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  • Excel快捷键操作分享Excel是一款非常强大的Office软件,对于一些大神来说,用Excel编个游戏画个画什么的简直易如反掌。当然了,对大多数人来说,Excel主要还是作为一个高效的信息处理软件,那么今天我就来为大家介绍...

    简单实用!!Excel快捷键操作分享

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     Excel是一款非常强大的Office软件,对于一些大神来说,用Excel编个游戏画个画什么的简直易如反掌。当然了,对大多数人来说,Excel主要还是作为一个高效的信息处理软件,那么今天我就来为大家介绍一些能让您更高效地使用Excel的快捷键操作。

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    本文预计阅读时间为5分钟

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    初出茅庐

    Ctrl+C/V:把选定的单元格中的数据【复制】/【粘贴】到目标单元格或区域

    Ctrl+C/V可以说最基础的快捷键组合了,但是可千万不要小瞧它。

    小伙伴们在使用Excel的时候有没有遇到过这种情况,明明点的是复制粘贴,可粘贴过来却发现单元格里的数字变了。这是因为原单元格中的数字其实是函数形式,所以复制过来的也是一个函数。那如果我只是想把其中的数字复制过来要怎么办呢?这时候只需要在按Ctrl+V的时候多按一个Alt键:Ctrl+Alt+V就可以啦。

    Ctrl+S:把已编辑好的数据进行保存

    程序猿必备,老板再也不用担心员工的工作进度丢失啦。

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    什么?您不是程序猿?那也没关系,养成工作完随手Ctrl+S的好习惯也可以避免一些意外的发生哦。

    Ctrl+Z:撤销上一步操作

    Ctrl+Z可以说是使用率最高的快捷键组合了(没有之一),非常适合各位手残党小伙伴,可以撤销上一步进行的操作, 并且可以连续使用,撤销好几步也是没问题的。人生苦短,我用pythonCtrl+Z。

    Ctrl+F/H:打开【查找和替换】对话框中的“查找”/“替换”选项

    这个不用多说了吧,想要批量修改数据的时候,用这个准没错。不知道这个功能的小伙伴不妨打开Excel软件尝试一下,非常简单易懂哦。

    Ctrl+K:打开【插入超链接】对话框

    Ctrl+T:打开【创建表】对话框

    创建表也是一个非常实用的操作,创建表后可以让你在分析数据的时候更加高效,比如我们在上一篇推送中教过大家的切片器的使用,就是在创建表的基础上实现的。

    下面请看创建表的视频演示

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    快速选择区域

    Ctrl+A:单击数据区域任意单元格,可选择连续的数据区域;单击工作表的任意单元格,可选择整张工作表

    Ctrl+方向键:光标移动到数据区域或工作表的边缘

    Shift+方向键:将选定区域扩展一个单元格

    Ctrl+Shift+方向键:将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

    当一个表格非常非常大的时候,再用鼠标拖动选择整张表格就显得有些力不从心了吧。不要担心,以上这些快捷键组合可以完美的解决您的问题。

    以下视频中按下的快捷键是Ctrl+Shift+↓+→

    Shift+F3:显示【插入函数】对话框

    按下这个快捷键之后就可以在所选的单元格内插入函数啦。

    如果不清楚各种函数的使用方法,也请不要担心。关于函数的具体功能我们还会在接下来的推送中有详细的介绍哦。

    Shift+F8:快速选定不连续的单元格/区域

    和长按Ctrl再选择的效果一样,但是避免了一只手一直按在Ctrl上的尴尬😁

    Ctrl+Shift+O:选择全部标注单元格

    在Excel的数据表格中,常常会有一些重要数据是添加过标注的,这时候只需要一个快捷键就可以将它们全部选中啦。

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    设置单元格格式

    Ctrl+1:打开【设置单元格格式】对话框

    大家在用Excel处理数据的过程中,可能会需要把一些数字转换成为特殊的格式,比如把133.22转化成大家都喜欢的¥133.22😍当然不仅仅只有货币格式,诸如科学计数、日期等多种形式都可以任您挑选,如果都不合心意的话还可以自定义新的格式。

    另外,每种格式都会有一个对应的快捷键组合,可以直接将单元格转化为对应的格式。比如下面两种最为常用的格式:

    Ctrl+Shift+4:设置为货币格式

    Ctrl+Shift+6:设置为科学计数格式  

    Alt+Enter:在单元格内换行

    大家都知道在Word文档中如果想要另起一行只需要按下Enter即可,但是在Excel中,直接按下Enter后会发现光标移动到了下一行的单元格上。那么,要怎么在选中的单元格内实现换行呢?这时候,只要在按Enter前先按下Alt就可以实现在单元格内换行了。

    Alt+选取区域:只选取可见区域

    emmm这个用语言形容起来有点麻烦,话不多说,直接来看视频演示吧!

