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  • word删除表格中的空格
    千次阅读
    2020-12-24 07:31:53

    word

    中如何去掉空格和空行

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,

    网页文档都是以表格的形式存在的,

    只是一般情况下表格的颜色被设为无

    色或表格宽度被设为

    0

    ,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手

    动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

    Word

    中,那

    么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的

    “选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,

    确定。

    这样表格和各种格式都没

    了,

    手动换行符也变成了回车符

    (段落标记)

    另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,

    把文档保存为纯文本文件,再用

    Word

    打开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在

    Word

    中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将

    省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在

    Word

    中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

    除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而

    有空格的段落并不是真正的空段,在

    Word

    中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这

    里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下

    是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,

    Word

    将删除所有的

    空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还

    有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人

    的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按

    Shift+

    空格键,切换到全角状态,

    然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,

    所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选

    择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为

    空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。

    在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,

    两次单击“特殊

    字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入

    ^p^p

    ),

    再把光标定位到“替换为”框中,

    单击“段落标记”输入一个“^p”,

    再单击“全部替换”,

    文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,

    没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回

    车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替

    换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

    四、纯文字内容(删除手工换行符)

    如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留

    HTML

    文档中的格式及链接等,

    直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,

    网页文字上原有的属性都会保留下来。

    但这时

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      有时候在Word文档里写表格时,最后往往会空出来一个空白页,不管你怎么按删除键这个多出来的一行就是删除不了,非常恶心,令人非常生气,如下图所示:
    在这里插入图片描述
      下面就记录一下解决这个问题的办法:

    1. 出现这个问题的原因是因为最后那一行的行间距太大了,因此把它调小一点就可以了。先选中最后一行(如果这一行啥也没有只有一个回车键,那么把光标放到这一行,双击鼠标左键就可以选中。如果不能的话,可以在这一行输入几个空格,然后选中空格就可以了),然后在灰色阴影处右键单击,选择段落
      在这里插入图片描述
    2. 在弹出的框框中,把行距改为固定值1磅即可:
      在这里插入图片描述
    3. 这样最后的那一行不再单独一页了:
      在这里插入图片描述
    4. 可以看到下图标红的位置,行距已经改的特别小了:
      在这里插入图片描述

    以上就是本文的全部内容了,欢迎大家在评论区留言互相讨论,也欢迎大家批评指正^ _ ^

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  • 问题 word有两个表格,中间有空格删除空格之后,两个表格之间至少也会保留一个空格删除不掉。所以两个表格没办法合并。

    问题

    word有两个表格,中间有空格,删除掉空格之后,两个表格之间至少也会保留一个空格,删除不掉。所以两个表格没办法合并。

    比如:

    解决

    其实是因为,删除空格,我们习惯使用了删除键

    只要改成通过delete来删除空格,就可以实现两个表格合并了。

    效果如下:

     

    展开全文
  • 最近朋友让帮忙解决一个批量删除word中空行的问题,在网上搜索相关内容并试验,并不能删除包含空格的空行,如下图: 自己研究了下,终于解决,记录

    最近朋友让帮忙解决一个批量删除word中空行的问题,在网上搜索相关内容并试验,并不能删除包含空格的空行,如下图:

    自己对vb也不太熟悉,鼓捣半天,结果很简单,记录如下:

    Sub 空行删除()
    '
    ' 空行删除 宏
    '
    '
    Dim p As Paragraph
    Dim r As Range
    Dim s As String
    Dim l As Long
    For Each p In ActiveDocument.Paragraphs
    Set r = p.Range
    s = CStr(r.Text)
    l = Asc(s)
    If (l = 13 Or l = 11) Then
    r.Text = ""
    ElseIf (l = 32) Then
    r.Text = Trim(s)
    End If
    Next p
    End Sub

    新建一个宏,复制粘贴以上内容,运行即可

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