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  • 各种应用工具应运而生……..” 2. Excel 的主要功能有:数据记录与整理、数据计算、数据分析、商业图表制作、信息传递和共享、自动化excel功能. 3. Excel 2003 内置了三百多个函数,其中又有多个类别. 4

    第1.excel简介

      1.   人类自古以来就有处理数据的要求,文明程度越高时,需要处理的数据就越复杂,而且处理要求更高,速度也要求越快。各种应用工具应运而生……..”

      2.  Excel 的主要功能有:

    数据记录与整理、数据计算、数据分析、商业图表制作、信息传递和共享、自动化excel功能. 

      3.  Excel 2003 内置了三百多个函数,其中又有多个类别.

      4.  支持用户通过intranet与其他用户协同工作

      5.  2003Excel文件:模版文件.xlt     加载宏文件.xla   工作区文件.xlw(方便的为用户记忆下每个当前打开的工作簿名称) 、备份文件.XLK  、网页文件.mnt  .htmexcel可以从网页上保存数据,也可以把包含数据的表格保存为网页形式发布,其中还可以设置保存为交互式网页) 

      6. 一个工作簿中的至少包含一个可视的工作表,最大的工作表数目和当前的机器内存有关

      7. 07中按alt键会自动提示一些快捷键组合.

      8. 2007: 基本设置  Excel 选项---高级---显示选项---设置显示

     

    2  基本的工作表操作

     1. 当在窗体中创建一工作簿而未保存时,此工作簿只存在与内存中.

      2.  启动excel程序时,取消自动创建工作簿(裸启):

    当用户启动excel程序时,程序会自动创建一个空白的工作簿,如不想创建可以先创建快捷方式,路径设为excel.exe的安装路径,然后在路径后加上空格和”/e”作为参数。如此便完成裸启了.  去除了启动画面的显示过程、不再自动创建空白工作簿、加快了程序启动速度.

     3.  另存为---工具---常规选项---

    设置打开权限密码:密码最长支持15位,不支持中文字符.

     4.  打开文件方式:

    以正常方式打开

    以只读方式打开:不能对文件进行覆盖性保存

    以副本方式打开:excel自动创建并命名一个目标文件的副本文件,同时打开这个文件。,这样编辑不会影响原文件

    用浏览器打开:用WEB浏览器打开文件,如IE

    打开并修复:可以对损坏的文件进行修复并重新打开。

      5.  excel的操作过程中,始终有一个当前工作表作为用户输入及编辑等操作的对象和目标,用户的大部分操作都在当前工作表上体现

     6. 同时操作多个工作表:

    在工作组模式下,用户可以方便的对多个工作表进行操作.

    Ctrl+点击 选中多个     ctrl+shift+点击  选中相邻的多个工作表

    当选中多个后,excel窗口会显示工作组字样。

    取消工作组模式可以点击未被选中的工作表标签(如全选中则可点击任意表标签),或右击标签直接取消.

     7.  删除工作表在excel中是无法撤销的,如不慎误删可直接关闭工作簿,并不保存,可一定程度上恢复数据。

     8.因为工作簿中至少有一个可视工作表,因此当工作表标签只剩下一个时,是无法删除的。

      9.工作表命名不可重名,名称不区分大小写

      10. 工作表可以通过拆分窗口同时显示工作表的不同位置      可以通过冻结窗口实现曲艺固定显示

     

    第3章 认识行、列、单元格区域

    1. 工作表的横竖标题栏有两种表示方式:

    A1引用样式:行为数字,列为字母

    R1c1引用样式:行列均为数字 ,不仅可以标记单元格的绝对位置还可以标记单元格的相对位置

    2.  03工作表的最大限为:65536*256

    07工作表的最大限为:1048576*16384

    3.   Shift+空格键  选定单元格所在行

    Ctrl +空格键  选定单元格所在列  (大部分windows系统中次快捷方式非配给输入法切换)

    Ctrl+shift+方向键  选中区域

    4.   设置行高列高:先选中某一行或列,右击进行设置

    行高单位为point  1p=1/72英寸=0.352mm,最大为144.286MM

    列宽单位为字符,最大为255字符

    5.   连续区域的选取:

    Shift+方向键  

    f8进入扩展模式,然后按方向键,最后按f8 取消该模式

    特殊区域选取:

    可按F5出现定位---定位条件

     

     

    第4章 在电子表格中输入和编辑数据

    1. 在单元格中可输入的和保存的数据包括4种基本类型:数值

    日期、文本和公式,除此外还有:逻辑值、错误值、等一些特殊的数据类型

    2.  数值:是指所有代表数量的数字形式,excel中最大精确到15位有效数字。

    3.  日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的,这种数值形式被称作序列值,其值>=0,并且<=2958466 

    Windows系统上excel日期系统默认”1900年日期系统,即以190011日作为序列值的基准日,当日为1,可表示的最后日期为99991231日,序列值为2958465

    时间系统可以看成日期的一部分,在excel中,一小数形式的序列值来表示时间。如果输入的数值大于24小时,excel会自动以天为单位进行整数进位处理。

    4.  文本为非数值型文字和符号等。

    5.  公式,以等号开头.  Ctrl+~可以进行公式和值之间的切换.

