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  • excel一列执行相同公式
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    2021-06-15 13:55:41

    1.需求分析

      每逢期末教学秘书安排完考场后,教师们都需要从考试安排的总表中筛选出自己的监考安排。

     而监考教师一般会有ABCD等多列,Excel表格的筛选功能,只能单列筛选。

     一般的做法是分别筛选后复制,到新表格中粘贴,然后再按时间排序。

     如果时间格式不规范,还需要对时间格式进行修改,之后才能正确排序。

    2.问题分析与解决

    接下来提供一个简单的方法,可以不复制、不新增表格,在原表格中直接筛选出多列中某位教师所有的考试信息。

    思路是使用公式统计每一行中监考教师ABCD列要查询的教师名字出现的次数,如果大于0记录为TRUE,最后筛选结果为TRUE的行

    公式为

    =COUNTIF(H4:J4,"孙老师")>0

    其中H4:J4是当前行要统计数据的范围,"孙老师"是要统计教师的名称,执行公式后得到TRUE或FALSE的结果。

    向下拖动角标,将所有行都进行统计。

     筛选数据,只选择结果为TRUE的行,即可将该教师的所有考试信息筛选出来。

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  • excel查找一列重复项 列中最后一项的Excel查找公式 (Excel Lookup Formula for Last Item in Column) How can you get the last number in an Excel column? I needed to do that in one of my sample files, so ...

    excel查找一列重复项

    How can you get the last number in an Excel column? I needed to do that in one of my sample files, so here's the formula that I used. Then, someone asked me how to get the last item (text or number) from a column, so there's a formula for that too.

    如何获得Excel列中的最后一个数字? 我需要在一个示例文件中执行此操作,因此这是我使用的公式。 然后,有人问我如何从列中获取最后一个项目(文本或数字),因此也有一个公式。

    带数字的栏 (Column with Numbers)

    I'm updating my Excel Weight Tracker files, which were created long before Excel introduced named tables.

    我正在更新我的Excel Weight Tracker文件 ,这些文件是在Excel引入命名表之前创建的。

    Switching to tables has made it easier to show a summary on the dashboard. The old dynamic ranges aren't needed now - we can just refer to table columns instead.

    切换到表格可以更轻松地在仪表板上显示摘要。 现在不再需要旧的动态范围-我们可以只引用表列。

    The WeightData table, shown below, has columns where you enter the date and your weight every week.

    如下所示,WeightData表具有用于输入日期和每周体重的列。

    weekly dates and weights

    There is also a Dashboard sheet in the workbook, and I want the latest weight to show on the Dashboard.

    工作簿中还有一个“仪表板”工作表,我希望最新的权重显示在仪表板上。

    What formula would you use to show that latest weight on the Dashboard sheet? My formula is below, and you might use a different solution.

    您将使用什么公式在“仪表板”表上显示最新重量? 我的公式如下,您可能使用其他解决方案。

    获取最后的号码 (Get the Last Number)

    The new dates and weights are entered at the end of the table, so I used the LOOKUP function on the Dashboard, to get the last number from the Weight column.

    新的日期和权重在表的末尾输入,因此我使用了仪表板上的LOOKUP函数 ,从“权重”列中获取了最后一个数字。

    =LOOKUP(9.99999999999999E+307, WeightData[Wt])

    = LOOKUP(9.99999999999999E + 307,WeightData [Wt])

    LOOKUP formula for last number

    那是多少钱? (What's That Number?)

    According to Excel's specifications, that strange number, 9.99999999999999E+307, is the largest number that can be typed into an Excel cell.

    根据Excel的规范,该奇数9.99999999999999E + 307是可在Excel单元格中键入的最大数字。

    The LOOKUP function won't find that in the weight column (I hope!), so the formula returns the last number it finds in that column.

    LOOKUP函数不会在权重列中找到该数字(我希望!),因此该公式将返回它在该列中找到的最后一个数字。

    To see this formula, and all the others, get one of the Weight Tracker files - either the Pounds/Kilos version, or the Stone version.

    要查看此公式以及所有其他公式,请获取一个Weight Tracker文件 -磅/公斤版本或石头版本。

    提示–将该号码命名 (Tip – Name That Number)

    Instead of putting that confusing number into the formula, you could define a name, using that value.

    您可以使用该值定义一个名称 ,而不是将该混乱的数字放入公式中。

    Then, put the "friendly" name into the formula, so you don't scare your co-workers.

