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  • 时间管理表 - 《周计划表》

    千次阅读 2019-01-14 16:13:59
    不管是学习还是工作,都不能漫无目的的做到哪是哪,而应该有一个明确的计划,正所谓“凡事预则立 不预则废”,计划建议按周来做就可以,按天太紧,不够灵活,按月时间又太久,不好把控。下面这篇文章是告诉你如何...

    不管是学习还是工作,都不能漫无目的的做到哪是哪,而应该有一个明确的计划表,正所谓“凡事预则立 不预则废”,计划建议按周来做就可以,按天太紧,不够灵活,按月时间又太久,不好把控。下面这篇文章是告诉你如何安排一周计划,看完之后,希望你能拿出30分钟的时间,安排一下本周或下周的计划。

     

    时间管理表 - 《周计划表》.jpg

     

    新的一周开始前,将待办清单列表里面的事情先按高中低这三类排一下优先级,高就是保证要做完的,中是争取做完的,低是可以不做的。

     

    有了优先级,还是按工作,生活,学习,健康四类来分一下,争取达到平衡。接着就需要把具体的事项根据截止时间列到对应的天里。

     

    周计划表.jpg

     

    这里需要注意,建议每周是从周日开始算,周日到周六,这是一周。因为做总结,做计划是需要时间的,周一经常会说事情多,没有时间去做,周日大部分没有工作上的事,都属于自己的时间,挤一挤肯定是有的,减少找借口的情况。

     

    列的时候还需要把不能具体到天的事项拆解到每天。像完成页面设计,需要三天才能完成,那第一天周一要完成什么?第二天周二要完成什么?周三又要完成什么,都拆解开。

     

    列完接着就去开始执行了,参照表格扫一眼就知道本周每天要做什么,如果周一做不完,还能知道可以调整到哪一天,更灵活。

     

    最后,当一周结束后,建议大家留一点时间对一周的计划进行评估,如我完成了哪些目标?我遭遇到哪些挑战?作为自己的反省,并开始下周的使命检讨与安排。我做过哪些决定?是否将最重要的事情列为当务之急?当我们对之前一周的评估、反省后,才能避免我们重复犯错。

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  • 制订儿童时间管理表,是教会小孩时间管理的非常好用的工具。陪伴是最长情的告白,和自己的孩子一起制订儿童时间管理表,帮助孩子养成自律的好习惯,可以和孩子一起做要做的事。     制订儿童时间管理表   ...

    制订儿童时间管理表,是教会小孩时间管理的非常好用的工具。陪伴是最长情的告白,和自己的孩子一起制订儿童时间管理表,帮助孩子养成自律的好习惯,可以和孩子一起做要做的事。

     

    制订儿童时间管理表.jpg

     

    制订儿童时间管理表

     

    在我们和孩子一起玩闹、一起制作儿童时间管理表的过程中,实际上是为了锻炼培养孩子的自主生活能力,因为我们的目标不是为了管理孩子,控制孩子的思想行为,而是要培养孩子,让孩子养成规划生活的能力,培养孩子自主的能力。

     

    在制订儿童时间管理表过程中,我们要学会引导孩子的思想,可以采用“苏格拉底式的提问”,不直接传授知识,而是采用对话、思辨方式,一步步启发孩子的思考,引导出孩子的智慧。孩子不是被动听我们的话,而是通过提问,帮助孩子形成执行惯例。

     

    提问方式是为了获取信息,也是为了让孩子自己找出解决方案。提问最要的是饱含一份好奇感,把思考的权利交还给孩子。每一个看似简单发问,都如同我们将信任传递到孩子的手心,无论答案如何,我们都要相信孩子都能承担。

     

    不要直接否认孩子的答案,想象下我们成年人当被别人否认过多会出现怎样的心情?那更不要说孩子了。直接地否认孩子会打消孩子积极思考的积极性,容易让孩子养成自卑的心理。我们要适当地引导孩子提问,为什么这样想的?这样做有什么好处?下一步该怎么做?然后慢慢引导孩子自己思考,让孩子思维得到更好的锻炼。

