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  • 采购管理

    千次阅读 2011-07-26 21:01:02
    输出:采购管理计划、工作说明书(SOW)、自制/外购决定、项目管理计划(更新)   2、编制合同 输入:采购管理计划、工作说明书(SOW)、项目管理计划、自制/外购决定 工具和技术:标准表格、专家判断 输出:采购

    1、采购计划编制

    输入:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、工作分解结构和字典、环境和组织因素、组织过程资产、风险记录

    工具和技术:自制/外销分析、专家判断、合同类型

    输出:采购管理计划、工作说明书(SOW)、自制/外购决定、项目管理计划(更新)

     

    2、编制合同

    输入:采购管理计划、工作说明书(SOW)、项目管理计划、自制/外购决定

    工具和技术:标准表格、专家判断

    输出:采购文档、评估标准、工作说明书(更新)

     

    3、招标

    输入:采购文档、组织过程资产

    工具和技术:投标人会议、广告

    输出:合格卖方清单、采购文件包、建议书

     

    4、供方选择

    输入:建议书、评估标准、组织过程资产、风险数据库、风险相关的合同协议、合格卖方清单、采购文件包

    工具和技术:加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判

    输出:选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性

     

    5、合同管理

    输入:合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择的供方

    工具和技术:合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统

    输出:组织过程资产(更新)、请求的变更、建议的纠正措施、合同文件

     

    6、合同收尾

    输入:合同文件、合同收尾过程

    工具和技术:过程审计、记录管理系统

    输出:合同文件、正式验收和收尾、经验教训

     

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  • 项目采购管理知识思维导图

    项目采购管理知识思维导图

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  • 项目采购管理

    千次阅读 2016-12-27 23:00:23
    项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程,包括合同管理和买方合同管理、变更控制过程。 项目采购管理过程包括: 1.采购计划编制。决定采购什么,何时采购 2.编制合同。记录项目对产品和服务的需求...

    项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程,包括合同管理和买方合同管理、变更控制过程。

    项目采购管理过程包括:

    1.采购计划编制。决定采购什么,何时采购

    2.编制合同。记录项目对产品和服务的需求,寻找潜在供应商

    3.招标。获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书

    4.供方选择。审核所有要约,选择供应商并谈判最终合同

    5.合同管理。管理合同以及买卖关系;审核并记录供应商的绩效,建立必须的计征措施作为将来选择供应商的参考;管理合同相关的变更和项目客户的合同关系

    6.合同收尾。合同履行和清算,包括对一些未决项目的决策


    项目采购是指从项目外部获取产品和服务的完整购买过程。在信息系统集成行业,普遍的将项目所需的产品或服务资源的采购称为“外包”。项目采购一般比较偏重独家采购,便于项目采购管理和项目实施控制。项目采购的环境主要有两种:企业外部环境和企业内部环境。外部有环境常被称为宏观环境,影响采购方式和时间因素。企业内部环境称为微观环境,影响来自于企业、项目、客户的规程和规范。

    项目采购要明确采购的对象及质量要求,确定对象满足的三个条件:通用性、可获取性、经济性。

    采购十几必须配合项目需要,采购方式可以选用招标采购和非招标采购两种,根据具体情况决定。

    项目采购还需考虑采购数量、成本制约的因素,特别是前期需求不明确的时候。

    Note:到此为止主要讲述了项目采购管理涉及的环节,项目采购的定义、标准、影响因素等。


    采购计划编制

    输入 工具与技术 输出
    1.项目章程
    2.项目范围说明书
    3.项目管理计划
    4.WBS和WBS字典
    5.环境和组织因素
    6.组织过程资产
    7.风险记录
    1.自制/外购分析
    2.专家判断
    3.合同类型
    1.采购管理计划
    2.工作说明书(SOW)
    3.自制/外购决定
    4.项目管理计划(更新)
    输入

    1.项目章程。提供项目约束限制,例如资金约束

    2.项目范围说明书。提供采购需要的项目需求和策略方面的重要资料

    3.项目管理计划。参考其他编制计划,考虑采购限制因素

    4.WBS和WBS字典。提供工作结构分解资源需求,考虑采购采购数量和时间

    5.环境和组织因素。市场和企业组织提供产品服务范围

    6.组织过程资产。历史类似项目的采购计划

    7.风险记录。采购中考虑风险问题

    工具与技术

    1.自制/外购分析。一种通用管理技术,用于决定产品的自制或外购。考虑因素:成本,战略需要,远景需要

    3.合同类型。采购类型不同,需要不同类型合同配合。以按费用支付方式分类为例,分为:固定总价合同、成本补偿合同、工时和材料合同。

    输出

    1.采购管理计划。清晰阐述采购过程如何进行管理

    2.工作说明书。详细描述由卖方供应的产品和服务,包括规格说明书、期望数量、质量等级、绩效数据、有效期、工作地点和其他需求。

    3.自制/外购决定。确定哪些自制,哪些外购

    4.项目管理计划(更新)。更新采购计划带来的变更


    编制合同

    合同编制过程包括准备招标所需的文件和确定合同签订标准的过程。

    输入 工具与技术 输出
    1.采购管理计划
    2.工作说明书(SOW)
    3.项目管理计划
    4.自制/外购决定
    1.标准表格
    2.专家判断
    1.采购文档
    2.评估标准
    3.工作说明书(更新)

