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2022-02-09 13:19:00
EXCEL系列文章目录
Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。
数据分析为什么要学Excel
Excel图表美化—表格美化
Excel函数公式大全—IF函数
Excel函数公式大全—IF家族函数
Excel函数公式大全—VLOOKUP函数
前言
excel中的函数之王是谁? 相信很多伙伴会不约而同的想到VLOOKUP()。在工作中使用频率也是超高的,那对于VLOOKUP()你知道多少呢。本文将介绍它的基本用法,语法。让大家轻松掌握excel函数之王。也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
一、VLOOKUP()函数语法
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- 提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,您查找的值位于要查找的返回值的左侧。
参数名称 说明 lookup_value (必填) 要查找的值。 要查找的值必须列于在参数参数中指定的单元格table_array列中,也可以是引用单元格。 Table_array (必填) VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表,并且可以在参数中使用名称,而不是单元格引用。 col_index_num (必填) 对于包含 (lookup_value的列,列号table_array) 从 1 开始。 range_lookup (选填) 一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配:近似匹配【1/TRUE】 假定表中的第一列按数字或字母顺序排序,然后搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 完全匹配 【0/FALSE 】将搜索第一列中的确切值。 示例:
◾ =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE) 同表格查找
◾ =VLOOKUP(“袁”,B2:E7,2,FALSE) 查找指定内容
◾ =VLOOKUP (A2,“客户端详细信息”!A:F,3,FALSE) 跨表格查找二、图解算法
公式解释:在表1的姓名到英语中,查找姓名等于 “辛” 对应的第4列的值。
三、实用案例
1、新建数据
为展示函数效果;数据均为Excel函数生成:
2、案例展示
关于函数的基本使用方法直接查看图解算法即可,接下来展示工作学习中常用到的一些小方法。
案例一:快速选择区域
- =VLOOKUP(N:N,D:H,5,0)
当我们需要匹配很多列,或者查找范围比较复杂时,可以直接使用选择列的方法,快速选择查找范围所在区域。随后快速填充即可。
案例二:反向匹配
- =VLOOKUP(S:S,IF({0,1},C:C,D:D), 2,FALSE)
当我们拿到的数据格式为:返回的值在查找值的左边时,有两种解决方案,一是手动拖动列的顺序(在数据允许调整的前提下),二就是按照如图的公式,使用IF()嵌套数据函数调换两列的位置。
温馨提示:以上公式中直接选择列的方法虽然工作的速度快了,但是需要电脑计算。会稍微加大电脑计算难度,如果是壕配电脑请忽略以上提示。
总结
虽然是Excel的函数之王,但是掌握了函数最核心的参数之后便能运用自如。本文讲解了vlookup()函数的基本参数意义,加以图解公式的方式便于理解。另外展示了两种工作中常用的两种匹配方式:快速匹配、反向匹配。希望大家能结合自己所需,多加练习。
也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
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excel中内置好的一些公式,只要往公式填写参数即可,能处理、分析、汇总数据
- 求和:sum
- 平均值:average
- 计数:count
- 最大值:max
- 最小值:min
- 怎么写函数?
- 怎么补全函数?
- 怎么填写参数?
- 怎么复制填充公式?
算术运算符 含义 +(加号) 加法 -(减号) 减法/负数 *(星号) 乘法 /(正斜杠) 除法 %(百分号) 百分比 ^(脱字号) 乘方 名称 符号 等于 = 大于 > 大于等于 >= 小于 < 小于等于 <= 不等于 <> 练习: 计算总成绩在500分以上的学生数量及总平均成绩
- 方法一:通过“公式求值”选项卡查看
- 方法二:选中想要查看的部分,点击F9查看
- 文本连接运算符
可以使用与号(&)连接一个或多个文本字符串,以生成一段文本。只要被连接了的对象成为文本数据类型。 - 单元格连接方法:单元格&常量
注:若连接文本时需要加上双引号,连接数字不用加双引号
- 练习:求成绩等级为A的高三学生人数
- 相对引用:是单元格中的公式对另外单元格的引用,引用的单元格可以随需求而自动改变
- 绝对引用:加
$
符号后变成绝对引用,此时引用的位置固定不变 - 混合引用:①绝对列、相对行 ②绝对行、相对列 (可手动添加
$
或按F4自动添加$
符号)
- 各种引用运算符的含义
引用运算符 含义 :(冒号) 区域运算符,生成两个引用之间的单元格的引用,包括这两个引用 ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 (空格) 交叉运算符,生成对两个引用共同的单元格的引用 - 实例——全部求和:
- 实例——部分求和:
- 实例——某年某人的值:
- 运算符优先级
同一个公式中有多个运算符,则有优先级。级别相同,则从左到右依次计算。如果要提高优先级则需要添加括号。
1-11 SUM
- 实例1:SUM累计余额计算
- 实例2:合并单元格也能求和
- 实现向上累计求和
- 直接将不需要的单元格删掉,就能得出合并单元格的总分:
- 求如果工资大于4000的,减100元,否则减50元
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- 计算一下缺考人数?(ctrl+shift+回车 得到{}变成数组)
- 实例1:求所有月份大于等于3000的平均工资?