     

    儿童时间表.png

     

    如何制订儿童时间管理表

     

    1.找到和孩子互动中最容易发生冲突的一个环节。

     

    2.向孩子提问,分解目标,启发孩子思考。

     

    3.让孩子把约定好的内容画下来或写下来。

     

    4.当孩子不遵守约定时,不唠叨,带孩子来到约定的日常惯例表前,继续“苏格拉底式提问”。

     

    5.严格遵守儿童时间表的约定做事,一段时间过后要进行反馈、总结和更新表格。

     

    6.更新日常惯例表,请重复以上5个步骤。

     

    总结

     

    制订儿童时间管理表,要学会和孩子沟通,作为父母的我们要用正面的语言鼓励孩子去做,同时要宽容孩子的错误,耐心地引导孩子,让他们自己发现、改正错误。陪伴是最长情的告白,和孩子一起制订儿童时间管理表,拉近父母与孩子的心,教会孩子珍爱生命,善待时间。

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  • 时间安排周计划

    千次阅读 2016-07-30 16:43:01
    时间管理矩阵 矩阵 紧迫 不紧迫 重要 I 重要,紧急的事 II 重要,不紧急的事 不重要 III 不重要,紧急的事 IV 不重要,不紧急的事 成功的经验告诉我们: 我们要把主要的时间和精力安排在第II类(重要,而不...

    时间管理矩阵

    矩阵紧迫不紧迫
    重要I 重要,紧急的事II 重要,不紧急的事
    不重要III 不重要,紧急的事IV 不重要,不紧急的事

    成功的经验告诉我们:
    我们要把主要的时间和精力安排在第II类(重要,而不紧急)的事情

    简洁明了型周计划表

    起终日期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日
    上午
    中午
    下午
    晚上
    总结

    要事第一的周计划表

    这里写图片描述

    参考

    1.高效能人士的七个习惯

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  • 怎样成为时间管理的高手

    千次阅读 2018-06-29 14:34:40
    一、有技巧的做一个计划 《高效能人士的七个习惯》: 任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。...极简的项目计划:分拆子项目和设定...

    一、有技巧的做一个计划

    《高效能人士的七个习惯》:
    任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。

    计划:规划和备忘

    计划:未来要达成的目标,以及达成路径,进行头脑中的第一次创造的过程。
    还需要把头脑中的计划落实到纸面上,也就是可视化。

    用头脑制定计划,用可视化的计划表指挥你的行动。

    极简的项目计划表:分拆子项目和设定截止日期。

    计划阶段粗粒度;项目分拆应该尽量做到 不漏不重;分拆的颗粒度可以跟着人走,要责任到人,而且是一个人。

    小技巧:那你看你什么时间之前能够做好?(心理学上的承诺与一致)

    写下这个任务或项目的相关方,并且设置进度提示。(excel空出一栏,用颜色提醒进度,拖后腿的红色,正常的为绿色)

    项目管理表:是从事情本身出发,帮助规划行动步骤。
    这里写图片描述
    日历表:从时间的维度,来锁定重要的事情。

    重要的事情先安排:一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的。一类的短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助,但一旦长期投资就会形成巨大红利的事情。(长期投资)
    还有一类的“大石头”要放,那就是不能错过的重要的时间节点。

    其次,好的日历计划,并不是填满没个小时。相反,好的计划是有一定余地的,是有缓冲地带的。(留出20%的缓冲地带

    《稀缺》:
    我的的大脑,处理信息的能力是很悠闲的,而如果你的时间过于紧张,过于忙绿,你的前瞻性、认知能力等等就会出问题,人会变得短视,在遇到重要事情时,不能做出正确的决策。

    日计划:就是一天的任务清单。

    总结:

    项目管理表和日历表
    重要的是先安排进日历、在计划中流出一定的缓冲地带、做好日计划。

    二、提升执行力的关键方法——把时间变成产出

    把任务变动作:拆分成一个个动作:转”、“做”、“存”、“扔” 四字诀

    转:可以授权给别人替你完成的动作或任务。

    做:乘热打铁立刻做掉。

    存:没有办法马上做,需要大块时间来在未来处理的事情, 可以把他们记下来,放进你的“待办清单”中,这个动作叫“存”。

    扔:转不出去,又没办法立刻做掉,也没必要存下来以后做的事情,果断“扔”掉。

    如何解决犯难造成的拖延:
    第一,当担心自己做不好时,不妨“转念一想”,方正都要面对的,不如找到一个积极地、能说服自己的理由,主动去做
    第二,不要一个人在哪里为难和纠结,跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励,可能就会给你带来行动的动力。

    评论:
    管理学上的猴子理论:
    威廉.奥肯:《别让猴子跳回背上》

    三、敏捷工作法

    敏捷工作法:让计划赶上变化
    不要把时间浪费在努力工作中
    第一种,就是“完美主义”:不重要的事情80分即可
    第二种,叫做“范围蔓延”
    就是做了超出职责范围的事。尤其是下属面对上级、乙方面对甲方客户端的时候,非常容易发生讨好对方的情况。
    不断让步,增加原本工作范围内没有,也没必要的工作量。这种让步,一旦走出第一步,对方就以习为常了。
    第三种:返工。

    敏捷工作法,核心是一种不断迭代的工作方式。(最小可交付、持续迭代)

    早期:拿得出手,又不至于过于复杂。
    迭代,就是一次比一次更好的“交付”。(持续迭代,把背上的猴子扔出去。)
    重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。
    这里写图片描述

    四、如何管理合作者的时间

    管理合作者的时间:

    • 一是开放透明
    • 二是互相负责。

    三个透明沟通习惯:

    • 首先,在做计划的时候,就把别人拉进来。
    • 其次,“实时同步”。
      “职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。能够被组织看见你在做什么,短期来看可以帮你更好地去调动和协调资源,长期来说也是一种自我营销。
    • 第三:尽可能地“当面沟通”。

    管理上级的时间

    敢于和老板一起管理时间
    主动固定下来和老板一对一沟通的实际那,放到他的日历表里。
    利用项目管理表,定期和他回报你的项目、任务的进度。

    管理下级的时间

    学会授权
    一种来自于你。(人的成长是需要有具体的事情作为载体的)
    另一种需要警惕的思维来自于你的下属。(老板,这件事情你决策一下吧)

    五、如何跟忙碌相处(自我驱动的忙碌 而不是 被动忙碌)

    • 忙碌的人完成任务的速度更快、效率更高;有限的人,反而更容易错过截止日期。

    • 国外邮局烟具:“如果你想找人帮你办事,一定要找那些本来就很忙碌的人。”

    • 忙碌的人跟有限的人比起来,大概率更靠的住,行动力和能力都更强。

    避开“内卷话忙碌”:一种糟糕的忙碌状态。(向内卷曲的忙碌,低效率忙碌)
    形成自驱式忙碌:高效工作和告诉成长的平衡(就像自行车)

    得有一个:属于自己的好目标。
    - 在职场,一定要有两个重点:“一个重点,是完成你老板交给你的;另一个重点,是挑战自己想做的。”
    - 积极的情绪会影响行动,《宁向东的清华管理学课》:
    当积极情绪增加、小计情绪下降的时候,员工就会冲破他们自己固有的工作角色,更多的关注工作环境和他们的工作伙伴。表现出来的行为就是更多的帮助同事,做出自愿加班等超越自我的工作行为。

    建议:

    1. 把定目标当做给未来的简历做准备。
    2. 给成长了流出足够的投入。(健身、学习充电)
      除了投入实际那,还有一个绝招:那就是在学习上,敢于投入钱,投入让你心疼的钱。
    3. 第三件事:跑出一个小循环,制造机会让自己倡导甜头。
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