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  • excel合并计算
    2021-06-22 21:49:06

    合并计算
    工作组
      按住Ctrl+鼠标左键,把工作表拼成工作组
      一个工作表上的操作会自动复制到同组的其他工作表
    运算
      加减乘除,可以用函数
    如何用合并计算去重
      按照《标签位置》里面的内容去重
      在某一列旁边加上数字

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    ↓↓↓更多的excel怎么做表格的资讯(详情入口↓↓↓)excel合并计算的方法以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来。首先在这三张库存表后新建...

    excel中的合并计算功能经常被忽视,其实它具备非常强大的合并功能,包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。下面小编教你在excel中怎么使用合并计算,希望对你有帮助!

    ↓↓↓更多的excel怎么做表格的资讯(详情入口↓↓↓)

    excel合并计算的方法

    以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来。

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    首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。

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    跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内

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    再将库1的数据都选中

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    点击合并计算上的添加按钮

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    按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。

    其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。

    首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。

    点击确定。

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    结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。

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    添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?

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    Excel如何去掉网格线

    1)除去编辑窗口中的表格线

    单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;

    2)除去打印时的未定义表格线

    有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。

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    那我们开始今天的教程吧

    1.本节课要学习的内容是对数据进行分析和处理,第一个合并计算,要将素材中这三个仓库里面的商品进行汇总。

    合并计算之前有个条件,就是要合并的这三个表,结构必须相同,也就是标题要相同。

    4521bb3f85d74bfd5f46b365761d1f15.png

    2.点击【数据】-【合并计算】,弹出面板,在【引用位置】旁的图标点击,选中第一个数据,然后回到面板,点击【添加】,再添加数据,将三个库中的数据全部引用到当前位置。

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    3.在函数中选择【求和】,勾选【首行】,点击确定之后,可以看到当前的表格中出现了数据,这些数据是求和过的。

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    4.但是前面商品名称没有了,点击【合并计算】,在弹出窗口中选择【最左列】,现在具体的商品名称有了,但是左上角的内容没有了,这个需要手动打上去。

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    5.【首行】和【最左列】是用来标注数据的,选择最左列,重复数据将被剔除,选择首行,标题部分将进行合并计算,在弹出面板中,可以选择最大值和最小值。

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    6.第二个对数据进行排序,将数据选中,选中【数据】-【排序】,点击旁边的【升序】或者是【降序】,就可以对表格进行快速简单排序。

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    7.如何进行复杂排序,假设需要先按照销量进行排序,再按照库存量进行排序,把表格数据区域选中,点击【排序】,弹出面板。

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    8.点击【删除条件】,可以删除之前排好的序,选择【添加条件】,选择销量,选择数值,选择升序。

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    9.再点击【添加条件】,选择库存量,选择降序,现在就按照销量升序,库存量的降序,进行排序了。

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    10.按自定义列表进行排序,在升序和降序之后,有个自定义序列,假如要按照职务的高低排序,选择职务,选择【自定义序列】。

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    11.在弹出的窗口中输入想要排序的名称,点击确定之后,就按照职务的高低来排序了,可以点击【添加条件】,可以实现按照职务又按照销量来排序。

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    12.按照颜色进行排序,假设要给超过1000的加一个颜色,选择数据部分,选择【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】,在弹出的面板中输入条件。

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    13.接下来要把带颜色的单元格排到前面,选中数据部分,选中【数据】-【排序】,在弹出的面板中选择【添加条件】,选择销量,【排序条件】要选择【单元格颜色】。

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    14.然后在【次序】中选择颜色,当前这个排序条件里面,它所表达的含义是按照单元格的颜色排序,不按照数据大小。

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    15.可以在后面点击选择【在顶端】和【在底端】,选择确定下来,颜色排序就会出现在顶端或者是底端。

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    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    多表格数据汇总可以使用透视表,使用函数,今天读书屋OFFICE网陈飞老师分享一个通过合并计算完成多表格数据汇总方法,合并计算分为两种情况,一种情况是:多个表格类别一致数据不同,另一种情况是类别不一致,数据也不同。示例表格如下图所示,汇总1-3月销量到“汇总”表格中。

    第一步:鼠标光标定位在“汇总”工作表A1单元格,依次单击【数据】—【合并计算】,弹出“合并计算对话框”。

     

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

     

    第二步:在合并计算对话框里的“函数”可以选择对多表汇总后的数据是执行合种计算,常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    第三步:先把光标定位在“引用位置”下的文本框,然后单击1月工作表后选择要汇总的单元格区域,最后单击“添加”按钮。

    第四步:参照第三步操作,完成2月及3月工作表数据的调用,最后合并计算按所选函数的计算方式对“所有引用位置”下方工作表进行汇总。

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    图一:要汇总的工作表

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    图二:合并计算执行后的结果

    第五步:合并计算执行后的结果没有标题,可以先撤消这次执行,后再次打开“合并计算”在标签位置:勾选“首行”与“最左列”。

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    第六步:再次确定后,可以得到三个表的计算汇总结果,要注意,既使三个工作表的行的顺序不一致,也会按名称进行汇总。

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    第七步:增加与改变3月份工作表类别数据,再次打开“合并计算”,先删除“'3月'!$A$3:$B$14”引用,然后再次引用3月工作表数据添加后确定。

    如下图所示:如果三个工作表行名称一致的话,则执行数据汇总,如果三个表数据有不一致的则自动汇总到一张表。

    Excel合并计算完成多表格数据汇总求和

    http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=583

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