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  • 对于办公效率比较低的人来说,肯定是存在原因的。办公效率低的原因有哪些呢? 小刘在公司工作了已经满一年的时间了,刚进入工作岗位的时候,他的工作效率就是比较低的,但是过了一阵子,就有了非常明显的提升。要想...

    办公的过程中,很多人都有自己的一套工作方法,不同的工作方法所带来的工作效率是不一样的。对于办公效率比较低的人来说,肯定是存在原因的。办公效率低的原因有哪些呢?

    小刘在公司工作了已经满一年的时间了,刚进入工作岗位的时候,他的工作效率就是比较低的,但是过了一阵子,就有了非常明显的提升。要想知道工作效率提升的原因,就要找到工作效率低的原因,从“病根”开始着手。

    仔细回忆了一下,小刘发现,最初工作效率低,主要原因有两个,一个是由于对新工作比较陌生,所以目标计划不是很明确;第二个原因就是,由于目标计划不明确导致了执行力差的问题。而这些问题在他使用了敬业签这款便签APP之后,就有了明显的改善。

    在这里插入图片描述

    针对于目标计划不明确这个问题,使用敬业签可以非常清晰明了的将要做的工作逐条记录下来,并且还有自动生成分割线,更便于用户查看自己记录的内容。只要登录了同一个敬业签账号,就可以在苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端和web网页端随时随地的使用,让目标计划更便于查看。

    针对于执行力差的问题,使用敬业签可以有效的督促自己,因为它可以为记录的目标和计划设置多元化的提醒,比如单次定时提醒、按天/周/月/季/年等周期重复提醒、重要事项间隔时间提醒以及延时提醒等,除了软件内的基础提醒外,还能绑定邮箱、微信、企业微信群和钉钉提醒、以及提醒更加明显的电话语音和短信提醒等。

    每当提醒触发时,所有登录了同一账号的操作端都会同步接收提醒,从而有效的提升了执行力。当有了明确的目标和计划,并且有敬业签贴心的督促自己,那么办公效率自然而然就提升上来了。

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  • Windows常用的快捷键 让妹子办公效率速提升

    千次阅读 多人点赞 2020-05-28 09:21:58
    每天对着电脑时间多为十个钟,积累一些win系统常用的快捷键,有助于办公效率的提升!! Windows常用的快捷键(win10) 妹子因为会了它,办公效率速提升。 文章目录 1、Ctrl键 2、Alt 键 3、Win键 4、Shift键

    九层之台,起于累土。

    每天对着电脑时间多为十个钟,积累一些win系统常用的快捷键,有助于办公效率的提升!!
    Windows常用的快捷键(win10)
    妹子因为会了它,办公效率速提升。

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  • 企业在办公过程中大量运用移动设备,从而让企业的逐渐走向电子信息化,另一方面,对于现代化的办公来说,移动办公系统逐渐受到中小企业的青睐,移动办公系统不仅能够挺高企业人员的办公效率,也是现在中小企业解决...

    随着科技的发展,企业办公逐渐从传统的纸质办公到现在的互联网办公,企业在办公过程中大量运用移动设备,从而让企业的逐渐走向电子信息化,另一方面,对于现代化的办公来说,移动办公系统逐渐受到中小企业的青睐,移动办公系统不仅能够挺高企业人员的办公效率,也是现在中小企业解决企业在线移动办公的有效工具。
      
    什么是移动办公系统?移动办公系统是如何提升企业办公效率的?
    对于很多企业来说,移动办公系统专向手机端,实现效率更高的移动办公。现代办公人员几乎是人手一部智能手机,企业人员只需要携带手机,就能完成企业的业务工作,实现跨越时间和地域的限制,自由自在的进行移动办公。
    移动办公系统,对于当前办公市场来说,几乎是最受欢迎的移动企业管理软件。这是因为,移动办公系统在极大程度上满足了人们对企业办公自由、便捷以及高效的需求,尤其是在市场竞争激烈的今天,专业的业务管理系统,往往是企业用来提高员工工作效率、企业竞争力的、企业发展速度的最有效的解决方法。
      