    工具与技术

    1.标准表格。包括标准合同、标准采购项说明、建议书评价标准检查单,全部或部分投标文件的标准版本。

    输出

    1.采购文档。采购文档用于向可能的供应商征集建议书。标书、估价单、报价单等属于一般用在确定基于价格选择供应商的情形;当技术和方法作为重要因素考虑时才使用“建议书”。最常见的两种采购文件时请求建议书(RFP)和请求报价单(RFQ)。请求建议书是一种征求潜在供应商建议的文件,通常视为招标书。供应商的建议书通常视为投标的标书。请求报价单是一种征求潜在供应商报价的文件。

    2.评估标准。用于对建议书评级和打分。可以进行分项评估,例如对需求的理解、技术能力、技术方案、财务能力等

    3.工作说明书(更新)。修改应在采购文件制定过程中确定


    招标

    招标过程是从潜在供应商获取满足项目需求的答复。

    输入 工具与技术 输出
    1.采购文档
    2.组织过程资产
    1.投标人会议
    2.广告
    1.合格卖方清单
    2.采购文件包
    3.建议书
    工具与技术

    1.投标人会议。在准备建议书之前与潜在供应商的碰头会,又称发包会,供应商会议,竞标会议

    2.广告。现有潜在供应商清单可以藏通用出版物或专业出版物上做广告扩充

    输出

    1.合格卖方清单。要求提供建议书或报价单的合格卖方

    2.采购文件包。是买方准备发给每一个卖方的正式请求,是卖方准备产品或服务的表述基础

    3.建议书。卖方准备的文件,说明卖方提供产品和服务的能力和意愿


    供方选择

    供方选择过程是接受标书或建议书并按照评估标准选择一个卖方的过程。价格可能是主要决定因素。建议书评估通常分为技术和商业两部分进行。

    输入 工具与技术 输出
    1.建议书
    2.评估标准
    3.组织过程资产
    4.风险数据库
    5.风险相关的合同协议
    6.合格卖方清单
    7.采购文件包
    1.加权系统
    2.独立估算
    3.筛选系统
    4.合同谈判
    1.选择的供方
    2.合同
    3.合同管理计划
    4.资源可用性
    工具与技术

    1.加权系统。对定性数据的一种定量分析方法,减少人为偏见。

    2.独立估算。可以对采购项进行独立的成本估算,检查建议价格合理性,又称应该花费估算。

    3.筛选系统。使用一个或多个评价标准建立最低性能要求

    4.合同谈判。澄清双方对合同结构和要求的理解,确保双方合同签订前达成一致。

    输出

    1.选择的供方。中标的

    2.合同。要和中标的供方签订的合同


    合同管理

    合同管理的关键是管理不同的供应商间的接口。合同管理包括对合同关系应用适当的项目管理过程并将这些过程输出集成到整个项目管理过程中。采购合同的管理的要求:1.采购合同得到有效执行;2.采购产品及服务质量有效控制

    输入 工具与技术 输出
    1.合同
    2.绩效报告
    3.已批准的变更请求
    4.工作绩效信息
    5.选择的供方
    1.合同变更控制系统
    2.卖方主持的绩效评审
    3.检查和神级
    4.绩效报告
    5.支付系统
    6.索赔管理
    7.记录管理系统
    1.组织过程资产(更新)
    2.请求的变更
    3.建议的纠正措施
    4.合同文件
    输入

    2.绩效报告。卖方的绩效文件,包括技术文档和交付物信息,绩效报告。

    3.已批准的变更请求。对合同条款的变更

    4.工作绩效信息。卖方需要及时提供发票,请求对完成任务的支付

    工具与技术

    1.合同变更控制系统。监控合同变更的辅助系统

    2.买方主持的绩效评审。是对卖方在合同规定的进度和质量范围内交付情况和成本的结构化评审

    4.绩效报告。给管理层提供卖方如何达到合同目标的信息

    5.支付系统。对卖方的支付通常由买方的应付账款系统处理

    6.索赔管理。供方和项目管理对于合同变更补偿不一致意见产生的索赔处理

    输出

    1.组织过程资产(更新)。更新内容涉及信函、支付进度和请求、卖方绩效评估文件

    2.请求的变更。可能会影响采购过程

    3.建议的纠正措施。纠正卖方的行为和规定的偏差


    合同收尾

    合同收尾包括项目核实和管理收尾。

    输入 工具与技术 输出
    1.合同文件
    2.合同收尾过程
    1.过程审计
    2.记录管理系统
    1.组织过程资产(更新)
    工具与技术

