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  • excel二级联动下拉菜单
    2021-06-11 13:28:19

    如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单,具体该怎么去制作的呢?其实设置方法有很多种,接下来小编举例简单的例子告诉大家Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法。

    Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法

    1、首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

    2、首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

    3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

    4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

    5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

    6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

    7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

    8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

    9、如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

    10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

    11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

    12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

    注意:

    上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

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     有这样一个表格,需要制作省份和城市之间的二级连动下拉菜单。 

    1.首先在公式选项卡中找到定义名称,将吉林省下的城市A4-A13定义为吉林省。江苏省和广东省同理。

     2.数据——数据验证——填写省份序列

     

     3.数据验证-调用indirect()函数

    indirect函数是引用,并显示其内容。

     

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    在做二级联动过程中需要用到一个函数:

    INDIRECT()

    返回文本字符串所指定的引用

     

    语法
    INDIRECT(ref_text,a1)

    • Ref_text: 单元格引用,该引用所指向的单元格中存放有对另一单元格的引用,引用的形式为 A1、 R1C1 或是名称
    • A1: 逻辑值,用以指明 ref_text 单元格中包含的引用方式。R1C1 格式 = FALSE;A1 格式 = TRUE 或忽略

    操作步骤

    1、为各大门派设置下拉列表

    选择 ”数据“ 菜单 —> 数据验证 —> 数据验证,在出现的对话框中,选择 ”设置“ 选项卡,在 ”允许“ 一栏下拉列表中选择 ” 序列“ ,在来源一栏,连续选择各大门派名称即可,点击 ”确定“

    2、为门派对应的人物设置联动

    2.1  首先,选中门派和人物所在的所有单元格,按 "Ctrl + G" 快捷键,出现 ”定位“对话框。

    2.2  在出现的 “定位” 对话框中,选择左下角的 “定位条件” 按钮,在出现的 “定位条件” 选项中,点击 “常量” 单选按钮,点击 ”确定“,此时再看刚选中的单元格,发现只有单元格中由内容的被选中了。

    2.3  选中菜单栏中的 "公式“ 菜单,找到 ”根据所选内容创建“ 点击,在出现的 ”创建名称“ 对话框中,选择 ”首行“ 复选框,点击 “确定”。

    2.4  选中 ”人物” 单元格下方的第一个单元格,重复 “第 1 步” 操作,要在 “来源” 一栏输入前面提到的函数:=INDIRECT($K3) ,点击 “确定”。

    提示:=INDIRECT($K3) ,K 代表的是门派所对应的列,3 代表门派所在的行,行动列不动,所以要锁定门派所对应的列:$K,人物取决于前面的门派。

     

     

     

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    今天跟大家分享一下Excel如何快速制作二级下拉菜单

    1.首先在单元格中录入一级二级下拉菜单信息数据

    2.然后选中这些数据单元格区域

    3.点击下图选项(Excel工具箱,百度即可了解详细下载安装信息,本文这里就不做详细解说。)

    4.点击【新增插入】选择【插入下拉菜单】

    5.选择【二级下拉菜单】

    6.然后分别在填写区(一级),填写区(二级)录入要插入下拉菜单的单元恶搞区域,最后点击【确定】即可完成

    7.完成效果如下图所示

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