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  • wps说明,使用团队协作办公.docx
  • 金山办公-688111-协作办公大幕初启,成长空间再次突破
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  • 2007年最主流操作系统、数据库、协作办公、IDE.pdf
  • 团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着...协作办公:高效的协作软件需支持多人协同办公,如文档在线协作编辑,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息。 成果记录:在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果

    团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着移动互联网技术的快速发展,提升效率是企业赖以生存的法宝,而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一,因此市场上涌现出了大批的团队协作软件,高效的协作软件基本上需要满足以下三点:

    1. 高效沟通:沟通是团队协作的第一步,要保证沟通无障碍,沟通形式的多样化(文字沟通,视频沟通等),并且支持跨企业,跨地区的沟通。

    2. 协作办公:高效的协作软件需支持多人协同办公,如文档在线协作编辑,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息。

    3. 成果记录:在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果,需要协作工具帮助团队记录和沉淀。

    华为云WeLink作为一款华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台,就能满足企业的沟通需求:

    “秒”建团队

    1. 【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式,组建群聊。

    2. 【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队,增加团队云空间功能,实现高效协作。
      在这里插入图片描述

    “速”分任务

    1. 【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议,进行详细的任务分配和计划。

    2. 【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告,提醒大家把握节点,掌握进度。
      在这里插入图片描述

    “共”用群空间

    群组升级团队后,增加了群空间功能。

    项目经理要求大家把发送到群聊的文件,统一上传到群空间,按照文件内容分好类,统一归档。方便其他成员查看和保存,进行协作编辑。

    “巧”用邮件

    邮件来回四五次,也没有把一件事情说明白。

    【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议,快速明确需求;

    【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能,建立群组,在线协作,快速解决问题。

    “妙”用翻译

    虽然项目涉及到跨国交流,但华为云WeLink智能翻译功能,可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。

    【消息翻译】在团队群聊中,打开翻译功能,长按文本即可将消息翻译成目标语言。

    【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单,可将邮件内容快速翻译成目标语言。

    【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作,翻译后的文件会通过工作邮箱返回。

    华为云WeLink下载方式:

    1.   移动端下载
      

      可到手机自带应用市场,搜索“WeLink”下载

    2. PC端下载

    官方下载,百度搜索:华为云WeLink
    
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  • Oracle协作办公套件

    2008-06-14 02:12:26
    Oracle Collaboration Suite 协作办公套件 真正由ORACLE甲骨文高级讲师上课时的课件内容。 Oracle工作流技术整合审批流程 Oracle协作平台的优点 等等
  • 行业资料-电子功用-可实现远程协作办公的电子书写设备.zip
  • 局域网内想享受协作办公的乐趣,请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881 它是免费开源的,经过作者的一些改造,已经比较好的融入了中文办公环境了。 比如组织一次会务...

    局域网内想享受协作办公的乐趣,请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881

    它是免费开源的,经过作者的一些改造,已经比较好的融入了中文办公环境了。

    比如组织一次会务。事项列表有几十项,然后都是分工去做,做完一个彼此之间要互通信息,微信显然不够满足这样的要求,因为事项多,彼此关联性强,通过微信的聊天去办理,还是顾此失彼。用文档协作,在excel表格里填写好,大家实时可以看到彼此的进展。体验是非常棒的。

    在企业日常工作中,除了业务部门需要积极开疆拓土的注重生产效益外,管理部门也发挥着举足轻重的作用,相当于企业里的“大管家”。传统的企业运作,各部门之间的沟通协调、与合作单位上的工作交流,少不了大会小会;而管理部门最日常的工作就是“办好会、开好会”,如何更好地安排好会务工作,如何以一当十的发挥个人作用将与会务有关的相关内容都面面俱到,下面就谈谈文档协作是如何助力会务工作,发挥神助攻作用的经验谈,

    一、会务前期准备工作

    办会,无非四大要素,即:时间、地点、人物、事件。刚开篇,是不是觉得很像小学生写作文?没错,确定好四大要素,接下来开始加料,怎么把会务这篇作文写好,就看主办方“加料”程度。通常主办方负责沟通、协调、落实各项会务工作的只有一到两名工作人员,该工作人员充当的角色像“后厨”,负责前期工作“备料”。运用文档协作系统,确保备料齐全,事半功倍。

    二、文档协作系统的运用

    (一)集Word、Excel、Ppt等办公软件于一身,可多人同时协作,各文档间无缝切换。例如:

    1、说明——可以加我qq504284沟通。
    ONLYOFFICE Document Server提供文档协作的服务功能,支持Word,Excel和PowerPoint的协作。但是这里告诉我们,需要进行文档管理和存储的二次开发。

    Please note, that ONLYOFFICE Document Server includes the documenteditor, document editing service, document command service and documentconversion service.The document manager and documentstorage service areeither included to Community Server or must be implemented by the softwareintegrators who use ONLYOFFICE Document Server on their own server.