    视频中第一次操作使用的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V;第二次操作使用的快捷键是Alt+Ctrl+C和Ctrl+V。

    小贴士

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    再选择需要被复制的区域前一定要先按下Alt

    以上就是本次推送的全部内容啦。怎么样,各位小伙伴看完之后是不是都跃跃欲试了呢?那就赶快操作起来吧,毕竟熟才能生巧。希望本次的推送可以为各位读者带来帮助。

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    文案:李品涛 张江山

    图片/视频/排版:张江山

    有两张无版权图片,来源为网络

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    喜欢本篇内容请给我们点个在看

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  • 对于刚着手Excel办公软件的小白同学来说,掌握一些快捷操作技巧,将可以快速入门,并大大提升工作效率,简单操作,即可有大大的进步,和小查君一起来看看吧!Q:如何冻结首行单元格?A:很多应用场景里,都会遇到表格信息比对,...

    对于刚着手Excel办公软件的小白同学来说,掌握一些快捷操作技巧,将可以快速入门,并大大提升工作效率,简单操作,即可有大大的进步,和小查君一起来看看吧!

    Q:如何冻结首行单元格?

    A:很多应用场景里,都会遇到表格信息比对,如信息没在同一页面,会很容易出现比对出错,这个时候你就需要用到冻结首行单元格,这样无论怎么下拉,都能看到表头信息,比对起来准确无误;

    操作步骤:全选首行所需冻结都单元格>视图>冻结窗口>冻结首行,即可完成(如图);

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    Q:如何快速换行?

    A:如果表格里出现很多需要段行的情况,一一操作,费时费力,这个时候快速换行就能解决!

    操作步骤:选择需要换行的区域,然后使用快捷键“Ctrl +H”,唤起查找和替换功能框,再替换框内输入快捷键“Ctrl+J”,然后点击全部替换即可完成;

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    Q:如何快速插入空白行?

    A:在制作统计表时,如遇到需要在中间表格增加表格信息,这时候可用到快速插入空白行功能,即可快速完成;

    操作步骤:按住Shift键同时配合鼠标变为双向箭头,向下拖动插入您需要插入的行数,即可完成;

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    Q:如何快速核对多条数据?

    A:点击“视图”>“冻结窗口”,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!

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    Q:如何快速拆分单元格内容?

    A:在办公时,我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格里的内容了?首先复制单元格中的内容,然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦!)

    附:26个Excel操作快捷键

    1、Ctrl + A 全选表格

    2、Ctrl + B 粗体字

    3、Ctrl + C 复制

    4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行

    5、Ctrl + E 快速填充

    6、Ctrl + F 查找

    7、Ctrl + G 定位

    8、Ctrl + H 替换

    9、Ctrl + i 斜体字

    10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少

    11、Ctrl + K 插入超链接

    12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同

    13、Ctrl + M 未知

    14、Ctrl + N 新建Excel文件

    15、Ctrl + O 打开文件

    16、Ctrl + P 打印

    17、Ctrl + Q 启动快速分析

    18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用

    19、Ctrl + S 保存文件

    20、Ctrl + T 创建表格

    21、Ctrl + U 字体添加下划线

    22、Ctrl + V 粘贴

    23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

    24、Ctrl + X 剪切

    25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

    26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

    以上入门技巧,你学会了吗?如有更多Excel操作技巧,欢迎留言交流!

    今天的内容就和大家聊到这儿,我是小查君,咱们下期再见!❤️

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  • 前言如何简单的提高工作效率? --快捷键不需要刻意的记忆, 只需要多用...通用快捷键Excel快捷键全选≠Ctrl+A选择框和填充柄的快捷操作案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿1.系统&快捷键快捷键系统常用快捷键:W...

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    前言

    如何简单的提高工作效率? --快捷键

    不需要刻意的记忆, 只需要多用即可.

    文中全部快捷键都是Windows平台下的, Mac/Linux等其他系统不涉及

    文中的Win代表Ctrl和Alt之间的Windows键(田字图标)

    主要内容概览

    1. 系统&通用快捷键
    2. Excel快捷键
    3. 全选≠Ctrl+A
    4. 选择框和填充柄的快捷操作
    5. 案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿

    1.系统&快捷键快捷键

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    系统常用快捷键:

    Win+L锁定计算机

    Win+D全部最小化并显示桌面, 再次按会恢复, 但是如果操作别的无法恢复

    Win+M全部最小化并显示桌面, 恢复按Win+Shift+M, 如果有其他操作会恢复, 比如打开一个文件

    Win+1,2...会显示对应任务栏的程序, 如果程序当前没执行, 那么就执行它

    Tab在填表时很有用, 切换焦点, Shift+Tab为上一个焦点

    Win+P连接外接显示器投影仪时会用到

    Win+F查找文件

    Win+E资源管理器, 就是以前的"我的电脑"

    通用快捷键(在大多数程序中都可使用):

    Ctrl+B/I/U对应加粗/斜体/下划线(知乎编辑器也支持~)

