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  • word文档怎么添加目录
    千次阅读
    2018-08-03 14:28:23

    如果word文档的内容较多、结构复杂,那么在文档首页设置一个目录链接是非常有必要的。本文将介绍如何添加此目录。

    1.设置标题。
    在文档中选择将在目录中显示的内容,将之设置为“标题1”、“标题2”或“标题3”等。其中“标题1”代表一级标题,应为顶级目录,“标题2”为二级标题,层次在一级标题之下,而“标题3”又在二级标题之下,以下级别以此类推。
    注:各类标题的样式可以随意修改,方法是选中已设置为标题的文本,修改其字体即可。
    2.插入目录。
    将光标定位在你想要显示目录的位置,一般显示在首页。
    依次选择菜单:插入->引用->索引和目录...->“目录”选项卡。选择“使用超链接而不使用页码”,这样可保证按住Ctrl+单击目录中的内容,将会跳到相应的页面,即开启了"链接"功能。
    “显示级别”默认为3,如果文档中设置了多于3级标题的话,请将此数值改大。
    点击“确定”即可插入目录。

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    1.1在想要添加目录字符的位置添加目录TC 然后点击 在刚才插入TC的位置会出现: 将其修改为: “总目录”:是展示在目录里的字符,如果要带空格,必须要引号,不用空格可以不用 \f a:a表示某个...

    一.想添加如图所示总目录

    总目录共有三级结构,所以假设总目录使用大纲级别4,第x篇使用大纲级别5,第x部分使用大纲级别6

    1.1在想要添加总目录字符的位置添加总目录TC

    然后点击

    在刚才插入TC的位置会出现:

    将其修改为:

    “总目录”:是展示在目录里的字符,如果要带空格,必须要引号,不用空格可以不用

    \f a:a表示某个目录的种类,将需要产生目录的地方用同样的字母,到时候会识别出来,后面生成目录的时候会用到(a可以是任意字母)

    \l 4:大纲级别4

    \n :不要页码

    1.2在第一篇之前添加第一篇TC

    word中会有

    修改为(加上a)

    同样插入第二篇,第三篇(也可以直接将上面文本拷贝到指定位置,修改内容)

    以及第一、二部分(可以直接拷贝,将大纲级别改为6)  

    1.3 生成目录

    在想生成目录的页上:

    进入自定义目录后点击  选项:

    点击确定:

    点击确定,文档中会出现未找到目录项

    键盘组合键:ALT  F9

    修改为(添加a):

    正是之前TC \f 后面添加a的原因

    鼠标右击,再点击更新域

    再按 ALT F9,目录出现:

    1.4 修改目录格式

    1.4.1修改"总目录"格式

    我们将 总目录 修改为居中,黑体,小初

    先进入格式 段落

    可以修改自己想要的格式:(取消左侧缩进,默认不是0),也可以设置自己想要的格式

    黑体,小初,居中

    1.4.2修改第x篇格式

    修改为黑体,三号,左侧缩进0字符

    与修改总目录同理,只是要设置TOC5,设置TOCx取决于最开始自己设置的大纲级别

    1.4.3修改第x部分格式

    修改为黑体,小三,左侧缩进2字符

    1.5效果

    二.在该文档继续添加如下目录

    可以看出,共有三级,目录,一级,二级,为了与之前的总目录区分

    目录使用大纲级别7,一级使用大纲级别8,二级使用大纲级别8

    与之前一样,在需要的位置插入TC,最后再插入目录,修改格式即可

    注意:为了生成多个目录,这个我们使用\f b

    同时,在生成新目录后,之前的目录格式可能乱了,重新设置一下TOCx即可,最好在全部目录生成完统一设置,设置完右击更新域就好了

    这也就可以在任何位置生成任意目录了

    参考官网链接:https://support.office.com/zh-cn/article/%E8%A7%86%E9%A2%91%EF%BC%9A%E9%AB%98%E7%BA%A7%E7%9B%AE%E5%BD%95-10e89d4e-ec5a-4f31-b4d6-a61077427951

     

    展开全文
  • 1、先在word文档中找一页用来展示要生成的目录。并添加一个字符串以便将生成目录替换到这个字符串的位置。(这里我用字母 toc 当做这个字符串,字符串的名字大家随意) 2、代码run起来~~~~~~~ 3、打开生成...

