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  • 合同管理软件

    2014-11-27 23:49:29
    合同管理软件
  • 里诺合同管理软件是一个集合同基础信息、合同收付款信息、合同索赔信息、合同预结算信息、合同借阅信息、合同发放信息以及提供各种数据查询和合同提醒功能于一体的管理软件。
  • 创奇合同管理软件,它能帮助您建立合同中心文档库,实现企业、单位合同文档管理制度化,省心、放心。系统主要特点:1、系统提供方便功能强大的查询功能。2、系统字段名称都可
  • 易速合同管理软件简单易用,可方便的帮助你对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高
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    c97587fabb62bedfbe6ce6ab034d9e1b.png融智天合同管理软件采用网络化、智能化的现代化管理模式,对合同进行全生命周期管理,可高效完成合同的立项起草签署收付款控制台账登记统计分析等工作,从而达到“统一授权,归口把关,分工负责”的规范化管理目标,规避和降低合同管理中的风险。软件基于B/S架构设计,采用框架+组件式的魔方架构,可根据客户需要,以“热插拔”的形式,快速配置出所需要的合同管理功能。融智天合同管理软件功能架构图6b929459e5051b257c0dd8bf5358541f.png有效解决合同管理中的痛点问题cf49e4137ac998015de1c968121fc49c.png帮助企业完成多种复杂场景下的合同管理场景一:覆盖合同管理的全过程
    • 融智天合同管理软件按照全生命周期管理的理念进行设计,涵盖合同管理的全过程,可以在线上对合同进行全程封闭式管理,从而大大提高合同管理的效率和有效性。

    c93f363c147e86a6815cf6d327fededc.png场景二:促进规范化管理合同
    • 融智天合同管理软件在合同管理的各个环节均要求进行规范化管理,以提高各单位合同管理的规范化水平,降低合同执行风险
    • 在起草环节要求利用规范的合同文本,在审批环节要求采用规范的审批形式,在收款环节要求按预收、实收、含税和不含税等多个规范口径登记收款数据,在付款环节要求按付款条件、进度等规范方式支付款项
    c60dfaf947fba431c5b32753feb5b01a.png场景三:快速查阅合同信息
    • 融智天合同管理软件支持按用户权限查阅合同的电子文档、收付款要点、合同执行情况等信息,为合同执行人员节省查阅时间,提高合同管理的效率,增加合同执行的透明性,降低合同执行的风险。
    3d2bc8ed9f59dfd4898983629d019b13.png场景四:有效进行合同收款管理
    • 融智天合同管理软件可以对收款合同进行有效管理,使相关人员及时掌握收款情况、欠款情况;
    • 可以根据合同收款情况催促合同责任单位及时收款,以提高合同的履约率,做到应收尽收,降低合同的呆坏账风险。
    06aefa72c2645a522b0bb8a84370d937.png场景五:有效进行合同付款控制
    • 融智天合同管理软件可以强化付款合同的管理,确保在合同付款环节严格按合同约定的条件和进度进行付款控制,防止超额付款或者超进度付款,降低付款风险。
    f14fd84c97a3a1a00bc6b2f50083713e.png场景六:登记与查阅台账更简便
    • 通过融智天合同管理软件可以很方便地登记收付款台账,如果同时使用融智天费用控制软件还可以在费用报销环节关联付款合同,自动进行付款合同的台账登记,大大提高台账登记的效率;
    • 此外,通过使用本软件还可以非常方便地按组合条件查阅合同执行的总账、明细账。
    3504e5bb14e8a93906ea69b0987cbfca.png场景七:快速进行合同执行情况的统计
    • 融智天合同管理软件可以根据需要快速统计出合同的收款情况、付款情况
    • 对于收款合同,不仅可以按收付实现制和权责发生制两种口径进行统计,而且还可以按含税和不含税两种口径进行统计;
    • 对于付款合同,不仅可以按应付口径进行统计,还可以按实付口径进行统计
    fcd9192a8f2ac5378e1ee1aa0cc4f9dc.png亮点八:随时随地跟踪合同执行情况
    • 融智天合同管理软件可以有效跟踪各个合同的执行情况,包括合同立项情况、起草情况、审批进度、履约进度、变更情况、结算情况等,以便相关人员根据需要及时采取有效措施确保合同执行到位,防范合同执行风险。
    de36fa81f3ab8f80fba11e10bfb9e4c2.png点击“阅读原文”,申请产品体验!
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  • 统御合同管理软件

    2015-05-28 10:45:26
    统御合同管理软件oContract是一套管理合同的工具,能帮助合同负责人、财务会计和组织领导管理组织内所有合同,包括合同文件、资金、检查记录、备忘、标的物、客户资料、发票信息等等。通过严格的处理流程,实现企业...
  • 当前合同管理系统众多,怎样的合同管理软件才是好的合同软件呢?我们专访了【京立方软件】的合同管理产品经理张静,听听她对此问题的看法分析,张经理认为:1.软件选购先要确定管理目标:市场中有很多合同管理系统,每...

