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  • 本文档是企业档案管理系统需求文档,是按一般需求文档的格式书写的。
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    根据目前企业档案管理来看,企业档案管理这份工作是企业的一个很重要的一部分。更好的保护了档案文件,这对于一个企业的成长将起到至关重要的作用;将企业的档案管理工作作为企业成长的规划之一,让档案管理工作与企业现代化建设同时发展,这样就可以保证了企业可持续发展的有用路径。

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    档案数字化

      一、以前纸质的档案管理方式主要以人工为主,存在着太多方面的漏洞和弊端。

      比如:企业在日常发展进行中将发生大量的事宜和需要归档的档案,在缺少专业管理软件和管理机制的状况下,将会产生文件、图纸等资料的收集、保管的工作困难。

    然后,中国很多的企业目前的档案管理方式下由档案管理工作人员对需要归档的文件进行人工处理、编写检索工具和各种目录,通常存在人工编写目录速度很慢、规范性差,检索的速度和精准率低的状况,同时时效也很低,费时间费人力;

    然后档案部门对外提供和配合查询的时候需要调阅纸质文件,如果全都依靠于人工的方式来调阅实体纸质档案很容易让很多重要档案的丢失和破坏,给再次利用形成不便、利用效率低。

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    档案数字化

      二、档案管理系统的设计与研发具有重要的意义。

      首先是对企业档案管理工作的促进。伴随着计算机技术在企业中的运用,与之相关的管理信息系统应用越来越广泛,各种各样的相关电子数据和电子文件都依托在计算机网络系统来进行编制、共享和流转,要对相关电子数据进行档案化管理,

    必须研究企业发展和资料利用关系,通过业务过程数据关系的梳理,将这些业务过程产生的成果资料统一归档到档案管理系统中,建立结构化电子数据和非结构化电子档案,这样减少了纸质资料的损坏和丢失,为企业各级别的人员提供了更简单、更详细、更方便的档案服务工作。

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    档案数字化

      三、总结

      基于以上的观点,企业非常需要构建一套符合自身要求的企业档案管理系统,这对于在企业中档案管理进行信息化的改革,本文结合当前较为先进的管理信息系统技术,在融合企业主体工作的基础上,有效的提高企业档案管理时效,研究和搭建了企业档案管理信息系统。

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  • 企业档案管理系统大致包括档案类型定义,档案分类树,收集整编,归档,鉴定与销毁,档案授权,借阅归还,催还等功能,在档案管理系统中,最重要的是如何控制不同的档案授权给不同的用户和角色,更进一步说,不但要控制档案的...

        企业档案管理系统大致包括档案类型定义,档案分类树,收集整编,归档,鉴定与销毁,档案授权,借阅归还,催还等功能,在档案管理系统中,最重要的是如何控制不同的档案授权给不同的用户和角色,更进一步说,不但要控制档案的浏览权限,还要控制电子档案附件的下载权限,纸质档案的借阅权限.

        由于openjweb平台具有强大的数据权限管理架构,实现档案按角色,用户授权十分简单,可以很方便地将档案的浏览,下载,借阅权限授权给不同的用户和角色,具体操作视频见:

     

    http://openjweb.googlecode.com/files/dms.rar

     

    对档案管理系统感兴趣者,可直接联系:

     

    baozhengw@163.com 王先生

    或QQ:29803446

    转载于:https://www.cnblogs.com/ajuanabc/archive/2009/06/23/2462750.html

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  • 详细的企业档案管理系统规格说明书
  • VB企业档案管理系统

    2019-10-15 11:42:09
    1. 对部门信息、员工信息进行添加、查询、修改和删除操作; 2. 对人员考勤进行添加、查询、修改和删除,并可按考勤月份进行分类; 3. 对员工工资进行添加、计算、查询、修改和删除,并可按工资月份分类;...
  • 阐述了煤矿档案管理工作的地位和作用,针对目前档案管理中存在的意识淡薄、工作被动、管理制度不规范、硬件存在差距、软件方面欠缺较多的问题,提出了相应的对策。
  • 企业档案管理系统

    2013-06-16 17:04:34
    采用B/S模式,采用了Servlet/JSP/AJAX技术,功能模块完成全面,也运用到了想多多的组件。
  • 档案是人类社会进步、发展...当今知识经济新时代,档案工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于实践,使档案管理通过与计算机、网络等现代信息技术的结合,扬长避短,不断促进档案管理现代化,提高档案服务利用效率。
  • 中南大学计算机科学与技术毕业论文,论文写的是一个企业档案管理系统,供各位朋友参考。
  • 人事企业档案管理

    2011-11-12 20:52:29
    web开发技术的实验,虚拟的公司系统为背景进行web数据库信息发布。
  • 企业档案管理 vb access

    2010-06-09 21:07:37
    档案管理 代码挺不错的1)职工档案管理功能 职工档案管理部分包括基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩记录、职称评定、培训记录和调动记录等七个方面组成。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、...
  • 随着企业发展的不断壮大,企业档案已然成为企业发展的重要资源,企业档案是指将企业有价值的资料进行归档、整理,即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如:图纸,技术标准、规程、规范、科技档案...

