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  • excel切片器
    2020-11-18 10:46:42

    切片器是一个高级的数据筛选器,学会在excel中使用切片器,可以让你的数据分析更好的进行可视化呈现;切片器的最大魅力在于可以连接使用同一数据源做出的所有数据透视表及透视图,如下图部门、地区皆设置的切片器,当使用切片器筛选时,仪表盘中与切片器关联的所有报表都会实现自动筛选,方便快捷!切片器配合数据透视表/数据透视图,可以很灵活的做出动态仪表盘。

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    1、如何添加切片器


    切片器最常用于对数据透视表数据的筛选。首先新建一个数据透视表——选中想要切片的字段——鼠标右键单击——添加为切片器即可。

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    2、使用切片器关联多个数据透视表


    新建了2个数据透视表,数据透视表1汇总了各个产品的销售金额,数据透视表2汇总的是各城市的销售额总和,目标:当我通过切片器筛选部门1时,两张数据表同时更新数据;

    首先,建议大家养成良好的工作习惯,及时给新建的数据透视表命名,这样当使用切片器进行报表连接时,能清楚准确的知道每张表的内容。

    方法如下:选中数据透视表任一单元格——点击数据透视表工具选项卡——分析选项卡——数据透视表名称重新命名。

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    设置切片器报表连接:点击切片器——切片器工具选项——报表连接——勾选想要连接的数据透视表

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    一般在excel中插入的切片器都是默认样式的,即使根据自带模板修改之后也不是很满意的话,小编来教大家设置自己的切片器吧!

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    库存切片器

    第一步:插入切片器

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    第二步:选择产品名称确定,更改产品名称后实时显示动态库存

    只需要一个流水账,就可以做简单的库存管理

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    第三步:调整样式

    这是可以根据自带模板设置样式,选择切片器——设置——取消显示无效数据——更改显示框的数值

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    如何自己设置切片器样式

    1、插入切片器——调整排列方式——每列显示6个——调整显示框大小

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    2、设置切片器背景颜色

    选中切片器——点击样式——复制——取消边框——添加底纹填充颜色——修改样式名称——确定——应用样式

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    3、修改其他样式

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    这里只演示修改【已选选择带有数据的项目】和【已取消带有数据的项目】,

    可以更改项目的背景渐变填充、边框、字体等其他的可以根据自己的需要来选择

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    最后一步:也可以与取消不显示页眉

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    附上演示教程:如果你需要取消筛选就可以按住【SHIFT】键全选项目

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    本文由Excel办公小动画原创,欢迎关注,带你一起学习长知识!

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  • excel切片器显示错误 Whilst researching for the article Report filtering: Excel slicers vs SQL Server Reporting Services (SSRS) parameters, I discovered a new Excel Slicer feature in Microsoft Office...

    excel切片器显示错误

    Whilst researching for the article Report filtering: Excel slicers vs SQL Server Reporting Services (SSRS) parameters, I discovered a new Excel Slicer feature in Microsoft Office 2016 that allows users to select/deselect multiple items without having to hold down the control (Ctrl) keyboard key. For some people, this may not be a sufficient reason to upgrade to Office 2016 but for developers of business intelligence (BI) solutions, this new feature further enhances the experience of consumers of BI solutions.

    在研究“ 报告过滤:Excel Slicer 与SQL Server Reporting Services(SSRS)参数”一文时 ,我在Microsoft Office 2016中发现了一个新的Excel Slicer功能,该功能使用户可以选择/取消选择多个项目而无需按住控件( Ctrl )键盘键。 对于某些人来说,这可能不是升级到Office 2016的充分理由,但对于商业智能(BI)解决方案的开发人员而言,此新功能进一步增强了BI解决方案的消费者的体验。

    背景 (Background)

    Since its initial release in Office 2010, slicers have always been part of the excel reports that I produce for my clients. As per the explanation here, slicers have several advantages to the traditional filtering approach that has long existed in Excel Pivots. Some of these advantages can be summarised as follows:

    自从Office 2010首次发布以来,切片器一直是我为客户生成的excel报告的一部分。 根据此处的说明,切片器相对于Excel Pivots中长期存在的传统过滤方法具有多个优点。 其中的一些优势可以总结如下:

    1. Easily visualise items you have filtered on

      轻松可视化已过滤的项目

      Some of the negative feedback relating to my excel reports had nothing to do with my report development but limitations of the tool in that users were usually frustrated when attempting to identify items that they have chosen as filters. For instance, Figure 1 shows my fictitious fruit sales report by total quantities of fruits purchased per customer. The screenshot shows that there are filters in the report but there is now way of knowing the actual items except for that there are (Multiple Items).

