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  • <Excel> 数据分析excel常用函数

    万次阅读 多人点赞 2018-10-23 17:12:42
    本文整理了用excel数据分析时的几种常用函数: 简单函数(包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整) 逻辑函数(包含if、iferror、and、or) 文本函数(包含文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及...

    目录

    简单函数

    逻辑函数

    文本函数

    引用与查找函数


    本文整理了用excel数据分析时的几种常用函数:
    简单函数(包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整)
    逻辑函数(包含if、iferror、and、or)
    文本函数(包含文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及合并)
    引用与查找函数(vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match)

    简单函数

    1.加总求和函数

    ①sum(number1,[number2],……)
    sum(数值1,数值2,……)
    → 计算单元格区域中所有数值的和
    例:求下表中报名总人数?
    1.png-18.7kB

    ②sumif(range,criteria,[sum_range])
    sumif(条件区域,条件,求和区域)
    *[sum_range]参数不输入时,默认[sum_range]=range
    →对满足条件的单元格求和
    例:求下表中录取人数超过4000的专业共有多少人?
    image_1cqe1j51c17ivdjq1rvt18gv1au51t.png-24.6kB

    ③sumifs(sum_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)
    sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
    →多条件单元格求和
    例:求下表中录取人数在2000到4000的专业,学费一共是多少?
    image_1cqe5djr7lv74sj1ue61gn4mle4j.png-28kB

    2.计数函数

    ①count(value1,[value2],……)
    count(要计数的单元格区域)
    →仅计算所选区域中包含数值的单元格个数
    例:求下表中共有多少个专业?
    3.png-18.8kB

    ②counta(value1,[value2],……)
    counta(要计数的单元格区域)
    →计算所选单元格中非空格的个数
    例:求下表中共有多少个专业?
    image_1cqe6icv643h3ac10pe1tbb83t11.png-23.3kB

    ③countif(range,criteria)
    countif(计数区域,条件)
    →计算所选区域中满足条件的单元格数目
    例:求下表中录取人数超过4000的专业有几个?
    4.png-20.5kB

    ④countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,……)
    countifs(条件区域1,条件,条件区域2,条件,……)
    →用于计算所选区域中同时满足多条件的单元格数目
    例:求下表中录取人数不超过4000,学费超过8000的专业有几个?
    5.png-22.4kB

    ⑤countblank(range)
    countblank(计算区域)
    →计算所选区域中空单元格的数目
    例:求下表中报名人数未录入的专业个数?
    6.png-19.1kB

    3.平均函数

    ①average(number1,[number2],……)
    average(数值1,数值2,……)
    →计算参数的算术平均值
    例:求下表中的平均学费是多少?
    1.png-17.2kB

    ②averagea(value1,[value2],……)
    averagea(计算的区域)
    →计算所选区域非空单元格的算术平均值
    *参数可以是文本,计算时文本&False值相当于0,True值相当于1
    例:求下表中的平均成绩是多少?
    2.png-12.2kB

    ③averageif(range,criteria,[average_range])
    averageif(条件区域,条件,求值区域)
    **[average_range]参数不输入时,默认[average_range]=range
    →求满足条件的单元格平均数
    例:求下表中录取人数大于2000的平均学费是多少?
    image_1cqf18ecuk581k6q1di91ia0sgj21.png-22.8kB

    ④averageifs(average_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)
    sumifs(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
    →多条件单元格的算术平均值
    例:求下表中报名人数大于10000,录取人数大于2000的平均学费?
    image_1cqf1hlql1akb168o1jd91flr15as2e.png-26.5kB

    4.最值函数

    max/min(number1,[number2],……)
    max/min(计算区域)
    →求所选单元格中数值的最大值/最小值(不含文本)
    例:求下表中最高的学费?
    7.png-17.3kB

    5.排序函数
    rank(number,ref,[order])
    rank(排序的目标数值,区域,逻辑值)
    *逻辑值如果输入0或者不输入时,为降序排列(数值越大,排名越靠前);
    逻辑值输入非0时,为升序排列(数值越大,排名越靠后)
    →求某数值在一列数字中相较于其他数字的大小排名
    例:求下表中最热门的专业?
    image_1cqf22pli1sou1simbi31ev385i2r.png-20.5kB
    排序得排名第一的计算机专业为最热门专业

    6.乘积函数
    product(number1,[number2],……)
    product(数值1,数值2,……)
    →计算所有参数的乘积
    例:求下表中每专业的总收入是多少?
    image_1cqf2fdbqft61ie9ie12874gh38.png-25.8kB