    随着计算机技术的飞速发展和广泛普及,业务处理信息化已经渗透到各行各业的工作当中,在合同管理领域,是否也需要进行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通过信息化管理合同已经成为各企事业单位的共识。当前合同管理系统众多,怎样的合同管理软件才是好的合同软件呢?我们专访了【京立方软件】的合同管理产品经理张静,听听她对此问题的看法分析,张经理认为:

    1.软件选购先要确定管理目标:

    市场中有很多合同管理系统,每个系统的名称都一样,但是功能会有不同的侧重点,通过我们分析主要有两类产品:

    第一类合同软件侧重的是流程和审批管理,这类厂家一般主做OA系统,产品是从OA中分离出的。他们的侧重点是审批流程,无论其他功能描述的多么好,也离不开他们是一个OA系统的简化变形。

    第二类是侧重的是合同内容的管理,像我们的“京立方合同管理系统”,侧重的是管理合同相关的附件,合同的收付款情况,合同执行情况,合同自定义提醒,与上述内容的执行分析。

    2.确定产品是为管理目标而设计的,然后再关注功能是否完备。

    功能是否完备,这点非常重要,当前市场主要产品功能基本类似,但是使用效果大相径庭我们见过很多产品,有个菜单能录入就号称有这个功能。实际使用起来毫无用处,反而增加一线使用人员负担。这种华而不实的功能,京立方软件宁可不做。京立方合同管理软件推出的所有功能,都是从实践中来的,经过反复推敲的重要功能。我们的目标就是让软件体现价值,让每个功能发挥实际作用。

    3.软件是否可以试用。

    我们俗话说好人不怕考验,好货不怕试验。只有开始使用了,才能知道好不好。京立方软件提供最长60天的免费试用,我们欢迎所有客户在选购前先试用,充分了解后再选购。我们希望把合适的产品,推荐给合适的客户。愿所有客户选购京立方产品,都可以创造价值,满意应用。

    京立方合同管理软件的功能特点有哪些呢?

    京立方合同系统界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等,主要具有以下一些功能特点:

    ☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

    ☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

    ☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

    ☆ 部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

    ☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

    ☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

    ☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

    ☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

    ☆ 合同状态管理:把控合同生命周期;

    ☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。

    ☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。

    ☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

    ☆ 方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;

    ☆ 痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;

    京立方合同管理系统 界面截图

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    【京立方合同管理系统】主界面

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    【京立方合同管理系统】合同一览表

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    【京立方合同管理系统】合同提醒功能

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    【京立方合同管理系统】合同专属目录

    有兴趣了解《京立方合同管理系统》的朋友,可以在【京立方软件】官网下载软件,网站可以下载简介和安装程序,欢迎试用。

    展开全文
  • 合同软件安全性考虑目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,...

    1027ec419a7813257b53a21fa04f3867.png

    一、企业合同管理难点分析

    1.合同软件安全性考虑

    目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。

    京立方软件推出了 京立方合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。

    2. 文档管理困难

    传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

    3. 进度控制困难

    由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

    4. 信息汇总困难

    发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

    5. 缺少预警机制

    缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

    6.选择困难

    在面临合同管理软件怎样选,什么是好用的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题前。京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选。京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件。

    二、产品概述

    京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

    三、功能亮点

    ☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

    ☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

    ☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

    ☆ 部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

    ☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

    ☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

    ☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

    ☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

    ☆ 合同状态管理:把控合同生命周期;

    ☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。

    ☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。

    ☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

    ☆ 方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;

    ☆ 痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;

    软件截图

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    9491800a2c49653bf4091c038bb58fa7.png

    【END】

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    钉钉是当前企业使用率非常高的办公软件,基于钉钉的合同管理软件当前并不多,天鱼软件合同助手提供了钉钉e应用版本的移动端,可以给企业用户提供方便的钉钉移动端办公体验, 并且科技将钉钉的提醒待办审批等功能集成在合同管理软件中.

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    合同助手是一款功能强大的合同管理软件,主要的功能包括:

    1.合同的信息,文档管理。审批管理等。

    2.合同的进度管理,包括合同的收付款进度、发票进度、施工|维护|服务进度管理等。

    3.涉及合同过程中的任意提醒,提醒针对到人。

    4.合同的汇总分析,包括销售人员销售额度报表,合同的直观的待收|待付进度查询等。

    5.人员的项目协作,提醒,用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。附示例图合同直观的进度查看—管理者和相关人员能够直观的查看到合同的 款项进度,发票进度,施工进度等,并能够提醒。

    新增的钉钉集成支持如下功能:

    系统消息的查看

    通过与钉钉后台的深度对接,账号同步实时接收发送消息。将钉钉强大的协同办公功能与强大的合同管理软件功能结合起来,增加手机端的办公效率.

    流程审批

    同过钉钉账号同步,通过移动端实时接收待办流程,发起流程。无需设置单独的审批流程,增加审批效率.

    客户、联系人信息查询

    支持通过钉钉查看鱼鹰办公系统内的客户、联系人信息数据。与合同管理系统内部的客户信息等数据结合起来.

    客户、商机动态的录入

    通过钉钉一键发起客户、商机等合同管理软件信息录入。

    将系统和钉钉进行深度后台集成,组织架构、账号同步。

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    让客户通过钉钉APP可以收到来自合同管理软件内的系统消息提醒、流程审批提醒等,并可以通过钉钉直接审批和回复合同管理软件。同时可以同步使用钉钉自身具备的考勤、聊天等功能.同步办公中的待办流程、合同管理软件功能。

    “本文为合同助手(非常好用的项目进度管理)出品,转载请注明”

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空空如也

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