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  • 项目进度管理

    2021-03-30 22:06:17
    项目进度管理(1)规划进度管理(2)定义活动(3)排列活动顺序(4)估算活动资源(5)估算活动持续时间(6)制定进度计划(7)控制进度 (1)规划进度管理 规划进度管理: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度...

    (1)规划进度管理

    规划进度管理: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
    输入
    1)项目管理计划
    2)项目章程
    3)组织过程资产
    4)事业环境因素**
    输出
    1)项目进度管理计划

    (2)定义活动

    定义活动: 范围管理中创建的WBS已经识别出WBS中最底层的可交付成果,即工作包。为了更好的规划项目,工作包通常还需要进一步分解,即“活动”
    活动就是为了完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。
    定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础
    输入
    1)进度管理计划
    2)范围基准
    3)组织过程资产
    4)事业环境因素
    输出
    1)活动清单
    2)活动属性
    3)里程碑清单

    (3)排列活动顺序

    排列活动顺序 :是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
    输入
    1)进度管理计划
    2)活动清单
    3)活动属性
    4)资源日历
    输出
    1)项目进度网络图
    2)项目文件更新

    (4)估算活动资源

    估算活动资源: 是估算执行个项目活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
    输入
    1)进度管理计划
    2)活动清单
    3)活动属性
    4)资源日历
    5)风险登记册
    6)活动成本估算
    7)事业环境因素
    8)组织过程资产
    输出
    1)活动资源需求
    2)资源分解结构(RBS)
    3)项目文件更新

    (5)估算活动持续时间

    估算活动持续时间: 是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需话费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
    输入
    1)进度管理计划
    2)活动清单
    3)活动属性
    4)活动资源需求
    5)资源日历
    6)项目范围说明书
    7)风险登记册
    8)资源分解结构(RBS)
    9)事业环境因素
    10)组织过程资产
    输出
    1)活动持续时间估算

    (6)制定进度计划

    制定进度计划: 是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。本过程的主要作用是,把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型
    输入
    1)进度管理计划
    2)活动清单
    3)活动属性
    4)项目进度网络图
    5)活动资源需求
    6)资源日历
    7)活动持续时间估算
    8)项目范围说明书
    9)风险登记册
    10)项目人员分派
    11)资源分解结构
    12)事业环境因素
    13)组织过程资产
    输出
    1)进度基准
    2)项目进度计划
    3)进度数据
    4)项目日历
    5)项目管理计划更新
    6)项目文件更新

    (7)控制进度

    控制进度: 是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险
    输入
    1)项目管理计划
    2)项目进度计划
    3)工作绩效数据
    4)项目日历
    5)进度数据
    6)组织过程资产
    输出
    1)工作绩效信息
    2)进度预测
    3)变更请求
    4)项目管理计划更新
    5)项目文件更新

