word
中如何去掉空格和空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，
网页文档都是以表格的形式存在的，
只是一般情况下表格的颜色被设为无
色或表格宽度被设为
0
，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手
动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
Word
中，那
么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的
“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，
确定。
这样表格和各种格式都没
了，
手动换行符也变成了回车符
(段落标记)
。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，
把文档保存为纯文本文件，再用
Word
打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在
Word
中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将
省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在
Word
中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删
除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而
有空格的段落并不是真正的空段，在
Word
中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这
里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格(默认情况下
是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，
Word
将删除所有的
空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还
有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人
的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按
Shift+
空格键，切换到全角状态，
然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，
所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选
择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为
空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，
两次单击“特殊
字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入
^p^p
)，
再把光标定位到“替换为”框中，
单击“段落标记”输入一个“^p”，
再单击“全部替换”，
文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，
没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回
车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替
换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留
HTML
文档中的格式及链接等，
直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，
网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时

Word中多余空行如何去掉的方法
我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：
1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。
5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。

 

在日常工作中，我们经常都会用到Word！用多了我们会发现，有时候Word可会作妖了！总是有乱七八糟的东西出现，而死活删不掉！不能忍了，我堂堂浪里小白龙，还治不了你？
1、一键去除页眉横线
woc！这个页眉神TM烦，加上后就怎么也去不掉！无论是按Backspace键还是按Delete键，就是删不掉！
操作方法：双击选择页眉，同时按住「Ctrl+Shift+N」，页眉的横线瞬间消失的无影无踪，实在是太好用了！
2、一键去空格
下班还有30分钟，老板要我交一份800字的工作报告？？我要下班！赶快去百度抄几段！我的天为什么复制过来有这么多空格？？一个个删得到什么时候？
操作方法：使用快捷键【Ctrl+H】打开查找功能，然后再将其全部由【^w】替换为空就可以了。一键搞定！
3、一键去空行
双胞胎哥哥来了，复制百度文库的文档就经常会有很多很多很多空行！有经验了，不怕！
操作方法：使用【Ctrl+H】开查找功能，然后把两个【^p】输入查找栏，替换成一个~搞定！
小技能：记事本过滤
复制网页文字的时候，经常会附带的各种广告和空格空行。
方法一：Word无格式粘贴，右键粘贴的时候选择【无格式粘贴】即可。
方法二：将文字先复制到电脑自带的记事本，可以过滤掉麻烦的格式问题和空白，还可以去掉附加的广告及其他信息。
4、一键去除空白页
有时候小伙伴会发现，Word会出现空白页，但用常规的方法去不掉？
方法一：先尝试用【Delete】，一般来说【Delete】就可以解决大部分这种情况~
方法二：分页符导致的多余空页，是没有办法用【Delete】删除的。可以点击【视图】——【草稿】找到隐藏的分页符，将他们删除即可~
好啦，今天的分享到这里，可以收藏哦~如果有什么办公上的难题，欢迎评论呢~

 
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。<?XML:NAMESPACE PREFIX = O />

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。