    6.  显示和输入的规范:

    如果单元格的列宽很小,则数值的单元格显示会变成#符号的内容

    当用户在单元格内输入的数字非常大或非常小时,系统会在单元格中自动以科学计数发的形式来保存和现实括号内的的数值

    输入大于15位有效数字的数值时,excel会对原数值进行15位有效数字的自动阶段处理

    当输入的数值外面有一对小括号时,系统会自动以负数形式来保存和显示数字

    当用户输入以0为开头的数值时,系统会将其识别数值而将前置的0清除。

    当用户输入末尾为0的小数时,系统也会自动将非有效位数上的0清除

    7. 对不进行计算的数字可将数值格式转为文本格式来保存和显示完整的数字内容。在输入数据时前面加单引号开始输入数据,系统会将输入的自动识别为文本.

    8   年份的输入方式包括短日期和长日期两种,excel03中系统默认将0~29之间的数识别为2000~2029年,而将30~99之间的数识别为1930~1999

    短横线”-”和斜线”/”可以结合使用

    9. 多个单元格同时输入:先选中多个单元格,输入,按ctrl+enter

    10. 如果需要输入的分数包含整数部分,则可 整数+空格+分数 进行输入

    如果输入的分数不包括整数部分,则可  0+空格+分数  进行输入

    如输入分数的分子大于分母,则系统自动换算

    如输入分数的分子和分母还有大于一的公约数,则系统会自动对其进行约分处理

     11.  使用记录单进行输入:……

    Excel选项自定义---所有命令---添加记录单选项

     

    第5章 整理电子表格中的数据

    1.  格式代码组成规则:

    自定义的格式代码具有以下结构:  正数;负数;零值;文本

    四个区段构成了一个完整的自定义格式代码,在每个区段中编写的代码可以对相应类型的数值产生作用。

    除了以数值正负作为格式区段分割依据外,用户也可为区段设置自己所需的特定条件,例如:大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本

    用户可以用 “[比较运算符+数值]”的方式来表示条件值,实际应用中,第三个条件一般是不用的,自动默认为除了前两个条件外的情况,故不能写第三个条件。

     

    当格式代码少于四个时:

    一个区段数:------格式代码作用于所有类型的数据

    两个区段:第一个区段作用于正数和零值,第二个区段作用于负数

    三个区段:第一区段作用于整数,第二区段作用于负数,第三个区段作用于零值

     

    少于四个区段的包含条件格式代码结构含义:

    两个区段-------第一区段作用于满足条件1,第二个区段用语其它情况

    三个区段-------第一个区段作用于满足条件1,第二个区段用于满足条件2,第三个区段作用于其他情况

     

     

     

    与日期时间格式相关的代码符号

     

    日期时间代码符号

    含义及作用

    aaa

    使用中文简称星期几(一~日)

    aaaa

    使用中文全称星期几(星期一”~”星期日

    d

    使用没有前导零的数字表示星期几(1~31

    dd

    使用有前导零的数字表示星期几(01~31

    ddd

    使用英文缩写表示星期几(Sun~Sat

    dddd

    使用英文全拼表示星期几(Sunday~Saturday

    m

    没有使用前导零的数字表示月份或分钟(1~120~59

    mm

    使用有前导零的数字表示显示月份和分钟(01~1200~59

    mmm

    使用英文缩写显示月份(Jan~Dec

    mmmm

    使用英文全拼显示月份(January~December

    mmmmm

    使用英文首字母显示月份(J~D

    y

    使用两位数字显示公历年份(00~99

    yy

    同上

    yyy

    使用4为数字显示公历年份(1900-9999

    b

    使用两位数字显示泰历年份(43-99

    bb

    同上

    bbbb

    使用4位数显示泰历年份(2443-9999

    b2    (前缀)

    在日期前加上”b2”可显示回历日期

    h

    使用没有前导零的数字显示小时(0-23

    hh

    使用前导零的数字显示小时(00-23

    s

    使用没有前导零的数字显示秒钟(0-59

    ss

    使用有前导零的数字显示秒钟(00-59

    [h][m][s]

    显示超出进制的小时数、分数、秒数、

    AM/PM

    使用英文上下午12进制时间

    A/P

    同上

    上午/下午

    使用中文上下午显示12进制时间

     

    代码符号及其含义作用

    代码符号

    符号含义及作用

    G/通用格式

    不设置任何格式,按原始输入显示,统常规格式

    #

    数字占位符,只显示有效数字,不显示无意义的零值

    0

    数字占位符,但数字比代码的数量少时,显示无意义的零值

    数字占位符,与”0”作用类似,但以显示空格代替无意义的零值,可用于显示分数

    .