      与我的excel报表有关的一些负面反馈与我的报表开发无关,但是该工具的局限性在于,在尝试识别他们选择作为筛选器的项目时,用户通常会感到沮丧。 例如, 图1显示了我的虚拟水果销售报告,其中包含每个客户购买的水果总数。 屏幕快照显示报告中有过滤器,但是除了(Multiple Items)之外,现在有一种了解实际项目的方法。



      Figure 1: Traditional Excel Pivot Report Filter
      图1:传统的Excel Pivot报表过滤器

      In order to identify the items, you would have to click the dropdown, as shown in Figure 2. This is less frustrating because dataset from my fictitious scenario is small, but if you are referencing datasets from production systems – you are more likely to scroll down the list just to see the selected items.

      为了识别项目,您必须单击下拉列表, 如图2所示。 因为我的虚拟场景中的数据集很小,所以这样做不会感到沮丧,但是如果您引用生产系统中的数据集,则可能会向下滚动列表以查看所选项目。



      Figure 2: Multiple Items in Traditional Excel Pivot Report Filter
      图2:传统Excel Pivot报表过滤器中的多个项目

      On the other hand, however, a slicer not only indicate the presence of filters (as highlighted in Figure 3), I can also see the selected filter items.

      但是,另一方面,切片器不仅指示过滤器的存在( 如图3中突出显示),我还可以看到选择的过滤器项。



      Figure 3: Filtering using Excel Slicers
      图3:使用Excel Slicers进行过滤
    2. Visually Indicate items with no data

      直观地指示没有数据的项目

      Another benefit to using slicers is that you can visually indicate items that have no data. Say for instance, we refactor our dataset and add a dummy type of fruit called – SIFISOTEST, as shown in row 13 of Figure 4.

      使用切片器的另一个好处是,您可以直观地指示没有数据的项目。 例如,我们重构数据集并添加一个称为– SIFISOTEST的虚拟水果, 如图4的第13行所示



      Figure 4: Dummy Fruit Type
      图4:虚拟水果类型

      Once we have refreshed the pivot report, we can see in Figure 5 that SIFISOTEST is now part of items of our fruit slicer. It can also be seen that because there are no transactional data associated with this new dummy fruit, the background colour of the SIFISOTEST fruit is different to other items. Thus, report users can intuitively see that SIFISOTEST has no data.

      刷新数据透视表报告后,我们可以在图5中看到SIFISOTEST现在是水果切片机项目的一部分。 还可以看到,因为没有与此新的虚拟水果相关的交易数据,所以SIFISOTEST水果的背景颜色与其他项目不同。 因此,报表用户可以直观地看到SIFISOTEST没有数据。



      Figure 5: Updated items of in fruit slicer
      图5:水果切片机中的更新项目

      However, this works differently in the traditional filter as it can be seen in Figure 6 that there is no convenient way to differentiate items that do not have data.

      但是,这在传统过滤器中的工作方式有所不同, 如图6所示 ,没有一种简便的方法可以区分没有数据的项目。



      Figure 6: Updated items of in fruit filter
      图6:水果过滤器中的更新项目
    3. Hide items with no data

      隐藏没有数据的项目

      Another advantage of slicers is that they allow users to exclude filter items with no data from showing up in a slicer. This is achieved via the Slicer Settings property as shown in Figure 7.

      切片器的另一个优点是,它们允许用户排除没有数据的过滤器项以使其不显示在切片器中。 这可以通过“ 切片器设置”属性来实现, 如图7所示。



      Figure 7: Slicer settings dialog box
      图7:“切片器设置”对话框

      Immediately after you have clicked the OK button to save your Slicer settings, the SIFISOTEST item disappears from the slicer list as shown in Figure 8.

      单击OK按钮以保存您的Slicer设置后, SIFISOTEST项目立即从切片器列表中消失, 如图8所示。



      SIFISOTEST fruit SIFISOTEST水果的切片器项目
    4. Custom Slicer Positions

      自定义切片器位置

      Much of report development has to do with working on the look and feel of the report. Some of the frustrations with traditional report filter in Excel is that you cannot move the positions of your report filters.

