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  • Vlookup函数是Excel办公中比较常用的数据公式,掌握了Vlookup函数的使用方法,就基本可以胜任大部分的表格数据分析工作了!不过Vlookup函数的使用方法是有一定门槛的,不是那么容易掌握的,所以,我们为大家准备了...

    Vlookup函数是Excel办公中比较常用的数据公式,掌握了Vlookup函数的使用方法,就基本可以胜任大部分的表格数据分析工作了!不过 Vlookup函数的使用方法是有一定门槛的,不是那么容易掌握的,所以,我们为大家准备了以下的 Vlookup函数的操作实例教程:

    VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

    VLOOKUP函数使用的语法结构

    整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

    书上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

    在此,小编告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料,这也是Vlookup函数的操作实例的一个小诀窍。

    VLOOKUP函数使用方法示范

    vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。

    Vlookup函数的操作实例:现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

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    Vlookup函数的操作实例 图1

    这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

    第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

    a6a20123edc8f3d088d7ed1d8b202a73.png

    Vlookup函数的使用方法 图2

    参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

    a6a20123edc8f3d088d7ed1d8b202a73.png

    Vlookup函数的操作实例 图3

    参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

    a6a20123edc8f3d088d7ed1d8b202a73.png

    Vlookup函数的使用方法 图4

    参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

    注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。

    a6a20123edc8f3d088d7ed1d8b202a73.png

    Vlookup函数的操作实例 图5

    参数解释:false 小编在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果。所以最好还是老老实实的使用false作为精确匹配。

    a6a20123edc8f3d088d7ed1d8b202a73.png

    Vlookup函数的使用方法 图6

    然后回车后,我们便可以得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。经过这次的Vlookup函数的操作实例,对于EXCEL里面的VLOOKUP函数的使用方法现在你已经了解了吧。

    图片来源:网络

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  • 许多朋友都还不知道vlookup函数怎么用?接下来IE浏览器中文网站小编为大家带来vlookup函数使用方法介绍,希望能够帮助到大家。方法/步骤分享:1、打开Excel或自己想要编辑的文件。2、点击自己选中的列,VLOOKUP是按...

    许多朋友都还不知道vlookup函数怎么用?接下来IE浏览器中文网站小编为大家带来vlookup函数使用方法介绍,希望能够帮助到大家。

    方法/步骤分享:

    1、打开Excel或自己想要编辑的文件。

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    2、点击自己选中的列,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,接下来以5位同学成绩表为例。

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    3、在单元格中输入“=VLOOKUP”,VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

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    4、查找同学D的成绩,“lookup_value”是指要查找的值,为“D”;“table_array”是指搜索的区域,为除标题之后的整个数据区域,为“A2:B6”;“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,为“2”。

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    5、按回车键,出现查询结果,为D的成绩。

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    电脑教程相关攻略推荐:

    6、总结:

    1、按回车键,出现查询结果,为D的成绩。

    2、点击自己选中的列,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,接下来以5位同学成绩表为例。

    3、在单元格中输入“=VLOOKUP”,VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

    4、查找同学D的成绩,“lookup_value”是指要查找的值,为“D”;“table_array”是指搜索的区域,为除标题之后的整个数据区域,为“A2:B6”;“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,为“2”。

    5、按回车键,出现查询结果,为D的成绩。

    注意事项

    退出时注意保存,避免文件丢失。

    以上就是IEfans小编今日为大家带来的vlookup函数使用方法介绍,更多软件教程尽在IE浏览器中文网站!

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  • vlookup函数

    2015-05-11 08:26:10
    vlookup是excel中非常实用的一个函数,可方便快捷的在数据清单中进行查找,但学生理解起来比较困难,需借助利息来理解函数的功能。本文档详细讲解了vlookup函数的功能及使用方法,并有例题进行说明。
  • VLOOKUP函数的使用方法说难也不难说简单也不简单,如果你还在表格中获取关键数据的信息,不如看看下文中的函数代码应用实例,以便让用户快速学习使用VLOOKUP函数和理解该函数的应用,具体操作如下。VLOOKUP函数的...

