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excel函数公式大全是一部针对初学者的excel函数与公式的应用大全,由秒秒学出品,整个课程分为12章,共计79个小节,全面呈现了Excel函数与公式的应用。Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。 [1] 展开全文
excel函数公式大全是一部针对初学者的excel函数与公式的应用大全,由秒秒学出品,整个课程分为12章,共计79个小节,全面呈现了Excel函数与公式的应用。Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。 [1]
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12章 79节
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秒秒学
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呈现了Excel函数与公式的应用
中文名
excel函数公式大全
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excel2013
excel函数公式大全教程简介
excel函数公式大全是一部针对excel函数与公式的应用大全,本课程分为12章,共计79个小节,全面呈现了Excel函数与公式的应用。整个课程由易到难,深入浅出,涵盖了从函数和公式的应用技巧、应用工具到各类函数的具体应用方法,如利用逻辑函数判断Excel中的是与非,利用查找函数实现高效查找,利用文本函数有效处理文本,以及统计函数、数学函数、日期和时间函数、引用函数、信息函数等分类函数的具体应用,并采用秒秒学的交互式学习方法,精选案例,让初学者真正轻松学会。
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  • 2022-02-09 13:19:00

    EXCEL系列文章目录

      Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

    数据分析为什么要学Excel
    Excel图表美化—表格美化
    Excel函数公式大全—IF函数
    Excel函数公式大全—IF家族函数



    前言

       excel中的函数之王是谁? 相信很多伙伴会不约而同的想到VLOOKUP()。在工作中使用频率也是超高的,那对于VLOOKUP()你知道多少呢。本文将介绍它的基本用法,语法。让大家轻松掌握excel函数之王。也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !在这里插入图片描述

    一、VLOOKUP()函数语法

    VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    • 提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,您查找的值位于要查找的返回值的左侧。
    参数名称说明
    lookup_value (必填)要查找的值。 要查找的值必须列于在参数参数中指定的单元格table_array列中,也可以是引用单元格
    Table_array (必填)VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表,并且可以在参数中使用名称,而不是单元格引用。
    col_index_num (必填)对于包含 (lookup_value的列,列号table_array) 从 1 开始。
    range_lookup (选填)一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配:近似匹配【1/TRUE】 假定表中的第一列按数字或字母顺序排序,然后搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 完全匹配 【0/FALSE 】将搜索第一列中的确切值。

    示例:
    ◾ =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)    同表格查找
    ◾ =VLOOKUP(“袁”,B2:E7,2,FALSE)   查找指定内容
    ◾ =VLOOKUP (A2,“客户端详细信息”!A:F,3,FALSE)    跨表格查找

    二、图解算法

    在这里插入图片描述公式解释:在表1的姓名到英语中,查找姓名等于 “辛” 对应的第4列的值。

    三、实用案例

    1、新建数据

    在这里插入图片描述为展示函数效果;数据均为Excel函数生成:

    2、案例展示

      关于函数的基本使用方法直接查看图解算法即可,接下来展示工作学习中常用到的一些小方法。

    案例一:快速选择区域

    在这里插入图片描述

    • =VLOOKUP(N:N,D:H,5,0)
        当我们需要匹配很多列,或者查找范围比较复杂时,可以直接使用选择列的方法,快速选择查找范围所在区域。随后快速填充即可。在这里插入图片描述

    案例二:反向匹配

    在这里插入图片描述

    • =VLOOKUP(S:S,IF({0,1},C:C,D:D), 2,FALSE)
        当我们拿到的数据格式为:返回的值在查找值的左边时,有两种解决方案,一是手动拖动列的顺序(在数据允许调整的前提下),二就是按照如图的公式,使用IF()嵌套数据函数调换两列的位置。
      在这里插入图片描述

      温馨提示:以上公式中直接选择列的方法虽然工作的速度快了,但是需要电脑计算。会稍微加大电脑计算难度,如果是壕配电脑请忽略以上提示。

    总结

      虽然是Excel的函数之王,但是掌握了函数最核心的参数之后便能运用自如。本文讲解了vlookup()函数的基本参数意义,加以图解公式的方式便于理解。另外展示了两种工作中常用的两种匹配方式:快速匹配、反向匹配。希望大家能结合自己所需,多加练习。

      也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !在这里插入图片描述

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    1、函数的定义与作用

    excel中内置好的一些公式,只要往公式填写参数即可,能处理、分析、汇总数据

    2、最常用函数

    1. 求和:sum
    2. 平均值:average
    3. 计数:count
    4. 最大值:max
    5. 最小值:min

    3、写函数公式时的注意事项

    1. 怎么写函数?
    2. 怎么补全函数?
    3. 怎么填写参数?
    4. 怎么复制填充公式?

