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  • 高速发展的现代社会,信息处理能力已然成为了当代人的必备技能,但人的精力是...我日常使用的的工具是有道云笔记和 Effie ,一个信息采集一个专注写稿,基本需求都能得到满足。 有道云笔记就不用多说了,行业老大哥,便

    高速发展的现代社会,信息处理能力已然成为了当代人的必备技能,但人的精力是有限的,我们如何快速地将有用的信息提取出来并将其转变为有价值的内容呢?答案就是借助工具。

    然而市场上那么多种类的工具,我们该如何选出合适自己的工具呢?作为一名每天都要处理大量素材的采编,我根本离不开笔记软件的帮助,毕竟素材的收集、处理、保管以及采用可不能光靠脑子来完成,所以借助工具的帮助是必要的。

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    我日常使用的的工具是有道云笔记和 Effie ,一个信息采集一个专注写稿,基本需求都能得到满足。

    有道云笔记就不用多说了,行业老大哥,便宜好用功能多,除了广告太烦之外基本没有什么大毛病。

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    在这里我主要想介绍一下 Effie ,这款小众的写作软件,虽说名气不大,但使用体验却出奇的好,这也是我动手写这篇文章的主要原因。

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    1. Effie是什么

    Effie 是一款写作软件。无论是严肃的写作、随手记录以及思路整理,她都可以为你实现。此外,她还有一个特别大的亮点,那就是同一文档中可以实现文章和大纲同时存在,大纲还能一键转化为思维导图,大大提高了我们采编大的工作效率。

    1. 为什么会选择Effie

    在遇到 Effie 前,我也用过不少软件,其中就有很多朋友推荐的 Onenote 和为知笔记,但总觉得用起来不大顺手。
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    Onenote

    Onenote 是我最初开始使用的,也是最快放弃的。作为微软公司开发的纸质笔记本的电子版本,OneNote 延续了 Office 一贯的设计风格,很多设置、操作和 Word 都是相差无几的,恍惚之间会觉得自己在用紫色的 Word 。

    抛开设计问题, Onenote 最让人诟病的就是同步性,实在是太差了!而且不安装 driver 就无法同步。此外, Onedrive 中移动 OneNote 笔记本文件会导致文件丢失,解决办法就是不能直接移动笔记本,需要使用“复制至”功能去确认目标文件正确,之后才能够删除源文件,可以说是很费时间了。

    对于平时积累的零散知识,在 Onenote 中也不大好整理。 Onenote 中只有三个索引,分别是笔记本、章节以及页面,再往下就是不可分级的了。对于这种零散知识,有道云笔记这种可以无限分级的会更好整理一点。

    为知笔记

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    为知笔记的体验感相对来说好一点,但是作为采编,我对笔记的使用场景都是记录为主,甚至很多时候是需要速记。为知笔记的新建是需要选择文档类型后才能新建,平时还能接受,但是灵感来的时候,等文档建完的功夫,黄花菜都凉了。

    不过,除了这一点,为知笔记还是有不少好用的功能,像笔记内提供的九种笔记模板,可以根据场景需求自行选择相对应的模板,很方便。

    收藏功能也很强大,平时看到内容好的推文可以直接发送到为知笔记,就可以自动保存了,图片同理。此外,为知笔记还提供了网页剪辑器的插件,安装之后就可以把浏览器的页面保存到笔记里。

    但是,同样的功能,有道云里也有,加上有道云还能支持电子文档扫描和语音速记,还免费。对比之下,我还是选择了有道云。

    Effie


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    这个是朋友推荐的小众写作软件,当时朋友对她赞不绝口,我还不大相信,用过之后,真香。

    先说设计方面, Effie 走的是极致简约路线,采取三栏式设计,功能一目了然,选中文档卡片之后会变成蓝色,整体配色让看看上去就很舒服。文字默认的行间距都是精心设计过的,随便打个几千字也不会觉得排版杂乱。左滑可以隐藏整个功能区,只留下如同白纸般的创作区让你尽情创作。这一点我非常喜欢,这就意味着你写稿的时候可以更为专注,不用分心去纠结字体和排版。