    它自己的ONLYOFFICE/CommunityServer就是管理文件用的。

    ONLYOFFICE CommunityServer is a free open source collaborative system developed to managedocuments, projects, customer relationship and email correspondence, all in oneplace.

    Nextcloud,可道云等云盘系统也支持ONLYOFFICE协作服务,我用Golang语言开发的EngineerCMS来实现ONLYOFFICE的文档管理和存储,调用ONLYOFFICE Document Server服务来进行文档协作。

    协作的好处在于少了来回传递文档,少了汇总的负责人,特别是十多人合作编写文档的时候,汇总的工作量大,容易出错,任何人稍微修改一点,都要重新传递整个文档,汇总后还要再次发给大家核对……。

    协作也可以应用于校审流程,校核和审查直接在文档上修改即可。

    其他如月报的合作,工作任务表的更新:每个人的任务表要随时更新,除非用专业的任务管理软件,否则用Excel表格的话,也是要负责人汇总更新表格,应付领导检查。

    会议纪要写好了,把链接发给大家,有意见直接在上面修改补充。

    投标要多人协作的话,用这个平台也是不错的。

    市场上协作的平台不下几十种,著名的如石墨,一起写,Google Doc,office365,office online等,基本按人月收费,免费的有人数限制,并且想自己部署在局域网的话也不大可能。

    所以,我就在ONLYOFFICEDocument Server基础上用Golang语言开发了文档管理和存储功能,方便大家免费无限制任意部署的需求。

    总的思路就是比如在局域网的某台windows电脑上安装docker容器来运行ONLYOFFICE Document Server,然后运行EngineerCMS来调用ONLYOFFICE Document Server的服务。在云服务器上部署也是一个道理。

    ONLYOFFICE目前存在的缺点:汉字输入不是很方便,就是当输入符号的时候,它会重复将前面的汉字又输进去一次:解决办法,在设置里勾选象形文字;Excel表格里的文字格式没有删除线、上下标之类,文本框中的文字有这些格式,Word中也有;QQ拼音输入法按空格不能输出汉字,搜狗输入法可以;字体/样式选择里显示的是英文,不是汉字;打开文档默认文字检查都是打开的。但瑕不掩瑜,它的功能还是很强大的,而且随着版本的更替,会解决这些问题的。

    转载于:https://blog.51cto.com/8200238/2094863

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  • 局域网内想享受协作办公的乐趣,请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin8... 它是免费开源的,经过作者的一些改造,已经比较好的融入了中文办公环境了。 比如组织一次会务。事项列表有几十项,然后...

    局域网内想享受协作办公的乐趣,请移步到这里按照步骤部署。https://blog.csdn.net/hotqin8...

    它是免费开源的,经过作者的一些改造,已经比较好的融入了中文办公环境了。

    比如组织一次会务。事项列表有几十项,然后都是分工去做,做完一个彼此之间要互通信息,微信显然不够满足这样的要求,因为事项多,彼此关联性强,通过微信的聊天去办理,还是顾此失彼。用文档协作,在excel表格里填写好,大家实时可以看到彼此的进展。体验是非常棒的。

    在企业日常工作中,除了业务部门需要积极开疆拓土的注重生产效益外,管理部门也发挥着举足轻重的作用,相当于企业里的“大管家”。传统的企业运作,各部门之间的沟通协调、与合作单位上的工作交流,少不了大会小会;而管理部门最日常的工作就是“办好会、开好会”,如何更好地安排好会务工作,如何以一当十的发挥个人作用将与会务有关的相关内容都面面俱到,下面就谈谈文档协作是如何助力会务工作,发挥神助攻作用的经验谈,

    一、会务前期准备工作

    办会,无非四大要素,即:时间、地点、人物、事件。刚开篇,是不是觉得很像小学生写作文?没错,确定好四大要素,接下来开始加料,怎么把会务这篇作文写好,就看主办方“加料”程度。通常主办方负责沟通、协调、落实各项会务工作的只有一到两名工作人员,该工作人员充当的角色像“后厨”,负责前期工作“备料”。运用文档协作系统,确保备料齐全,事半功倍。

    二、文档协作系统的运用

    (一)集Word、Excel、Ppt等办公软件于一身,可多人同时协作,各文档间无缝切换。
    我们设计过程中大量采用excel计算书,因为很多经典的计算都可以用excel解决,最最基本的就是工程量计算啦。稍微复杂的比如钢管计算,埋地钢管结构计算,顶管计算,水力学计算,波浪爬高计算,堤防高程计算,挡土墙稳定计算,溢洪道计算,水闸消能计算等,统统可以用excel编写公式解决。

    而且随着工作的积累,这些计算书越来越多了,有同事们一起编写的,经过校核和审查的,有的根据需要不断去扩展,去完善的,达到参数化要求的。

    比如一些参数化的工程量计算书,一些钢筋图甚至都可以用excel来做,比如输入结构尺寸,得出每种钢筋的长度和重量,钢筋表采用参数化,对于那些标准图,都可以这样来做。

    问题来了,这么多excel计算书可以网络化吗?