    6.除余函数
    mod(number,divisor)
    mod(被除数,除数)
    →得到两数相除的余数
    例:求下表中获奖人数是否可以平分奖学金?
    image_1cqf3naai9hfnde1nq51pra1rr53l.png-18.2kB
    得出值(余数)为0,平分,值不为0,不能平分

    7.取整函数
    int(number)
    int(数值)
    →将数值向下舍入取整
    * INT函数是取整函数;不进行四舍五入,而是直接去掉小数部分取整;处理负数时小数位向上进位
    例:求下表工资需要发多少张100元现金?
    image_1cqf7ie531en5pm73ar1er03aq9.png-10.4kB

    8.判断单元格是否为空
    isblank(value)
    isblank(要判断的对象)
    →检查是否引用了空单元格,返回true或false
    例:根据成绩记录查看某生是否缺考
    3.png-13.1kB
    解读:isblank返回为空值,则为缺考,否则显示考试成绩

    逻辑函数

    ①if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
    if(计算条件的表达式或值,满足条件返回true,否则返回false)
    →根据指定条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测
    例:根据业绩评定考核等级
    1.png-19.5kB

    ②iferror(value, value_if_error)
    iferror(检查是否存在错误的参数,公式的计算结果为错误时要返回的值)
    →如果公式的计算结果为错误,返回指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误
    例:检测下表A列数值除以B列数值的正确性
    2.png-9.2kB

    ③and(logical1,logical2, ...)
    and(条件值1,条件值2,……)
    →所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,则返回 FALSE
    例:找出以下成本低于80万,业绩大于100万的营销人员
    3.png-19.9kB
    计算得满足条件的营销人员为李四

    ④or(logical1,logical2, ...)
    and(条件值1,条件值2,……)
    →在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE
    例:找出以下成本低于50万,业绩大于100万的营销人员
    5.png-19.2kB
    计算得除张三外其他营销人员均满足条件

    文本函数

    1.文本提取

    ①left/right( string, n )
    left(区域,返回从左/右起始的几个字符)
    →用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
    例:从以下诗句提取左边的7个字符
    image_1cqfhe6aef3566p4us1dqu10up27.png-11kB

    ②mid(text, start_num, num_chars)
    mid(提取的范围,提取的文本开始的位置,提取几个字符)
    →从一个字符串中截取出指定数量的字符
    例:从下面诗句中提取清泪2个字符
    6.png-11.5kB

    2.文本替换

    ①substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
    substitute(要替换的单元格,老文本,新文本,从第几个开始替换)
    →在某一文本字符串中替换指定的文本
    例:找出下面诗句中的“奈何”,然后替换成“不要”
    7.png-11kB

    ②replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)
    replace(要替换的单元格,替换目标开始的位置,替换的字符数,新的文本)
    →在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本
    例:找出下面诗句中的“奈何”,然后替换成“不要”
    image_1cqfkkbjks4u1nff70r1cl8ip53.png-11.7kB

    3.文本查找
    ①find(find_text,within_text,[start_num])
    find(要查找的文本,搜索区域,起始搜索位置)
    →对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqfl0orut8b1abu1bm49a617kn5g.png-8.2kB

    ②search(find_text,within_text,[start_num])
    search(要查找的文本,搜索区域,起始搜索位置)
    →可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串,并返回第一个文本字符串的起始位置的编号,该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqflhlpk1sg4spn1jhm1haj1umj5t.png-9.1kB
    *search函数支持模糊查找,需搭配通配符“?”使用
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqfll3cs3dcafk1gkq314h826a.png-9.3kB

    4.文本转换
    upper/lower(text)
    upper/lower(要转换的文本)
    →将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母/将文本字符串中的所有大写字母转换成小写字母
    例:将下列文本的小写字母转化为大写字母
    8.png-8.7kB

    5.文本合并
    concatenate(text1, [text2], ...)
    concatenata(要联接的第一个字符串,
    →将多个文本字符串合并为一个文本字符串
    例:上面表格中单元格的文字合成一个新的句子
    image_1cqfoc3ie36gvasjrrce4lk47j.png-10.8kB

    6.文本复制
    rept(text,number_times)
    rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)
    →按照定义的次数重复显示文本,相当于复制文本
    例:如下表,在"单元格条形图"用█表示数据
    1.png-6.9kB