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    功能方面, Effie 作为一个专业的写作软件,支持 Markdown 语法,只需要经过简单的学习,就能轻松享受双手不离键盘打完整篇稿子的快乐;

    文纲混排,很适合我这种写着写着卡壳的人,卡住的时候可以随手列一个大纲,捋清思路,输出完后还可以一键转换成思维导图,让自己的思想框架更加清晰;

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    写完文件分享也很方便,支持导出 .docx , PDF 以及图片格式;除了这个,还可以直接点击文档卡片右键,将文章生成的链接分享给朋友,方便快捷。

    偷偷告诉你们,这样子分享的文章是会同步到 Effie 的站里,但是因为目前知道这个小彩蛋的用户还不多,里面的内容还是比较原生态,后期 Effie 应该会做一个干货精选的站,在这里也希望多点爱分享的朋友来用 Effie 哈哈哈,这样我就 又多一个充电的好去处了。

    最后,如果你有更为严谨的写作习惯并想要拥有沉浸式的写作体验,那我建议你一定要选择 Effie ,可以更好地将思想变为价值。

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  • 我习惯在正式写作之前写好提纲大体的框架,明确我需要解决的问题具体的解决方案,以及解决方案中的细节问题处理。虽然这个过程听起来并不复杂,但是在具体操作的时候却并不容易,尤其是对整个流程的把控,如何...

    作为商业机构的提案人员,我虽然有着几年写提案的经验,但我仍然觉得写提案并非一件容易的事。在长期的摸索过程中,我也在寻找写提案最好的方式。

    我习惯在正式写作之前写好提纲和大体的框架,明确我需要解决的问题和具体的解决方案,以及解决方案中的细节问题处理。虽然这个过程听起来并不复杂,但是在具体操作的时候却并不容易,尤其是对整个流程的把控,如何规划和安排到最好也是我一直在努力实现的目标。

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    也是在摸索的过程中,我逐渐接触了写作软件这样一个辅助写作的工具!其实刚开始有功能最为强大的Word,写作软件对于我来说并不必要,可就是这样一个不那么必要的工具,一旦习惯了就成为了写作过程中无法割舍的伙伴。就比如我比较喜欢的三款写作软件:Onenote,为知笔记和现在在用的Effie来说的,三款软件陪伴了我几年之久,称为越来越趁手的写作工具。随着使用的时间越长,我深知总结出了一些使用经验。接下来我便简单分享一下我的使用体验,希望能对正在写提案的你有所帮助。

    设计界面

    •Onenote

    Onenote的界面看上去也比较简洁,采用的也是三栏式的结构,而且Onenote的界面还要设计比较新颖的地方,比如所有的笔记本、分区、页面可以根据自己的习惯喜好来调整格式颜色,在主要内容页面,还能够设置手账一样的背景,也算是融合了创作者自己的想法和喜好。

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    •为知笔记

    为知笔记的PC端界面很清爽,iPad界面也很不错,以iPad界面为例,最左边是为知笔记的菜单栏,右边则是详情列表,在这里我们可以找到自己编辑好的文章和笔记,查找方便。而且iPad版本的为知笔记支持指纹解,打开更加便捷。

    •Effie

    Effie的设计界面给人的直接感受是清新大方、舒爽干净,简洁优雅。

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    作为一个商业提案人员,在我使用过那么多的写作软件当中,第一次见到了像Effie这样能够精心设计界面的写作软件。首先从整体上看,Effie采用的是三栏式结构,整齐大方,而且相比于市面上其他写作软件的三栏式结构,Effie有他独特的地方,Effie将最左边和中间的两栏放置在同一背景颜色之下,在视觉效果上就像是将左边和中间的两栏合二为一,这样就像是将整个界面一分为二,更加整齐了。

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    除此之外,Effie的编辑区域也非常有特色,虽然最顶端有菜单栏,也有功能控件,但是功能控件在不使用的时候一直处于“隐身模式”,让整个编辑区域看上去就是一张整洁的大白纸,也让创作还原到最原始的状态。

