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  • 利用Excel数据有效性功能,可以定制下拉列表框,提高输入效率。  在使用Excel的过程中,经常需要录入大量的数据,有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入,不仅浪费时间...
  • 简单的利用Excel解决生活问题,求和、平均值、最值、数据透视表、数据有效性、条件格式
  • Excel数据有效性允许的条件.rar,在数据有效性允许设置的8种条件中,本文件列举了其中的小数、时间和序列。示例文件包括:限制单元格只能输入占比比例、员工上、下班签到签退表以及限制单元格只能输入性别。
  • EXCEL数据有效性的多级联动

    千次阅读 2020-09-25 11:56:02
    今天被人请教了怎么设置excel数据有效性的多级联动,长期不用excel手生的很,于是乎今天又温故知新了一把。 需求如下: 解决方案: 第一步,定义名称 1.CTRL+G 选择“定位条件” 2.选择“常量”并确定 3选择...

    今天被人请教了怎么设置excel数据有效性的多级联动,长期不用excel手生的很,于是乎今天又温故知新了一把。
    需求如下:
    在这里插入图片描述
    解决方案:
    第一步,定义名称
    1.CTRL+G 选择“定位条件”
    在这里插入图片描述

    2.选择“常量”并确定
    在这里插入图片描述

    3选择“公式”、“根据所选内容创建”、“首行”
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    4.打开名称管理器可以看到定义的名称
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    第二步,在需要的地方引用名称
    1.一级有效性,选择“数据”“数据验证”“序列”,填写公式 =老师(定义的名称)
    在这里插入图片描述

    2.二级有效性,选择“数据”“数据验证”“序列”,填写公式 =INDIRECT($A2)
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    3.其他级别可参考2级有效性

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  • 快速切换Excel数据有效性的来源.rar,在通常情况下,当用户使用数据有效性时,只能处理一组数据来源,而在某些场合中,数据来源不止一组,是否有某种方法可以为有效性快速切换数据来源呢?方法见本例。
  • Excel数据有效性的高级应用_多表不重复输入.rar,实现工作簿内所有工作表不能重复输入数据,如本例“限制输入在其他工作表中已存在的项目”。
  • EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进 为了避免输入错误,在EXCEL中可以利用数据有效性功能限制用户的输入。例如有个部门有几位同事,为了避免在制表过程中输入错误,利用单元格下拉筛选方式输入。 图一 这项功能很...

    EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进

    为了避免输入错误,在EXCEL中可以利用数据有效性功能限制用户的输入。例如有个部门有几位同事,为了避免在制表过程中输入错误,利用单元格下拉筛选方式输入。
    在这里插入图片描述
    图一
    这项功能很容易实现,先选定你要在限制输入的哪些单元格,然后选择“数据”—“有效性”菜单,EXCEL弹出“数据有效性”对话框。在“允许”下拉框中选择“序列”选项,在来源中选择你已经准备好的内容就OK了。当你单击对应的单元格,就会出现下拉框,可以直接选择,不用再手工输入了。
    在这里插入图片描述
    图二
    这个模式有一个小问题,如果这个部门人员增加了该怎么处理了?目前这个下拉框的内容是不会自动增长的,如果不能自动增长,难道要将上述的过程重复一边吗?不用那么麻烦,你可以使用“列表”功能实现下拉框的自动增长。
    选择你准备好的姓名单元格区域,使用快捷键“Ctrl+L”,或者“数据”—“列表”—“创建列表”。
    在这里插入图片描述
    图三
    列表建立完成后:
    在这里插入图片描述
    图四
    接下来重复“数据有效性”的操作,就OK了。
    在这里插入图片描述
    图五
    一旦“列1”的内容增加了,下拉框的选项也会增加,下拉框学会了“自动增长”。
    在这里插入图片描述
    图六

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  • EXCEL数据有效性

    2013-06-07 20:06:59
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  • Excel数据有效性实例.doc
  • excel数据有效性

    2019-07-05 15:42:21
    对于输入的数据,有各类限制,不能随意输入,此时就用到了数据有效性,做数据校验

    对于输入的数据,有各类限制,不能随意输入,此时就用到了数据有效性,做数据校验

     

     

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  • Excel数据有效性的高级应用.rar,利用公式可以设置更为复杂的数据有效性,如防止用户重复输入数据、创建多级下拉菜单等。本示例文件的案例包括:限制手机号码的输入、限制商品名称不能重复输入、商品种类及名称的两级...
  • 1、采用exce自带l数据验证功能进行验证 2、编写并内置vba脚本程序进行验证