    展开全文
  • 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程,具体为: 规划进度管理过程,制定政策、程序和文档以管理项目进度; 定义活动过程,识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动; 排列活动顺序过程...
    1. 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程,具体为:
      1. 规划进度管理过程,制定政策、程序和文档以管理项目进度;
      2. 定义活动过程,识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动;
      3. 排列活动顺序过程,识别和记录项目活动之间的关系;
      4. 估算活动资源过程,估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量。
      5. 估算活动持续时间过程,根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期;
      6. 制定进度计划过程,分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型;
      7. 控制进度过程,监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划。
    2. 规划项目进度管理:是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
    3. 规划项目进度管理过程的主要作用是:为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
    4. 项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,项目进度管理过程及其相关的工具和技术应写入进度管理计划。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。项目进度管理计划应包括合适的控制临界值,还可以规定如何报告和评估进度紧急情况。项目进度管理计划是制定项目管理计划过程的主要输入。
    5. 规划项目进度管理的输入:
      1. 项目管理计划,用于制定进度管理计划的信息包括,但不限于:
        1. 范围基准;
        2. 其他信息
      2. 项目章程,规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目的进度管理。
      3. 组织过程资产,会影响规划进度管理过程的组织过程资产包括,但不限于:
        1. 可用的监督和报告工具;
        2. 历史信息;
        3. 进度控制工具;
        4. 现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序或指南;
        5. 模板;
        6. 项目收尾指南;
        7. 变更控制程序;
        8. 风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响,以及概率和影响矩阵。
      4. 事业环境因素,会影响规划进度管理过程的事业环境因素包括,但不限于:
        1. 能影响进度管理的组织文化和结构;
        2. 可能影响进度规划的资源可用性和技能;
        3. 提供进度规划工具的项目管理软件,有利于设计管理进度的多种方案;
        4. 发布的商业信息,通常来自各种商业数据库;
        5. 组织中的工作授权系统;
      5. 规划项目进度管理的工具与技术:
        1. 专家判断
        2. 分析技术,组织政策和程序可能影响对进度规划技术的选择决定,进度规划技术包括,但不限于:
          1. 滚动式规划
          2. 提前量和滞后量
          3. 备选方案分析
          4. 进度绩效审查
        3. 会议
      6. 规划项目进度管理的输出:
        1. 项目进度管理计划,是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划会规定:
          1. 项目进度魔模型制定,需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
          2. 准确度,需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量;
          3. 计量单位,需要规定每种资源的计量单位;
          4. 组织程序衔接:分作分解结构为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及资源计划的协调一致;
          5. 项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展;
          6. 控制临界值:可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效,它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分比来表示;
          7. 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理EVM规则或其他测量规划,例如:进度管理计划可以规定如下:
            1. 确定完成百分比的规则;
            2. 用户考核进展和进度管理的控制账户;
            3. 拟用的挣值测量技术,如基准、固定公式、完成百分比等;
            4. 进度绩效测量指标,如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),用来评价偏离原始进度基准的程度。
          8. 报告格式,需要规定各种进度报告的格式和编制频率;
          9. 过程描述,对每个进度管理过程进行书面描述。
    展开全文
  • 项目进度管理重要性主要表现在两方面:项目进度管理的地位01、项目管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,对进度的要求是通过严密的进度计划,使项目能够按时...

    每晚10点,捕获技术思考和创业资源洞察

    文|洪生鹏 编辑|静子

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    软件项目管理中,项目进度把控重要性不言而喻,深入落实到细节对项目进度非常有帮助。项目进度管理重要性主要表现在两方面:

    项目进度管理的地位

    01、项目管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面

    通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,对进度的要求是通过严密的进度计划,使项目能够按时按质完成。

    02、项目进度管理的影响因素

    项目范围会影响项目进度。一般来讲,项目模块越大,项目所要完成的任务也就越多,所需的工时也就越多。

    项目成本、质量也都会影响进度。一般情况下,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如新增开发人员,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。

    要是没有很好的进度计划,团队成员很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报项目进度。计划与实际工作脱节,对于掌控项目的进度非常不利。

    项目负责人经验缺乏,管理不到位也会影响项目进度。由于项目负责人缺乏相应的项目经验,事前没有很好的进行规划分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。

    缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,开发人员彼此之间互相推脱责任。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

    2

    笔者曾负责实施某电子商务企业进销存管理系统。在项目规划阶段,笔者主要通过对项目进行合理分解,正确估算各个任务的工作量,制定出详细的项目进度管理计划。

    在项目实施过程中,根据基线计划,对项目进度进行有效的跟踪和监控,同时关注可能导致进度延期的项目风险因素,实现动态资源平衡等方法有效管理和控制项目进度。

    在项目计划阶段,项目组要对项目任务进行合理分解,正确估算各个任务的工作量,制定详细的进度管理计划。对项目任务进行了分解,得到了一个较为详细的工作分解结构WBS。

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    项目任务分解完毕后,对项目设立了相应的阶段里程碑,比如需求分析、系统概要设计、系统详细设计、系统单元测试、系统集成测试、系统试运行、项目验收等阶段。

    对项目进行任务工期估算。在工期估算方面,根据以往的项目经验,大致估算出各模块的工作量,并依据项目投入的开发人员,计算出每个任务的起止时间,形成了初步的项目进度计划。

    在估算项目工期时,考虑了活动清单、资源需求、人员能力等因素,以及环境和和风险因素对工期的影响,在一些关键活动处预留了一定冗余时间以应对项目风险。

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    有了对工期的估算,再结合详细的WBS,预估每个模块最迟完成点。有了这些基础的数据后,就形成了项目的整体进度计划,并将进度计划在项目组内部评审后,提交给领导和客户负责人进行审核确认。