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    可导出格式

    •Onenote

    Onenote在可导出格式方面略有缺陷,因为Onenote仅仅只可以另存为PDF,感觉用Onenote导出文件非常不方便。

    •为知笔记

    为知笔记用插件可以把自己的文档制作成CHM文件,或者HTML文件、MHT文件、TEXT文件格式,也可以通过插件导出为PDF等其他多种格式。

    •Effie

    Effie目前能够导出的格式有:DOCX、PDF和PNG,以我日常工作、生活和学习上的要求来说基本能够满足了。

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    思维导图

    •Onenote

    Onenote本身并不支持创建思维导图的功能,但并不代表不能使用Onenote来创建思维导图,灵活运用的话也是可以的,比如Onenote支持手写功能,如果创作者习惯自己创建思维导图的话,用手写自己画图也是一样的。当然,如果觉得自己动手画比较麻烦,也可以先在其他软件上创建好思维导图,然后导入到Onenote中使用。

    •为知笔记

    为知笔记并不支持创建思维导图的功能,但是如果有需要的话,也可以在插件中心下载创建思维导图的插件,这样就可以创建思维导图了。

    •Effie

    Effie的思维导图是Effie这款写作软件的突出特色应用之一,众所周知,Effie的思维导图是通过大纲列表一键转换形成的,这对于习惯使用大纲来梳理思路的创作者来说更加容易接受,毕竟创建思维导图也是需要学习的,而有了大纲在中间作为过渡,创建思维导图则会更加方便。

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    并且,Effie的思维导图支持和文章混排,这在其他的写作软件当中是比较少见的。说起这样的设计都是源自于Effie设计者的独有理念,还记得Effie设计者之一的李自然在B站发布的视频中曾经说过:“思维导图和文章一样都是我们思维的产物,为什么要分开摆放呢?”,对此我非常认同,毕竟思维导图的创建目的就是为了梳理思路,如果两者分开摆放,那么在写作的时候我们还需要打开其他软件参看,实在太不方便了,甚至会错过灵感瞬间。

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    Effie的设计正是为了给创作者节省更多的写作时间,同时更好地把控全文。使用Effie之后,我甚至会将思维导图作为内容的一部分来呈现。作为一个创作者,我欣赏Effie的设计理念,更喜欢Effie支持思维导图和文章混排的功能。

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    结语

    每个商业提案人员肯定都有自己的一套写作模式,因此如果要选择一款写作软件来辅助写作的话,那么每个提案人员的写作需求肯定也是不一样的,与之相匹配的写作软件肯定也就不一样。在选择的时候重要的是要懂得自己的写作需求,并结合写作软件的功能特性,形成自己的一套写作模式,只有这样才能熟能生巧,也才能把写作软件的功能发挥到最大。

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  • 今天想记录下代码片段,这个感觉不适合用博客记录,于是就想起了用笔记来记录。... 所以重新纠结了一下,为知笔记 印象笔记 有道笔记 OneNote,四个笔记中,最后选择了OneNote。 其实四个都差不多,不用太纠结。

    今天想记录下代码片段,这个感觉不适合用博客记录,于是就想起了用笔记来记录。

    之前选择了为知笔记,很久没用了,今天登陆上去才突然发现,变成要收费了。

    所以重新纠结了一下,为知笔记 印象笔记 有道笔记 OneNote,四个笔记中,最后选择了OneNote。

    其实四个都差不多,不用太纠结。

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  • 有道云笔记、印象笔记、为知笔记Onenote对比分析,如何选择? 综合来看目前有两套方案,罗列如下,可用性较强而且迁移成本不大,请参考 印象笔记+有道云:日常资料收集借用印象笔记的强大网页剪辑,资料管理...

    有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote对比分析,如何选择?

