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  • Excel 查找函数

    2019-05-16 14:34:31
    查找函数 1. vlookup函数 vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) lookup_value表示要查找的对象 table_array表示查找的表格区域 col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于...

    一. 查找函数

    1. vlookup函数

    vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

    • lookup_value表示要查找的对象
    • table_array表示查找的表格区域
    • col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号
    • range_lookup表示查找类型,其中1表示近似匹配,0表示精确匹配,一般我们用精确匹配的情况较多

    A1:B7表示要在其中查找的区间,也就是公式中的table_array
    D1到D4中表示我们要查找的对象,也就是公式中的lookup_value
    现在我们要查找D1到D4分别对应的数值。
    在这里插入图片描述
    点击公式菜单栏——查找与引用——vlookup
    在出现的vlookup界面中第一栏选中D1
    第二栏选中A1:D7
    第三栏输入2(表示引用的是A1:D7区域的第2列)
    第四栏输入0(精确匹配)
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    与lookup和hlookup的区别:
    在这里插入图片描述
    HLOOKUP函数和VLOOKUP函数的差异是查询的方向不一样。
    VLOOKUP函数是按列方向(向右)查找,HLOOKUP函数是按行方向(向下)查找。

    2. match和index

    MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type) (返回指定内容所在的位置)

    • lookup-value:表示要在区域或数组中查找的值,可以是直接输入的数组或单元格引用
    • lookup-array:表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,应为数组或数组引用
    • match-type:表示查找方式,用于指定精确查找(查找区域无序排列)或模糊查找(查找区域升序排列)。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找
      在这里插入图片描述
      INDEX(array,row-num,column-num) (返回制定位置中的内容)
    • array:要返回值的单元格区域或数组
    • row-num:返回值所在的行号
    • column-num:返回值所在的列号
      在这里插入图片描述
      用match和index函数实现vlookup功能
      选择G7单元格,在单元格中输入:=INDEX(B2:B13,MATCH(F7,A2:A13,0)),用MATCH函数返回F7单元格中的之所对应的行,再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询出月份对应的金额。
      在这里插入图片描述

    3. 双条件查找

    3.1 vlookup函数。

    如下图所示,根据班级和姓名该如何查找成绩呢?先放公式:在这里插入图片描述
    此公式为数组函数,输完公式后按下ctrl+shift+enter键计算结果。这个公式咋一看看挺长,不过不要担心,现在就为你详细地解释这个公式到底是什么意思。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.2 index—match函数

    如果实现与上面vlookup函数同样的查找结果运用index—match函数的公式为
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    二. 作业

    1. 用vlookup函数 查找以下公司的 companyId

    | companyFullName | |:----| | 上海云贝网络科技有限公司 | | 携程计算机技术(上海)有限公司 | | 浙江康健绿线网络技术有限公司 | | 久亿财富(北京)投资有限公司 | | 杭州木瓜科技有限公司 | | 思特沃克软件技术(成都)有限公司 | | 北京金山云网络技术有限公司 |
    在这里插入图片描述

    2. 用match和index函数实现第一题的功能

    在这里插入图片描述

    3. 用match和index函数查找以下id对应的公司名称

    注意id是横向排列的| companyId | 127200 | 151079 | 22225 | |----|----|----|----|
    在这里插入图片描述

    4. 根据companyId和postionId两个条件查找对应的工资水平

    | companyId | positionId | salary |
    | 62 | 938038 |
    | 1575 | 1157620 |
    | 157392 | 2574696 |
    在这里插入图片描述
    注意:在输入公式后,不是按Enter,而是按Ctrl+Shift+Enter。CTRL+SHIFT+ENTER在Excel中是用于计算数组公式使用的。数组公式运用前是要以数组的形式嵌入公式,要选定数组区间,这样才能执行数组计算,得出的结果才是正确的。(不要自己在两边输入{},否则Excel认为输入的是一个正文标签。)

    请思考,是否会存在相同的公司id和职位di对应多种工资水平,如果有请查找出来。 并思考,如果存在多种的情况,目前的公式还能不能用?
    在这里插入图片描述
    很明显是存在的,目前的公式还能用,但是只返回查找到的第一个值,假如第一行salary是2k-4k,则最终返回结果就是2k-4k。

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  • 2、查找函数(vlookup、hlookup函数) 案例1:求不同销售额对应的提成率 总结:vlookup函数用于纵向查找 vlookup函数参数1:要查找的对象;参数2:查找表格;参数3:查找结果所在列的索引值;参数4:查找类型...


