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  • word文档怎么画表格
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    2021-07-28 01:56:15

    回答:

    Word表格教程:制作表格

    在Word 中有3种制作表格的方法。

    一、从工具栏快捷按钮插入

    单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图:

    二、从菜单插入。

    1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图:

    2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。单击“确定”按钮。如下图:l

    3、得出一个5列4行的表格,如下图:

    三、手动绘制。

    采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。

    1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图:

    2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:

    2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。

    3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。如下图:

    4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。如下图

    Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除

    1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。

    2、选择多个单元格。拖动鼠标选择,如下图:

    3、选择列。把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。这时拖动鼠标则可选择连续的多列。

    4、选择整行。把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。这时拖动鼠标则可选择连续的多行。

    5、选择整个表格。把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图:

    这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图:

    6、移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除

    Word表格教程: 调整表格的行高、列宽

    1、调整行高。将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图:

    2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图:

    3、平均各行的高度。如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图:

    4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:

    Word表格教程:设置文字方向

    1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,如下图:

    2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,如下图:

    3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,如下图:

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    上几篇中,学习了是用python进行简单的word文档的创建,内容获取,以及内容修改,本篇继续python操作word之旅:利用python给word文档加入表格。

    传送门:

    Python3-word文档操作(一):利用python创建word文档,并且设置标题和正文的内容,设置字体样式

     Python3-word文档操作(二):利用python获取word文档的内容

     Python3-word文档操作(三):利用python修改word文档的内容

     

    表格内容:

    作者

    朝代

    李白

    杜甫

    苏轼

    代码如下:

    # -*- coding: utf-8 -*-
    import os
    import sys
    import time
    #from docx import Document
    import docx
    from docx.shared import RGBColor
    
    def create_doc_table():
        doc_name = "念奴娇_赤壁怀古.docx"
        doc = docx.Document(doc_name)
    
        #表格数据
        field_list = ["作者","朝代"]
        content_list = [["李白","唐"],["杜甫","唐"],["苏轼","宋"]]
    
        table = doc.add_table(rows=4, cols=len(field_list))
        #表格样式
        table.style = 'Light List Accent 1'
        #表格各个列的标题
        cells = table.rows[0].cells
        for i in range(len(field_list)):
            cells[i].text = field_list[i]
     
        #表格内容
        for rows_id in range(3):
            item = content_list[rows_id]
            row_cells_data = table.rows[rows_id+1].cells
            for i in range(len(field_list)):
                row_cells_data[i].text = item[i]
        time_str = str(time.time())
        print("time_str====",time_str)
    
        #新文档的文件名
        new_doc_name =  "念奴娇_赤壁怀古_" + time_str+".docx"
        doc.save(new_doc_name)
    
    
    if __name__ == '__main__':
        #create_doc()
        #fetch_doc()
        #update_doc()
        create_doc_table()

    运行结果:

    生成了带有表格的word文档,如下图

     

     说明:

    1)doc.add_table(rows=4, cols=len(field_list)): 创建一个表格;

    2)table.rows[0].cells:获取一个表格的所有的列;

    3)table.rows[rows_id+1].cells: 获取一个表格的单元格


     

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    千次阅读 2021-10-14 16:14:51
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    word文档除了编写内容和文字之外,还可以插入图形和表格,那么应该如何插入表格呢?有哪些插入表格的方式呢?今天就以我常用的speedoffice来简单说明下吧。

    1,打开Word文档后,先定位需要插入表格的位置,接着点击插入菜单中的“表格”,直接在表格区域选中行列即可插入对应表格。

     2,也可点击表格下拉菜单中的“插入自定义表格”,接着手动输入行数和列数即可。

      

    3,当然还可以直接点击插入表格中的“绘制表”,定位在文档中需要插入表格的位置后,光标会变成铅笔形状,直接按住鼠标左键画表格线即可。

     

    4,插入表格后默认的表格样式长宽是一样的,如何修改呢?表格插入后右侧有单元格大小,高度和宽度中分别输入行和列的数值即可。

     

    展开全文
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    Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

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    Word技巧大全

    Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

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    Word知识点

    1

    提高标书效率

    ①快速选中文字

    1、鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般使用快捷键Ctrl+A)。

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    2、按住Ctrl键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字。

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    3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字。

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    ②快捷使用格式刷

    众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

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    如果是习惯鼠标的话,双击格式刷可以记住格式,可以连续对多段文字内容进行设置格式,按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

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    ③快速调整文字大小

    鼠标流可以点击A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小。

    cd6fa76b36c191ff5102a8768596f2b0.png

    ④word表格函数运用

    菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。

    367a7f49b3890f87008f33ba1eeffa60.png

    注意:如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,必须手动刷新,选中公式的数字,右键——更新域,即可刷新!