    小数点

    %

    百分数显示

    千位分隔符

    E

    科学计数的符号

    文本

    可显示双引号之间的文本

    与双引号类似,可显示下一个文本字符,可用于分号、点号、问号等特殊符号的显示

    /

    作用与号相同,此符号可用作代码输入,但在输入后会以符号代替其代码显示

    *

    重复下一个字符来填充列宽

    _

    留出于下一个字符宽度相等的空格

    @

    文本占位符,同文本格式

    [颜色]

    显示相应格式

    [颜色N]

    显示以数值N表示的excel调色板上的颜色,n1~56之间

    [条件值]

    设置条件,条件通常由”>””<”…….以及数值组成

    [DBnum1]

    显示中文小写数字()       一二

    [DBnum2]

    显示中文大写数字(繁)     壹贰

    [DBnum3]

    显示全角的阿拉伯数字与小写的中文的结合

     

    例如自定义格式:

    2. 设置数字格式为正数常规显示,负数红色显示,零值不显示-------

    -------“G/通用格式;[红色]G/通用格式;”

    3. 设置数字格式大于5的数字显示红色,小于5的显示绿色,等于5的数字显示黑色:

    --------[红色][>5]G/通用格式;[绿色][<5]G/通用格式;=

    4. 设置数字格式为小于一的数字以两位小数的百分数显示,其它情况以普通的两位小数数字显示,并且以小数点位置对其数字--------[<1]0.00%;#.00_% 

    5. 设置以万为单位的数字显示:

    --- 0!.0,---其中,代表千位分隔符

    ---0””0---以字符“万”代替了上式的小数点字符

    --0!.0,””---在一式的基础上增添了“万”为后缀

    ---0!.0000”万元”---将原来缩进的三位数字也显示完全,并以万元为后缀显示

    ---0!.00,,---以亿为单位

    ---0”亿”0000!.0,””---

    6.  设置以不同方式显示分数:

    ---#?/?---常用的显示方式

    ---#””?/?---    代替整数与分数部分之间的连接符

    ---#”+”?/?---以符号+代替整数与分数之间的连接符

    ---?/?---以假分数的形式显示分数值

    ---#?/20---分数部分以20为分母显示

    7. 设置以多种方式显示日期

    ---yyyy””m””d””aaaa---以中文年月日以及星期显示日期

    ---[DBNum1]yyyy””m””d””aaaa---更为中国化的一种显示方式

    ---d-mmm-yy,dddd---符合英语国家习惯的日期及星期显示方式

    ---yyyy.m.d---以“.”号为间隔的日期显示

    ---[yyyy!]![mm!]![dd!]---在年月日外显示中括号

    --“今天”aaaa---仅显示今天星期几

    8. 设置多种方式显示时间

    ---上午/下午 h””mm””ss””---以中文点分秒以及上下午的形式显示时间

    ---[DBNum1]上午/下午 h””mm””ss””---全汉字显示

    ---h:mm a/p”.m.”---符合英语国家的时间显示方式

    ---h:mm o’clock ---符合英语国家习惯的24小时制时间显示方式

    ---mm’ss.00!”---以分秒符号代替名称

    ---[m]”分钟”s””---可显示超过进制的分钟数

    9.  设置格式显示电话号码

    ---“Tel”000-0000000---显示前置号码段,外加显示文本前缀

    ---0#######  #### ----自动显示三位或者四位区号,电话号码分段显示

    ---[>13399999999]”[移动]”#;”[联通]”#---自动判断显示 移动 联通 信息

    10. 设置简化输入操作:

    ---[=1]””;[=0]”×”;-----当输入10进行自动替换

    ---“;;”----大于0是男,等于0是女,小于0是空

    11. 设置数字格式,隐藏特定内容

    ---[>1]G/通用格式;;;---格式代码分为四个区段,第一区段设定当前数字大于1是常规显示,其余区段均不显示内容。

    ---0.000-0.000;0;**---第一区段设定当前数值大于零时,显示包含三位小数的数字,第二区段设定当数值小于零时,显示负数形式的包含3为小数的数字;第三区段设定当前当数值等于零时,显示0;第四区段设定文本类型数据以*代替 

    设置文本类型数据的附加显示

    ---;;;集团公司”@””---在文本格式的前面加集团公司,后面加

    12. 通过自定义格式的显示可以使数据的显示充满表现力,所包含的信息量远远大于数据本身。而且显示效果并不影响数据本身,更不会更改数值,对于数据运算和统计相当有利.

