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  • excel表格小技巧
    2021-07-16 09:03:13

    以Excel表格2016版本为例给大家整理了14个非常实用简单的Excel小技巧,GIF动图演示、文字详细描述,生动形象直观,学会了可有效提高工作效率。

    技巧一:快速选取表格某些列

    如下图所示,选取Excel表格数据源列第一行,按下Shift键不放,鼠标双击下边线,即可快速选取整列内容。

    图片

    技巧二:快速删除空值

    如下图所示,Excel表格数据区域含有很多空行,鼠标选中数据区域某一列,按下键盘“Ctrl+G”组合键,在弹出的“定位”属性设置框,点击“定位条件”,选中“空值”,点击“确定”,回到数据列,鼠标右键,删除整行。

    图片

    技巧三:快速输入日期

    如下图所示,选取单元格,如果要输入当年日期,直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成,如果要输入当天日期,选取单元格,直接按下键盘“Ctrl+;”组合键即可。

    图片

    技巧四:快速填充1-100序列号

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    冻结excel表格的上行左列

    • 选中定位点 [固定行下方+固定行左方 的第一个单元格]
      在这里插入图片描述

    • 点击菜单栏的 ”视图”→“冻结窗格在这里插入图片描述

    • 点击 ”冻结至第n行m列” [n、m这两个数值会随着选择定位点的单元格而变化]在这里插入图片描述

    • 上下左右滑动运行效果 [第一行+左两列都保持原位置不变]在这里插入图片描述
      求和函数的运用

    • 选中要求和的空格在这里插入图片描述

    • 点击”公式”→”自动求和”→”求和(S)”
      在这里插入图片描述

    • 弹出求和函数[SUM(A2:A2)] 删除括号内的[A2:A2] 在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

    • 选中求和的值 点击”Enter回车” excel便会自动生成函数填写在括号内在这里插入图片描述

    • 求和成功 以及相应的函数如图所示
      在这里插入图片描述

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    Hi,大家好!欢迎来到小龙自修室!

    今天小龙继续和大家分享一些在日常办公中使用Excel表格时常用的一些小技巧,用起来简单方便,也可以提高我们的工作效率!6d618a107533f69772e5741f1572b1df.png

    下面就就一起来看看有哪些吧!

    01文字分散对齐

    在录入Excel表格内容的时候,录入姓名或者商品名称是经常遇见的。例如:姓名会有两个字、三个字的。无论使用居中对齐还是左右对齐,在表格里看起来都不是很舒服!

    这里我们可以试试Excel里的分散对齐方式:首先选择我们需要调整文字内容的全部单元格,然后点击鼠标右键在弹出的列表里找到设置单元格格式,点击在弹出的选项卡里找到对齐选项,在水平对齐下拉选项里找到:分散对齐(缩进),确定后看看什么效果,是不是感觉舒服多了!(设置单元格格式→对齐→分散对齐(缩进)→确定)

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    02快速选择全部数据

    在使用Excel表格录入数据后,需要对全部数据进行统一的设置格式或者进行一些调整。如果数据很少,大家习惯的是用鼠标拖拉选择全部的数据!但是如果是庞大的数据,再用鼠标拖拉这个估计就详单麻烦了吧!来试试这个快捷键:Ctrl+A

    选择需要全部选择的数据表格内的任意单元格,然后按:Ctrl+A 就可以快速的全选所有的单元格了:

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    03指定区域录入相同内容

    做表格的时候,为了节省时间可能会对一些不需要输入数据的地方直接留下空白单元格,在数据录入完成后又希望对这些留下的空白单元格进行备注说明。这时我们就可以使用:F5、Ctrl + 回车 一起配合使用来解决问题了!

    首先全选表格按F5,在弹出的对话框里找到定位条件,点击进入选项卡找到空值,然后确定!这样所有的空白格全部被选择,然后输入我们选用的内容,按Ctrl + 回车 所有的空白格都被输入了一样的内容!

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    04快速录入较长数据或内容

    在使用表格的时候,难免会遇见一些很长的数据或内容需要经常的被使用,每次录入都要输入很多内容,例如:网址的录入!

    这里我们就可以使用Excel表格的自动更正功能来帮忙了:点击文件找到选项,在弹出的对话框里找到校对,在对话框里找到自动更正选项。然后在自动更正选项卡下的替换和为下输入我们需要替换的内,确定后我们就可以使用输入的内容来快速输入较长的文字或者数据了:

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    05数据快速转换百分比

    在进行一些数据对比的时候,我们希望把对比的结果用百分比来表示,而不是单纯的数字。难道要使用函数来处理?其实有更简单的方法!