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    ⑤表格每页自动生成表头

    如果Word插入的表格比较长,会延长到了下一页,这时候需要在下一页插入表头。

    ➤方法:

    选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

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    ⑥如何删除表格最后多出的空行?

    有时候表格最后一行会出现空行,而且删除不了,甚至多出一页,要如何删除呢?

    ➤方法:

    菜单栏——段落设置——行距,设置为固定值、1磅。

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    ④换页的技巧

    ➤方法:

    不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

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    3

    编辑排版

    标书的Word排版要求一个相对正式的结构,涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。

    主要步骤有:

    ①设置标题样式

    ②自动生成目录

    ③设置页眉页脚

    ④添加文档封面

    ⑤设置标题样式

    如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

    ➤首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。(其他的级别选择方式以此类推)

    ➤默认的样式如果不是你想要的,那么就在标题1那里右键——修改,然后设置你需要的文字格式。

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    设置的标题是不含有自动编号的,如果你需要自动编号,可以设置将标题样式和自动编号进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

    ➤设置方法:

    选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗?

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    点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

    在①处可以选择不同级别的数字;在②处可以设置这个编号的格式,这里支持中文;在③处可以选择编号的样式,1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。

    923e362c1c24a96ee4ef4d76cefd19d3.png

    最后一步很重要,不要着急点确定,点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式,然后在①处对1级编号链接到标题1,2级编号链接到标题2,以此类推。

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    ②自动生成目录

    设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了

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    如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

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    目录生成以后,我们需要让目录和正文真正的分隔开,这里如果用分页符就错啦,分页符只能换页,但是无法从本质上把目录和正文隔开,会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

    ➤方法:

    先将光标放在目录的最后,点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。

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    ③设置页眉页脚

    先设置页眉页脚

    ➤方法:菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

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    ➤选好之后,如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同,双击进入页眉/页脚,勾选奇偶页不同,然后再将文档下拉到偶数页,再编辑偶数页的页眉页脚。

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    接下来看设置页码

    ➤双击进入正文第一页的页眉/页脚,如果前面设置目录的时候插入了分节符,我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

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    ➤然后点击页码下拉条——设置页码格式,起始页码设置为1。

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    ④添加文档封面

    ➤方法:菜单栏插入——封面——选择合适的封面

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    如果需要打印,我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二,避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。

    4

    多人协作

    ①批注

    批注不修改内容,只写评语

    首先我们选中要批注的段落(或段落里的某句话、某个词),然后在菜单栏审阅——新建/删除批注,就可以写评语。选择文字后,右击下拉菜单和使用快捷键也有。

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    ②修订

    修订可以对文档进行修改,如果你想直接对文章内容进行修改,在审阅里面点击修订,这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。

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    如果你要给你的领导或者下属展示你修订的文章,可以在不关闭修订的情况下直接保存,这样他们会直接看到你的修订内容。

    ③领导没开修订就改了?

    总有一次,你的老板没有开修订,或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了,这个时候,就需要使用另一个小技巧:比较。

    打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档,然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

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    当然写到这里,这篇实用的Word技巧长文就告一段落,相信掌握这些Word技巧,你也就成高手了。

    附上word技巧问答

    1.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

    答:工具―语言―中文简繁转换。

    2.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    3.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:可以如下操作:

    ●按住ctl键还是shift,你haveatry

    ●doubleclicktheline,tryit:)

    ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

    ●press"Alt"

    4.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

    答:先在工具――>选项――>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

    5.问:Word中下标的大小可以改的吗?

    答:格式―字体

    6.问:Word里怎么自动生成目录啊

    答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

    7.问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

    答:可以自动生成的,插入索引目录。

    8.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1标题..........11.2标题...............2

    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    9.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

    答:格式->更改大小写->小写

    10.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

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