    13.  Office 剪切板  &&  windows剪切板

    用户在excel中进行复制操作时,不仅会将数据保存至windows剪切板中,同时也会将数据内容保存到office剪切板中. Office2003剪切板拥有最多24条记录的大容量(剪切般大小取决于系统的内存容量),不易丢失数据,且可以实现与其他office软件的数据共享.

    14 查找替换中通配符的使用!!

    ----  *  ---可替代任意数目的字符,可以使单个字符或字符串

    -----  ---可以代替任何单个字符

    特殊的:查找字符”*”时可用 “~*”,而如果查找”~”可用”~~”

    15. 单元格保护   区域保护

    工作表保护

    工作簿保护

     

    第6章  格式化工作表

    格式工具 

    1. 单元格边框与网格线是两个不同的概念,边框的屏幕显示与打印效果一致,而在默认的情况下,网格线并不打印。

    2.斜线表头的制作方法,使用单元格的边框选项添加对角线,然后以上标下标的方法输入文字,或者用单元格内的强制换行来实现显示效果.

    3. 创建自定义模板

    将样式保存为模板

     

    第7章  自定义工具栏和菜单栏

    工具栏的显示和隐藏。 

    创建自定义工具栏

    创建自定义菜单栏

                                                                   

    第8章 创建和使用模板

     ....

     

     第9章 打印文件

     ....

     

     第二部分  使用函数和公式  

    第10章  公式和函数基础

    1.  公式通常以等号开始,也允许使用加减号作为公式的开始,系统会自动前置等号。 

    公式中使用的运算符:

    每个运算符代表一种运算。包含4种类型的运算符:

    算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符

    -负号 %百分号 ^乘幂 * / +  = <> > < >= <=比较运算符 &连接文本 :区域运算符冒号    空格是交叉运算符(suma1:b5  a4:d9=SUM(A4:B5) 取其交叉) ,逗号是联合运算符 

    2.  数据的比较:excel中除错误外,文本、数值、逻辑值之间都有大小关系,各类数据的大小排序为:负数<<整数<A-Z<FALSE<true

    3.     Excel中内置两种引用样式A1引用样式和R1C1引用样式

    当公式中使用单元格引用时,根据引用方式的不同分为3中引用方式

    相对引用:对于A1来说A2RC[1]

    绝对引用:对于绝对地址$A$1相应的为R1C1

    混合引用:

    4.   Excel支持多工作表区域的引用,引用格式是   工作表名+半角感叹号+引用区域。应注意若工作表名种包含空格、特殊符号、或其首字符是数字,则必须用一对但撇号对其首尾进行标示。

    引用其他工作簿中的工作表需要在表名前加工作簿文件名。

    5.  常见错误列表:

    ####   当是用了负的日期或负的时间时

    #value  当使用的参数或操作数类型错误时

    #DIV/0   当数值被零除时

    #NAME?    excel未识别公式中的文本时

    #N/A   当数值对函数或公式不可用时

    #REF!   当单元格引用无效时

    #NUM!   公式或函数中使用无效数字时

    NULL! 当指定并不相交的两个区域的焦点时

    6.   循环引用又称反复引用,通常是由于公式中引用了自身单元格而导致的,excel2003禁止用户使用循环引用

    7.  函数参数的限制:excel03规定参数不能超过30

    函数嵌套层数的限制:excel03的限制层数为7

     

    第11章  使用命名公式

      可先将要处理的单元格区域命名,在公式中可直接对名字操作.

        也可以对数组、函数进行命名,以便操作.

     

    第12章  文本处理技术

    ISTEXT()  ---判断单元格是否文本  CONCATENATE()-------将多个文本连接生成新的文本

    EXACT()  ---对文本进行严格的区分大小写的比较

    LOWER()  -----转换为小写字母函数

    UPPER()   ------转换为大写字母函数

    PROPER() ------将所有字母转化为首字母大写的格式

    ASC() -------将所有字符转化为半角字符

    WIDECHAR()------将所有字符转化为全角字符

    CODE()------将字符转变为ANSI字符集

    CHAR()-------将数值转换为ANSI中代表的字符

    LIFT(text , num)-----从字符串的最左端提取指定数量的字符

    MID(text,start,num)----从字符串中第start开始提取num个字符

    RIGHT(tsxt,num)-----从字符串右边开始提取指定数量的字符

    LEN(text)-------返回字符串中字符个数

    FIND()函数和SERCH()函数都是用于定位某一字符或字符串在指定的字符串中的起始位置序号,区别是----find函数可以区分大小写,而search则不行;search函数可以支持*好和?号通配符的查找,而find则不行。