    3

    项目进度管理如此重要,那么如何做好项目进度管理,这里有几点建议可以参考

    01、做好项目进度表,明确人员分工

    这一环节看似简单,却直接关系到整个项目能否顺利完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间来做好项目进度计划,在对分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保每个环节具体到相关具体人员,并确定好任务截止时间。

    项目进度表可以用jira或其他项目管理工具,来保持随时汇报项目进度。作为项目经理,要及时对项目任务进度进行跟踪和监控,及时发现和纠正任务偏差。由于在制定项目进度计划时,每位项目组成员都清楚自己任务的完成时间表,以及任务完成标准,项目任务能直接关联到每位开发者。

    02、优化作业流程,确定工作标准

    项目组成员间的作业流程,是通过邮件、钉钉还是其他项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。我们可以把作业流程分为

    • 需求收集
    • 需求评审
    • 进度管理
    • 缺陷管理
    • 评审回顾

    每个流程由一位或者多位负责,尽量不要超过三位。任务状态变更后,再进入到下一个流程。

    该项目任务并行较多,要是有项目助理,可以由项目助理按期检查任务完成情况,必要时相关工序人员交叉验证,同时按期汇总检查情况。对于出现任务进度延迟,由相关任务责任人提出解决方案,通过加班、寻求协助等方式完成。

    03、定期检查项目节点/里程碑

    很多时候我们会多个项目同时进行,或是还有很多其他日常工作,那么如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。要是中间有某个需求变更,需要调整,这时我们就需要尽快找相关负责人沟通。

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    还需要特别注意关键路径上的任务,尤其是开发和测试阶段的任务,这两个阶段的任务为关键活动,也是项目成员的薄弱环节,项目组面临很多技术难点。

    笔者在负责进销存系统,有两位这方面经验丰富的程序员,并同其他工作组成员讨论技术细节问题,对于项目组确实无法解决的技术难题,则需要协调其他资源来解决,这样不至于因为某一个技术细节而影响整个工程进度。

    04、项目成员的沟通

    项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有及时反馈沟通,B可能压根就不知道,这样有可能导致项目进度延误。

    一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

    每天上班时,抽个10来分钟开个站会,对各成员提交的进度数据进行比对和汇总,总结问题,对于关键路径的任务进度偏差部分,要进行分析,提出纠正和预防措施。

    05、项目团队的激励

    想让项目成员工作起来更有激情,仅仅依赖管理制度是远远不够的,项目负责人要信任每一位成员,并注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

    一起荣辱与共、互相信任、 跌宕起伏、艰难困境,依然能迎难而上,积极面对,形成一股凝聚力。人在一起不是真正的团队,心在一起才是凝聚力强的团队。

    在项目开发过程中,也遇到一些问题,比如,在系统集成测试阶段,系统兼容性,客户方参与度不足等。在今后的项目中,笔者会不断努力和改进,以求更加高效地完成项目任务。

    【END】

    展开全文
  • 项目进度管理.xmind

    2021-04-24 13:53:00
    项目进度管理.xmind
  • 筑筑工程施工项目进度管理软件,是筑筑科技为工程施工企业打造的一款以项目进度管理为核心的工程项目管理软件,围绕工程进度进行管理,实时掌握工程项目施工进度,确保工期目
  • 有效实施项目进度管理,是项目成功的重要保障,项目进度管理是每位项目经理必须非常重视的工作。在项目管理过程中,进度控制意味着监控项目状态的方法,从而更新和管理项目变更到预定基线,以实现目标。作为项目管理...

