_match = chinese_nums_rule.match(line)
            if chinese_nums_match:
                question_type = chinese_nums_match.group(1)
                title2options = question_type2data.setdefault(
                    question_type, OrderedDict())
    
    result = []
    max_options_len = 0
    for question_type, title2options in question_type2data.items():
        for title, options in title2options.items():
            result.append([question_type, title, *options])
            options_len = len(options)
            if options_len > max_options_len:
                max_options_len = options_len
    df = pd.DataFrame(result, columns=[
                      "题型", "题目"]+[f"选项{i}"for i in range(1, max_options_len+1)])
    # 题型可以简化下,去掉选择两个字
    df['题型'] = df['题型'].str.replace("选择", "")
    df.to_excel("result.xlsx", index=False)
    

    最终得到的文件:

    如何用Python将Word文档转在这里插入图片描述
    换为Excel表格

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          Excel强大的制表功能让很多人感受到了这款软件的方便与实用,特别是单元格拆分与合并的灵活性,是其他软件所不能比拟的。但有些时候,我们需要在WORD中绘制一些表格,特别是内容较为复杂的表格时(如个人基本情况与工作简历表),就显得不是那么容易了。这时候,有些朋友先用Excel制作好表格,然后再把表格粘到Word里来解决这个问题。这时,您会发现粘到Word里后,表格的大小线形粗线都会发生改变,还得重新进行调试,同样费时费力。这时,我们可以通过以下方式,对文本进行相关转换,就可以在文档中看到完美的表格了。

        1、首先用Excel编辑好表格,设置成一个完整的页面。然后点击“文件”→另存为“网页”,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“*.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“*.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

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        2、到相应位置找到刚才保存好的“*.htm”,在文件上面点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定,即可打开完美的表格了。

        3、直接点击“文件”→“另存为”,把保存类型选成“Word文档”,即可将文件保存为WORD文档了。

        4、美中不足的是转换后的表格最后一行只有表格竖线,没有表格横线,使用边框设置或手工绘制均解决不了此问题。这时可选中最后一行,然后点击菜单栏中的“表格——转换——表格转换为文本”,选择默认方式(制表符),点击“确定”即可。 

    ad6e94ce8c7ab475f354e25d9de8df18.png

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        5、如果表格的最后一行有文字,可在转换前的EXCEL中最后一行的下方插入一个空白行,然后再进行转换。也可以在转换后的WORD文档的最后一行插入一个空白行,选中这个空白行,进行“表格——转换——表格转换为文本”)即可。

    展开全文
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    大家经常都会使用word编辑文档,有时候也会用word来编辑表格,用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢?如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面的经验里面学一下吧。

    一、准备工作

    下载软件——进入闪电PDF转换器将其下载安装至电脑界面。

    二、实际运用

    1、将闪电PDF转换器下载到电脑上后,运行这款PDF转换器,打开软件界面之后,点击软件界面左侧的“文件转Excel”选项,进行Word文件转Excel表格操作。

    12886753_201712910747319_thumb.jpg

    2、接下来需要点击“添加文件”按钮,将需要进行转换的Word文件添加到软件的界面当中。

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    3、之后点击“开始转换”按钮,软件就会自动的将添加的Word文件转换成Excel表格。

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    4、等待文件转换完成,如果小伙伴们想要对转换后的Excel表格进行查看,那么可以点击软件界面当中的“打开”选项,进行查看。

    eaad3a48c96e569225d428b57d70b0bf.gif

    以上就是使用闪电PDF转换器怎么把Word文件转换成Excel表格的操作流程,这款软件除了能够将Word文件转换成Excel表格之外,用户还可以利用这款软件对其他常用的文件进行转换,因此小伙伴们如果想要对文件进行转换,那么可以利用这款软件进行转换。

    展开全文
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