    SUBSTITUTE(text,old,new,instance_num)--------用于将目标文本中指定的字符串替换为新字符串

    REPLACE(old,start,num,new_text) ------ 用于根据起始位置和文本字符数来替换为指定的新字符串

    TEXT(value,format)------主要用于将文本转换为格式化的文本

     

    第13章  信息与逻辑

    单元格信息函数Cell(“info_type”,reference),能够返回某一引用区域左上角单元格的格式、位置或内容,以及文件所在路径等信息。

    常用错误判断函数:

    ISERR()   ISNA()  ISERROR()

    常用格式判断函数:

    ISNUMBER()   ISTEXT()

     

     

     

    展开全文
  • 1. 宏表函数并不在excel插入函数的选择列表中,也无法向其它函数一样在工作表的单元格公式中直接使用,实际应用中宏表函数常常被用来实现一些普通函数不能实现的功能,如取得单元格的属性值、取得工作簿中说有工作...

    第14章  数学计算

    1.  Mod()两数相除取余,该函数的限制是被除数与除数的商不能超过2的27次方 

    2.  数值取舍函数:

    Int() ---- 取整函数,将数字向下舍为最接近的整数

    TrunC()----将数字截尾取整

    Rounddown() -----将数字朝零的方向舍入

    Roundup()-----将数字朝远离零的方向舍入

    Ceiling()-----将数字严绝对值增大的地方舍入为最接近的significance的倍数

    Floor()-----将数字沿绝对值见效的方向舍入为最接近的significance的倍数

    Even()------将数字向上舍入为最接近的偶行整数

    Odd()------将数字向上舍入为最接近的奇行整数

    ROUND()-----将数字四舍五入到指定位数

    MROUND(*)-------返回按指定倍数舍入后的数字

    3.  随机函数:

    Rand()-----用于产生0-1的随机数

    Randbetween()----产生某范围内的随机整数

     

    第15章  日期和时间计算

    1.  Excel中日期和时间是一个数值,整数部分是日期,小数部分是时间。

    2.  TODAY()用于生成当前的日期 now()用于生成当前的时间 date()根据年月日返回具体日期

    Year()month()day()用于从日期数据中提取年月日

    3.  Dateif()函数是excel隐藏的但功能非常强大的日期函数,主要用于计算两个日期之间的天数,月数或年数

    4.  星期函数:

    Weekday()----返回指定日期的星期值

    Weeknum()----返回指定日期属于全年的第几周

    5.  工作日相关函数:

    Workday()----计算指定日期的几个工作日之前或之后的日期

    Networkdays()-----计算两个日期间的工作日天数

    6.  时间的计算:

    Time()用于按指定数字来生成具体的时间

    Hour()用于提取时间系列之中的小时数

    Minute()用于提取时间系列值中的分钟数

    Second()用于提取时间系列值中的秒数

     

    第16章  查找与引用

    1.  Vlookup(lookup_value,table_value,col_index_num,range_lookup)

    —以升序或降序(rangelookup)查询并返回区域table_value中首列中对应lookup_value的第col_index列值

    Vlookup和 hlookup函数的语法非常相似,功能基本相同。主要用于搜索用户查找范围内的首列或首行中满足条件的数据,并更加指定的列号返回对应的值。唯一的区别在于vlookup按行进行查询,而hlookup按列查询

    2.  常用的定位函数:

    Match(lookup_value,lookup_array,match_type)

    主要用于查找值在查找范围中的位置序号

    3.  特殊的查找函数:

    Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

    Lookup(lookup_value,array)

    其中lookup_value是查找值可以使单元格引用、常量数组和内存数组

    Lookup_vector代表查找范围  result_vector代表结果范围

    Lookup可以完成几乎所有vlookup和hlookup的功能…

    它的函数内部实现用的是二分法查找…

    4.  行号、列号函数

    Row函数和COLUMN函数通常是按照自定区域引用来返回行号列号

    5.  可自定义的引用函数:

    Indirect(ref_text,a1)函数 支持a1样式和r1c1样式下的引用,其引用样式取决于第二个参数,0为r1c1,1为a1

    返回区域的引用

    6.  OFFSET(reference,rows,cols,height,width)函数  reference为函数引用基点,必须是单元格引用,而不能是常量数组。函数返回的结果是一指定的引用为参考系,最终通过给定偏移量得到一个新的单元格引用或单元格区域引用。

    7.  Index函数是excel常用的引用类函数,

    引用index(reference,row_num,column_num,area_num)

    数组index(array,row_num,column_num)

    主要是根据用户在一个范围(区域引用或数组)中指定的行号和列号来返回一个值,如果元范围是区域则返回单元格引用,如果元范围是数组则返回数组的某个值

    8.  使用公式创建超链接

    Hyperlink(link_location,friendly_name)  其中link_location可以使用直接的文本链接,还支持excel中定义的名称,但相应的名称前要加上前缀

    9.选择函数

    Choose(index_num,value1,value2….)

