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  • Excel中如何批量合并相同内容单元格
    2021-08-31 14:02:07

    Excel表格录入数据后,发现一些部门名称重复录入太多,看上去也比较复杂,怎么才能将所有重复内容全部合并到一个单元格中去呢?

    最终效果

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    1、首先,我们要选中需要合并的列,「数据」-「分级显示」-「分类汇总」-「确定」即可;然后选中C列数据,使用Excel快捷键「F5」-「定位条件」-「空值」确定;进入「开始」-「对齐方式」-「合并后居中」。

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    2、选中D列所有数据,进入「数据」-「分级显示」-「分类汇总」-「全部删除」,选中C列,选中「格式刷」把D列刷一下,最后删除C列即可完成。

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    Excel 批量合并相同内容单元格方法

    • 在制作 Excel 表格时,经常需要将大批量相同内容的单元格进行合并。
    • 特此记录,与大家共享。

    待处理 Excel:
    在这里插入图片描述

    步骤1: 选中 A列 数据区域

    • 点击 【数据 -> 分类汇总 -> 确定】
      在这里插入图片描述操作后,结果如下:
      在这里插入图片描述

    步骤2:从 A2 单元格开始向下选中A列数据区域

    • 标题除外(A1),仅选中数据内容(A2 及以下)
    • Ctrl + G 键,调出定位对话框,点击按钮: 定位条件, 在对话框中选择 空值
    • 确定 后,点击 开始 -> 合并后居中,合并空值单元格。

    在这里插入图片描述
    开始 - 合并单元格后,结果如下:
    在这里插入图片描述

    步骤3:选中B列数据

    • 点击 数据 -> 分类汇总,在 “分类汇总” 对话框中,点击 “全部删除”

    在这里插入图片描述
    确定 - 删除后,结果如下:
    在这里插入图片描述

    步骤4:选中A列数据

    • 使用 格式刷A列 格式复制到 B列,删除 A列 数据。

    在这里插入图片描述
    最后删除A列,居中对齐B列后,结果如下:
    在这里插入图片描述

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  • 大家好,今天知识兔跟大家分享一下关于批量合并相同内容单元格的方法有哪些,这是一位同学在群里求助的案例,当时群内针对这个问题各位小伙伴们抛出了多种解决方法,索性知识兔小编就整理成专题文章来跟大家分享一下...

    大家好,今天知识兔跟大家分享一下关于批量合并相同内容单元格的方法有哪些,这是一位同学在群里求助的案例,当时群内针对这个问题各位小伙伴们抛出了多种解决方法,索性知识兔小编就整理成专题文章来跟大家分享一下,需求的效果图如下:

    因为部门有很多相同的,所以现在需要将相同的部门合并成一个。

    图片

    方法1:分类汇总后合并单元格再格式刷

    这个方法是小编知道最早流传的经典操作技巧之一,我们先选中需要合并单元格字段列的单元格区域,在数据选项卡中的分级显示找到分类汇总,选择后会弹出一个提示,我们确定后会按照部门列字段进行分类汇总,接着对左边多出来的汇总列区域选中,按快捷键Ctrl+G或者F5定位空值,然后在开始选项卡中将定位的空单元格合并。详解:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔

    图片

    继续选中D列部门字段单元格区域,再次打开分类汇总对话框,然后点击全部删除,把多余的C列删除。这样操作下来,部门字段中相同内容的单元格就全部被合并了。

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    方法2:WPS表格一键合并相同内容单元格

    近两年来,国产办公软件WPS发展迅速,结合国人办公需求,WPS软件会动态更新,里面增加了许多微软Office没有的功能,比如今天聊到的合并相同内容单元格,WPS软件相对前面的操作更加简单,一键搞定,操作图示如下:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔

    图片

    方法3:第三方插件合并相同内容单元格

    小伙伴们看到了WPS都有内置合并功能,不由自主的就说如果Office有的话那就完美了,其实这个通过第三方的插件也是可以实现的,因为现在会编写VBA代码进行封装的大牛很多,比如下面的方方格子插件就内嵌了一键合并的功能,今天只做效果展示,不提供软件下载哈,感兴趣的小伙伴可以去度娘找软件官网下载体验。

    图片

    方法4:编写宏代码合并相同单元格

    上面的第三方插件其实就是VBA编写好的代码通过封装后加载到了我们软件功能区中,如果您的电脑没有安装WPS,也无法安装插件,又不想用文章开头第一种方法,那么小编最后的建议您可以编写一段VBA代码来完成。

    图片

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    合并单元格很多小伙伴都做过,但是你知道怎么快速合并多个内容相同的单元格吗?下面就跟大家介绍一下。

    1、工具法

    1.如下图,是某单位员工信息表,现在老板要求将部门列相同部门单元格合并在一起。

    2.点击如下图选项方方格子(这是一款Excel插件,具体的下载安装方法百度即可)

    3.点击合并转换

    4.点击合并相同单元格

    5.在弹出对话框,区域选项中输入要合并单元格区域,然后点击确定即可

    2、数据透视表法

    1.此方法较为复杂,一定要有耐心哦!在表格最后插入一行辅助列,并辅助列内填充序号。并将表格按部门列升序排列。

    2.单击 表格任意单元格,然后点击插入,数据透视表,在弹出的创建数据透视表对话框中保持所有默认选项不变,单击确定。

    3.依次将部门列和辅助列字段拖动到行区域

    4.点击设计,点击分类汇总,选择它下面的不显示分类汇总,再单击总计下的对行和列禁用,再单击报表布局下的以表格形式显示。

    5.点击数据透视表任意单元格,右击鼠标,选择数据透视表选项,点击布局和格式,勾选合并且居中排列带标签的单元格,点击确定。

    6.选中合并单元格所在的单元格区域,单击格式刷,单击数据源表中的 A2 单元格

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空空如也

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