        不废话,直接放代码吧。

    public class AddTOC {
    
        public static void main(String[] args) throws IOException, InvalidFormatException {
            FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("xxxx");
            XWPFDocument doc = new XWPFDocument(fileInputStream);
            generateTOC(doc);
            OutputStream out = new FileOutputStream("xxxx");
            doc.write(out);
            out.close();
        }
    
        public static void generateTOC(XWPFDocument document) throws InvalidFormatException, FileNotFoundException, IOException {
            String findText = "toc";
            String replaceText = "";
            for (XWPFParagraph p : document.getParagraphs()) {
                for (XWPFRun r : p.getRuns()) {
                    int pos = r.getTextPosition();
                    String text = r.getText(pos);
                    System.out.println(text);
                    if (text != null && text.contains(findText)) {
                        text = text.replace(findText, replaceText);
                        r.setText(text, 0);
                        addField(p, "TOC \\o \"1-3\" \\h \\z \\u");
    //                    addField(p, "TOC \\h");
                        break;
                    }
                }
            }
        }
    
        private static void addField(XWPFParagraph paragraph, String fieldName) {
            CTSimpleField ctSimpleField = paragraph.getCTP().addNewFldSimple();
            ctSimpleField.setInstr(fieldName);
            ctSimpleField.setDirty(STOnOff.TRUE);
            ctSimpleField.addNewR().addNewT().setStringValue("<<fieldName>>");
        }
    }

    生成目录的关键代码是:

    CTSimpleField ctSimpleField = paragraph.getCTP().addNewFldSimple();
    ctSimpleField.setInstr(fieldName);
    ctSimpleField.setDirty(STOnOff.TRUE);

    用法:

    1、先在word文档中找一页用来展示要生成的目录。并添加一个字符串以便将生成目录替换到这个字符串的位置。(这里我用字母toc当做这个字符串,字符串的名字大家随意)

    bd315499a48ebade74e4090faee76d5882f.jpg

    2、代码run起来~~~~~~~

    3、打开生成的word文档,会看到一个提示,大概这样:

    09f03ffe00c6be3101efc96d73ba5448b53.jpg

    此处必须点

    4、好了,开始见证奇迹吧~~

     

    现存问题:
    1、打开生成的word文档时会弹出“该文档包含的域可能引用了其他文件·····”这个窗口,且必须选择

    2、生成的word有时会成功生成目录,有时会失败,且用来当做定位标记的字符串(如上面的toc)会展示出来。原因是:

    int pos = r.getTextPosition();
    String text = r.getText(pos);

    获取的text的值可能不是预期字符串。例如将用来当做定位标记的字符串写为toc1,在代码执行的时候,可能会出现这种情况:
    561bae086e157f8f4e42c77e8c32e1f7077.jpg

    toc1被拆分开了,成了toc和1,那下面代码的也就不会执行了,所以生成目录会失败。建议将这个用来当做定位标记的字符串尽量写短一些,比如是一个word文档中前文里不可能出现的1个字母或文字。

     

    好了,主要就是这些吧····

    转载于:https://my.oschina.net/u/3410302/blog/3048367

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    Word文档如何生成目录?

    • 1、新建空白页

      该空白页用来放将要生成的目录。

      步骤:点击“插入”→点击“空白页

      Alt

    • 2、设置标题

      文档中的标题都要统一设置为标题1或标题2或标题3,方便后面生成正确的目录。

      步骤:点击“开始”→选择正文中的标题→点击“标题1或标题2或标题3
      Alt

    • 3、生成目录

      步骤:在空白页处→点击“引用”→点击“目录”→点击“自动目录1
      Alt

    • 4、查看目录

      到这一步的时候,目录已经成功生成啦~(* ^ ▽ ^ *)

      我们可以在两个地方查看目录,一个地方是在刚才新建的空白页处,另一个地方是在“导航”里。

      步骤:点击“视图”→勾选“导航窗格”→即可在左侧看到生成的目录
      Alt

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