    1、求和与统计函数
    2、数字处理函数
    3、日期与时间函数
    4、查找与引用函数
    5、逻辑与信息函数
    6、文本处理函数

    1、Choose函数

    案例1:求月份对应的季度
    在这里插入图片描述
    案例2:对销售业绩进行评定。
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    注:Choose函数参数1:索引值;参数2:索引值=1返回的值;参数3:索引值=2返回的值… …

    2、查找函数(vlookup、hlookup函数)

    案例1:求不同销售额对应的提成率
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    总结:vlookup函数用于纵向查找
    vlookup函数参数1:要查找的对象;参数2:查找表格;参数3:查找结果所在列的索引值;参数4:查找类型(精确查找/模糊查找)
    hlookup函数用于横向查找
    hlookup函数参数1:要查找的对象;参数2:查找表格;参数3:查找结果所在行的索引值;参数4;查找类型(精确查找/模糊查找)

    注:在使用vlookup函数时,要查找的列数据必须在第一行,并注意绝对引用的使用。对于精确和模糊查找,当查找的类型为范围需要模糊查找;当查找的类型为固定值需要精确查找。

    3、match函数

    案例1:查找员工编号在所有编号中的位置。
    在这里插入图片描述
    案例2:查找品牌所在的位置
    在这里插入图片描述
    总结:match函数用于返回指定内容所在的位置。
    match函数参数1:要查找的项;参数2:要查找的区域(只能为一列);参数3:查找类型
    注:
    1、查找的表格注意使用绝对引用。
    2、当使用模糊查找时,当时使用小于时,列表中的值必须升序排列
    当使用大于时,列表中的值必须降序排列。
    3、当查找的结果为N/A时,则表名要查找的值在查找区域中不存在。

    4、index函数

    案例1:查找不同地区和尺寸的邮费
    在这里插入图片描述
    案例2:查看某季度某员工的销量
    在这里插入图片描述
    案例3:使用index和match函数嵌套查找
    在这里插入图片描述
    案例4:查找总金额最高的店铺(使用index和match进行嵌套)
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    index函数用于返回单元格区域中行列交叉处的值
    index函数使用方式1:查找指定区域
    使用方式2:查找引用区域
    参数1:指定的区域;参数2:返回值所在区域的行号;参数3:返回值所在的列号。

    5、Indirect函数

    案例1:多表汇总
    表1
    在这里插入图片描述
    表2
    在这里插入图片描述
    … …
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    总结:
    INDIRECT函数作用,引用/跨表引用
    返回文本字符串所指定的引用,类似c语言的指针。
    =INDIRECT(A2&"!B10")这里为跨表引用是指:引用A2里值所对应表格的B10单元格。

    6、offset函数

    案例:求最近日期和最近存款金额
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    使用图例查看offset函数的使用方法
    在这里插入图片描述
    总结:offset函数作用为引用指定区域。
    offset函数参数1:指定基点;参数2:偏移的行数;参数3:偏移的列数;
    参数4:新表高度;参数5:新表宽度。

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  • Excel查找函数--Vlookup(单条件匹配)

    万次阅读 2015-12-25 16:33:33
    通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。 Vlookup使用操作演示 二、Vlookup进阶应用: 1、查找的值为空时 ...

    一、Vlookup介绍

    Vlookup就是竖直查找,即列查找。

    通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值

    Vlookup使用操作演示


    二、Vlookup进阶应用:

    1、查找的值为空时

    【例】如下表所示,上表中李飞的职务未填写。在下面用vlookup公式查找时返回的结果为0,我们想要的结果是把0显示为空白。

    =VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)

    解决方法:用&"" 的方法把空单元格显示为空,公式修改为

    =VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&""


    2、查找的值为日期时

    【例2】当vlookup查找返回的是日期的时候,结果却显示数字。

    =VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0)


    解决方法:用text函数自动转换格式

    =TEXT(VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0),"YYYY-M-D")



    3、查找多项时

    【例3】如下表所示需要根据姓名查找多列数据时

    =VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)

    在查找多项而需要向右向下复制公式时,需要学会:

    一定要注意单元格的引用方式,查找值要列绝对,行不要绝对。即$A9

    COLUMN函数生成序号,而不是手工修改2,3,4





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  • Excel常用查找函数 1. vlookup vlookup的4个参数如下: =VLOOKUP (【要查找的项】、【要查找位置】、【包含要返回的值的单元格区域中的列号】、【返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE】) 例1: 武将表...

    Excel常用查找函数

    1. vlookup
    vlookup的4个参数如下:

    =VLOOKUP (【要查找的项】、【要查找位置】、【包含要返回的值的单元格区域中的列号】、【返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE】) 
    

    例1:
    武将表包含很多武将的详细数据,
    在这里插入图片描述
    但是我们只要如下武将的所属,
    在这里插入图片描述
    详细步骤,
    (1)在B2输入公式,第一个参数选择A2,即要查找“项籍”;
    在这里插入图片描述
    (2)第二个参数,在详表里找到姓名和所属;我们是要根据 “姓名” 查找 “所属” ,所有选择B1,按住shift,再点击E列的最后一行。
    ps1:vlookup里,索引值列需要在查找值列的左边,这里就是说“姓名” 列必须在 “所属”列的左侧;
    ps2:在不同的工作簿里,需要明确查找范围;如果在同一个工作簿里,选择整列;这个很关键;