    1.过程审计。从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性审计。找出成功和失败之处,总结经验

    输出

    1.组织过程资产(更新)。更新内容包括:合同文件、正式验收和收尾、经验教训


    项目采购管理只有涉及到项目需要的资源时才考虑,又因为需求是从模糊到精确的过程,所以采购计划可能也会发生变化。


    选择性考察、客观性考察、论述性考察

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  • PMP-37项目采购管理

    千次阅读 2019-06-18 22:31:25
    项目采购管理过程2.1 合同的类型2.1 合同的选择3. 规划采购管理4. 实施采购4.1 工具和技术4.2 采购谈判4.3 谈判策略5. 控制采购5.1 索赔管理 1. 概念 通常情况下,项目经理无权签署对组织由约束力的法律协议,这项...

    1. 概念

    1. 通常情况下,项目经理无权签署对组织由约束力的法律协议,这项工作由具备相关职权的人员执行
    2. 项目采购管理过程涉及到用协议来描述买卖双方的关系。
    3. 合同应明确说明预期的可交付成果和结果,包括从卖方到买方的任何知识转移。合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。
    4. 应用领域不同,协议可以是合同服务水平协议(SLA)协议备忘录协议备忘录(MOA)订购单
    5. 采购过程通常需要多层审批,一般会涉及法务部。
    6. 采购工作说明书(SOW)也可以使用其他名称,如技术工作说明书
    7. 跨国采购时,应该确定法律管辖权(使用其中一方国家的法律保护)。
    8. 敏捷环境下,可以买方和卖方共同承担风险和项目奖励。
    9. 单项合同的生命周期可以在项目生命周期的任何阶段结束。

    2. 项目采购管理过程

    项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。例如,合同、订购单、协议备忘录或服务水平协议。

    1. 规划采购管理
      记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
    2. 实施采购
      获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
    3. 控制采购
      管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。

    2.1 合同的类型

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    2.1 合同的选择

    1. 总价合同
      工作范围明确,且项目的设计已具备详细的细节,卖方承担成本风险
    2. 工料合同
      工作性质清楚,但是范围不很清楚,而且工作不复杂,又需要快速签订合同或双方分担风险。如讲师两天的企业培训讲座。
    3. 成本补偿合同
      工作范围不清楚,卖方承担成本风险
    4. 从买方的角度,除非不得己,不要选用成本加百分比合同。
    5. 如果时购买标准产品,且数量不大,就用单边合同,即直接发订购单。如淘宝买东西。

    3. 规划采购管理

    1. 记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
    2. 决定是否需要采购,采购什么、如何采购、采购多少、以及何时采购。
    3. 每次采购都需要经历采购管理的各个过程。
    4. 自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本与间接成本。
    5. 在PMP考试中,如没有明确说明采购的物品可以二次使用或二次买卖,一般都默认是一次性使用的。
    6. 采购过程的买方和卖方的工作流程
      在这里插入图片描述

    4. 实施采购

    1. 获取卖方应答、选择卖方和授予合同的过程。
    2. 选定合格的卖方并签署关于货物或服务交付的法律文件
    3. 通过各项条件加权求和来选择投标方。

    4.1 工具和技术

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    4.2 采购谈判

    1. 谈判过程以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束
    2. 对于复杂的采购,合同谈判可以是一个独立的过程。对于简单的采购,合同条件可能是不能谈判的,只需卖方接受就行。
    3. 项目经历可以不是谈判的主谈判人。

    4.3 谈判策略

    在这里插入图片描述

    5. 控制采购

    1. 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更的纠偏、以及关闭合同的过程。
    2. 确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
    3. 买卖双方都处于相似的目的而管理采购合同。
    4. 确保卖方的绩效达到采购要求,并且买方也按合同条件履约
    5. 合同管理的一个重要方面是管理各个供应商之间的沟通
    6. 控制采购还包括合同终止条款来管理合同工作的提前终止。
    7. 合同解释
      在这里插入图片描述
    8. 由买方开展相关的检查和审计,卖方应对此提供支持。
    9. 绩效审查的目标在于发现履约情况的好坏
    10. 工具与技术
      ![](https://img-blog.csdnimg.cn/2019061822262864.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIxODQ1Mzk=,size_16,color_FFFFFF,t_70)

    5.1 索赔管理

    如果双方布恩那个就变更补偿达成一致意见,这些有争议的变更称为索赔、争议或诉求

    1. 工期延误索赔
    2. 赶工索赔
    3. 变更索赔
    4. 不利现场条件索赔
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  • PMP-项目采购管理

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