    然后,将“友好”名称放入公式中,这样您就不会吓到同事。

    To create the name:

    要创建名称:

    • Copy the number from the formula bar

      从编辑栏中复制数字
    • On Excel's Formula tab, click Define Name

      在Excel的“公式”选项卡上,单击“定义名称”
    • Type a name, e.g. XL_Max

      输入名称,例如XL_Max

    • Leave the scope as Workbook

      将范围保留为工作簿
    • Type a comment that explains what the number is

      输入说明数字的注释
    • Right-click the Refers To box, and click Paste, then click OK

      右键单击“引用到”框,然后单击“粘贴”,然后单击“确定”。
    define a name

    使用定义的名称 (Use the Defined Name)

    After you define the name, use it in the formula.

    定义名称后,在公式中使用它。

    • Select the cell with the LOOKUP formula, and click in the Formula bar.

      选择具有“查找”公式的单元格,然后单击“公式”栏中。
    • Select the long number, and replace it with the defined name, XL_Max

      选择长号,并将其替换为定义的名称XL_Max
    • Press Enter, to update the formula

      按Enter键更新公式
    use name in formula

    Read more about Excel Names on my Contextures site.

    在我的Contextures网站上了解有关Excel名称的更多信息

    杂项列 (Column with Assorted Items)

    In the previous formula, the LOOKUP function get the last number from a column. But how would you write a formula to get the last text or number in a column, which has assorted items, including blank cells and errors?

    在上一个公式中, LOOKUP函数从一列中获取最后一个数字 。 但是,您将如何编写一个公式来获取一列中包含各种项目(包括空白单元格和错误)的最后一个文本或数字

    样本数据 (The Sample Data)

    Here's the sample data, and the result in cell D2 should be "yes".  That's the last entry which either either a number or text.

    这是示例数据,单元格D2中的结果应为“是”。 那是数字或文本的最后一个条目。

    What lookup formula would you use to get that result? My solution is below the screen shot.

    您将使用什么查找公式来获得该结果? 我的解决方案是在屏幕截图下方。

    LOOKUP last entry - text or number

    With values (and blank cells) in cells B1:B6, I used this LOOKUP formula to get the last entry that's text or a number:

    对于单元格B1:B6中的值(和空白单元格),我使用了此LOOKUP公式来获取最后一个文本或数字条目:

    =LOOKUP(2,1/(B1:B6<>""),B1:B6)

    = LOOKUP(2,1 /(B1:B6 <>“”),B1:B6)

    检查空字符串 (Check for Empty Strings)

    Here's how the formula works.

    这是公式的工作方式。

    First, the formula tests each entry to see if it's "not equal to" an empty string (<>"").

    首先,该公式测试每个条目以查看其是否“不等于”一个空字符串(<>“”)。

    The result of that test is TRUE (1) or FALSE (0) for each cell in the range.

    对于该范围内的每个单元,该测试的结果为TRUE(1)或FALSE(0)。

    LOOKUP TRUE or FALSE

    除以结果 (Divide with the Result)

    Then, the number 1 is divided by each TRUE/FALSE.

    然后,将数字1除以每个TRUE / FALSE。

    • TRUE is equal to 1, and 1/1=1

      TRUE等于1,且1/1 = 1
    • FALSE is equal to zero, and 1/0 results in a #DIV/0! error

      FALSE等于零,1/0产生#DIV / 0! 错误
    • Any cells that contain an error will also return an error in this calculation

      任何包含错误的单元格也会在此计算中返回错误
    LOOKUP divide 1 by result

    查找查询值 (Find the Lookup Value)

    The lookup value is 2, which won't be found, because the highest number is 1.

    查找值是2,将不会找到,因为最大的数字是1。

    Since it can't find a 2, the formula finds the position of the last number 1, and returns the value ("yes") at that location, in the lookup range.

    由于找不到2,因此该公式将找到最后一个数字1的位置,并在查找范围内返回该位置的值(“是”)。

    获取样本文件 (Get the Sample File)

    To see the first LOOKUP formula, which returns the last number in a column, get my my Excel Weight Tracker files. There are versions for pounds/kilos, or for stone.

    要查看第一个LOOKUP公式(返回一列中的最后一个数字),请获取我的Excel Weight Tracker文件 。 有磅/公斤或石头的版本。

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2019/05/16/excel-lookup-formula-for-last-item-in-column/

    excel查找一列重复项

    展开全文
  • 设在Excel中有一列数据如下: A4-A23中有很多相同的值,下面分别给出删除重复值,替换为空值和合并的操作 选择数据中的删除重复值即可 效果如下:有时场景如下 A列虽然有重复 B列不一样,我们不能直接删除A列重复的...

