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           使用条码打印软件时,导入数据库批量打印是可变数据印刷时一项必要的操作方法。但是对于一些刚接触或者是没有做过可变数据印刷的用户来说,将Excel导入条码软件中可能还不太理解其大致原理或者方法,下面我们就来详细看一下。

           在条码打印软件中导入Excel使用,通常指的是将Excel中的内容导入条码软件中,而不是导入Excel中已经制作好的标签模板,需要导入的Excel大致样式如下:(一列是一项内容,第一行是列名称,下面每行是一个标签的内容)

           一、将Excel导入条码打印软件 整理好Excel中内容后,可以打开中琅条码软件并新建标签纸,然后点击上方工具栏中“数据库设置-添加-Excel数据源”图标,然后在弹出窗口中,点击“浏览”选择需要导入的文档,然后点击“测试连接”核对字段、记录数及样本数据,然后点击“添加”即可。

           二、在标签纸上添加Excel内容 通过数据库设置导入Excel文档之后,可以在标签纸上添加相应文本或条码内容。

           其中固定不变的列名称用手动输入方法添加:点击左侧“A”图标,先绘制普通文本,然后在其“图形属性-数据源-修改”页面选择手动输入,并在下方输入框中添加相应的列名称即可。

           可变内容可调用Excel中内容,使用数据库导入方法添加:点击 “A”图标,在“修改”页面选择数据库导入,再选择相应的列名称内容导入:

           其他的固定及可变内容可以按照上述方法用手动输入和数据库导入分别添加,添加条形码时,可以点击左侧“条形码”图标,先绘制条码,然后在其“数据源-修改”页面中选择数据库导入并选择内容为条码数据的字段名。

           三、查看Excel导入批量生成的效果 添加完第一个标签内容后,其实就已经将Excel中所有的内容全部生成的多个不同内容的标签,这时可以通过预览查看生成的实际效果。

           在预览页面,显示的是一页纸的生成效果,若要查看批量生成的所有标签,可点击右上角的箭头翻页查看标签批量生成的效果,打印的时候通过设置开始和结束页码就可以直接设置打印多少个不同内容的标签了。

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  • 本文我们要制作的就是批量生成学生考试条形码标签,主要用于在考试时,贴课桌上含有班级、学生姓名、准考证号以及座位号的考试条形码标签。 首先,看一下含有考生信息的excel表格。然后我们将此考生信息作为数据库...

    提起条码打印软件,人们可能首先想到的是产品标签,商品包装上的条码等。其实中琅领跑条码打印软件还有更多的应用范围,比如工作证、学生证、图书管理标签、学生考试条码标签等等。本文我们要制作的就是批量生成学生考试条形码标签,主要用于在考试时,贴课桌上含有班级、学生姓名、准考证号以及座位号的考试条形码标签。

    首先,看一下含有考生信息的excel表格。然后我们将此考生信息作为数据库导入中琅领跑条码打印软件中,来打印在1行2列的50*20,垂直间距为2的标签纸上。

    学生考试条码1.png

     假设班级学生最多为30人,我们可以将每32个标签(含班级信息所在标签)作为一张纸来设置打印一个班级考生信息,纸张尺寸需设为104*350,布局为1行1列无水平间距。在批量生成打印之后就可以方便的区分不同班级的学生考试条形码标签。

    一、添加考生信息数据库表格

    点击中琅条码打印软件上方工具栏数据库设置,点击“添加”,在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的数据库表格,然后“打开”-“测试连接”,待数据加载完毕后点击“添加”即可。(数据库添加方式可参考本站其他文章,在此不再详述)

    学生考试条码2.png

     二、在标签纸上添加相应学生考试条形码标签信息

    学生考试条形码标签上添加班级信息

    1、在设置好的标签纸上,点击左侧“A”,在画布上绘制普通文本,然后双击弹出“图形属性”,在“图形属性”-“基本”下面,宽度为100,高度为20。

    2、点击数据源-“+”-“数据库导入”,字段中选择班级信息为表格中的A列第一行,“起始”为1,“间隔”为31,(间隔可以使“班级2”信息显示在第33个标签上)

    3、设置完毕后点击“添加”,如果字体显示效果较小,可以在上方工具栏中调整字体大小位置调整。

    学生考试条码3.png

     在学生考试条形码标签上添加考生信息

    1、绘制矩形框,矩形框尺寸和小标签纸的尺寸一致,为50*20,矩形框作为定位使用可以不用打印,可以选择矩形,在上方工具栏中设置为“不可见”。纸张间距为2,此处矩形框的位置需要和第一个班级信息标签保持2mm的间距。

    学生考试条码4.png

     2、在矩形框内添加条形码及普通文本,添加考试条形码的考生姓名、座位号、考号等。

    添加姓名:点击左侧工具栏中的“A”,在矩形框内绘制合适大小的普通文本,然后双击弹出属性,在数据源里面选择数据库导入,根据数据库表格信息,在字段中选择B列,起始为2,间隔为31,然后点击“添加”即可。

     添加学生考号:考号添加方式与姓名添加方式相同,需用数据库导入的方式添加,考号在表格中的位置是C列,学生信息从第二个开始,所以此处我们的“起始”为2,“间隔”为31,点击“添加”即可。

    添加考生条码信息:点击左侧“条形码图标”绘制条形码,然后右击选择属性,在数据源中用数据库导入的方式添加,条码数据在表格中的位置是A列,学生信息从第二个开始,所以此处我们的“起始”为2,“间隔”为31,点击“添加”即可。

