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  • word 排版

    2011-11-05 23:25:09
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  • word排版

    2019-01-10 18:53:00
    word排版 参考模板的表格的作用是什么?怎么用? 表格不是复制粘贴,那样会扰乱格式,而是照样自行设计表格,插入行,拆分行,粘贴文本即可 表格跨页断行(百度经验的教程都是瞎扯,此文源自csdn) ...

    word排版

    参考模板的表格的作用是什么?怎么用?

    表格不是复制粘贴,那样会扰乱格式,而是照样自行设计表格,插入行,拆分行,粘贴文本即可

    表格跨页断行(百度经验的教程都是瞎扯,此文源自csdn)

    https://blog.csdn.net/robertchenguangzhi/article/details/77649056

    1 问题介绍

    最近在申请一个科技厅项目,我按照去年的模板,先在一个文档上面写。写好后再在系统上面提交。其中有一个步骤,是正文部分,需要先在科技厅的网上填报系统下载一个文件page2.doc,然后需在该模板中填写自己的内容。当时的情况是:时间比较紧迫,要求在下午之前必须在系统上提交,并上交纸质打印版。

    此时我遇到了一个问题,就是我将内容从原来的word文件中向模板文件page2.doc中Copy & paste的时候,其中的表格会自动在某个地方断开,跑到页面的下一页,并且前一页断开处距离页脚还有相当的距离,很不美观。如下图所示:
    word产生的问题

     

     


    图1:在模板文件page2.doc中填入内容后,出现表格断开的情况

    我被这个问题折腾的不像样子。大概在该问题上浪费了至少1个半小时的样子。没办法我只有先按照上述不美观的版式上交。今天,经过在网络上对该问题的搜索,及自己亲自试验和思考,终于把这个问题解决了。

    我想该问题,也只有在申请科技厅项目的时候才遇到吧!
    解决方案

    网上的解决方案鱼龙混杂,有的并不能解决当前所面临的问题,必须自己亲自尝试。

    特别说明:我使用的为word2007,模板文件为doc格式。
    方法如下:

    - 先右键点击表格的左上交的“被正方形包着的四方箭头”性质,如图2中的序号1,再在出现的快捷菜单上点击"表格属性",出现“表格属性”对话框。
    - 将“表格属性”对话框设置成图3的样子。特别注意椭圆形标注的参数部分。


    这里写图片描述
    图2:解决方法操作截图

    这里写图片描述
    图3:将参数设置成“允许跨页断行”,且不制定高度。



    页边距,设置页边距

    打印之前将word转成pdf,因为老板的电脑word版本可能会扰乱格式。

    posted on 2019-01-10 18:53 CreatorKou 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏

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  • Word排版

    2018-11-19 20:34:25
    效率低不说,有时候排版还不如别人的美观。 今天小编就来跟大家分享如何在Word中制定样式,做出好看的样式模板。 一、什么是样式 样式,是指多种字符格式和段落格式的集合,可以在编写文章时直接套用的一种格式套餐...