    VLOOKUP函数的使用方法说难也不难说简单也不简单,如果你还在表格中获取关键数据的信息,不如看看下文中的函数代码应用实例,以便让用户快速学习使用VLOOKUP函数和理解该函数的应用,具体操作如下。

    VLOOKUP函数的使用方法

    了解 VLOOKUP 函数

    1、知道如何使用 VLOOKUP。 VLOOKUP 是 Excel 中的一个函数,它可以让你使用某个单元格数值用于查找位于同一行其他单元格中的内容。

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    ● 你可以使用它在大型工作表中寻找信息,或者寻找重复信息。

    ● 假设一位老师在 Excel 中有学生成绩列表。你可以使用 VLOOKUP 输入学生的名字,而该学生的成绩会马上显示在相应单元格中。

    ● VLOOKUP 函数在零售行业也非常有用。你可以搜索商品的名称,而 Excel 可以显示出该商品的数量或价格。

    2、你需要确保工作表格格式正确。VLOOKUP 函数名中的“v”代表的是“垂直”。这意味着你的表格中必须是垂直列表,因为该函数值能够搜索列,而能够搜索行。

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    3、使用 VLOOKUP 查找折扣。如果你在商业事务中使用 VLOOKUP 函数,那么你可以将信息存放在表格中,然后使用该函数计算价格或折扣。

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    理解 VLOOKUP 函数的返回值

    1、理解“VLOOKUP 函数的返回值”。VLOOKUP 函数的返回值将显示在特定单元格中,也就是你输入 VLOOKUP 代码的地方。

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    ● 找到你想要显示 VLOOKUP 函数返回值的单元格,例如 F3。它也是显示搜索结果的地方。

    ● 你将在此输入 VLOOKUP 代码。你查找的内容必须位于工作表的第一列。

    ● VLOOKUP 函数返回值的单元格与完整数据表格之间可以间隔几列,从而使其不会与你的其他数据混淆。

    2、理解“表格数组”。在表格中可以使用单元格组合代表完整范围的数据。

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    ● 第一个单元格是工作表格的左上角单元格,第二个单元格是你所需数据的右下角单元格。

    ● 还是使用老师的班级学生成绩列表作为例子,假设你有两列数据。第一列是全部学生的名字,第二列是他们的平均成绩(GPA)。如果你有 30 个学生,他们的名字列表从 A2 开始,因此第一列数据是从 A2-A31。第二列数据是学生成绩,单元格范围是 B2-B31。而整个表格数值为 A2:B31。

    ● 注意不要包括工作表头。这意味你不要在表格数组中包含每一列的名称,例如“学生姓名”和“GPA”。在你的工作表中,表头单元格是 A1 和 B1。

    3、找到“列索引数值”。该数值代表你希望搜索数据的列。

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    ● 在使用 VLOOKUP 函数时,你必须使用列号,而不是使用列的名称。因此就是你想要搜索学生的平均成绩,你也需要在函数中使用“2”作为列索引数值,因为 GPA 数据位于表格的第二列。

    ● 该参数不能使用字母,只有数字才能够代表列。VLOOKUP 不能够识别“B”作为正确的参数,而只能够识别“2”。

    ● 如果你的工作表非常大,那么你可能需要从左到右数出列数才能够获得正确的列索引参数。

    4、理解“范围查询”。在 VLOOKUP 代码中,该参数用于确定返回准确或估计数值。

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    ● 如果你希望获得准确数值,而不是从相邻单元格中获得的四舍五入数值,那么你必须在 VLOOKUP 函数中填入“FALSE”作为参数。

