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  • 数据分析常用EXCEL函数汇总。分别为以下5大类。 第一,文本处理类。 1,find(find_text,within_text,[strat_num]) 返回一个某个字符串在一个字符串中的起始位置。 2,substitute(text,old_text,new_text,...

    数据分析常用EXCEL函数汇总。分别为以下5大类。

    第一,文本处理类。

    1,find(find_text,within_text,[strat_num])   返回一个某个字符串在一个字符串中的起始位置。

    2,substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])    将字符串中的部分字符串以新字符串替代。

    3,left(),mid(),right()   这三个函数分别是左截取,从中间截取,从右边截取字符串。

    4,text()将数值转化成字符串。

    5,concatenate()  将多个文本合并成一个

    6,Trim()  删除字符串左右两边的空格。

    7,replace()  替换字符串。

    8,len()  返回字符串中的字符个数。

    第二,逻辑运算函数

    1,and()   并且

    2,or()  或者

    3,not  .. 非

    4,if...  if判断

    5,is...  is判断

    6,false    true    真假

    第三,计算统计类函数

    1,sum(),sumif(),sumifs()     求和函数。

    2,count(),countif(),countifs()    counta()   计数。

    3,min(),max()  Averagea()  最小和最大值及平均数。

    4,RANDBETWEEN() rand()    随机数。

    5,round()   rounddown() roundup()  舍入

    6,Quartile()  四分位数  

    第四,时间相关函数

    year()   年

    month()   月

    day()   日

    date()   日期

    now()   当前时间

    today()    当前日期

    Weeknum()   返回一年中周数

    Weekday()  返回一周中第几天

    days()     两日期之间的天数

    第五,查找与匹配函数

    1,vlookup()     返回匹配列

    2,lookup()   前提升序,返回匹配列

    3,index()    根据索引返回列中的值

    4,match()   根据指定的字符串返回该字符串在列中的位置

    5,offset()   相对当前位置上下偏移

    6,row()   返回引用行

    7,column()    返回引用列

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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  • 数据分析常用Excel 函数

    千次阅读 2020-07-13 18:25:23
    数据分析常用 excel 函数: 本篇文章主要给大家分享几常用excel功能。建议大家在学习的时候,结合视频讲解一起看,最好用实践一下。 1、Vlookup函数 使用场景:需要的数据不在同一个 excel 表或同一个 excel 表...

    这里就开门见山啦!其实大家在数据分析工作中常用的的函数都差不多,做个总结,希望对入门或者转行的小伙伴可以有所帮助。
    数据分析中常用 excel 函数:
    本篇文章主要给大家分享几常用的excel功能。建议大家在学习的时候,结合视频讲解一起看,最好用实践一下。
    1、Vlookup函数
    使用场景:需要的数据不在同一个 excel 表或同一个 excel 表不同 sheet 中,数据太多。
    功能:用于查找首列满足条件的元素。
    语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )。
    视频讲解:EXCEL中VLOOKUP函数的使用

    2、IF 函数
    功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
    语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
    视频讲解:Excel中IF函数用法

    3、Sumifs函数
    功能:Sumifs既能解决多个条件的求和,也能解决单个条件的求和(Sumif)。
    语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。
    视频讲解:Excel中Sumifs函数的使用方法

    4、Countifs函数
    功能:Countifs既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数(Countif)。
    语法:=countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)。
    视频讲解:Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例

    5、Ctrl+e
    Ctrl+e中用于截取字符串中的数字或者文字,可以实现正则的功能
    功能:文本拆分,信息提取,信息合并,调整格式以及提取文字中的数字都可以通过这个快捷键来实现。
    语法:输入第一个数据,然后选择此数据以及下面的区域,按Ctrl+E
    视频讲解:excel中的快捷键CTRL+E的用法

    6、Left Mid Right函数
    功能:left是从左边的第一位开始取值,right从右边开始取值,mid则从指定位置开始取值。
    语法:=LEFT(字段a,n),从第一个字符开始截取字段a的n个字符。right同理。
    =MID(字段a, N, M),从第N字符开始截取字段a的M个字符。

    7、数据透视表
    数据透视表是一个非常好用的功能,也是非常的常用。
    视频讲解:Excel中数据透视表的使用

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  • 数据分析常用Excel函数

    千次阅读 2018-04-05 10:31:16
    当 quart 分别等于 0、2 和 4 时,函数 MIN、MEDIAN 和 MAX 返回的值与函数QUARTILE 返回的值相同。 Stdev.P(number1,[number2],…):计算基于给定的样本总体的标准偏差(忽略逻辑值及文本) Stdevpa(value1,[value2...

