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    2019-09-15 04:51:49
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    数字经济时代,5G、人工智能、大数据等新一代信息技术,都在推动着制造业的转型升级。尽管如此,大量中小制造企业信息化程度依然不高,仍深陷“低利润”的困境。

    制造企业的低利润不仅意味着企业生产处于产业链的中低端,更增加了企业的脆弱性。当全球经贸形势发生变化时,低利润企业抵御风险的能力更弱,业绩也更易受到影响。

    如何运用新技术从危机中找到发展新机遇,优化业务流程,推动制造企业数字化、智能化转型、实现高质量发展?

    近年来,RPA技术的普及和发展,为制造企业的发展拓宽了思路,开启了“智”造新时代。
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    具体而言,RPA可为制造企业提供以下解决方案:

    01
    订货处理

    不同客户的订货方式有所不同。例如,在利用POS数据和EDI的情况下,由于每个客户系统的操作方法和数据形式不同,员工必须手动将订货数据输入本公司系统中。
    RPA机器人可以自动下载POS和EDI的数据,转换数据格式,并输入公司系统中,实现订货业务自动化,并关联库存扣除和发货、生产指示。不仅能降低人力成本,提高效率,还可有效避免人为失误。

    02
    在库管理

    尽管有些企业部署了库存管理系统和销售管理系统,但员工仍需手动调取数据信息,并向相关负责人上报库存情况。
    RPA可集成在现有系统上,自动监控库存数量,并定期将必要库存信息发送给相关负责人。若商品低于预先设定的库存数量,RPA将自动发送生产指示并通知负责人,保证合理库存。

    03
    故障检测

    员工手动抄录生产设备上的各种传感器数据,难免有所疏漏,统计分析错误的数据信息,还可能导致潜在问题迟迟未被发现。一旦设备出现故障,必将影响生产。
    RPA机器人可7×24小时不间断工作,一旦发现故障异常立即通过邮件发送给负责人。不但将员工从重复单调的抄录统计中解放出来,还可提高检测频率和准确性,防范故障隐患。
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    北美汽车制造企业RPA案例分享

    北美某汽车制造企业,在生产组装线上使用了工业机器人,但大量耗时的办公事务却成了阻碍发展的“绊脚石”。

    该公司在世界各地都有顾客和供应商。然而,不同地区的财务合规、安全标准等政策规定也有所不同。因此,按照不同政策规定,处理公司事务不仅占用了大量人力,还拉低了运营效率,公司经营成本也居高不下。

    近年来,由于全球市场疲软,该公司的运营经费大幅削减。于是,公司决定通过RPA,优化办公事务流程,以实现降本增效。

    应用业务
    财务业务、人事招聘、库存管理等

    实施RPA前

    1.多个财务人员手动处理各地供应商的纸质发票、账单,工作量大,数据录入易出错,新手甚至还可能因不熟悉业务导致合规风险。

    2.高技术人才短缺,HR需要登录多个招聘网站,手动发布招聘信息,筛选简历,安排面试日程,通知应聘者,耗时费力。

    3.员工手动管理库存,很难准确预测供应商交货期与客户需求,库存周转不及时的情况时有发生。

    实施RPA后

    1.RPA通过OCR技术,识别多种格式的发票信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动录入系统,再将处理后的发票信息发送给指定的财务人员进行审核。

    2.RPA机器人自动登录招聘网站,发布招聘信息,预筛选应聘者简历,并将符合要求的简历发给HR。待HR选定面试者,安排好面试日程,RPA再发送邮件通知应聘者。

    3.RPA实时监测客户需求、生产能力和库存水平,保证合理库存。

    实施效果

    通过实施RPA,将纸质材料数字化,不仅便于管理,降低了人力成本,还提高了公司的运营效率和业务合规性。

    此外,RPA减轻了员工的工作量,使员工从低效耗时的工作中解放出来,专注与客户和供应商的高效沟通。公司与供应商和客户的关系也因此得到了改善。

    展开全文
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