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实例1:计算一下迟到人员的迟到时间。(上班时间为8:00)
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- 实例1:求1-5月各产品的总数量?
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- 数组:
将数据按一定顺序排列的集合。(一组数据) - 从引用区域与数组的关系:
一维纵向、一维横向、二维引用 - 数组创建:
引用单元格数据创建、手工创建、计算创建
- 数组中可以是任何类型的数据:
数字、文本、逻辑值、错误值 - 数组运算时应用到的运算符:
比较运算符、数字运算符、文本连接符 - 将数组结果输出到单元格:
①输出到多个单元格
②输出到单个单元格
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前言
前面的文章给大家介绍了match()函数能提取指定查找内容所在的位置,那又如何才能提取出对应的数值呢,本文将带领大家认识一下excel的取数神器——index()函数,只要 给出定位,便能取出对应的数值。也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
一、INDEX函数语法
INDEX(array, row_num, [column_num])
INDEX( 取值范围 ,第几行 , 第几列)- INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。
- 当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。
参数名称 说明 array (必填) 为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。 row_num (必填) 数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num。 column_num (选填) 数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。 1、如果同时使用row_num和column_num,函数INDEX返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
2、如果将row_num或column_num设置为 0(零),函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值,请将 INDEX 函数以数组公式形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter。
3、row_num和column_num必须指向array中的某一单元格;否则,函数INDEX返回错误值#REF!。二、图解算法
公式解释:提取表4中的第一行、第三列的数值。三、实用案例
1、新建数据
为展示函数效果;数据均为Excel函数生成,无实际意义:2、案例展示
按行提取:
=INDEX(表4[姓名],3)
按行提取时,第一个参数输入的需是数组形式的存在,此时也只需第二个参数。无需三个参数填满。区域选择列即可。按列提取:
=INDEX(表4[#标题],3)
按列提取与行提取实际意义一致。区域选择行即可。
定位提取:
=INDEX(表4,3,3)
定位取值时,第一个参数需要选择矩阵区域,并且行序号与列序号均不可省略。
总结
index()函数今天就简单写到这儿,只有真正懂得函数的底层逻辑,才能写出复杂嵌套的函数公式。index的三个参数 均可以使用其他函数定义,至于需要如何定义,就交给聪明的你们了。
也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
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2021-12-22 11:39:02Excel函数公式大全—IF函数:本文写了 if函数的语法,if函数的使用案例,以及留下了if函数计算BMI的练习,欢迎大家阅读。前言
函数是Excel中核心的部分,在没有使用函数的时候或许你也能够处理工作中的表格,但是在面对重复性强,数据量大的表格时;函数绝对是高效工作的利器。
工欲善其事,必先利其器;函数就好比是一套装备,只有不断打磨才能发挥出最大功效;这个系列文章将和大家一起分享Excel的函数公式。想要告别加班,准时下班,那函数公式绝对是Excel的必学项。
也希望大家将想学习了解的函数留言 ,在后面的文章里我们一起学习分享 !
一、IF( )函数语法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- 使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
参数名称 说明 logical_test (必填) 要对比测试的条件,通常为判断语句。 value_if_true (必填) 当logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。 value_if_false (选填) 当logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。 示例:
- =IF(A2>B2,“超出预算”,“正常”)
- =IF(A2=B2,1,0)
二、实用案例
1.新建数据
为展示函数效果;数据均为虚构(示例):
2.案例解读
案例1:字符串判断
- 添加公式:=IF([@性别]=“男”,“YES”,“NO”)
因为判断、输出的内容都为字符,所以在编辑的时候需要加入双引号,向计算机传达当前的字符类型。 - 结果展示
案例2:数值型判断
- 添加公式:=IF([@年龄]>=18,1,0)
为更好展示数值型的公式输出,此处用1代表TRUE,用0代表FALSE。 - 结果展示
三、思考一下
案例展示结束,希望大家对以上的案例希望大家对案例中人物的BMI值进行判断。
- BMI计算公式:
体 质 指 数 ( B M I ) = 体 重 ( k g ) / 身 高 ( m ) 2 体质指数(BMI)=体重(kg)/身高(m)^2 体质指数(BMI)=体重(kg)/身高(m)2 - BMI参考范围:(简化版本)
- 参考答案:
总结
以上就是今天要讲的内容,本文仅仅简单介绍了EXCEL中 if() 的使用,而 if() 仅仅是函数使用的基础,在套表中常常是多公式联合使用的。作为逻辑函数的入门函数使用的频率也是极其高的;希望大家通过这篇文章能了解函数的基本逻辑,大家多多练习哦。
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