    1. 为知笔记对个人用户提供 100 天免费试用,试用期间你可以享受除外链分享以外的所有 VIP 功能「需要升级 2016 年 12 月 8 日之后更新的版本,预计元旦前更新版本」,也可以享受 1G 的月上传流量,我们更欢迎您升级 VIP 支持我们
    2. 月上传流量:为知笔记每月同步上传的流量限制,达到限制后将不能进行上传数据到服务器,每月1号凌晨恢复流量。

    一 为知笔记收费思考

    这篇文章起于为知笔记的收费。为知笔记的收费策略,开始让我重新思考笔记软件的选择,我使用为知记已经有三年了,算是一个中度用户吧,为知笔记的策略变更,最关键的是取消了免费用户的云端同步功能,这对于新用户来说几乎关死了一道门,当然这个涉及到为知官方的产品策略,这里我只说下我的感受

    • 断然关闭免费用户同步功能,面对行业其他笔记软件如何竞争
    • 开始全面收费,是否意味着为知已经资金链出现问题
    • 一年60元的vip收费真的不算什么

    对于上面的几点,最让我担心的问题是为知如果倒闭,我们存储在云端的笔记有丢失的风险,那到时我就得不偿失了,但是作为一个为知的老用户,我是比较喜欢的为知的软件设计以及操作体验的,此时我的对策是购买vip,继续使用为知笔记,依靠本地为知的备份,那么出现问题时我可以轻松的走人,转移到其他笔记软件,但是为知笔记存在一些致命问题:

    • 批量导出为html格式
    • 不支持批量转移到其他笔记,甚至导出为pdf文件

    如下图

    你没有看错,对于任何一款笔记软件来说,笔记是用户的个人资产,而为知只能导出为特有的格式,限制了用户的自由,相当于只进不出,这使我开始认真的思考自己的选择,寻找其他软件来代替它,尽管为知有许多其他诱人的特性。

    二 各个笔记软件对比及定位

    目前主流的笔记软件主要有有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote四款

    下面是我对目前主要笔记软件的一个对比,其中对于安全性没有做考虑,暂时没涉及,但是这个也是很重要的,通常我们的笔记存在下面几个风险:

    1. 笔记没有加密功能,被窃取
    2. 笔记工具公司倒闭,导致大量笔记丢失

    总结

    上面的的2点对于长期做笔记记录的人来说是不可忍受的,我之所以考虑换软件也是基于对为知前景的迷茫而做出的决定,但是缺少对公司具体的了解所以在笔记对比中没有加入安全栏对比,但有一原则总是对的,背靠大树好乘凉,除非微软倒闭否则OneNote应该是不会出现上面的问题吧。

    分类为知笔记OneNote有道云印象笔记
    同步功能强(vip)
    多目录分层不支持
    标签不支持(标记功能)
    多平台
    分享功能支持(vip)支持(outlook)支持支持outlook
    云协作支持(vip)支持支持支持未体验
    回收站支持支持支持支持
    Office套件
    批量导出一般一般
    定位资料制作管理,KPM工具资料管理,再加工,数字笔记本资料收集制作管理,KPM便笺型知识管理软件

    上面的对比是根据我个人的使用体验来做出划分,其中评价一栏是有点主观的,每个工具都有自己的优点以及缺点,只是有些工具擅长做一些事情罢了,就比如为知笔记是典型的KPM工具, 而印象笔记也是可以做KPM工具的,只不过体验要差点,因人而异!另外可以看看有道云笔记、印象笔记、为知笔记、Onenote竞品分析报告加深理解

    另外可以看下网友对印象笔记,有道云,为知笔记的移动端截图

    对比图


    三 自身需求

    任何笔记软件都有其自身的特点,我们需要做的是选择一款使用它,不要错把手段单做目标了

    其实说了这么多,当自己亲身使用这些软件的时候,发现都不错,好像都可以,这是因为没有聚焦自身的需求,对此分析了我的需求,自上而下的为:

    • 多终端同步
    • 方便的资料收集,包括网页微信,微博以及其他
    • 多目录分层以及标签功能
    • 开发的入口以及出口,导入以及批量导出
    • 安全性(长久)