    7.计算文本长度
    ①len(text)
    len(要计算字符长度的文本)
    →计算文本串的字符数
    例:判断如下表格中身份证号录入是否正确
    2.png-9.1kB
    计算得出李四的身份证号码长度为20,录入不正确

    引用与查找函数

    ①vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    vlookup(查找的目标,对比的区域,参考值与对比值的列差,模糊查找/精确查找)
    →纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值
    例:根据下图右表标准评定左表学员的等级
    3.png-19.2kB

    ②hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
    hlookup(查找的目标,对比的区域,参考值与对比值的行差,模糊查找/精确查找)
    →横向查找函数,按行查找,最终返回该行所需查询行序所对应的值
    例:根据下图上面表标准评定下面表格中学员的等级
    4.png-22.7kB

    *vlookup和hlookup函数中"range_lookup"参数输入为0时,表示精确查找,输入为1时,表示模糊查找

    ③lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
    lookup(要查找的值,查找的范围,要获得的值)
    →在指定区域内查询指定内容所对应的匹配区域内单元格的内容
    例:根据下图右表标准评定左表学员的等级
    image_1cqfvoehc1pjo89mi4s1p1a1o3ibo.png-26.8kB

    *当引用单元格的值大于匹配单元格的值时,会按匹配单元格最接近引用单元格的最大值来返回结果。
    如上图画圈所示,所以一般用时得小心使用,以免错误。

    ④indirect(ref_text,[a1])
    indirect(引用的单元格,引用的单元格包含的引用方式)
    →间接引用,立即对引用进行计算,并显示其内容
    当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,可使用此函数。
    例:如下图示:
    5.png-14kB6.png-11.6kB
    indirect("A2") —— 加引号,文本引用——即引用A2单元格所在的文本
    indirect(E1) —— 不加引号,地址引用——即引用E1单元格对应单元格所在的文本

    ⑤match(lookup_value, lookup_array, match_type)
    match(要查找的单元格,含要查找值的连续单元格范围,查询的指定方式)
    →在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置
    例:确定下图中“2012年”在第几列,"01数学"在第几行
    7.png-13.7kB

    *match函数的查询指定方式分三种:-1,0,1
    为1时,查找≤目标单元格的最大数值在查找范围中的位置,查找范围必须按升序排列。
    如果lookup_array的值均小于或等于lookup_value,则返回数组最后一个值的位置;如果lookup_array的值均大于lookup_value,则返回#N/A;
    为0时,查找=目标单元格的第一个数值,查找范围按任意顺序排列;
    为-1时,查找≥目标单元格的最小数值在查找范围中的位置,lookup_array必须按降序排列。
    如果lookup_array的值均大于或等于lookup_value,则返回数组最后一个值的位置;如果lookup_array的值均小于lookup_value,则返回#N/A。

    ⑥index(array,row_num,column_num)
    index(单元格区域,第几行,第几列)
    →返回特定行和列交叉处单元格的引用
    例:求下表中2012年数学专业的报名人数
    8.png-14.5kB

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  • 数据分析EXCEL入门必备

    千次阅读 2018-02-11 10:40:10
    数据分析,不光要会编程,基本的excel也得会两手。这样可以大大提高工作效率。例如下面:vlookup匹配:=VLOOKUP(A2,I:J,2,FALSE)=VLOOKUP(B2,L:M,2,FALSE)去重求个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C7,C2:C7))求和=SUM...

    做数据分析,不光要会编程,基本的excel也得会两手。这样可以大大提高工作效率。例如下面:


    vlookup匹配:

    =VLOOKUP(A2,I:J,2,FALSE)

    =VLOOKUP(B2,L:M,2,FALSE)

    去重求个数

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C7,C2:C7))

    求和

    =SUM(D2:D7)

    求均值,四射五入

    =ROUND(B11/C11,2)

    求均值,并做异常处理

    =IFERROR(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(B12)))/INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(C12))),"-")

    透视表汇总数据,插入->数据透视表->选择一个区域




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  • 数据分析 Excel篇(一):常用技巧与数据的收集和清洗 一、 简单技巧 1. 巧用定位条件(开始-查找和选择-定位条件) 可以批量选中错误单元格、空单元格等,选中后输入替换值Ctrl+Enter全部填充。 2. 选择性粘贴...

