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2021-07-13 11:32:30
复制到区域:
第一步:=LOOKUP(X2,{60,63.5,67.5,71.5,74.5,77.5,81.5,84.5,89.5},{1,1.5,2,2.3,2.7,3,3.3,3.7,4})
第二步:=SUMPRODUCT(W2:W15,Y2:Y15)/SUM(W2:W15)
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公式与函数的应用一第一题:公式在单元格屮的运用A4 ▼ 去 902130091235678910111213149022000290220013902130229021300390213013902130249021303790220023902160349121406591214045张成祥唐来云韩文歧DEF成绩2題3成绩497949393C成绩180736987857167778881738189□ Ez 6单元1/23JS(已丸成) 一 X收曜本题 选题在当前工作表中,用公式计算每名同学的总成 绩,总成绩二成绩1+成绩2+成绩3+成绩令总成 绩在G歹也要求格式中的单元格地址不甯鼠标 单击单芫格的方法选定。步骤:单击G1单元格1、A4BCDEA学号902200029021300990220013736985888971816290213013902130249021303790220023902160349121406591翥歳52732、单元格里面输入“二c2+d2+e2+f2”,冋年/编辑栏GH总成绩平均成绩85121356678成绩4施绩平均成绩9387占也单元格778185829388867677677377768078609884FG HsEXflSai? 公耳?se irm 」,刁人丘2?d2*e2*f2 |r n 1 nr f Q H 1 J K 1 1 L翊H 成绩2 舷绩3 超4 空盪_平均成绩97 94 93 93kc2^d2^e2^f2|80 73 69 87蛊单l元格或編辑栏中■入=C2?D2"2"2并按回车縫或点編轻区或点-厂■■ ?■ ■■3、拖动G1单元格右下角的黑色方块%1 . GHIJK1总成绩?平均成绩931 37出87J按住鼠标左键,从绿框动到红框77818582938886767778—4、号姓名成绩1成绩2成绩4 总成绩平:3220002张成祥979493933779220013,唐来云807369873093213009 张雷857167773009213022需文歧888173813239213003知俊霞896277853133213013马云热916876823173213024王晓燕867980933383213037员勅薊937378883323220023李广林948460863243216034马丽萍5559987628«1214065高云河7477847731罗审仕JB甲兀佰1214045王卓然887477783171■ 第二题:在公式中引用不同工作表的数据D2 ▼ * 7 R8 90213024171819A2 902200023 902200134 902130095 902130226 902130037 902130139 9021303710 9022002311 9021603412 9121406513 912140451415〕16B1WF逊II貓器魏 姓张唐张韩郑马王贾李马高王基础课严课[总成绩N 丄学期 期」全年 T步骤:1、点击“全年工作表”里面的D2单元格,输入“二”号r aL—C 一 」E90220013,唐来云学号 姓名90220002张咸祥基础课I专业课 |D2 '90213009902130229021300390213013贾李马高王9021302490213037 90220023 90216034 91214065 912140452、进入 上学期工作表,并选中相对应的单元格?训上芋期|~芋期全年JtJf 1宜击红框处 VISUM 二上学期 IA 学号90220002祥云基础课专业课 总成绩97| 94180点比单元格71函3库▼、氷7住=上学期! D2I二(?—DE羊基础课专业谜总成绩97 ? 94,80 73859022001390213009r\?%«-»-
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案例目的
通过表格数据批量求出每个同学的平均学分绩点
数据集(百度网盘提取码:jxxp )案例背景介绍
本案例数据来源于某校2018级学生期末考试,已经过脱敏化处理,并相对此案例教程做了少许修改。
分数-绩点转化规则
分制 成绩/对应绩点 分数段 百分制 成绩 100-90 89-80 79-70 69-60 <60 百分制 对应绩点 5.0-4.0 3.9-3.0 2.9-2.0 1.9-1.0 0 五级制 成绩 优秀 良好 中等 及格 不及格 五级制 对应绩点 4.5 3.5 2.5 1.5 0 二级制 成绩 合格 不合格 二级制 对应绩点 3 0 主修专业课程认定
主修专业课程是指本专业指导性教学计划所要求的课程。
在本案例中为:课程 学分 备注 体育2 1 (多项,需合并) 大学英语 2 (多项,需合并) 面向对象程序设计 2.5 离散结构 3 平均学分绩点计算公式
平 均 学 分 绩 点 = ∑ 主 修 专 业 课 学 分 绩 点 ∑ 主 修 专 业 课 程 学 分 平均学分绩点 = \frac{\sum\ 主修专业课学分绩点}{\sum\ 主修专业课程学分} 平均学分绩点=∑ 主修专业课程学分∑ 主修专业课学分绩点
专 业 课 学 分 绩 点 = 课 程 学 分 × 课 程 绩 点 专业课学分绩点=课程学分\times课程绩点 专业课学分绩点=课程学分×课程绩点