    4、excel常用数学运算符

    算术运算符含义
    +(加号)加法
    -(减号)减法/负数
    *(星号)乘法
    /(正斜杠)除法
    %(百分号)百分比
    ^(脱字号)乘方

    5、excel中的比较运算符

    名称符号
    等于=
    大于>
    大于等于>=
    小于<
    小于等于<=
    不等于<>

    练习: 计算总成绩在500分以上的学生数量及总平均成绩

    6、查看公式的运算原理和过程

    1. 方法一:通过“公式求值”选项卡查看
      1
    2. 方法二:选中想要查看的部分,点击F9查看
      2

    7、连接运算

    1. 文本连接运算符
      可以使用与号(&)连接一个或多个文本字符串,以生成一段文本。只要被连接了的对象成为文本数据类型。
    2. 单元格连接方法:单元格&常量
      注:若连接文本时需要加上双引号,连接数字不用加双引号
    •  练习:求成绩等级为A的高三学生人数

    8、引用

    1. 相对引用:是单元格中的公式对另外单元格的引用,引用的单元格可以随需求而自动改变
    2. 绝对引用:加$符号后变成绝对引用,此时引用的位置固定不变
    3. 混合引用:①绝对列、相对行 ②绝对行、相对列 (可手动添加$或按F4自动添加$符号)

    9、引用运算符

    1. 各种引用运算符的含义
    引用运算符含义
    :(冒号)区域运算符,生成两个引用之间的单元格的引用,包括这两个引用
    ,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用
    (空格)交叉运算符,生成对两个引用共同的单元格的引用
    •  实例——全部求和:
      3
    •  实例——部分求和:
      4
    •  实例——某年某人的值:
      5
    1. 运算符优先级
      同一个公式中有多个运算符,则有优先级。级别相同,则从左到右依次计算。如果要提高优先级则需要添加括号。

    1-11 SUM

    1. 实例1:SUM累计余额计算
      1
    2. 实例2:合并单元格也能求和
    •  实现向上累计求和
      8
    •  直接将不需要的单元格删掉,就能得出合并单元格的总分:
      9

    1-12 AVERAGE的另类用法

    1. 求如果工资大于4000的,减100元,否则减50元
      10
    2. 计算一下三个月工资都大于3000的平均工资
      11

    1-13 COUNT应用巩固

    •  计算每一课的出勤率?
      12
    •  计算一下缺考人数?(ctrl+shift+回车 得到{}变成数组)
      13
      14

    1-14 MIN函数的用法

    •  实例1:求所有月份大于等于3000的平均工资?
      15
      16

    1-15 MAX函数的用法

    •  实例1:计算一下迟到人员的迟到时间。(上班时间为8:00)
      17

    •  实例2:修改下面采购订单的数量
      18
      19
      20

    1-16 常用函数应用(强化应用)

    •  实例1:求1-5月各产品的总数量?
      21
    •  实例2:求出下面业绩的超额部分和差额部分?
      22

    1-17 数组技术

    •  数组:
      将数据按一定顺序排列的集合。(一组数据)
    •  从引用区域与数组的关系:
      一维纵向、一维横向、二维引用
    •  数组创建:
      引用单元格数据创建、手工创建、计算创建

    1-18 掌握数组的运算基础

    1. 数组中可以是任何类型的数据:
      数字、文本、逻辑值、错误值
    2. 数组运算时应用到的运算符:
      比较运算符、数字运算符、文本连接符
    3. 将数组结果输出到单元格:
      ①输出到多个单元格
      23
      ②输出到单个单元格
      24

    1-19 一维数组与单值运算

    25
    26
    27

    1-20 二维数组与单值运算

    28
    29

    展开全文
  • 工具文档,用于查找及学习使用函数公式,避免语法格式错误导致的困惑不解
  • Excel函数公式大全—INDEX函数

    千次阅读 2022-03-16 15:00:43
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    EXCEL系列文章目录

      Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

    数据分析为什么要学Excel
    Excel图表美化—表格美化
    Excel函数公式大全—IF函数
    Excel函数公式大全—IF家族函数
    Excel函数公式大全—VLOOKUP函数
    Excel函数公式大全—MATCH函数