    其中index_num必须为1-29的自然序号,和if函数相似。

    虽然choose行数和id函数相似,记过只返回一个选项值,但if函数只计算满足条件所对应的参数表达式,而choose函数会计算参数中的每个选择向后在返回结果

     

    第17章  统计与求和

    1.  基本统计函数:

    Count函数 针对数据表中的数值进行技术,能被计数的数值的包括数字、日期, 忽略错误值,逻辑值或其他文本。

    Counta函数 主要用于统计非空单元格数,其中包括了输入了任何数据的单元格

    Countblank函数 主要统计数据表中空单元格的个数

    Countif(range,criteria)参数range必须是对单元格区域的直接引用或有引用函数产生的间接引用。该函数主要用于有目的的统计工作表中满足指定条件的数据个数

    Sumif(range,criteria,[sum_range])函数  前两个参数与countif完全一致。

    Sumif与countif同属于低效率的遍历方式进行统计。

    Frequency(data_array,bins_array) 该函数两参数均可使用数组或单元格引用     函数返回一个垂直数组

    2.  统计测量函数:

    Mode函数,该函数主要用于计算区域中出现频率最高的数值

    Mode(number1,number2,…)

    3.  极值应用函数:

    Max函数 取得数据最大值

    Min函数 取得数据最小值

    Large函数 返回指定的第n个最大值

    Small函数  返回指定的第n个最小值

    Average函数

    4.  统计函数

    只统计用户可见的单元格Subtotal(function_num,ref1,ref2,….)用于筛选下的数据统计,其function_num参数是函数具备求和计数求平均值等功能

    函数参数意义

    FUNCTION_NUM(包含手工隐藏值)
     FUNTION_NUM(忽略手工隐藏值)
     函数 
    1 或 101  代表 AVERAGE
    2 或 102  代表 COUNT
    3 或 103  代表 COUNTA
    4 或 104  代表 MAX
    5 或 105  代表 MIN
    6 或 106  代表 PRODUCT
    7 或 107  代表 STDEV
    8 或 108  代表 STDEVP
    9 或 109  代表 SUM
    10 或 110 代表 VAR
    11 或 111 代表 VARP
    5.  排名应用:

    对数据进行排位或标注成绩名次RANK(number,ref,[order])

    Percentrank(array,x,significance)可根据指定数据按百分比进行排名

     

    第18章   财务金融计算

    1.  终值是本经按照给定的利率在若干计息期后按返利计算的本利和。终值是基于复利计算而计算出来的。终值fv=pv.(1+rate)nper       函数 FV(rate,nper,pmt,pv,type)

    2.  货币时间价值函数….

     

    第19章  工程计算

    1.  贝塞尔函数:

    BESSELI(x ,n)

    2.  不同进制间转换的函数:

      二进制     八进制     十进制      十六进制
    二进制 -
     bin2oct
     bin2dec
     bin2hex

    八进制
     oct2bin
     oct2dec
     oct2hex
    十进制
     dec2bin
     dec2oct
     dec2hex
    十六进制
     hex2bin
     hex2oct
     hex2dec
    函数语法为:函数(number)

     

    第20章   数组公式

     ......

     

    第21章  多维引用

    1.   多维引用可用来取代辅助单元格公式,在内存中构造出对多个单元格区域的虚拟引用.

    在excel中带有reference、range、或ref参数的部分函数以及数据库函数可对多维引用返回的各区域分别进行同步计算,并对应每隔区域,返回一个有计算结果值构成的一位或二维数组

    ……………………..