    目录

    1.查找一列中的相同值

    1.1 删除重复值

     1.2替换为空值

    1.3合并相同值


    参考文档

    如何在Excel中删除重复项并替换为空白单元格?https://zh-cn.extendoffice.com/documents/excel/791-excel-replace-duplicates-with-blanks.html

    1.查找一列中的相同值

    设在Excel中有一列数据如下:

    A4-A23中有很多相同的值,下面分别给出删除重复值,替换为空值和合并的操作

    1.1 删除重复值

     选择数据中的删除重复值即可 效果如下:

     1.2替换为空值

    有时场景如下 A列虽然有重复 B列不一样,我们不能直接删除A列重复的行,而是只需要将A列重复的行替换为空值

     操作过程如下:

     1.在辅助列用公式找出重复的数据并标记

    2.复制并粘贴辅助列为值

     3.筛选出带有chognfu的行

     4.选中所有带有重复的单元格,右键 清除内容,效果如右下图

     

     此时已经完成了替换为空值(注意区分空值和空白字符""的区别,=IF(COUNTIF($B8:B27,B8)=1,B8,"") 这个写法就是有一个""的空白字符)。

    1.3合并相同值

    还是以1.2节场景 首先进行排序,效果如下图

     然后按照下面的方法执行即可Excel按列合并相同相邻单元格和拆分单元格_cy413026的博客-CSDN博客_合并相邻相同单元格1.使用vba的方式1.1合并相同相邻单元格代码如下:Sub RngMergeCondition() '批量合并单元格 Dim rngUser As Range Dim rngMerge As Range Dim rngSelect As Range Dim i As Long, j As Long Dim lngRowFirst As Long Dim lngClnFirst As Long Dim arr As Variant..https://blog.csdn.net/cy413026/article/details/124788765

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  • EXCEL常用函数公式与举例.pdfEXCEL常用函数公式与举例.pdfEXCEL常用函数公式与举例.pdfEXCEL常用函数公式与举例.pdfEXCEL常用函数公式与举例.pdf
  • excel公式工具

    千次阅读 2020-12-21 18:15:33
    支持合并单元格,支持合并单元格运算公式、查找满足条件行对应的数值,提取单元格文字公式、排名公式函数、求值相同的行列的和公式、求值相同的平均值等等。是Excel公式函数入门学习,Excel公式编写的方便工具。 ...

        Excel写公式工具,可以根据汉字描述自动生成公式。支持合并单元格,支持合并单元格运算公式、查找满足条件行对应的数值,提取单元格文字公式、排名公式函数、求值相同的行列的和公式、求值相同的平均值等等。是Excel公式函数入门学习,Excel公式编写的方便工具。

        工具网址:http://www.excelfb.com/

    (二)、写公式工具

    工具网址:http://www.excelfb.com/

    写公式工具,会根据汉字描述的逻辑要求,自动生成Excel的函数公式,然后使用者将生成的函数公式复制到Excel文件中使用。

    Excel中存在合并单元格时,公式会比较难写,本软件生成的公式,支持合并单元格。

    写公式工具只生成一条公式,对于公式如何批量填充,各家开发的Excel都有批量填充公式的功能,在此不做介绍。

    点击“Excel自动写公式工具”,进入以下页面:

    点击相关写公式的功能链接打开写公式功能

    1、       写如果..那么公式

    例如:我们需要写一个如下图要求的函数公式

     

    1)         点击“一个表中如果…那么…”,进入如下界面:

    2)         在“写如果那么条件”处,用按汉字描述需要的逻辑,输入时程序会根据输入位置动态提示;汉字逻辑输入错误会在输入框下提示。

    3)         如果有合并单元格,点击“有合并单元格”,并输入合并单元的所在列,例如:A列。

    4)         点击“生成公式”,即可自动生成Excel的公式。

    5)         把公式Ctrl+C复制到Excel相应单元格中,即可展示出自己需要的值。

    2、       加减乘除运算

    1)         点击“加减乘除运算(支持合并单元格)”,进入如下界面:

