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  • 项目成本管理

    2021-04-15 11:02:06
    项目成本管理 成本概念 具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。 成本失控原因 对工程项目认识不足 组织制度不健全 方法...

    项目成本管理

    成本概念

    具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。

    成本失控原因

    • 对工程项目认识不足
    • 组织制度不健全
    • 方法问题
    • 技术制约
    • 需求管理不当

    项目成本管理过程

    制定成本管理计划

    制定项目成本结构、估算、预算和控制标准

    成本估算

    编制完成项目活动所需要的大致成本,估算的准确性随着项目的进展而提高
    主要步骤:

    • 识别并分析成本的构成科目
    • 估算每一科目的成本大小
    • 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系

    成本预算

    合计各个活动或工作包的估算成本,建立成本基准
    主要步骤:

    • 项目总成本分摊到WBS的各个工作包
    • 将各个工作包成本再分配到该工作包包含的各项活动上
    • 确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划

    成本控制

    影响造成成本偏差的因素,控制项目预算的变更(整体变更控制的一部分)
    工具及技术:

    • 挣值管理(EVM):把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。
      • 计划值(PV):为计划工作分配的经批准的预算,不包括管理储备PV的总和被称为:绩效测量基准(PMB),项目的总计划值(不变)又被称为完工预算(BAC)
      • 挣值(EV)对已完成工作量的测量值,用分配给该工作的预算来表示,EV <= PV
      • 实际成本(AC):在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
      • 进度偏差(SV):测量进度绩效的一种指标,是挣值与计划值的差(SV = EV - PV)。通常用于比较进度的滞后或提前完成。SV > 0,说明工作进度提前,反之滞后。
      • 成本偏差(CV):某个定时点预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本的差(CV = EV - AC)。表示比较成本是节约了还是超支了。CV > 0,成本节约,反之超支。
      • 进度绩效指数(SPI):测量进度绩效的一种指标,是挣值和计划值的比(SPI = EV / PV)。通常用于比较进度的滞后或提前完成。SPI > 1,说明工作进度提前,反之滞后。
      • 成本绩效指数(CPI):测量成本绩效的一种指标,是挣值和实际成本的比(CPI = EV / AC)。表示比较成本是节约了还是超支了。CPI > 1,成本节约,反之超支。
    • 预测
      • 根据实际进展预测的完工预算(EAC):EAC = AC + ETC(完工尚需估算)
        • ETC计算方法
          • 基于非典型的偏差计算:ETC = BAC - EV
          • 基于典型的偏差计算:ETC = (BAC - EV)/ CPI 或 BAC / CPI
    • 完工尚需绩效指数(TCPI):为了完成特定管理目标,剩余资源的使用必须达到成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比
      • 基于BAC的TCPI计算方式:TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
      • 基于EAC的TCPI计算方式:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)
    • 绩效审查,(采用EVM,还需要进行其他的分析工作:偏差分析、趋势分析、挣值绩效)
    • PMS
    • 储备分析
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  • 执行项目成本管理的第一个过程是由项目管理团队制订项目成本管理计划,该过程是编制项目整体管理计划过程的一部分。 制订项目成本管理计划的结果是生成成本管理计划、成本管理计划中列出了模板并制订了项目成本结构...
    1. 执行项目成本管理的第一个过程是由 项目管理团队 制订项目成本管理计划,该过程是编制项目整体管理计划过程的一部分。
    2. 制订项目成本管理计划的结果是 生成成本管理计划、成本管理计划中列出了模板并制订了项目成本结构、估算、预算和控制的标准。
    3. 成本管理过程及其使用的工具和技术因应用领域的不同而变化,一般在项目生命期定义过程中对此进行选择,并在成本管理计划中加以记录。
    4. 项目成本管理计划制订的输入:
      1. 项目管理计划中用以制订成本管理计划的信息包括,但不限于:
        1. 范围基准,包括项目范围说明书和WBS详细信息,可用于成本估算和管理;