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    随着企业发展的不断壮大,企业档案已然成为企业发展的重要资源,企业档案是指将企业有价值的资料进行归档、整理,即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如:图纸,技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。随着信息化时代的到来,海量的信息开始涌入各个企业,大量的纸质或电子文件使企业的档案管理工作面临新的挑战。如何解决信息化时代带来的档案问题,使档案管理跟上时代的步伐。会博通小编将为大家一一解析。

    随着经济和信息社会的迅猛发展,档案管理信息化必将是档案事业发展的必然趋势。企业档案作为一种重要的信息资源,对企业的生存和发展具有难以估量的价值,加快企业档案信息系统化建设,运用网络管理和信息化的技术,对档案资源进行数字化管理和提供利用,使企业档案更好地为企业生产、经营和管理服务。

    一、企业档案信息化的基本内容

    是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术,以网络作为基本平台,对档案信息资源进行处置、管理和开发,实现档案工作为企业生产,经营和管理提供优质高效服务的过程。企业档案的信息化可以准确地向企业管理者和各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务,真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。

    二、推进企业档案管理信息化的重要性和必要性

    1. 适应社会发展的需要。随着信息化成为当今世界经济和社会发展的主题,人们对各种时效性强,高价值的档案信息的需求量越来越大,要求利用网络对实现档案资源共享的呼声也越来越高,而传统的档案管理模式已很难适应市场经济发展的需要,企业档案信息化管理势在必行。

    2. 提升档案管理水平的需要。由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,有必要运用先进的设备与技术,提高工作效率,实现管理的现代化,从根本上提高档案管理和利用的水平。

    3. 确保企业可持续发展的需要。档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为企业发展服务,而且在减轻工作人员劳动强度的同时,也大大提高了工作效率,通过计算机快速高效地处理档案资料,使档案资源得到更加充分的开发和利用。

    三、加强企业档案信息化管理的优势

    1. 减轻工作人员的劳动强度,档案人员手工收集、整编、管理、提供单位利用,工作量大,效率很低,费时费力。实行信息化后,档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用,即可在档案管理内部进行数据共享,提高了工作效率。

    2. 检索查询快捷方便。信息技术发展日新月异,对于数据的处理能力不断提高,而传统的检索方式是,档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案,然后再根据记录到库房查找,费时又费力,利用计算机检索,可大大较高信息的查全率和查准率,减轻管理者的劳动强度,为企业赢得市场竞争优势。

    3. 提高工作效率。传统档案存在着人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等缺点,更为重要的是,档案因保存时间长,很容易造成纸张受损、变质、发黄;档案资料在查阅中容易将原件损坏或丢失等问题。显然,这种落后的档案管理方式,已无法适应和满足人们对信息的需求。实施档案管理信息化后,档案管理人员可从繁重的手工劳动中解脱出来,更好地从事档案的收集和编撰工作,提高职能部门的工作效率。

    4. 便于安全和保密性工作。企业档案作为一种重要的信息资源,对企业的生存和发展具有难以估量的价值,企业档案资料一旦泄露将严重损害企业的利益。档案信息化的管理更有利于企业档案资料的保密。无纸化的信息录入可以随时检查信息是否缺失,相对于过去的纸质保存,其保密工作更加便捷。计算机管理企业的档案资料,可以轻松控制查看资料的人员,通过加密的方式,可以避免资料遭窃取或外泄,档案的安全性和保密性得到了有效的保证。

    总之,将现代信息技术融入企业的档案管理工作中,不仅可以提高档案管理工作的效率,同时也可以极大地简化档案管理工作内容,提高档案资料的保密性。会博通覆盖档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。对于我们现代的档案管理而言,完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等工作,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。实行档案资源管理信息化,为企业的生产、管理、决策提供更高质量的档案利用服务。

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  • 涉外企业档案管理

    2007-10-13 22:23:52
    实现很好的功能 ,比较使用

空空如也

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企业档案管理