    不写一遍看来我是记不住了…………

    预处理:

    • Trim(text):清除掉text两边的空格
    • Concatenate(text1,[text2], ...):将多个文本字符串合并成一个
    • Replace(old_text,start_num, num_chars, new_text)=Replace(原字符串,替换开始位置,替换字符个数,替换字符串):将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换
    • Substitute(text,old_text, new_text, [instance_num])=Substitute(待替换的文本,旧文本,新文本,[替换第n次出现的旧文本]):将字符串中的部分字符以新字符串替换。

    [instance_num]可选参数是数值形式,默认全部替换


    • Right(text,[num_chars])=Right(指定字符串,[截取长度]):从一个文本字符的最后一个字符开始返回指定个数的字符
    • Left同上,从第一个字符开始返回
    • Mid(text, start_num,num_chars):从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
    • Len(text):返回文本字符串中的字符个数,汉字算一个字符
    • Lenb(text):返回文本中所包含的字符数,汉字算两个字符
    • Find(find_text,within_text, [start_num]):返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)

    [start_num]表示第几位开始查找,默认为1。

    注意返回值为find_text在整个字符串中的位置而不是从查找位开始的位置。

    • Search(find_text,within_text, [start_num]):返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找(忽略大小写)。与Find的区别是不区分大小写且支持通配符*,*代表任意n个字符(n从0开始)
    • Text(value,format_text):根据指定的数值格式将数字转换成文本。format_text参照单元格格式,常与时间序列一起用


    关联匹配:

    • Lookup(lookup_value,lookup_vector, [result_vector])=Lookup(查找的值,查找列,返回值所在列)

    Lookup(lookup_value, array)=Lookup(查找的值,查找及返回值所在数组)

    从单行或单列或从数组中查找一个值。array的第一列为查找列,最后一列为返回值所在列

    • Vlookup(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配– 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE):搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
    • Index(array,row_num, [column_num])

    Index (reference, row_num, [column_num], [area_num])

    在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

    row_num,[column_num]中只能省略一个,取0代表所有行/列;

    reference可写为(区域1,区域2,…),[area_num]指定第几个区域。

    • Match(lookup_value,lookup_array, [match_type]):返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。

    [match_type]可取-1,0,1。

    -1:查找大于或等于 lookup_value 的最小值,lookup_array 参数中的值必须按降序排列;

    0:查找完全等于 lookup_value 的第一个值,lookup_array 参数中的值可按任何顺序排列;

    1:查找小于或等于 lookup_value 的最大值,lookup_array 参数中的值必须以升序排序。

    • Row ([reference]):返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用,Reference 不能引用多个区域
    • Column ([reference]):返回一引用的列号
    • Offset (reference, rows, cols, [height], [width]):以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。

    Rows:需要左上角单元格引用的向上或向下行数。Rows可为正数(这意味着在起始引用的下方)或负数(这意味着在起始引用的上方)。

    Cols:需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。Cols 可为正数或负数

    高度:需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

    宽度:需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

    如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。


    逻辑运算:

    • If(logical_test,[value_if_true], [value_if_false]):判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值

    [value_if_true], [value_if_false]忽略则返回ture/false

    • And(logical1,[logical2], …):检查是否所有参数均为true,若是返回true,否则返回false
    • Or(logical1,[logical2], …):若任一参数值为true即返回true,所有参数为false时返回false
    • Is系列:参数只有一个(value),返回皆为true/false

    ISBLANK:值为空白单元格

    ISERR:值为任意错误值(除去 #N/A

    ISERROR:值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!)