      报表的大部分开发与处理报表的外观有关。 Excel中传统报表过滤器的一些不足之处是您无法移动报表过滤器的位置。



      Figure 9: Traditional filter positions
      图9:传统过滤器位置

      For instance, if you try cut and move the filters in rows 1-3 shown in Figure 9 to be underneath the grand total row or delete row 4, you will run into a cells locked error message as shown in Figure 10.

      例如,如果您尝试将图9所示的1-3行中的过滤器剪切并移动到总行或删除行4的下方,则会遇到如图10所示的单元锁定错误消息。



      Figure 10: Filter error message
      图10:过滤器错误消息

      This limitation is resolved in slicers as you are able to move them around as shown in Figure 11.

      切片器可以解决此限制,因为您可以如图11所示移动它们。



      Figure 11: Slicers in different positions
      图11:不同位置的切片机

    新功能 (The New Feature)

    Although since its release in Office 2010, slicers continue to be located in the INSERT menu over the releases, they have evolved in terms of graphical icons as well as functionality. In Office 2010, the slicer was a simple control that looked as shown in Figure 12.

    尽管自从Office 2010中发布切片器以来,切片器仍继续位于该发行版的INSERT菜单中,但它们在图形图标和功能方面已经发展。 在Office 2010中 ,切片器是一个简单的控件,外观如图12所示。


    Although no functional slicer feature was added during the release of Office 2013, a new graphical slicer icon was introduced along with a new slicer sibling, the Timeline filter – as shown in Figure 13.

    尽管在Office 2013发行期间未添加功能切片器功能,但还是引入了新的图形切片器图标以及新的切片器兄弟级时间线筛选器- 如图13所示。


    In Office 2016, the slicer and timeline filters return with similar graphical icons but with a new functionality for selecting and de-selecting filter items as shown in Figure 14.

    Office 2016中 ,切片器和时间轴筛选器以相似的图形图标返回,但具有用于选择和取消选择筛选器项的新功能, 如图14所示。


    As soon as you add a slicer, you will notice the new icon next to the Clear Filter button. Now, if you want to filter our fictitious dataset on Grapes and Apples – you just activate multi-select by clicking on the new icon and then select the two fruit names.

    添加切片器后,您会注意到“ 清除过滤器”按钮旁边的新图标。 现在,如果您要过滤葡萄和苹果上的虚拟数据集,只需单击新图标激活多选,然后选择两个水果名称即可。

    Couple of things to note:

    需要注意的几件事:

    • To disable multi-selection, click on the icon again – which will reset it background colour to a transparent white.

      要禁用多选,请再次单击该图标,这会将其背景色重置为透明的白色。
    • The multi-select button can be used to both select and deselect/remove multiple items from the slicer

      多选按钮可用于从切片器中选择和取消选择/删除多个项目
    • Like so many controls in Microsoft Office, there is a keyboard shortcut for enabling the multi select without clicking the button. That is done by, Click alt S

      像Microsoft Office中的许多控件一样,这里有一个键盘快捷键,无需单击该按钮即可启用多重选择。 这是通过单击alt S完成的
    • If you prefer the old way of doing things, you can still control keyboard key to select/deselect items

      如果您喜欢旧的处理方式,仍然可以控制键盘键来选择/取消选择项目
    • One noticeably difference with slicer is that you can add duplicate slicers and the report won’t notice it

      切片器的一个明显区别是您可以添加重复的切片器,而报告不会注意到它

    结论 (Conclusion)

    Ever since the initial introduction of slicers in excel 2010, report usability experience has been enhanced as slicers continue to be a better alternative to traditional report filters. The introduction of an effortless multi-select slicer in further strengthens excel as one of the leading data visualisation tools for many report users.

    自从Excel 2010中首次引入切片器以来,由于切片器仍是传统报表过滤器的更好替代,因此报告可用性经验得到了增强。 毫不费力的多选切片器的引入进一步增强了excel作为许多报表用户的领先数据可视化工具之一的优势。

    参考 ( Reference )

    翻译自: https://www.sqlshack.com/new-excel-slicer-feature-for-report-users-in-office-2016/

    excel切片器显示错误

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  • 最近两个多月,猪肉价格成为很多人关注的热点话题。根据新闻报道,在今年8月的第二周,猪肉价格同比上涨了46.8%,部分地区达到了32.61元/公斤的高价,没想到今年,这位...(仅作excel演示使用)图1*说明:由三个品种...