    Ctrl+Z/X/C/V/N撤销/剪切/复制/粘贴/新建

    Ctrl+S/F/H/W/O/P保存/查找/替换/关闭/打开/打印

    Ctrl+A全选, 但是在Excel中并不是通常意义的全选, 详见下文

    Shift+方向, 文本中按照单个文字选择, Excel中可以单元格为单位选择

    2.Excel快捷键

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    常用快捷键总结

    Ctrl+Z/X/C/V/B/N/S/F/H/W/U/I/O/P通用, 不在赘述

    Ctrl+方向, 快速跳转, 遇到空行(列)会停下

    Ctrl+Shift+方向, 快速选择, 遇到空行(列)会停下

    Ctrl+Home/End, 快速跳转到左上角/右下角

    Ctrl+Shift+Home/End, 快速选择到左上角/右下角

    Ctrl+PageUp/PageDown, 切换工作表

    Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 选择工作表

    Shift+方向, 以单元格为单位选择, 适合微调选区

    Ctrl+D/R, 向下/右填充, 单个单元格填充不需要选中源单元格, 多个需要带上源单元格

    Ctrl+Enter, 批量填充

    Ctrl+Shift+Enter, 数组公式完成

    Ctrl+~(ESC下面的), 切换到显示公式, 再次按返回正常

    Ctrl+E, 智能填充

    如果你仔细观察的话, 你会发现快速跳转和快速选择只差一个Shift

    3.全选≠Ctrl+A

    在Excel中Ctrl+A规则

    • 如果有数据, 查找周围的相邻数据区
    • 如果无数据且右/下/右下也无数据, 遍历最大的区域
    • 如果无数据且右/下/右下有数据, 则把该单元格作为有数据区域进行选择
    • 对于套用格式的表格, 再往下看~

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    对于套用格式的表, 我们需要区别对待

    • 数据区, 选择全部数据, 二次Ctrl+A会选择整个表
    • 标题区, 选择全部表格

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    对于正常情况, 我们需要Ctrl+AA可以全选工作表

    对于嵌套格式的表, 我们需要Ctrl+AAA可以全选工作表

    最保险的做法就是点击左上角的三角号~

    注意: 嵌套格式的表并不是确切的说法, 关于该用法会在以后的文章中说明, 这是一个很重要的问题.

    4.选择框和填充柄的快捷操作

    双击选择框边框和Ctrl+方向功能类型, 但是有些许区别

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    注意停留的位置, Ctrl+方向并不在空白单元停止

    右键拖动边框可实现选择粘贴

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    双击填充柄快速填充, 和Ctrl+方向类似, 遇到空白停止

    注意: 向下填充会填充到表格的已使用边界, 你可以通过Ctrl+End查看当前表的边界

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    空白并不等于无内容

    右键拖动填充柄可选择其他填充方式

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    5.案例: 如何优雅的复制内容到新的工作簿

    对于规则的表格, 我们可以Ctrl+ACNV完成复制粘贴, 还可以配合Ctrl+S保存, Ctrl+W关闭工作簿

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    补充:

    是否记得前面说过Ctrl+Shift+PageUp/PageDown, 你可以通过多选工作表实现批量修改工作表的相同位置, 当然你也可以按住Shift选择多个工作表

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    选择Sheet1按住Shift选择Sheet3即可
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  • 朋友传给我一个excel文件,大小是1.06M,打开一看,里面只有3行大概27列的数字汉字的内容。...解决方式如下——第1步,选中文档中的内容下面的第一行空行(见下图)第2步,按快捷键 CTRL+Shift+下箭头...

    朋友传给我一个excel文件,大小是1.06M,打开一看,里面只有3行大概27列的数字汉字的内容。没有任何图片等内容。所以完全不应该达到1M的级别。

    这种excel文件打开很慢,而且影响发邮件和传给别人。应该怎么优化呢?

    原文件的大小见下截图。最终瘦身后的大小变为了14Kb左右。

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    闲言少叙。解决方式如下——

    第1步,选中文档中的内容下面的第一行空行(见下图)

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    第2步,按快捷键 CTRL+Shift+下箭头,得到下图的样式。

    乖乖,到了100多万行。。

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    第3步,按快捷键 CTRL 和 减号键 ,将上图的这些冗余的行给删掉

    这时候看文件已经变成了850KB左右。虽然小了点,但是应该还有问题。

    第4步,按快捷键 CTRL+G键,呼出定位弹窗,点击【定位条件】,选择【对象】,点确定

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    第5步,请耐心等待(机器配置太低的话可能会卡死),当鼠标的形状从【等待状态】,变成了【宽十字】形状时,代表处理好了。

    这个实例文件中定位到了这么一个对象。

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    第6步,按 DELETE键,鼠标形状又变为了【等待状态】,等待这一步处理完毕(处理快慢也跟机器配置有关。)

    最后1步,CTRL+S 保存,退出。

    瘦身完成!

    再来看看文档大小。14.4KB

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    这应该才是原本大小的样子。

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