     

    第22章  宏表函数

    1.  宏表函数并不在excel插入函数的选择列表中,也无法向其它函数一样在工作表的单元格公式中直接使用,实际应用中宏表函数常常被用来实现一些普通函数不能实现的功能,如取得单元格的属性值、取得工作簿中说有工作表名等应用。

    常用的宏表函数有:GET.DOCUMENT  、 GET.WORKBOOK 、GET.CELL 、 EVALUATE函数等

    GET.DOCUMENT(type_num,name_text)

     

     

    第三部分   创建图表和图形

     

    第23章   创建图表入门

    1.  图表是图形化的数据,其由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式组合而成。一般请款下,用户使用excel工作簿内的数据制作图表,生成的图表也存放到工作簿中。

    2.  Excel03图表包括14种标准图表类型和20种内置自定义图表类型,其中每一种图表标准类型还包括2-7种子图表类型。

    3.  14中标注图表类型包括:柱形图、条形图、折线图、饼图、xy散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和凌锥图

    4.  20种内置自定义图表类型包括:彩色堆积土。彩色折线图、带深度的柱形图、对数图、分裂的饼图、管状图、黑白饼图、黑白面积图、河边折线图、黑边柱形图、蜡笔图、蓝色饼图、两轴线-柱图、两轴折线图、平滑折线图、线-柱图、悬浮的条形图、圆锥图、柱状-面积图和自然条形图。

    5.  选择数据:有两种方法  一是在图标制作前选择数据区域,二是在图表向导的第二步中悬着数据区域。

    6.  Excel图表有图标区、绘图区、坐标轴标题、数据系列、图例等基本组成部分构成

     

    第24章  高级图表制作

    1.  自定义图表

    2.  高级图表设置

    3.  动态图表

    动态图表又称交互式图表,用户通过对原数据进行筛选或对控件的操作,可以实现图标的动态更新、动态图标一般借助筛选、有效性、视图、窗体控件、函数公式、名称或数据透视图等功能来辅助实现。

    自动筛选功能

    添加辅助区域

    4.  数据透视图可以以通过更改报表布局或选择不同的字段实现动态图表,在穿件数据透视图的同时也创建了数据透视表

     

    第25章   使用图形和图片增强工作表效果

     .......

     

    第四部分 使用excel进行数据分析

     

    第26章  在数据列表中简单分析数据

    1.  Excel记录单功能

    2.  排序

    3.  筛选

    4.  高级筛选:

    条件设置      筛选效果
     "=天津"    ---- 文本中只等于”天津”字符的所有记录
     "=天*"     ---- 以"天"开头的所有文本的记录
     "<>D*"    ---- 包含除了字符D开头的任何文本的记录
     ">=M "     ----包含以M-Z字符开头的文本的记录
     "=*天*"    ----文本中包含天字符的记录
     "=c*e"     ---- 以c开头并包含e的文本记录
     "=c?e"     ----- 第一个字符时c第3个字符是e的文本记录 

    ......
      

    第27章 使用外部数据库文件

    1.   用户在使用excel进行工作时,不但可以使用工作表中的数据,还可以访问外部数据库文件。用户可以利用导入和查询,在excel中利用导入和查询。多数情况下用户只是需要导入数据库中的部分数据….

    2.   外部数据库文件可以是文本文件、ms access数据库、ms SqlServer数据库、ms OLAP多维数据集、dBASE数据库等。Excel中不能处理巨量数据但可以查询和导入外部数据库文件…

    A . 文本文件

             EXCEL提供了三种方法可以从文本文件获取数据:

    1)  利用菜单栏 文件--打开命令,可直接导入文本文件。  此种方法,文本文件被导入到单表内,且与原文件不再关联….

    2)  在菜单栏上一次单击数据---导入外部数据----导入数据,直接导入文本文件。 此种方法,excel 会在当前工作表的指定位置显示导入的数据,同时excel会将文本文件作为外部数据源。一旦文本文件发生变化用户只需单击鼠标右键,在弹出的快捷键中”刷新数据”

    3)  使用ms query。如果用户的文本文件数量巨大,在excel中不能导入全部数据,而只需选择某些满足条件的记录,可利用MS query

    B.导入外部数据

    Ms access

    网站

    文本

    其它源 

    C.  ms query

    用户可以利用query来访问任何安装了ODBC、ole_db或OLAP驱动程序的数据源。Excel2003对下列数据源提供了驱动程序:

    Access  、 dbase 、 excel 、 oracle 、 paradox 、 sql server OLAP service 、文本文件

    3.  在excel2007中可根据可视化界面可进行数据条件的提取,也可进入query界面进行设置或写sql语句

     

    第28章 使用数据透视表分析数据

    1.  数据透视表是用来从excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。他是一种交互式报表,可以快速分类汇总比较大的数据。

    数据透视表犹记得综合了数据排序筛选、分类汇总等数据分析的优点.,.....

     

    第29章   使用模拟运算和方案进行敏感分析

    1.   敏感分析又称假设分析

     

    第30章  使用单变量求解和规划求解进行分析

     ...

     

    第31章  使用分析工具库分析数据

    .... 