    1)         在“运算要求”处,写入加减乘除逻辑,输入时程序会根据输入位置动态提示;汉字逻辑输入错误会在输入框下提示。

    2)         如果有合并单元格,点击“有合并单元格”,并输入合并单元的所在列,例如:A列。

    3)         点击“生成公式”,即可自动生成Excel的公式。

    4)         把公式Ctrl+C复制到Excel相应单元格中,即可展示出自己需要的值。

     

    3、    查询满足条件的行指定列的单元格值

    1)         点击“查询满足条件的行指定列的单元格值”,进入如下界面:

    2)         在“从这个区域中”输入查找的Excel范围,从那个Sheet的第几列第几行到第几列第几行,行可以省略。

    3)         在“查找符合条件的行”处,用按汉字描述需要的查找的行满足的条件,输入时程序会根据输入位置动态提示;汉字逻辑输入错误会在输入框下提示。

    4)         在”对应的”处,填入查满足条件的行的那一列的值,例如:第 D 格

    5)         如果有合并单元格,点击“有合并单元格”,并输入合并单元的所在列,。例如:A列。

    6)         点击“生成公式”,即可自动生成Excel的公式。

    7)         把公式Ctrl+C复制到Excel相应单元格中,即可展示出自己需要的值。

     

      注:如果“从这个区域中”不输入查询行范围,生成的公式执行效率会慢一些。

    4、       查询满足条件的行及列对应的单元格值

    本功能可以生成满足条件的行及满足条件的列的Excel公式。例如:需要如下图所示的Excel查找公式

    1)         点击“查询满足条件的行及列对应的单元格值”,进入如下界面:

    2)         在“从这个区域中”输入查找的Excel范围,从那个Sheet的第几列第几行到第几列第几行,行可以省略。

    3)         在“查找符合条件的行”处,用按汉字描述需要的查找的行满足的条件,输入时程序会根据输入位置动态提示;汉字逻辑输入错误会在输入框下提示。

    4)         在“查找符合条件的列”处,用按汉字描述需要的查找的列满足的条件。

    5)         在”对应的”处,填入查满足条件的行的那一列的值,例如:第 D 格。

    6)         如果有合并单元格,点击“有合并单元格”,并输入合并单元的所在列,例如:A列。

    7)         点击“生成公式”,即可自动生成Excel的公式。

    8)         把公式Ctrl+C复制到Excel相应单元格中,即可展示出自己需要的值。

     

      注:如果“从这个区域中”不输入查询行范围,生成的公式执行效率会慢一些。

    5、       汇总满足条件的行(或所有行)指定列的和

    1)         点击“汇总满足条件的行(或所有行)指定列的和”,进入如下界面:

    2)         操作过程与(二)写公式工具中第4小节一致。

     

    6、       汇总满足条件的行及列的和

    1)         点击“汇总满足条件的行及列的和”,进入如下界面:

    2)         操作过程与(二)写公式工具中第5小节一致。

    7、       求满足条件的行(或所有行)指定列的平均值

    操作过程与(二)写公式工具中第4小节一致。

    8、       求满足条件的行及列的平均值

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第5小节一致。

    9、       查询满足条件的行(或所有行)指定列的最大值

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第4小节一致。

    10、   查询满足条件的行及列的最大值

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第5小节一致。

    11、   查询满足条件的行(或所有行)指定列的最小值

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第4小节一致。

    12、   查询满足条件的行及列的最小值

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第5小节一致。

     

     

    13、   求排名公式生成

    例如:我们要对如下Excel进行排名

    1)         点击“中国式排名(相同的不占名次),非中国式排名,按列分类排名等等”,进入如下界面:

    2)         操作过程与(二)写公式工具中第2小节一致。

     

    14、   查询满足条件的行的数量(个数)

     

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第3小节一致。

     

    15、   查询满足条件的单元格的数量(个数)

    1)         点击“查询满足条件的单元格的数量(个数)”,进入如下界面:

    2)         操作过程与(二)写公式工具中第3小节一致。

    16、   查询满足条件行及列的(满足条件的)单元格的数量(个数)

    1)         操作过程与(二)写公式工具中第5小节一致。

     

    17、   文字提取公式生成

    例如:我们要提取下面Excel中A列文字中从第一个”-”到第二个”-”之间的内容

    1)         点击文字中提取值右边的功能链接,进入如下界面:

    2)         在提取要求中输入  “C5中的第1个"-"到第2个"-"之间的内容”。

    3)         点击生成公式。

    4)         将公式复制到Excel的相应单元格中,即可展示提取的值。

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