    前言

      前面的文章给大家介绍了match()函数能提取指定查找内容所在的位置,那又如何才能提取出对应的数值呢,本文将带领大家认识一下excel的取数神器——index()函数,只要 给出定位,便能取出对应的数值。也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !在这里插入图片描述

    一、INDEX函数语法

    INDEX(array, row_num, [column_num])
    INDEX( 取值范围 ,第几行 , 第几列)

    • INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。
    • 当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。
    参数名称说明
    array (必填)为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
    row_num (必填)数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num。
    column_num (选填)数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。

    1、如果同时使用row_num和column_num,函数INDEX返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
    2、如果将row_num或column_num设置为 0(零),函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值,请将 INDEX 函数以数组公式形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter。
    3、row_num和column_num必须指向array中的某一单元格;否则,函数INDEX返回错误值#REF!。

    二、图解算法

    在这里插入图片描述
    公式解释:提取表4中的第一行、第三列的数值。

    三、实用案例

    1、新建数据

    在这里插入图片描述
    为展示函数效果;数据均为Excel函数生成,无实际意义:

    2、案例展示

    按行提取:

    在这里插入图片描述
    =INDEX(表4[姓名],3)
      按行提取时,第一个参数输入的需是数组形式的存在,此时也只需第二个参数。无需三个参数填满。区域选择列即可。

    在这里插入图片描述

    按列提取:

    在这里插入图片描述
    =INDEX(表4[#标题],3)
      按列提取与行提取实际意义一致。区域选择行即可。
    在这里插入图片描述

    定位提取:

    在这里插入图片描述
    =INDEX(表4,3,3)
      定位取值时,第一个参数需要选择矩阵区域,并且行序号与列序号均不可省略。
    在这里插入图片描述

    总结

      index()函数今天就简单写到这儿,只有真正懂得函数的底层逻辑,才能写出复杂嵌套的函数公式。index的三个参数 均可以使用其他函数定义,至于需要如何定义,就交给聪明的你们了。
      也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
    在这里插入图片描述

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  • Excel函数公式大全—IF函数

    千次阅读 2021-12-22 11:39:02
    Excel函数公式大全—IF函数:本文写了 if函数的语法,if函数的使用案例,以及留下了if函数计算BMI的练习,欢迎大家阅读。

    前言

      函数是Excel中核心的部分,在没有使用函数的时候或许你也能够处理工作中的表格,但是在面对重复性强,数据量大的表格时;函数绝对是高效工作的利器。
      工欲善其事,必先利其器;函数就好比是一套装备,只有不断打磨才能发挥出最大功效;这个系列文章将和大家一起分享Excel的函数公式。想要告别加班,准时下班,那函数公式绝对是Excel的必学项。
      也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !

    在这里插入图片描述


    一、IF( )函数语法

    IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

    • 使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
    参数名称说明
    logical_test (必填)要对比测试的条件,通常为判断语句。
    value_if_true (必填)logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。
    value_if_false (选填)logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。

    示例:

    • =IF(A2>B2,“超出预算”,“正常”)
    • =IF(A2=B2,1,0)

    二、实用案例

    1.新建数据

    在这里插入图片描述

    为展示函数效果;数据均为虚构(示例):

    2.案例解读

    案例1:字符串判断

    • 添加公式:=IF([@性别]=“男”,“YES”,“NO”)在这里插入图片描述
        因为判断、输出的内容都为字符,所以在编辑的时候需要加入双引号,向计算机传达当前的字符类型。
    • 结果展示在这里插入图片描述

    案例2:数值型判断

    • 添加公式:=IF([@年龄]>=18,1,0)
      在这里插入图片描述
        为更好展示数值型的公式输出,此处用1代表TRUE用0代表FALSE
    • 结果展示在这里插入图片描述

    三、思考一下

      案例展示结束,希望大家对以上的案例希望大家对案例中人物的BMI值进行判断。

    • BMI计算公式:
      体 质 指 数 ( B M I ) = 体 重 ( k g ) / 身 高 ( m ) 2 体质指数(BMI)=体重(kg)/身高(m)^2 (BMI)=(kg)/(m)2
    • BMI参考范围:(简化版本)在这里插入图片描述- 参考答案:在这里插入图片描述

    总结

      以上就是今天要讲的内容,本文仅仅简单介绍了EXCEL中 if() 的使用,而 if() 仅仅是函数使用的基础,在套表中常常是多公式联合使用的。作为逻辑函数的入门函数使用的频率也是极其高的;希望大家通过这篇文章能了解函数的基本逻辑,大家多多练习哦。在这里插入图片描述

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