     

     

    第五篇 使用excel的高级功能 

    第32章  条件格式

    使用excel的条件格式功能,可以预置一种单元格格式,并在指定的某种条件被满足时自动应用目标单元格。

     

    第33章  数据有效性

    Excel的数据有效性可以对输入单元格的数据进行必要的限制,并根据用户的设置,禁止数据输入或让用户要选择是否输入

     

    第34章  分级显示和合并运算

     Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果,他可以根据层次的需要显示不同级别的数据

     

     第七篇  excel自动化many Pandas

     

    第41章  初识vba

    Excel  VBA的应用:

    自动执行重复的操作

             进行复杂的数据分析对比

    生成报表和图表

             个性话用户界面

             Office组件的协同工作

             Excel二次开发

     

    第42章   vba的组装工厂====visual  basic  editor

     ...

    第43章  vba语言基础

     ...

    第44章  与excel进行交互

     ...

    第45章  自定义函数

    1.  自定义函数(user-defined worksheet functions 简称UDF),是对Excel内置工作表函数的一个补充。

    ================函数的参数与返回值

    VBA参数有两种传递方式:按值传递(Byval)、按地址传递(Byref)。且参数默认是按地址传递。

    函数属于Function过程,其区别于sub过程之处在于,function过程可以提供返回值(单一值或数组),

    ===============VBA中引用工作表函数

    由于工作表函数的效率远远高于自定义函数,因此对于工作表函数已经实现的函数,可以在VBA中直接调用:

    Application.worksheetFunction.工作表函数名称

    WorksheetFunction.工作表函数名称

    Application.工作表函数名称

     

    例如:application.worksheetfunction.sum(cells(1,1),cells(2,1))

    ================VBA中引用自定义函数...

    ================工作表中引用自定义函数

    ================自定义函数的限制

    工作表单元格引用自定义函数 是不能更改Excel的环境,这就意味着自定义函数不能执行以下操作:

    1工作表中插入删除单元格或设置单元格格式

    2更改其它单元格中的值

    3在工作簿中移动、重命名、删除或添加工作表

    4更改任何环境选项,如计算模式或屏幕视图

    5向工作簿中添加名称

    6设置属性或执行大多数方法

    ==============制作加载宏

    加载宏是一类程序的统称,它们可以为Excel添加可选的命令和功能 。Excel有三种类型的加载宏程序:Excel加载宏、自定义的组件对象模型(com)加载宏和自动化加载宏。

    理论上来说,任何一个工作簿都可以制作成加载宏。一般有两种方法可以讲普通工作簿转换成加载宏:

    1在VBE的工程窗口双击thisworkbook,按F4显示属性窗口,在其中修改IsAddin属性为True

    2另存为加载宏(.xla)

     

    第46章   对工作簿、工作表、单元格的操作

    WORKBOOK对象代表MS Excel工作簿,每个excel文件都是一个workbook对象,workbooks集合代表所有已经打开的工作簿,加载宏除外。

    经常用到的workbook对象是Thisworkbook(指代码所在的工作簿)和Activeworkbook(指excel中活动窗口中的workbook对象)。

     

     

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    推荐下载Excel视频教程

    点击这里直接下载

     

    作为一名办公室的职工,在用EXCEL编辑好了自己的工作表之后,发现有部分数据竟然不小心录重复了!想要将这重复的一部分数据找出来然后删掉,但是用眼睛盯着电脑屏幕一个个去找很累哇,而且还很容易将重复的数据看漏,不知道

    {!-- PGC_COLUMN --}有没什么方法可以快速的将这些数据查找出来?

    解决方法:

    这里可以使用条件格式来解决这个问题,我们将需要查找重复值的数据区域选中,然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”

     

    在弹出的对话框中有两个下拉选项,前面一个我们选择“重复”值,后面一个根据自己的喜好随意进行设置即可。

     

    下面是动图演示:

    知识拓展

    这个选择“重复值”的功能下还有个“唯一”值的选项,选择唯一值可以将选中数据区域内的唯一值给标示出来。比如下面这样:

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    EXCEL 应用小结

    EXCEL 2007 数据透析表应用

    资源下载:http://download.csdn.net/source/3179678

     

    EXCEL 2007 EXACT应用

    EXACT
    该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。
    语法:
    EXACT(text1,text2)
    Text1 待比较的第一个字符串。
    Text2 待比较的第二个字符串。
    示例:
    EXACT("word","word") 等于 TRUE
    EXACT("Word","word") 等于 FALSE
    EXACT("w ord","word") 等于 FALSE

    EXCEL 2007 VLOOKUP应用

    使用实例参考:http://www.utosee.com/post/vlookup.html

     

    注:以上内容均摘自网络

     

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