    ISLOGICAL:值为逻辑值

    ISNA:值为错误值 #N/A(值不存在)

    ISNONTEXT:值为不是文本的任意项。 (注意,此函数在值为空单元格时返回 TRUE)

    ISNUMBER:值为数字

    ISREF:值为引用

    ISTEXT:值为文本


    统计计算:

    • Sum(number1,[number2],…):计算单元格区域中所有数值的和
    • Sumif(range,criteria, [sum_range]):对满足条件的单元格求和

    Range:根据条件进行计算的单元格的区域。

    Criteria:用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、"32"、"苹果" 或 TODAY()。(注意:任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。 如果条件为数字,则无需使用双引号。)

    sum_range:要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和)。如果省略 sum_range 参数,Excel 会对在 range 参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

    可以在 criteria 参数中使用通配符 (包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

    sum_range 参数与 range 参数的大小和形状可以不同。 求和的实际单元格通过以下方法确定:使用 sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与 range 参数大小和形状相对应的单元格。

    • Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...):对一组给定条件指定的单元格求和

    [criteria_rangeN, criteriaN]成对出现,表示[条件作用域,条件]

    • Sumproduct (array1, [array2],[array3], ...):在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。注意:数组参数必须具有相同的维数
    • Count(value1,[value2],…):计算区域中包含数字的单元格的个数

    如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如,用引号引起的数字,如"1"),则将被计算在内。

    逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。

    如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

    • Countif(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
    • Countifs(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…):统计一组给定条件所指定的单元格数(同时满足一组给定条件的数据条数)
    • Counta(value1,[value2],…):计算区域中非空单元格的个数
    • Countblank(range):计算某个区域中空单元格的数目,包含返回 ""(空文本)的公式的单元格也会计算在内
    • Max(number1,[number2],…):返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本
    • Maxa:不忽略逻辑值和字符串
    • Min:返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本
    • Mina:不忽略逻辑值和字符串
    • Rank (number,ref,[order])同Rank.EQ(number,ref,[order]):返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回该组数值的最佳排名

    Number:要找到其排位的数字。

    Ref:数字列表的数组,对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。

    Order:一个指定数字排位方式的数字。

    如果 order 为 0(零)或省略,按照降序排列。

    如果 order 不为零,按照升序排列

    • Rank.AVG(number,ref,[order]):同上,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名
    • Rand():返回大于或等于0且小于1的平均分布随机数
    • Randbetween(bottom,top):返回一个介于指定的数字之间的随机数
    • Average(number1,[number2],…):返回其参数的算数平均值;参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用
    • Averagea(value1,[value2],…):同上,字符串和false相当于0,true相当于1
    • Quartile(array,quart)同Quartile.INC(array,quart):基于从0-1之间(含0与1)的百分点值,返回一组数据的四分位点

    Array:要求得四分位数值的数组或数字型单元格区域

    Quart:指定返回哪一个值,取0:最小值;取1:第一个四分位数(第25 个百分点值);取2:中分位数(第 50 个百分点值);取3:第三个四分位数(第 75 个百分点值);取4:最大值

    如果 array 为空,则QUARTILE 返回 错误值 #NUM!。

    如果 quart 不为整数,将被截尾取整。

    如果 quart < 0 或 quart > 4,则 QUARTILE 返回 错误值 #NUM!。

    当 quart 分别等于 0、2 和 4 时,函数 MIN、MEDIAN 和 MAX 返回的值与函数QUARTILE 返回的值相同。

    • Stdev.P(number1,[number2],…):计算基于给定的样本总体的标准偏差(忽略逻辑值及文本)
    • Stdevpa(value1,[value2],…):同上,包括逻辑值和字符串,字符串和逻辑值false为0,逻辑值true为1
    • Stdev.S(number1,[number2],…):估算基于给定样本的标准偏差(忽略样本中的逻辑值及文本)
    • Stdeva(value1,[value2],…):同上,包括逻辑值和字符串,字符串和逻辑值false为0,逻辑值true为1
    • Substotal(text,old_text, new_text, [instance_num]):将字符串中的部分字符串以新字符串替换

