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  • EXCEL 学习步骤总结
    千次阅读 多人点赞
    2018-05-15 14:06:52

    EXCEL是我们日常办公经常用到的软件,用好EXCEL可以有效的提高自己的工作效率。

    以下是我的学习经验总结:

    1.数据库范式(这是指导思想)
    ——理解了数据库范式,你就知道数据应该怎么录入你的表:原子性,有查找键值,减少数据冗余。

    2.EXCEL元素的基本概念:工作簿,工作表,单元格。

    (网上常说玩转EXCEL,其实玩的只有这3种对象,如果你学过面向对象的编程技术,ok,恭喜你,只要你稍微下点功夫,你一定能成为一个EXCEL高手。)
    ——理解了这三个,你就能明白,我们所有的操作都是面向这三种对象的,也就是公式,程序识别的对象。

    3.EXCEL常用功能练习:数据透视表,VLOOKUP,SUM,COUNT。(小试牛刀,有任何不懂,百度就可以。)

    ——尝试用一下常用的公式,去想想这些函数公式是把什么变成什么,可以理解为是一个黑盒子。


    4.了解EXCEL整体架构,功能键分布。(给自己更高的目标,把EXCEL中封装好的功能全部试一遍,不懂就百度。)

    ——通过上诉学习,你对EXCEL的学习已经有一个非常好的架构,你再从上诉角度去思考EXCEL其他功能,其实是一样的,获取输入,然后提供输出


    5.学会向百度提问。(可能之前你百度的时候,有时候会找不到答案,)
    ——这时你已经学会了足够的专业术语,你可以通过百度找到你想要的资料。

    6.在工作中慢慢摸索。

    ——当然你学的东西永远是不够用的,保持好奇心,在工作中不断的磨练,不断学习和发掘,跟你身边的朋友交流,甚至帮你的朋友做一些标准表格,或者像我一样,把这些经验从头梳理,分享给更多的朋友,同事。

    学习资料:

    基础:这是一个Excel VBA的基础教程视频:Excel VBA基础教程-我要自学网

    进阶:这是微软Excel VBA的官方API说明:Excel Visual Basic for Applications (VBA) reference | Microsoft Docs

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    学习课程为 PAPAYA电脑教室 的Excel课程。 课程链接:https://www.bilibili.com/video/BV184411C7Ci?p=1 一张Excel表格由若干个单元格组成,每个单元格都有其唯一对应的坐标,我们可以在单元格里面输入各种内容。当...


    学习课程为 PAPAYA电脑教室 的Excel课程。
    课程与课件链接:课程视频练习课件

    一、Excel入门

    1.1 调整单元格宽度与高度

    一张Excel表格由若干个单元格组成,每个单元格都有其唯一对应的坐标,我们可以在单元格里面输入各种内容。当输入内容宽度超过单元格宽度时,可手动拖动间隔线,也可双击间隔线实现自动调节。操作步骤如下图所示:



    调整后效果如下图所示:
    在这里插入图片描述

    1.2 对表格标题进行合并居中

    表格的标题一般位于表格的中间,而此时表格的标题位于第一个单元格中,需要对标题的位置进行调节。操作步骤如下图所示:
    在这里插入图片描述


    效果如下图所示:
    在这里插入图片描述

    1.3 修改文字特征

    将标题位置调整后,可以对其文字特征进行修改,如字体、字号、颜色等。
    在这里插入图片描述

    1.4 内容的输入

    对单元格格式调整过后,对订单号码、日期等内容进行输入。当我们输入一个订单号码和订单日期后,可以让其按照一定的顺序进行排列填充。操作步骤如下图所示:
    在这里插入图片描述


    当我们输入的文字内容带有重复性,如产品种类。
    在这里插入图片描述


    我们可以在产品列的空白单元格右键单击,选择下拉选项,选择需要的内容。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    1.5 计算总和

    最后我们需要计算各类产品的总金额。在此之前,可以将单价的数据类型改为货币,同时将小数点位数调整为0。输入计算总金额的公司步骤为:首先输入=,然后选中蓝色单元格,再输入*,最后选中红色单元格并按下回车键。操作步骤如下图所示:
    在这里插入图片描述

    注:输入完公式后,可以下拉填充剩余单元格。Excel可以自动调整其余单元格中的涉及计算的单元格坐标。

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