    有效实施项目进度管理,是项目成功的重要保障,项目进度管理是每位项目经理必须非常重视的工作。

    在项目管理过程中,进度控制意味着监控项目状态的方法,从而更新和管理项目变更到预定基线,以实现目标。

    作为项目管理活动,项目中的进度管理可以帮助您了解项目是否提前完成。因此,项目经理可以预测重要的行动,并管理基线的变更。如果处理得好,这一程序将有助于减少交货滑动的威胁。除了监控状态外,控制更新及管理变更项目进度,以便项目经理能够实现目标。

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    有效管理项目进度的方法:

    进度控制原则

    不仅要对事态发展作出反应,而且要主动控制事态发展。项目经理需要在变更影响整个进度之前迅速采取行动。

    控制进度过程涉及利益相关者的能力,项目经理必须根据工作的类型和持续时间来指导他们完成工作。

    了解进度计划的实际执行情况至关重要。控制进度过程允许项目经理采用项目进度的状态,验证所需的变更并对其进行管理。

    项目进度控制技术

    现代项目管理工具如8MSaaS PM 可以帮助您运用挣值管理(EVM)方法跟踪进度差异,并使用进度绩效指标来审视进度变化的范围。

    在进度控制过程中,判断进度变化是否需要纠正措施至关重要。例如,如果一个项目突然中断,并会对进度计划产生负面影响,那么就需要立即采取行动。

    现代项目管理软件如8MSaaS PM 使用关键链调度方法,允许您对所需的防御量和剩余的防御量进行比较。该软件可以保证交付的日期可以帮助调整进度状态。所需缓冲区和剩余缓冲区之间的差异能够决定纠正措施是否合适。

    进度绩效的测量用于评估相对于原始进度基线的变化量。总浮动方差也是评估项目时间绩效的其中一个重要模块。

    项目进度控制的基本内容包括确定与进度基线相关的变更原因和级别,以及决定是否需要采取纠正措施或预防措施。

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    敏捷过程中的项目进度控制

    敏捷项目管理方法已经被越来越多的人采用。现代敏捷项目管理软件(如8MSaaS PM)允许将敏捷迭代过程和传统的项目控制结合起来,以最佳地管理项目。它可以帮助您:

    在需要时纠正流程以即兴发挥;

    重新安排其他工作设计的优先次序;

    按重点规定项目在规定时间内交付的比率;

    及时管理真正的变化

    进度控制过程表明,它是关于将实际项目执行情况与进度进行比较的过程。它检查是否有任何补救活动需要保持企业的正常运行。

    这个概念还包括利用挣值管理思想来确定一些评估项目绩效的指标。最后,工作绩效、进度预测和变更需求的数据是变更控制过程的基本产出。

    总结

    影响项目进度的因素有很多,包括时间、成本、质量、范围等,因此没有工具软件支撑,手工完成项目进度管理工作的难度是相当大的。为了让项目进度保持正轨,建议使用高效的项目管理工具,有效实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。对任务进展、资源的分派情况了如指掌,是项目成功的重要保障。

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  • 项目进度管理的7个过程:规划进度管理定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制订进度计划控制进度项目进度管理是指在下项目在实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在...
  • 006项目进度管理

    2021-02-05 15:00:28
    项目进度管理 概述 7个过程: 规划进度管理 定义活动 排列活动顺序 估算活动资源 估算活动持续时间 制定进度计划 控制进度 项目进度管理含义 项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成...
  • 项目进度管理 选择、案例、论文,重要程度5颗星 主要考计算
  • 4 项目进度管理

    2020-10-14 23:58:50
    文章目录1 概述1.1 项目进度管理含义1.2 项目进度管理的作用2 项目进度管理过程2.1 规划进度管理2.2 定义活动2.3 排列活动顺序2.4 估算活动资源2.5 估算活动持续时间2.6 制定进度计划2.7 控制进度3 项目进度管理的...
  • 项目进度管理.zip

    2020-09-20 16:18:06
    自己整理的信息系统项目管理师考试-《项目进度管理》章节考点总结思维导图,有需要的同学可以下载,包括图片格式和xmind格式文件
  • 项目进度管理.png

    2019-08-02 11:34:09
    项目管理师认证,10大管理过程之项目进度管理的输入,输出,工具与技术之间的汇总。
  • 项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划。进度是项目管理的重要目标。进度的加快,依赖于正确的思想和方法。甘特图和...
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  • 项目进度管理表格

    2015-09-23 11:06:50
    项目进度管理 目标管理,开发日程表格......
  • 项目管理第六章项目进度管理

    千次阅读 2020-09-16 18:54:46
    项目管理第六章项目进度管理 项目进度管理:进度管理说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。其过程包括: 规划进度管理:为...

空空如也

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项目进度管理