绩 点 = { ( 百 分 制 ) 分 数 − 50 10 ( 60 分 以 上 ) 0 ( 60 分 以 下 ) 绩点= \begin{cases} \frac{(百分制)分数-50}{10}(60分以上)\\ 0(60分以下)\\ \end{cases} 绩点={10(百分制)分数−50(60分以上)0(60分以下)数据处理
现有表格数据未经处理,较为混乱,在使用公式前需要清洗。
空值的处理
成绩表中有大量不需计入的选修课程,直接删除即可。
需合并的课程
可以发现,直接对空数据位进行函数运算会报#VALUE!需要将空数据位用0填补。
选中所有数据位,查找内容缺省,全部替换为0即可。
特殊值处理
对于不及格的分数,需要用0替换:
新建一个sheet,在sheet2中选中左上角位置,输入函数:=if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
- =:表示输入的是函数而不是文本
- if:对分数值进行判断
- Sheet1!:跨sheet时使用
- Excel对于大小写不敏感
- 单元格位置可以通过点击相应位置或用键盘进行插入
- logical_test:判断的内容,在本例中为是否小于60
- [value_if_true]:如果为真,替换成的内容,本例中为0
- [value_if_false]:如果为假,替换成的内容,本例中为原值
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
if函数-Office支持对单个单元格操作完成后,用单元格右下角拉柄批量操作
多列值合并
新建英语列,体育列,输入函数并批量操作同上
=sum(number x:number y)
-number x:起始单元格位置
-number y:结束单元格位置SUM 函数是一个数学和三角函数,可将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
例如:
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)
SUM函数-Office支持计算平均学分绩点
数据经过清洗后,可以进行进一步计算。
分数转绩点
输入函数,判断,批量操作均如上 (其实筛特殊值可以留到这一步)
补入学分并加权平均
需要另添加多列学分值,并用函数批量计算
SUMPRODUCT(array1,array2)
- array1:第一个数列,本例中为成绩列
- array2:第二个数列,本例中为学分列
SUMPRODUCT函数返回对应的区域或数组的乘积之和。 默认运算是乘法,但加、减和除也可能。执行其他算术运算:
按正常方式使用 SUMPRODUCT,但将数组参数替换为所需的算术运算符(*、/、+、-)。 执行所有操作后,结果将按常规方式进行求和。
注意:
如果使用算术运算符,请考虑将数组参数括在括号中,并使用括号对数组参数进行分组以控制算术运算的顺序。
备注:
数组参数必须具有相同的维数。 否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。 例如,= SUMPRODUCT (C2: C10,D2: D5)将返回错误,因为范围大小不同。
SUMPRODUCT 将非数字数组条目视为零。
SUMPRODUCT函数-Office支持注意事项
表格中的公式问题
消除公式
表中值均包含公式,可能会影响计算。
我们可以新建一个sheet,把数值复制并选择性粘贴以消除公式。
粘贴保留格式
不选择只保存数字,可能出现#REF!错误,或者出现不期望的数值。
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1. SUM函数
这个函数不仅在我们学习的过程中会用到,即便到了工作后,也经常需要对各种数据进行处理话汇总:
两个超实用的Excel万能公式,瞬间提升你10倍工作效率!
主要用法包括累计求和和数组公式等,可以有一个或者是多个的参数,并且每个参数也可以是单元格、数字、引用区域等。最简单,同时也是效率最高的函数:
两个超实用的Excel万能公式,瞬间提升你10倍工作效率!
例如下面的这个计算,我们需要对销量*单价进行求和,那么其实只要你同时按住Ctrl+Shift+Enter就可以了,这样就可以快速实现总和的求解,非常的便捷。
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2. IF函数
IF函数大家都知道是我们的逻辑函数 ,用以判断条件是否符合要求,具体就是学生的绩点或者是部门人员的业绩是否达标了:
两个超实用的Excel万能公式,瞬间提升你10倍工作效率!
IF函数的语法如上图所示是非常简单的,只用于显示正误,并没有其他多余的技巧和表示方式:
IF函数最重要的用法还是要进行嵌套,例如我们平时对最普通的成绩进行统计时,常常将超过90分定义为优秀,其次是及格和不及格的60分分数线了。
那么这个时候就需要对具体的逻辑进行拆分才行:
第一步,判断平均分是否高于某一个值,例如在这里我们设定为80分,判断成绩时为优秀,否则进入第二步;
第二步,判断是否大于60分,是的话就为60分,即为及格线,否则就进入第三步了;
第三步,直接判断为不及格,判断过程也随之结束。
在Excel里面也有具体的表示方法:
第一步,具体的单元格与需要对比的数值进行判断:
=IF(D2>=80,"优秀",待判断)
下一步需要嵌套多一个IF函数:
待判断=IF(D2>=60,"合格","不合格")
最后一个完整的公式就出现了:
=IF(D2>=80,"优秀",IF(D2>=60,"合格","不合格"))
实际的效果如下图所示:
两个超实用的Excel万能公式,瞬间提升你10倍工作效率!
好了,以上就是Excel两个超实用的公式的介绍了,你还知道Excel哪些好用的技巧呢?欢迎留言区交流哦~
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