    [instance_num]表示替换在text中第几次出现的old_text,省略则全部替换

    • Int(number):将数值向下取整为最接近的整数
    • Round(number,num_digits)= Round(要舍入的数字,舍入位数):按指定的位数对数值进行四舍五入
    • Rounddown(number,num_digits):向下舍入数字

    如果 num_digits 大于0(零),则将数字向下舍入到指定的小数位数。

    如果 num_digits 为0,则将数字向下舍入到最接近的整数。

    如果 num_digits 小于0,则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

    • Roundup(number,num_digits):向上舍入数字,参数含义同上


    时间序列:

    • Year(serial_number):返回日期的年份值(1900-9999),serial_number 为DATE 函数输入的日期
    • Month(serial_number):返回月份值(1-12)
    • Weekday(serial_number,[return_type]):返回代表一周中的第几天的数值(1-7)

    Return_type:用于确定返回值类型的数字。取1或省略:数字 1(星期日)到 7(星期六);取2:数字 1(星期一)到 7(星期日)。

    • Weeknum(serial_number,[return_type]):返回某日期在一年中的周数

    Return_type:一数字,确定星期从哪一天开始。默认值为 1。1或省略:一周的第一天为星期日,包含 1 月 1 日的周为该年的第 1 周;2:一周的第一天为星期一,包含 1 月1 日的周为该年的第 1 周;21:一周的第一天为星期一,包含该年的第一个星期四的周为该年的第 1 周。

    • Day(serial_number):返回一个月中的第几天(1-31)
    • Days(end_date,start_date):返回两个日期之间的天数
    • Date(year,month,day):返回在MS Excel日期时间代码中代表日期的数字
    • Now():返回日期时间格式的当前日期和时间,xxxx/xx/xx xx:xx
    • Today():返回日期格式的当前日期
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  • 数据分析常用Excel函数都在这!

    万次阅读 2016-11-23 18:08:54
    excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析的朋友来说,这也是处理数据最最基础的工具,然并不是每个人都掌握得很好,玩得很溜哦,主要是excel功能强大,我们平时处理的时候很多函数功能根本不清楚怎么用。...

    excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析的朋友来说,这也是处理数据最最基础的工具,然并不是每个人都掌握得很好,玩得很溜哦,主要是excel功能强大,我们平时处理的时候很多函数功能根本不清楚怎么用。今天我们大圣众包小编根据平时工作需要及以往遇到的问题给大家总结些EXCEL中的函数。

      1、先说说统计函数吧:

      large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs

      统计函数在数据分析中十分有用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到,用法就不一一解释了,大家看英文也应该懂哦。

      2、数学函数

      product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct

      很多人不理解为什么rand(随机函数)和randbetween也是必备函数?其实,这两个数据的话是为了可以实操模拟中使用,自动生成数据,特别演示中相当有用。

      3、查找和引用函数

      choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata

      我们最常用的是vlookup,match这两个,可以在茫茫数据中可以帮我们找到数据的位置;另外个就是offset函数相对高级点,可以让自己的图表信息动起来,看起来高大上很多,所以这个函数必须会。

      4、逻辑函数

      and,or,false,true,if,iferror

      逻辑函数我们经常提到了,其实就很简单的几个、或者、对错这样,但需要注意的是if函数,最好不要嵌套太多,以免错乱,导致运行不了哦。

      5、文本函数

      find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len

      这些函数大多是整理数据运用比较多。

      这么多函数,看起来挺难,但分门类其实都很好理解运用的,若是做数据分析,这些函数必须熟练于心,熟练运用多种函数,函数嵌套函数等等,不会函数就无法建立数据化。同时,提醒大家,以前我们有同事对函数掌握非常好,喜欢用函数处理,但是一个表格打开却需要花很长时间,动不动就卡,原因是不必要的函数太多,因此学会函数,掌握函数运用的同时学会减法!



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  • <Excel> 数据分析excel常用函数

    万次阅读 多人点赞 2018-10-23 17:12:42
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    千次阅读 2021-04-15 09:28:31
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  • 数据分析Excel常用函数大全

    千次阅读 2018-11-14 16:22:06
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空空如也

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