    数据分析 Excel篇(一):常用技巧与数据的收集和清洗

    一、 简单技巧
    1. 巧用定位条件(开始-查找和选择-定位条件)
    在这里插入图片描述
    可以批量选中错误单元格、空单元格等,选中后输入替换值Ctrl+Enter全部填充。

    2. 选择性粘贴(开始-粘贴-选择性粘贴)
    在这里插入图片描述
    可以进行运算,eg. 实现“金额”数据列数据增加25%。
    可以构造辅助列,结合选择性粘贴的跳过空单元格,实现将两列数据合并为一列。
    通过选择性粘贴的乘,实现数据类型转换(文本型数据转换为数值型数据)。

    3. 文本型数据转换为数值型数据
    四种数据类型:文本、数值、逻辑值、错误
    文本型数据与*1 , /1 , +0 , -0 , – , value 做运算可以变成数值型数据。
    文本格式无法进行函数运算
    区分:文本型数据靠单元格左边显示,数值型数据靠单元格右边显示
    单引号+数字变成文本格式
    Excel只会记录第一次录入的格式,后期更改无效,仅视觉上显示后期的更改。

    4. 数值转换为文本
    (1)=text(A2,"@")
    (2)=A2&""

    5. 单元格匹配替换
    在这里插入图片描述
    Eg.将成绩为零的替换为“补考”,使用单元格匹配可以避免将包含零的分数也替换了。

    6. 保护功能
    工作簿保护:结构,表示对工作表的编辑限制。
    工作表保护:对单元格编辑的限制。
    部分单元格编辑:取消可以编辑单元格的“锁定”,然后设置保护工作表。

    7. 冻结窗口
    冻结多行多列:选中想要冻结的行和列,点到选中之外的第一个单元格,冻结窗口完成。

    8. 数据验证+名称管理器
    在这里插入图片描述
    数据验证的序列,只可以是一列或者一行,结合名称管理器可以实现多行多列。
    先设置单列的名称管理器,数据验证后,在修改名称管理器内容为多行多列即可。

    二、 数据的收集和清洗
    1. 快速输入数据
    (1) 利用自定义列表:文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表-创建用于填充的列表
    (2) 填充柄:文字+数字,直接下拉
    数字,Ctrl+下拉
    等差序列,选中两个向下拉
    (3) 填充柄+快捷菜单:选中两个,按住右键向下拉,选择等比数列/工作日填充等
    (4) 多个不连续单元格同数据:选中单元格-输入值-Ctrl+回车
    (5) 文本记忆式输入法:右键-从下拉列表选择
    (6) 数据验证方法:设置下拉选项
    (7) 数字自定义格式

    2. 导入TXT数据、ACCESS数据
    “数据”选项卡的“自文本”命令、自Access命令实现。

    3. 快速填充、汉字中提取数字
    快速填充可以高效清洗数据,但是此方法不是绝对精准的。

    4. 在A列生成1万个序号
    可以在A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A10000”,按Enter键。然后单击【开始/填充】,在下拉列表中选择【系列】,在【序列】对话框中,终止值输入10000,单击【确定】

    5. find-mid提取数据
    find函数返回数字,可以作为MID函数的提取位置或长度。
    trim函数去除空格

    6. 规范日期
    (1) SUBSTITUTE函数
    (2) TEXT函数
    (3) 分列-固定宽度-日期格式

    7. 批量改相同格式可以使用格式刷(双击格式刷可以重复使用)

    8. 自定义数据格式
    (1) 数值+文本:设置数字自定义格式。Eg. 0"元/工龄年”
    (2) 文本+文本:@调用文本。eg. 设置数字格式:“北京新东方”@。生成北京新东方财务部
    (3) 用0补位
    (4) 加!表示仅要显示意义。Eg.“!/”
    (5) #约束小数位数,不显示无意义的0

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  • count家族:(计数) count:对含有数值的单元格进行计数 counta:对有值的单元格进行计数(数值,文本,逻辑值) countblank:对空格单元格进行计数 countif:对满足单个条件进行计数 countif(条件区域,条件) ...

    count家族:(计数)

    count:对含有数值的单元格进行计数
    counta:对有值的单元格进行计数(数值,文本,逻辑值)
    countblank:对空格单元格进行计数
    countif:对满足单个条件进行计数
    在这里插入图片描述
    countif(条件区域,条件)
    在这里插入图片描述

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  • Excel一样使用python进行数据分析

    千次阅读 2018-06-13 11:56:47
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    2018-04-16 22:31:19
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  • 数据分析总结三:Excel数据分析

    千次阅读 2019-01-02 17:08:05
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空空如也

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