      1.实现信息的快捷发布
      中想雨信移动办公系统中的通知、公告、新闻等工具中,发布当天的重要消息,或未来的重要计划。在这些地方发布的消息,可以分门别类的、及时性的推送和传达给相关部门、相关员工。这样就能实现人与系统间的信息互动,能及时的将系统中的信息变更、待办等工作进行在线提醒。
      2.实现办公的高效协作和沟通
      很多中型企业,因为人数也不算太少。如果沟通协作方面没有做的太到位,就会导致企业的相关信息在传递的过程中出现障碍,从而降低办公效率。
    中想雨信移动办公系统能够通过部署各种信息化的沟通工具,来帮助企业管理者和员工之间进行及时有效的沟通和协作。这些沟通工具包含了即时消息、协同工作、通知、公告以及关联人员,甚至还有在线会议等工具。
      3.提高审批效率,规范审批流程
      对于每个企业来说,流程审批是必不可少的办公需求。中想雨信移动办公系统通过对流程的分类处理,实现在线审批,并提供了相对应的公文模板。直接在线上进行审批,不受时间及地点的限制,这样就避免了大量的流程堆积、人员跑腿时间、领导外出的等待时间。审批的提交者和批阅者,都只需要动动手指,就能在手机上提交和批阅的操作。既减少人力,又缩短了流程。
      4.多端同步,移动办公
      让企业人员能够移动办公,是移动系统最大的特色。正因为移动系统能够满足上面所说的这几个功能和作用,才能衍生出了它最大的一个功能,就是移动办公。企业人员能够打破时间和空间的限制,只要手边有移动设备,都能在任何时间、任何地点都能有效的处理工作上的事情。
    中想雨信移动办公系统能够实现解决单位内部的沟通、信息发布、资源共享、协同工作等问题。实施业务流程的管理自动化,实现公文的流转、日常行政、网上审批、线上会议、任务派发等等业务流程。

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  • 实际上,OA无纸化办公软件并不仅仅是节省办公开支,更重要的是它可以有效提升企业的办公效率,打破时间地域的限制,让办公更加自由自在。随着移动OA无纸化办公软件的发展,越来越多的企业都会跟着时代的发展趋势走。...

    近年来,无纸化办公逐渐受到了普及,不过依然有不少人对无纸化办公缺乏全面的认知。实际上,OA无纸化办公软件并不仅仅是节省办公开支,更重要的是它可以有效提升企业的办公效率,打破时间地域的限制,让办公更加自由自在。

    50e80f57d9623c9262cefbd415f7b0de.png

    随着移动OA无纸化办公软件的发展,越来越多的企业都会跟着时代的发展趋势走。有人说,OA无纸化办公软件只是节省办公开支?其实OA无纸化办公软件不仅能节省纸张开支,还能提高企业效率,是走在时代尖端的标志。下面就給大家分点说明OA无纸化办公软件是如何提高企业效率的。

    一、在流程上少走弯路——秒批

    企业里最繁琐、最重要的就是办公审批流程。主要审批流程可以分为以下几点:

    • OA无纸化办公软件的办公审批,意味着一切文件的上传都使用电子版,只要在线上传文件,根据事前设置好的流程转向,相关审批人都可以在办公软件进行审批,达到秒批的效率。
    • 遇到审批领导出差或者外出见客户,项目不会被搁置。相关领导者通过在线提醒功能,可以进行移动式办公,移动式审批。
    • 遇到流程中有质疑的环节,流程直接退回給发起人,在平台上可以及时做出解释、修改,而其他相关审批人也可以一目了然的看到。
    • 流程到了哪个节点,发起人可以随时随地的查看等。有了流程上的秒批,还在担心项目拿不下吗?

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    二、减少运营过程中繁琐的环节

    OA无纸化办公软件是利用平台办公,减少了以往纸质版的文件传递,提高了运营中繁琐的过程。这种纸质文件的传达在企业团队协作中经常看到,各种文件“文山会海”的堆积着,不仅过程繁琐环节,还浪费时间。

    三、快速下达任务

    传统的任务的下达,想要覆盖全企业的员工,可能需要1-2天时间,时效太慢,不利于新观念、新产品的推广。而利用OA无纸化办公软件只需要在平台上一发布,即时共享給所有员工,由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程,随需应变组建“跨部门”的动态项目团队,提高企业效率。

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    四、提高员工工作效率

    提高员工工作效率无疑就是提高企业效率,因为企业的发展,需要依靠员工的竭力工作。所以,OA无纸化办公软件通过资源共享,让员工可以将有用的资源、信息、文档进行共享,相互学习之外,还可以高效的协同办公,提高员工工作效率。总之,使许多原本繁杂冗余的工作,如今只需要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。

    五、可以与其他软件集成

    企业之间的业务本来就是连贯性的,存在一定的关联关系的。而OA无纸化办公软件的办公模式,使得业务之间存在系统信息资源集中式存储管理,支持数据的查询、推送等功能。最主要的是能与企业其他系统数据连接得上,真正实现一体化办公,提高企业效率。

    综上所述,OA无纸化办公软件通过以上5点帮助企业提高效率,最重要的一点是能帮助企业实现系统内无缝隙集成,打破时间和地域的办公方式,更可以随时掌握关联企业的业务,使得办公更加自由自在。

    来源:OA无纸化办公软件如何提高企业效率?
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空空如也

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