        2. 进度基准,定义了项目成本将在何时发生;
        3. 其他信息,项目管理计划中与成本相关的进度、风险和沟通决策等信息。
      2. 项目章程,规定了项目总体预算,可据此确定详细的项目成本。
      3. 事业环境因素,会影响规划成本管理过程的事业环境因素包括,但不限于:
        1. 能影响成本管理的组织文化和组织结构;
        2. 市场条件,决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务或成果;
        3. 货币汇率,用于换算发生在多个国家的项目成本;
        4. 发布的商业信息;
        5. 项目管理信息系统;
      4. 组织过程资产,会影响规划成本管理的组织过程资产包括,但不限于:
        1. 财务控制程序;
        2. 历史信息和经验教训知识库;
        3. 财务数据库;
        4. 现有的、正式的和非正式的、与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。
    5. 项目成本管理计划制订的工具与技术
      1. 专家判断;
      2. 分析技术;
      3. 会议
    6. 项目成本管理计划制订的输出
      1. 成本管理计划,是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。
    7. 项目成本估算的主要相关因素:
      1. 估算活动的成本,涉及估算完成每项活动所需资源的近似成本。在估算成本时,估算师需考虑成本估算偏差的可能原因(包括风险)
      2. 成本估算包括识别和考虑各种成本计算方案。如在多数应用领域,在设计阶段多做些额外的工作可能减少执行阶段和产品运行时的成本。成本估算过程考虑预期的成本节省是否能够弥补额外设计工作的成本。
      3. 成本估算一般以货币单位表示,从而方便地在项目内和项目间比较。
      4. 在整个项目生命期内,项目估算的准确性随着项目的进展而提高。
      5. 活动成本估算是针对完成活动所需资源的可能成本进行的量化评估。
      6. 除了项目直接成本外,项目估算还需要考虑但容易被忽视的主要因素有以下几种:
        1. 非直接成本:指不在WBS工作包上的成本,如管理成本、房屋租金、保险等。其中管理成本的弹性过大,对项目总成本的影响也较大。项目成本预算和估算的准确度(过粗和过细)都可能造成项目成本增加。预算过粗会使项目费用的随意性较大,准确度降低;预算过细会使项目控制的内容过多,弹性差,变化不灵活,管理成本加大。
        2. 学习曲线:如果采用项目团队成员所没有采用过的方法和技术,那么在初期项目团队成员学习过程所引起的成本应包括学习耗费的时间成本。
        3. 项目完成的时限
        4. 质量要求:质量要求越高,质量成本就越高。
        5. 储备,包括应急储备和管理储备。主要为防范分险所预留的成本。
      7. 项目成本估算的主要步骤:
        1. 识别并分析成本的构成科目:该部分的主要工作就是确定完成项目活动所需要的物质资源(人、设备、材料)的种类。制作项目成本构成科目后,会形成 资源需求 和 会计科目表。
        2. 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。
        3. 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
      8. 项目成本估算所采用的技术与工具:
        1. 专家判断;
        2. 类比估算:通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低;
        3. 参数估算;
        4. 自下而上估算:自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度;
        5. 三点估算:最可能成本、最乐观成本、最悲观成本。
        6. 储备分析;
        7. 质量成本;
        8. 项目管理软件;
        9. 卖方投标分析;
        10. 群体决策技术;
      9. 项目成本估算的输入:
        1. 成本管理计划;
        2. 人力资源管理计划;
        3. 范围基准;
        4. 项目进度计划;
        5. 风险登记册;
        6. 事业环境因素;
        7. 组织过程资产;
      10. 项目成本估算的输出:
        1. 活动成本估算;
        2. 估算依据;
        3. 项目文件更新。
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  • 项目成本管理报表

    2020-12-11 17:49:17
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  • 项目成本管理.xmind

    2021-01-25 09:47:13
    信息系统项目管理-项目成本管理思维导图

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