    不知道你们有没有这样的情况发生,每次使用Word编辑文档时都需要去思考,文章要用什么字号,行距多少,页眉页脚的设计等。效率低不说,有时候排版还不如别人的美观。

    今天小编就来跟大家分享如何在Word中制定样式,做出好看的样式模板。

    一、什么是样式

    样式,是指多种字符格式和段落格式的集合,可以在编写文章时直接套用的一种格式套餐。常用的Office Word中,就有可以套用的样式模板。


    我们也可以自己规定样式,无论是文字段落格式还是字体字号格式,都整合到一个样式中,这样就可以规范所写文章的排版了。

    二、如何自定义样式

    制定样式不难,可以在Word现有的样式上右键修改,设置需要的字号、段落。


    也可以在页面上键入文字,设置好字号、段落格式,然后在样式中创建样式。


    样式的格式不需要太多,适量就好。一般文章最基础样式就三个:正文、标题、引用。

    1、正文

    Word默认的字体是宋体,而在互联网上,主流字体是黑体系,黑体系字体相比宋体、楷体等更具有现代感。

    考虑到一些字体并不通用于每部电脑,我推荐的是微软雅黑,字体优雅、好看(个人喜好),并且大部分电脑都有这个字体。


    设置好字体后,我们来看一下段落的格式。我发现好看的排版大多都是不加首行缩进的(段前空两格),而是在段落之间拉开距离,以此区分段落。

    段落之间距离不需要太宽,段前段后0.5—1行就差不多了。设置文本两端对齐后,文本就会十分工整了。


    2、标题

    标题的设计可以从颜色、字号、是否加粗这三个角度去思考,只要使标题与正文区别开来,就可以了。


    3、引用

    引用比较特别,底纹一般是浅灰色或浅蓝色。独特的设计可以很显眼地让读者知道,这段话的不同之处,可以作为强调功能。

    在Word中,引用就是段落格式的边框底纹。


    选中要引用的文本,在“边框与底纹”中设置边框颜色为灰色或浅蓝色,宽度为3磅左右,应用边框可以加,也可以不加。


    边框设置后,在底纹选项卡中设置浅灰色或浅蓝色的底纹填充色,确定就可以了。


    整洁又美观的排版可以给人更好的阅读效果,有条理的排版也能让人更容易明白文章的内容。

    三、如何高效的使用样式

    应用样式的方法很简单,将光标移至段落中,点击样式就可以套用了。


    套用样式就像是使用格式刷一样,可以重复套用。为了提高套用样式的效率,我们还可以为样式设置快捷键,可以边码字边排版。

    只需要右键样式,在修改样式的选框左下角的格式中选择快捷键,制定样式快捷方式。


    当我们完成文章时,排版也全都排好了。

    四、怎么保存为模板

    做好样式后,我们还可以将其存为模板文件。不仅可以在当前文档使用,在有需要套用模板时,就可以直接使用了。

    将文档中的文字内容删除后(样式还在),将空白文档另存为dotx文档,同时存放到自定义Office模板文件夹就好了。


    保存的模板也可以传给朋友使用,而保存下来的模板在新建文档的“个人模板”中,可以随时点开使用。


    使用Word中模板和样式的功能,只是为了让我们在协作时更加高效率地完成作业。

    当有Word文档转换成PDF格式文件的需求时,我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机进行文件转换哟!(Word2013的朋友就不需要了)

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  • WORD排版大师是专门针对word长文档排版制作的排版软件,WORD排版大师支持手动、自动和辅助,可以对word文档进行批量替换、上下标修改、表格、图像、序号、颜色、书签、公文等操作,
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    21世纪人才最珍贵的就是能力素质,我们为你提供了最实用Word排版小秘笈,欢迎大家下载Word排版小秘笈参考...该文档为Word排版小秘笈,是一份很不错的参考资料,具有较高参考价值,感兴趣的可以下载看看
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    2014-04-11 17:13:27
    word排版艺术,深入讲解word的使用,以及各种高级用法
  • word排版教程,对于word的使用做了详细介绍
  • 这12招Word排版小技巧,3分钟完成一个Word文档工作中,我们经常会用到Word,但是Word功能多,我们经常记不住。但如果有一个工具能把许多常用的word小技巧结合于一身呢?能不能提高你的工作效率?今天就给大家推荐一个...

    原标题:Word怎么快速排版?这12招Word排版小技巧,3分钟完成一个Word文档

    工作中,我们经常会用到Word,但是Word功能多,我们经常记不住。

    但如果有一个工具能把许多常用的word小技巧结合于一身呢?能不能提高你的工作效率?

    今天就给大家推荐一个解决Word排版问题的工具,很小,只有2M。但是功能强大,有很多Word小技巧,肯定能帮你提高工作效率。

    如下图,叫做“小恐龙公文排版助手”

    它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。

    就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:

    1、删除空格和空行

    这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!

    点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!

    是不是更快更省力呢?

    与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……

    这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?

    2、删除页眉横线

    这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。

    3、插入横页

    很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞。

    4、文档加密

    之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了。

    它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。

    除了我介绍的之外,它还有很多功能。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下。

    这个好用的小插件,后台回复「技巧」即可获取。

    2

    八个小技巧

    除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的WORD 小技巧,也给大家分享一下:

    1、缩短 WORD 文档自动保存时间

    这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。

    所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。

    ① 选择文件选项卡,点击选项② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3③ 点击确定即可完成

    2、恢复未保存的文档

    如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档。

    ① 重新打开未保存的Word文档② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件③ 选择合适的文件打开即可

    3、在WORD中设置常用默认字体

    这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力。

    ① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可

    4、一键保存WORD中的所有图片

    如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:

    ① 选择文件功能选项卡,点击另存为② 将文件类型保存为网页③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来

    5、快速合并多个文档

    工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心。

    ① 选择插入选项功能选项卡,点击对象② 选择文件中的文字③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可

    6、在 WORD 中分屏查看不同文档

    工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?

    ① 打开需要分屏查看的两个不同文档② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

    补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。

    7、有关快速选中的小技巧

    使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少。

    ① 竖向选中

    快捷操作:ALT+鼠标左键

    操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中

    ② 快速选中一句

    快捷操作:CTRL+鼠标左键选择

    操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

    重点:是以句号作为选定标准

    ③快速选中一行

    快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击

    操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。

    8、快速绘制分割线

    有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。

    输入三个"-" + "enter"键 快速绘制直线输入三个"*" + "enter"键 快速绘制虚线输入三个"~" + "enter"键 快速绘制波浪线输入三个"=" + "enter"键 快速绘制双直线输入三个"#" + "enter"键 快速绘制中间加粗的三直线

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