    2个思路,一个是web上设计一个输入表单,后台采用代码重新写这些excel里面的公式,注意,必须用代码写公式,我认为这个工作量太大了,excel里面简单的加加减减乘乘除除,到了代码里,首先要定义变量,然后写公式,然后得到结果,然后输出到前段web页面列表显示,工作量不是一般的大哦,而且维护麻烦,修改也麻烦,想改一个公式,那也是要了老命了吧。

    自从有了文档协作,这个似乎看到了光明。

    把这个excel计算书传上去,设置权限,任何人打开它就是一个原本的计算书,在里面计算,得到结果,下载下来。校核的人打开,查阅,检查。审查的人,甚至可以同步查看计算书。

    不用来回邮件传递计算书,校核审查的人可以在上面直接修改,添加批注。

    确实不错的选择。值得推荐。

    附件:

    人类每次有新工具出现都会伴随应用发展,比如有了遥感图,大家就可以往上面叠加东西。文档协作对于我,解决了之前很多困挠,比如任务工作量统计或加班登记,不用协作就要发邮件,或开发网页表单,每个人填好提交,后端写入数据库,统计,再展示出来,可以设查看权限,大家彼此之间看不到,只有领导看到全局。用文档协作,直接在Excel中填,它去汇总,少了大量开发。

    还有标准化应用,每次大家写工程量,项目、单位不尽统一,先固定好这些项目和单位,协作填上数量就好。

    一些Excel的计算书,放协作上,大家随时拿来算,这放以前,共享计算书,下载,每次改进,日积月累,都不知到底用哪个。解决了Excel计算书网络发布,在线计算的难题。

    最近和同事协作会务,事项有30多,专家随时变动,订票,退票,会议通知,专家意见初稿,等等,以往要发上百次邮件。

    珠三角月报第一次协作,两三天几十个专业基本都填完了。

    还有好多,呼应前文,有新工具,人才会不断朝那方面靠,去利用。就像会编程和不会编程的人,思路完全不一样啊。

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  • 计算机行业行业点评:华为发布华为云WeLink,企业协作办公有望进入快速发展期.pdf
  • 20210619-方正证券-计算机行业深度报告:协作办公,入口融合,生态为王.pdf
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    什么是适合协作办公的在线Word文档

            文档在线化以及是各大产业都在推进的事项,为什么互联网公司效率这么高,主要一个原因是互联网公司将许多以往靠人办成的事变成了靠计算机、靠软件,像平时的 Word 文档,交付靠聊天工具、靠 U 盘拷贝,简直不能太麻烦了

            因此市面上诞生了不少在线 Word,但是互联网时代,仅仅只是把 Word 搬到线上就完了吗,在线文档除了解决传统文档文件的问题之外,还可以用来解决企业和组织很多协作上的工作

            项目管理、问卷调查、头脑风暴、日周报等,同样也可以使用在线文档来进行管理

     

    为什么推荐超级文档

            超级文档 sdocapp.com 是一个面向下一代的在线协作文档办公工具,除了完整的 Word 排版和格式支持以外,还可以一键分享文档和联系人共同实时编辑

     

    除了文档本身,还支持众多协作功能组件

    1. 多人 todolist 任务看板

    2. 全字段表单,可做问卷、日周报

    3. 思维导图

    4. 带格式电子表格

    5. 多人投票

    6. 地图

    通过不同的组件组合,超级文档可以摇身一变变为项目管理工具、问卷工具等等

     

    怎么通过超级文档提升协作办公效率

    使用任务看板组件对工作进行管理和追踪

    使用投票组件对方案进行在线评比

    使用表单组件制作在线日周报填写汇报和收集

    甚至是使用地图组件

            使用超级文档来进行协作办公,可以大幅提升企业以及团队的协作效率,面向互联网企业看齐,协作组件的组合应用,不仅仅只是以上几个例子,还可以能完成的更多,取决于怎么去使用

     

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  • 如何进行远程协作办公

    千次阅读 2020-01-31 12:09:16
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