    最近两个多月,猪肉价格成为很多人关注的热点话题。

    根据新闻报道,在今年8月的第二周,猪肉价格同比上涨了46.8%,部分地区达到了32.61元/公斤的高价,没想到今年,这位“二师兄”肉的宝贵程度及知名度,竟然丝毫不亚于当年它“师父”的唐僧肉。让我们具体来看看它到底有多贵吧。

    数据源:

    小玲老师从“中国养猪网”随机选取了五个省份的猪肉价格,制成下表。(仅作excel演示使用)

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    图1

    *说明:

    由三个品种杂交生产的猪叫三元猪;

    外三元:全部选用外来品种杂交而成;

    内三元:三个品种中有一到两个我国的品种,则称为内三元;

    土杂猪:是指良种猪与本地猪的杂交品种。

    目标样式:

    现在我们需要利用excel,将上表做成动态可筛选的模式,变成一个可汇报的动态数据表,数据表内容会随被筛选字段的变化而变化,如下图所示:

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    图2

    分析思路:

    在动手操作之前呢,我们先来分析一下“这道题”。

    我一直信奉 “思路比方法更为重要”,学会分析,就学会了举一反三的能力,遇到问题时,总能想到解决办法,这是最重要的,也是自己竞争力的体现。

    首先,我们来对比一下“目标数据表”与“数据源表”的区别,你会发现:

    (1)功能上有区别:静态表 vs 动态表,目标表多了筛选功能。

    (2)样式上有区别:目标表较数据源表,新增了三个筛选按钮,且目标表没有合并单元格。

    提到“动态筛选”,其实是有固定套路的,给大家普及一下三种常用的套路:

    (1)数据透视表/超级表+切片器

    (2)数据有效性+公式

    (3)开发工具-窗体控件-单元格关联+公式+高级筛选

    这三种套路,希望大家可以熟记于心,并形成条件反射,日后一旦遇到动态表格制作,就直接拿来用,脑中想到这几种固定搭配即可。

    *本着让大家深入理解的精神,给大家解释一下,这几个套路的形成思路(同类问题均可按此方法进行分析):

    1、“动态筛选”,可以拆分为:动态+筛选

    2、涉及筛选部分,需要想到excel具有“筛选”功能的操作或按键有哪些:

    (1)excel自带的筛选

    (2)数据透视表本身的筛选功能,外加切片器

    (3)数据有效性

    (4)开发工具中的窗体控件

    (5)高级筛选等

    关于“动态”:

    (1)数据透视表本身就是动态的;

    (2)目标值通过公式链接到具体单元格,随着单元格内容变化,目标值发生变化,也是动态的;

    (3)宏、VBA也可以实现目标的动态化

    3、再将筛选与动态结合起来,就形成了上述提到的三种常用固定搭配。

    在本例中很明显是使用数据透视表+切片器的搭配模式,实用性最高,操作起来最简单。

    具体操作:

    ※步骤一:处理数据源

    取消数据源表中的合并单元格,并快速填充空白单元格。

    *提示:数据源非常重要,是一切excel操作的来源,一定要保证数据源的准确性和规范性(无隐藏行或列、无合并单元格等)。

    具体操作:取消合并单元格→按Ctrl+G打开定位条件→选择“空值”→在编辑栏输入公式“=B3”(=上方单元格)→按Ctrl+Enter组合键完成公式录入→最后粘贴为数值。

    操作请见如下GIF动图

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    图3

    ※步骤二:制作数据透视表

    这个步骤会涉及到一些细节上的操作,需要保证最后呈现出的数据透视表与数据源表的内容、字段排列一致。所以在制作透视表时,需先将所有的字段均移至透视表字段的“行”字段下:

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    图4

    结果如下:

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    图5

    移动完成后,你会发现透视表的整体格式不符合我们初始的要求,需要进行以下操作步骤:

    a. 更改数据透视表的布局

    点击透视表,单击鼠标右键→选择“数据透视表选项”→在“显示”栏中勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”。

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    图6

    或者也可以直接在“数据透视表工具”栏中,点击“设计”→“报表布局”→选择“以表格形式显示”。图7

    效果如下图所示:

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    图8

    b. 取消分类汇总

    点击透视表,在“数据透视表工具”栏中 ,点击“设计”→“分类汇总”→选择“不显示分类汇总”。效果如下图所示:

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    图9

    c. 将省份列的空白处填充

    点击透视表,在“数据透视表工具”栏中,点击“设计”→“报表布局”→选择“重复所有项目标签”。

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    图10

    d. 取消“展开与折叠”按钮

    点击透视表,单击鼠标右键→选择“数据透视表选项”→在“显示”栏中取消勾选“显示展开/折叠按钮”。或者,在“数据透视表工具”栏中,点击“分析”→点击“+/-按钮”。效果如图所示:

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    图11

    设置完成后,是不是发现与源数据表的格式差不多了呢?