    这个步骤,实际把选择的数据都存到数组里,函数直接在数组里返回值。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    (3)第三个参数,从左往右数,“姓名”右边第4列是“所属”,所以我们填4;
    在这里插入图片描述
    选择区域的时候有提示,列数多的时候看这里很方便;
    在这里插入图片描述
    (4)第四个参数,一般采用精确匹配(false或0);
    近似匹配True,未查到对应值的时候返回小于查找值的最大值;
    精确匹配False,未查到对应值的时候返回错误值 #N/A;

    在这里插入图片描述
    确认后返回值,再填充一下,“所属”就全部查到了。
    在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    (5)结合数组的公式
    选中6列,输入公式;
    在这里插入图片描述
    第三个参数改成数组{8,3,4,5,6,7},对应前面选择6列;就是C列往后数8、D列往后数3。。。依次类推;
    数组公式最后不是回车,而是ctrl+shift+enter;这样公式外面就自动有一对{}!
    一次搞定了6列,好爽!!
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    (6)vlookup的局限

    • 【查找列】必须在【索引列】的右侧;365的xlookup()似乎改进了,暂时没使用过;
    • 只能实现一对一的查询。而一对多、多对一甚至多对多都无法实现;也就是说【索引列】里的值必须唯一,否则结果不准确,总是返回第一个满足条件的值;

    (7)常见问题
    参考官方文档,常见问题、最佳用法部分
    https://support.microsoft.com/zh-cn/office/vlookup-%E5%87%BD%E6%95%B0-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1

    (8)类似的
    lookup、hlookup,用法比较类似,略过。

    2. Index+match
    vlookup()很好用,但是【查找列】必须在【索引列】的右侧;每次做查找的时候要把源表做调整,【索引列】复制粘帖到左侧,麻烦而且动了源表;难受啊~

    用 Index+match就不存在这个问题了。
    例2:
    我们需要在《宝物表》查找这三个数据,
    在这里插入图片描述
    《宝物表》如下,我们可以看到这三个信息都在“姓名”列的左侧;vlookup需要把E列武将数据复制到最左侧,如果表格数据大的话很麻烦。
    在这里插入图片描述
    match函数可以找到武将所在行数,试一下:
    以吕布为例,

    =MATCH(A8,'[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$E$1:$E$44,0)
    
    A8  就是吕布所在单元格;
    '[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$E$1:$E$44,指定查找范围;
    0, 表示精确匹配。
    结果返回2,即宝物表的E列,吕布所在行为2.
    

    在这里插入图片描述
    外面嵌套index函数:

    index( 【包含武将名、宝物名数据范围】,【行数】,【列数】)
    =INDEX('[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$B$1:$E$44,       MATCH(A2,'[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$E$1:$E$44,0),      1)
    

    【包含武将名、宝物名数据范围】,选择如下区域
    在这里插入图片描述
    行数,为match函数返回值。
    在这里插入图片描述
    宝物所在列数,在所选范围的第1列;
    确定后返回,乌骓,
    填充后如下:
    在这里插入图片描述

    3. offset+match
    offset 函数
    项籍的特技所在单元格,在 项籍所在单元格的右侧第2列,第0行(即同行);
    在这里插入图片描述
    试一下,
    =OFFSET(A2,0,2),结果果然返回霸王。
    在这里插入图片描述
    因此,只要在宝物表找到武将所在行,再往左侧偏移2格即可。

    =OFFSET('[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$E$1,
                         MATCH(A2,'[源数据采集-20200824.xlsx]宝物2'!$E$1:$E$44,0)-1,
                            -2)
    

    在这里插入图片描述
    offset并不能支持数组公式。
    在这里插入图片描述
    index则支持数组公式。
    在这里插入图片描述

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  • Excel 查找函数之Vlookup

    2013-03-31 21:24:47
    Excel 2003实用技巧之一:Excel Vlookup在办公方案中的应用.wmv ,实践与技术的完美结合。
  • 结果返回查找内容再数组中的位置,如图中"C"是在第三列,这样就可以配合Vlookup函数一起使用了! 2、Index函数 index(查找范围,第几行,第几列) 3、Row和Column函数 Row(单元格):返回该单元格的行号 Column(单元格...
  • Excel查找函数--Vlookup(多条件匹配)

    万次阅读 2015-12-25 16:34:37
    方法一:使用辅助列 只要在目标区域的首列添加一个辅助列,目的就是将多条件转化为一个单条件,...2、在H2输入函数公式,用VLOOKUP函数的精确查找方式: =VLOOKUP($G$2&$F$2,$A$2:$D$20,4,0) 方法二
  • 一、查找与引用函数的作用 可以使用查找与引用函数将列的值按字典表进行填充 二、三种常用的查找与引用函数 LOOKUP函数 作用 返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。 提示 :LOOKUP...
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    此文档已添加目录、函数索引跳转功能,以及最常用函数的查看应用,方便快速上手,比工具书的查找大大地节省时间。

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