    选择对比后的数据单元格,然后按:Ctrl + Shift + 5 发现什么情况没?所有数据都变成百分比的格式了!

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    06快速添加货币格式

    数据录入完了,希望所的数据添加上货币格式。一个一个的添加?显示不合适的!试试:Ctrl + Shift + 4

    全选需要添加的数据内容,按下:Ctrl + Shift + 4 轻松搞定全部添加了货币格式:

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    07快速选择单元格

    数据太多,我们需要处理某一行或者某一列的数据,但是又不希望选中多余的单元格。鼠标拖拉选择?太麻烦也很费事!

    试试:Ctrl + Shift + 方向箭

    如果需要选择某一列的数据,首先选择这一列的第一个单元格,然后按Ctrl + Shift + ↓ 就可以全部选择了。

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    选择某一行,可以使用:Ctrl + Shift +→

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    08重复上一步操作

    工作中难免会遇见一些重复的操作步骤,Excel里也一样。对于重复的操作,我们可以使用快捷键:F4 来实现重复上一步操作的内容,对数据进行快速处理:

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    今天的分享就到这里,你学会了吗 ?

    如果喜欢可以给个关注,后期更多分享!

    如果有更好的建议,也可以留言告诉小龙!

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  • 原标题:Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了本篇是小编从海量excel技巧中,精选出的最实用的36个技巧,还不会的朋友们速速get起来哦。技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把...

    原标题:Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了

    本篇是小编从海量excel技巧中,精选出的最实用的36个技巧,还不会的朋友们速速get起来哦。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

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    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

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    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。

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    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

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    显示效果:

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    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    b5f3ed0a8a5f05a1a5a877a28e59fedc.png

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    c776d4ad756fd73dbccafb588222e522.png

    转换后:

    991273c0136a837c31812a49a511cd1e.png

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    493a70e703f360c48a22763c08e588a6.png

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

    输入1即可显示00001

    47d8493244fd3a811b2ab9e6d6364530.png

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

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    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

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    合并后:

    61842d055ac903af00233a2fa4afa5eb.png

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

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    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    5ffc9f9a89cb62bc8fdb0f56b5785d78.png

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    b8620053942bc0d9236e2cc8200157ac.png

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .*,替换留空 然后点全部替换即可。

    269772329acbaca98925dcb45437775f.png

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    437d98e1edfce39790f679231660765f.png

    这时你可以向拖拉

    93435e99e3d97ed1fc6609bad86d252d.png

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    0f72fbc2dd514358084e3a62362bb845.png

    按左键不松拖动到B列前

    5c26f0838b58d0424acf9791a59c81dd.png

    完成

    2521cf9a3e82d92827c574049cc25138.png

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和 =(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    0111bdf89926e496a28336fcdb6fa685.png

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    01aed4cda87e0ba9e075963ddc14b1d6.png

    设置重排窗口

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    排列方式

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    重排后效果

    5b618c90c059d7d242a3affbfa475fb8.png

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    11ed9db7f5fe3469a158acf923719c11.png

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

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    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

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    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

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    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

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    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

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    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

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    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

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    2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

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    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

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    手机列选取三星

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    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

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    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

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    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

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    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧27、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

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    技巧28、表格只能填写不能修改

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    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

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    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

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    技巧29、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

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    显示后效果

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    技巧30、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

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    选择图片窗口

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    设置完成效果:

    技巧31、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

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    技巧32、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    98897ff35917c79ed456f7ef6ad2a54a.png

    技巧33、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

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    技巧34、快速调整最适合列宽

    选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

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    技巧35、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

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    技巧36、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

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    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

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    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

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    第二步:取消A列合并

    4d08487d6a6f10a5c039eb132e5bebd1.png

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    b06e0634a327269f58295332abfbc372.png

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

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    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

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    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。返回搜狐,查看更多

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    2020-07-10 12:15:58
    如:之前数据表格中填写了1-12但是想在1-12之后增加月或者月份 3. 如何核对两表中的内容。If(countif(内容,需要查找的内容),“是”,“否“) 例如:系统中的项目信息和线下甲方发送过来的项目信息核对 4. 将所有的列...
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  • Excel 表格常用技巧

    2011-08-07 10:33:18
    主要介绍Excel的使用方法和技巧,特别是一些常用的使用技巧进行介绍
  • Excel表格技巧

    2013-07-03 18:43:03
    Excel表格的使用技巧可以使你在商务办公是得心应手
  • 能够帮助大家在日常办公的过程中,合并大量的标题相同的Excel表格一款工具,提高工作效率,软件使用方法详见博客:https://blog.csdn.net/bbyn1314/article/details/106248345

空空如也

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