    ※步骤三:添加切片器,实现“傻瓜式”动态筛选

    数据透视表有自带的手动筛选功能,将需要筛选的字段挪至“筛选”字段下即可实现筛选。

    但如果本例按此法操作,将作为筛选字段的“省份、类型及较全国均价”,移至“筛选”字段下,会发现这三列数据会在表格中消失,仅作为筛选按钮出现在表格的上方。

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    图12

    导致这一现象的原因是由于数据透视表的筛选字段与行字段,是二选一,有我无他的关系。

    若想解决,可以在数据源中添加辅助列(将需要筛选的字段列重新复制一列),刷新数据透视表,然后将其中一份字段放入筛选字段下,另一份字段放入行字段下,即可。

    但此方法较为繁琐,且展示起来不够简洁明了。

    此时,“切片器”的优势就体现出来了,利用切片器,可以直观的进行数据的筛选。

    哪怕不懂数据透视表,在看到切片器后,就知道该如何使用了。

    切片器的添加方式:点击透视表,在“数据透视表工具”栏中,点击“分析”- “插入切片器”。然后根据需要,选择作为筛选栏的字段即可。

    具体操作请见下方动图:

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    图13

    最后再对切片器和数据透视表进行美化,就可以完成目标样式中的动态图表啦~

    除以上excel技能外,小玲老师更多的是希望小伙伴们可以学会分析的思路。考虑到数据透视表的普及度,以及不受版本限制的特点,所以本例,老师采用透视表来做讲解。若小伙伴们的excel是2013版及以上的,可以直接使用超级表,两步就能完成。操作用法:点击源数据表,使用快捷键Ctrl+T,调用出超级表,然后增加切片器功能即可。是不是很简单,小伙伴快来试试吧!

    了解更多

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  • 作者:王忠超来源:微信公众号「Office职场训练营」(ID:office-camp)今天的文章是由我们的合作伙伴「office职场训练营」带来的,关于Excel数据透视的经验分享。让我们一起来看看吧。单击图片,放大查看更清晰这是...
  • 关注回归线Excel变简单从Excel 2013开始,在“插入”菜单中,出现了一组工具:筛选器,其中有两个工具:切片器和日程表这两个工具可以让我们更加直观的为Excel数据和报告增加交互功能。01什么版本中有切片器Excel ...
  • excel切片器联动

    千次阅读 2019-06-06 17:35:18
    2.点击数据透视表——分析——插入切片器(客户、支付方式) 3.分别点击两个切片器进行数据透视表连接 数据来源:我要自学网 这个网站特别好!大家可以去学习office、机械设计、会计、编程等等。 ...
  • 一、 什么是数据透视表:数据透视表和筛选、排序一样,都是EXCEL中的数据处理的工具。数据透视表可以从数据源中提炼自己想要的各种统计数据,以各种报表形式展示数据,比排序、筛选更为灵活、强大。二、 创建数据...
  • 大家好,我是还在写毕业论文的小E~临近毕业,还要搞 ...作为一枚资深的 Excel 小白,脑海里浮现的不是导航仪在 PPT 里怎么做,而是Excel切片器!大家仔细看看,这是不是有点像 Excel 里面的切片器?都是一格一格...
  • 数据可视化小助手--EXCEL切片器在美好的周六里邂逅一个好玩又实用的小工具也是小确幸的一天啊这个小助手就是切片器//////////切片器的两大功能一是让数据分类直观呈现二是可以制作简单的动态图接下来将以下列数据为...
  • 在使用Excel进行数据分析的时候,常常要用到数据分析表,在Excel2010中增加了功能强大的“切片器”功能,下面就来说说如何使用切片器。使用Excel 提供的数据透视表汇总分析海量销售数据时,经常需要交互式动态查看...
  • 浅谈Excel , PBI 切片器系列之二:重新认识切片器原创 海峰上一期我们聊了切片器在PBI 的交互应用,也提到了切片器Excel里的使用,这一期我觉得有必要从Excel开始来聊一下“切片器”。不知从何时起,Excel就有了...
  • Excel切片器快速分段和筛选.pdf 学习资料 复习资料 教学资源

空空如也

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