    ● 如果你希望获得估计数值,也就是从相邻单元格中获得的四舍五入数值,那么你必须在 VLOOKUP 函数中填入“TRUE”作为参数。

    ● 如果你不确定选用哪个参数,一般可以选用“FALSE”,因为这样可以确保在工作表中搜索到的是准确数值。

    使用 VLOOKUP 函数

    1、新建工作表。如果要想使用 VLOOKUP 函数,数据表格至少要有两列数据,但是列数的上限没有限制。

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    2、在一个空白单元格中输入 VLOOKUP 公式。在单元格中,输入公式:

    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

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    ● 你可以使用任何单元格输入公式,但是记住无论你使用哪个单元格,你都需要在函数代码中输入“range_lookup ”。

    ● 参考上面的指南中的信息以确定每个参数的数值。如果你使用和我们实例相同的学生列表及其数值,那么 VLOOKUP 公式就是:

    =VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

    3、扩展 VLOOKUP 函数使其包含其他单元格。选中刚才写入了 VLOOKUP 代码的单元格。拖拽单元格右下角句柄使其包括一个或多个单元格。

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    ● 这将让你使用 VLOOKUP 进行搜索,因为你至少需要两个单元格用来显示输入/输出信息。

    ● 你可以在每个单元格旁边(非合并单元格)填入单元格内容说明。例如在输入查找学生单元格的左边,你可以输入“学生姓名”。

    4、测试 VLOOKUP 函数。输入一个数值进行查询,在我们的例子中,我们将输入学生姓名,而在另外一个单元格中输入我们的 VLOOKUP 函数。然后,VLOOKUP 函数将自动在相邻单元格中显示出该学生的平均成绩。

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    小提示:

    ●为了避免在添加或调整工作表内容时对 VLOOKUP 函数进行更改,你可以在工作表数组中每一个字母和数值前加上‘$’符号。例如,我们的 VLOOKUP 代码可以更改为:

    =VLOOKUP(F3,$A$2:$B$32,2,FALSE)

    ●你需要确保在工作表中没有前导/尾随空格或不一致的引号。

    以上内容便是VLOOKUP函数的使用方法介绍,为了更加复合用户的操作习惯,文章中的VLOOKUP函数使用了三种操作实例来讲解该函数。

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  • VLOOKUP函数

    千次阅读 2018-04-04 14:38:57
    VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数,VLOOKUP函数栏目有很多该函数的各种使用方法的教程,但还是有很多同学提问与该函数有关的问题。本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下,主要为VLOOKUP函数怎么用?如何使用...

    VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数,VLOOKUP函数栏目有很多该函数的各种使用方法的教程,但还是有很多同学提问与该函数有关的问题。本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下,主要为VLOOKUP函数怎么用?如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找。

    一、VLOOKUP函数怎么用?

    VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

    VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

    例:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

    VLOOKUP函数怎么用

    公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    参数说明:

    1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

    公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

    2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

    A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

    B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

    3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

    4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

    二、VLOOKUP的反向查找

    VLOOKUP的反向查找,需要用IF函数把数据源倒置一下。

    一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

    例:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

    VLOOKUP的反向查找

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

    1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

    2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

    三、VLOOKUP的模糊查找

    模糊查找就是匹配查找。

    在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

    =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

    如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

    VLOOKUP的模糊查找

    公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

    公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

    四、VLOOKUP的区间查找

    数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

    VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

    首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

    VLOOKUP的区间查找

    2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

    VLOOKUP的区间查找

    最后看一个实例:

    例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

    VLOOKUP的区间查找

    公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

    公式说明:

    1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

    五、VLOOKUP的多条件查找

    VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

    例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

    VLOOKUP的多条件查找

    分析:不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起,同样两列也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

    1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

    2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

    3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

    {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

    4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

    六、VLOOKUP的多项查找

    VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

    例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

    VLOOKUP的多项查找

    分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

    公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

    公式剖析:

    1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

    2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

    3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

    通过以上的讲解,需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

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