    上面几点基本上是我对笔记软件的要求,而我对笔记软件的定位可以概括为 安全的KPM管理收集工具,有了这些就可以择优选择了

    四 选择

    有了上面的分析,结合知乎上一些用户的反馈,基本上有了结论

    为知

    强在管理、插件、同步与编辑,弱在方便与手写,定位:海量型资料管理软件

    为知笔记对我而言最大的问题在于笔记的批量导出,以及公司前景。wiz中单个笔记不能导出为word,只支持单个导出为pdf,这是我不能忍受的。

    OneNote

    强在批注、整理、手写与编辑,弱在编辑阅读开关与管理,定位:草稿型OCR整理软件

    OneNote这个软件,我在公司用,给我最大的感受是它的笔记编辑是最强大的,没有之一。缺憾我帝国伟大的“城墙”政策,其同步速度有点感人,还有就是它对于多目录的支持是一般般的,不过它对笔记的管理理念基于书本以及论文,按照笔记本,章节,页面来组织,而非其他笔记软件基于一个资料库。还有一个是这个软件的移动端支持还是有点差。后期再翻墙的case下我考虑作为我的主要kpm工具使用。

    有道云

    类似为知以及印象笔记的综合体

    有道云,这个软件这么说,背景是网易,没有大的缺点,对于多目录以及标签支持,而且支持批量导出为pdf,勉强可以吧

    印象笔记

    强在人性化、提醒、扫描与营销,弱在编辑与海量,定位:便笺型知识管理软件

    印象笔记是我用的最早的软件,强大之处在于它的网页剪辑功能是最好的,但是不支持多目录,在我而言这是最大的缺憾吧,否则是最完美的替代品了。

    上面说了这么多,由于各个软件不同的特点,我决定迁移到有道云上,不考虑其他亮点,至少它目前没有明显的缺点这就够了,而且还有网易的支持,当然对于那些自己搭建后台做笔记的高手,看可以不看。

    综合来看目前有两套方案,罗列如下,可用性较强而且迁移成本不大,请参考

    1. 印象笔记+有道云:日常资料收集借用印象笔记的强大网页剪辑,资料管理依靠有道云
    2. 印象笔记+OneNote:资料收集依赖印象,管理编辑依靠OneNote,而且这两个软件可相互导入,安全性高

    以上观点主要来自己于作者的使用体验以及知乎反馈。

    五 为什么要放弃为知

    这个Tip是后面切换到有道使用后的一些思考

    为知笔记的突出优点

    这里用了突出优点,是因为对比其他笔记软件,为知真的很优秀。

    1. 多目录结构以及标签
    2. 优良的网页剪辑功能

    上面列举的优点,其实说白了都是细节,有道云在这方面做的还是有差距的,为知做的就比较好。对于1有道还是可以忍受的,但是有道的网页剪辑功能真的是差啊,同样的饿网页为知排版基本保持不变,有道的排版已经是千疮百孔了,这是硬伤啊,只能寄希望有道后期的更新了,毕竟对于移动时代,手机端的体验是非常重要的,不然大家看你一堆乱码?[暂时可以用印象来代替网页剪辑功能]

    基于上面的优点,我一度想切回到为知,但是为知笔记批量导出功能缺失,而且本身批量导出为Html的功能,对于的空的文件夹,导出时会丢失这种文件夹的关系,md文件渲染为html也存在缺陷,这最终还是让我留在了有道云。所谓鱼与熊掌不可兼得,这个就看我们自己的选择了

    下面是各个工具的入口以及出口比较

    功能印象笔记OneNote为知有道云
    批量导出enex格式note格式私有格式私有格式,pdf
    导入enex格式,note格式note格式enex格式,私有格式enex格式,私有格式
    批量导入文件夹支持不支持支持支持
    备注
    从上面可以看出,印象笔记的入口以及出口是最开放的,它的格式可以被其他笔记导入,而其他笔记的私有格式只能被自己所用,不能被其他笔记软件导入,这也就意味着用户一旦使用其服务基本上被绑定在上面,迁移成本太大,请结合自己的需求慎重选择!
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空空如也

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