    背景:
    生活中经常用excel作为模板供用户批量录入数据,然后在上传系统,等到系统校验有问题后,用户又要下载进行修改重新上传,这样比较麻烦,所以如何把问题数据的发现阶段前置到用户录入的阶段,那么有问题立即提醒立即修改,用户录入数据的效率也会大大改善,用户的体验也会好很多。基于这种常见的生活场景,如何在用户录入数据时就校验数据有效性呢?这里总结两种方式如下:

    一、通过EXCEL数据验证功能保证数据的有效性

    第一步:依次点击【数据】-【数据验证】-在弹出数据验证设置框点击【设置】进行设置选中的区域的数据格式。
    在这里插入图片描述

    第二步:在数据验证设置框上点击出错警告可以设置数据校验出错的时候提示标题及内容
    在这里插入图片描述
    第三步:验证一下,故意输入错误的数据类型的数据
    在这里插入图片描述

    二、通过VBA编程,嵌入VBA脚本进行验证。

    excel中有不同的事件触发机制,只要把校验程序嵌入到这些触发事件中就可以了比如:
    1、可以在单元格输入后验证

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        If not IsNumeric(Target)  Then 
        MsgBox("请输入数字")
    End Sub
    

    2、可以在关闭Excel时验证

    Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
         '这里写调用验证程序
         '验证不通过设置Cancel  为true
    End Sub
    

    列如我这里校验Sheet1中的数据 写了一个checkData函数

    
    Sub checkData()
        Dim offsetSheet As Worksheet
        Set Worksheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '获取Sheet1
        
        Dim row_d As Integer, column_d As Integer
        
        'column_d = Worksheet.Range("IV1").End(xlToLeft).Column '从255往左获取最后一列不为空的列号
        column_d = 6 '因为是模板列数是固定的,这里直接写死
        
        row_d = Worksheet.Range("A65536").End(xlUp).Row '从65536往上获取最后一行不为空的行号
        
        '如果第一行都为空,说明模板被修改,直接提示
        If row_d = 1 Then
            MsgBox ("模板首行是标题行不可以修改")
            Exit Sub
        End If
        
        
        Dim text_trim As String, text As String
        Dim validResult As String
        Dim i%
        Dim j%
        
        For j = 1 To column_d
            For i = 2 To row_d
            
                If j < 3 Then
                    If Not Application.isText(Worksheet.Cells(i, j)) Then
                    
                        validResult = concatResult(validResult, i, j, "不是文本类型")
                        
                    End If
                
                ElseIf j = 3 Then
                    If Not IsDate(Worksheet.Cells(i, j)) Then
                    
                        validResult = concatResult(validResult, i, j, "不是日期类型")
                        
                    End If
                ElseIf j < 6 Then
                
                    If Not IsNumeric(Worksheet.Cells(i, j)) Then
                        validResult = concatResult(validResult, i, j, "不是数字")
                    End If
                ElseIf j = 6 Then
                
                End If
            Next i
        Next j
        
        If validResult = "" Then
            MsgBox ("校验成功")
        Else
            MsgBox (validResult + "请修改")
        End If
    End Sub
    
    '数字列号转字母
    Function CNtoW(ByVal num As Long) As String
    CNtoW = Replace(Cells(1, num).Address(False, False), "1", "")
    End Function
    
    '字母列号转数字
    Function CWtoN(ByVal AB As String) As Long
    CWtoN = Range("A1:" & AB & "1").Cells.Count
    End Function
    
    '拼接校验结果
    Function concatResult(ByVal validResult As String, ByVal rowNum As Long, ByVal colNum As Long, ByVal newResult As String) As String
    
        If validResult <> "" Then
            validResult = validResult & " , " & CNtoW(colNum) & rowNum & newResult
        Else
            validResult = CNtoW(colNum) & rowNum & newResult
        End If
        concatResult = validResult
    End Function
    
    

    然后在关闭工作薄事件中进行引用执行检查

    Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
        Dim validResult As String
        validResult = Sheets("Sheet1").checkData
        If validResult <> "" Then
            Cancel = True
        End If
    End Sub
    
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  • 定位复制删除Excel数据有效性.rar,包含数据有效性的单元格被复制时,数据有效性会被一同复制,如果用户不需要使用单元格中的数据有效性,可以对其进行删除。
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