    三、批量生成学生考试条形码信息

    经过前期的内容添加,已经将班级和考生信息全部添加。下面我们利用中琅条码打印软件中的矩阵生成来批量生成学生考试条形码标签信息。

    1、全选考生姓名、座位号、条码矩形框对象,点击“群组”。将所有对象作为一个整体。

    学生考试条码5.png

     2、选中“群组”后的对象,点击“生成矩阵”,根据学生人数及标签纸尺寸,行数15,列数2,垂直间距为2。即可看到当页所有学生考试条码的信息。

    学生考试条码6.png

     

    学生考试条码7.png

     以上为中琅条码打印软件,在经过“生成矩阵”工具后,所批量生成的效果,以下为预览效果。经过翻页可以看到,班级1/2/3的学生考试信息已全部批量生成

    学生考试条码8.png

     在使用中琅条码打印软件做学生考试条形码时,数据库中学生数量是一定的,如果一个班不够30个,可以留作空白行。在打印的时候不足的会自动生成空白标签,不影响下一个班级考生信息的打印。这样在批量生成时才可以以班为单位批量生成和打印。

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    很多条形码在制作的时候会含有日期或者流水码,也有的条形码是同时包含日期和流水码,有的人使用条码打印软件制作条形码的时候可能不知道如何设置,接下来小编就教大家在条码打印软件中如何制作同时包含日期和流水码的条形码。
    在这里插入图片描述
    打开条码打印软件,新建一个标签,在条码打印软件中生成一个条形码。
    在这里插入图片描述
    双击条形码打开属性,在“数据源”修改条形码数据,选择“日期时间”,条码打印软件中默认的日期数据是“yyyy-MM-dd HH:mm:ss”,手动修改成“yyyyMMdd”,设置之后条码打印软件会自动调用本机电脑日期时间。
    在这里插入图片描述
    接下来添加流水码,点右侧的“+”,序列生成一个数据1,然后在右侧添加一个“补齐”的处理方法,长度为4
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    到此包含日期和流水码的条形码就制作完成,打印预览查看效果,批量生成的条形码数据前面是日期,后面是流水码。
    在这里插入图片描述
    条码打印软件中制作的日期是直接调用本机电脑的日期时间,所以本机电脑的日期一定要准确。含日期和流水码的条形码制作完成之后可以把制作的标签保存,下次就可以直接打开保存的标签进行打印,打印出来的条形码数据就会自动变成打印当天的日期和流水码。

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  • 中琅条码打印软件如何制作条形码

    千次阅读 2018-09-08 18:19:08
    条形码是将宽度不等的多个黑条...中琅条码打印软件制作条形码可以说是非常基本且很容易上手的功能,而且经过技术人员不断的升级优化,条码识别率可达A级,所支持的条形码类型增多,几乎近百种。中琅条码打印软件的具...

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    中琅条码打印软件制作条形码可以说是非常基本且很容易上手的功能,而且经过技术人员不断的升级优化,条码识别率可达A级,所支持的条形码类型增多,几乎近百种。中琅条码打印软件的具体制作方法如下:

    一、新建标签纸 打开中琅条码打印软件,根据向导新建和打印机实际标签纸尺寸相符的纸张,本文我们以80*70mm,边距为1的标签纸为例来为大家演示。

                                                 

    制作条形码1.png

    二、绘制条形码并添加内容

    标签纸建好之后,可以点击左侧工具栏中的条形码图标.png图标,在画布上绘制条形码,然后双击绘制的条码弹出属性窗口,可以在“图形属性”-“数据源”下方点击左侧的修改,将默认数据修改为需要添加的数据。

    下图为手动输入模式,如果是其他方式可以点击“手动输入”后方小三角选择相应的添加方式。(其中手动输入为静态数据,如果想要实现可变效果,可以选择序列/随机生成或数据库导入等方式)

    制作条形码2.png

    三、条形码属性相关设置

    条码的图形属中包含四部分,分别是:基本、文字、条码、数据源。

    1、“基本”中可以调整条码尺寸以及条码在画布中X/Y轴的位置,方便条码位置定位,以及可以设置条形码颜色等。

    2、“文字”选项中,可以调整字体、字号、以及样式(粗体/斜体等)、对齐方式、字间距等等。其中“条码文字”的部分详细功能介绍如下:

    文本距离:指的是条码文字与条形码黑白条之间的距离;

    位置:条形码数据默认为下,如果需要隐藏条形码或者将条码数据居于条码上方的可以通过调整此位置来实现。

    附件码:主要针对含有附加码的条码类型的相关设置,实现效果同条码文字位置的效果(如EAN13+5等)。

    格式化:主要实现条码数据相关的一些特殊样式,比如固定字段分隔、左右增加扩展符等等。增加这些特殊样式,不会影响条形码扫描,可以让条形码展示的更加有特点。(格式化中使用“?”代替字符)

    制作条形码3.png

    3、“条码”选项卡,可以修改条码类型,以及条形码线条的宽度,支持添加支撑条,调整具有凹槽的条码类型的凹槽高度。绘制模式可以设置条码背景以及条码外观样式。

    样本数据:由于每种条码类型的编码方式不一,在选择条码类型之后,可以直观看到此条码类型所支持的数据模板,减少条码数据错误的现象。

    “最优”:是中琅条码打印软件根据所选条码类型编码方式自动计算最优、识别率最高的条码尺寸,在实际打印出的效果中可以使条码识别率达到A级。

    制作条形码4.png

    四、打印预览

    条形码数据及尺寸设置完毕之后,可以点击上方工具栏中的打印预览图标.png查看预览效果,如果每个数据需要打印多份,可点击打印设置图标.png打印设置图标,数据量点击全部,修改标签份数,然后修改一下结束页码-点击打印即可。

    制作条形码5.png

    以上为中琅条码打印软件中条形码的具体制作方法,中琅条码打印软件不仅可以制作条形码,还可以制作彩虹码、电子监管码、二维码、彩色二维码等等多种对象的可变数据批量打印。

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