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    EXCEL常用函数及举例(较好) EXCEL常用函数及举例(较好)
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    2018-09-08 14:57:33
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    千次阅读 2021-05-16 11:26:47
    使用工具:Microsoftoffice excel 2016 一、Vlookup函数。 功能:查找引用。 语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。 方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 ...

    使用工具:Microsoft office excel 2016


    目录

    一、Vlookup函数。

    二、Sumif函数。

    三、Countif函数。

    四、If函数。

    五、Sumifs函数。

    六、Countifs函数。

    七、Round和Int函数。

    八、Left、Mid、Right函数。

    九、Datedif函数。

    十、Iferror函数。

    十一、Average和Averageif函数。

    十二、Year、Month、Day函数。

    十三、Date函数。

    十四、Index函数。

    十五、Len、Lenb函数。

    十六、Match函数。

    十七、Mod函数。

    十八、Today和Now函数。

    十九、Rank函数。

    二十、Text函数。


     

    一、Vlookup函数。

    功能:查找引用。

    语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

    解读:

    ① 返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

    ② 匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。


    二、Sumif函数。

    功能:单条件求和。

    语法:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

    解读:求和的目的在于:统计男or女销售员的销量和。


    三、Countif函数。

    功能:条件计数。

    语法:=Countif(条件范围,条件)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

    解读:示例的目的在于统计男or女销售员的人数。


    四、If函数。

    功能:根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

    语法:=If(判断条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。

    解读:如果销量大于等于60,则返回"是",否则返回"否"。


    五、Sumifs函数。

    功能:多条件求和。

    语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的销量和。


    六、Countifs函数。

    功能:多条件计数。

    语法:=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的人数。


    七、Round和Int函数。

    功能:四舍五入、取整。

    语法:=Round(值,保留位数);=Int(值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

    解读:Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位,不进行四舍五入。


    八、Left、Mid、Right函数。

    功能:提取指定的字符串。

    语法:

    ① =Left(字符串,从左边开始提取的字符串位数)。

    ② =Mid(字符串,开始字符串的位置,需要截取的长度)。

    ③ =Right(字符串,从右边开始提取的字符串位数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

    解读:从指定的字符串中提取指定的字符串。


    九、Datedif函数。

    功能:按指定的统计方式统计时间差。

    语法:=Datedif(开始时间,结束时间,统计方式)。

    方法:在对应的目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

    解读:Datedif函数为系统隐藏函数,其统计方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天数)、YM(忽略年和日的月数)、YD(忽略年的日的天数)。


    十、Iferror函数。

    功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定的值,否则返回表达式或公式本身的值。

    语法:=Iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

    解读:除数不能为0,当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。


    十一、Average和Averageif函数。

    功能:计算平均值或根据指定的条件计算平均值。

    语法:

    ① =Average(值范围)。

    ② =Averageif(条件范围,条件,值范围)。当条件范围和值范围相同时,值范围可以省略哦!

    方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。


    十二、Year、Month、Day函数。

    作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。

    语法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

    解读:利用函数Year、Month、Day可以提取日期中对应的值,也可以利用Date将数值组成日期。


    十三、Date函数。

    作用:将指定的值转换为日期。

    语法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

    解读:

    ①未转换之前单元格的格式为“常规”。

    ②转换后单元格的格式变为“日期”,自动变化哦!


    十四、Index函数。

    作用:返回列表或数组中指定位置的值。

    语法:=Index(数据区域,行,列)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。


    十五、Len、Lenb函数。

    作用:返回字符串中的字符串和字节数。

    语法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

    方法:在目标个输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。


    十六、Match函数。

    作用:返回指定方式下与指定值匹配的数组元素中元素的位置。

    语法:

    =Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。

    其中匹配方式为:-1,0,1。其所表示的意义分别为:

    -1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。

    0:精准查找,查找范围可以按任何顺序排列,如果省略第三个参数,默认为0.

    1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。


    十七、Mod函数。

    作用:计算两个数相除之后的余数。

    语法:=Mod(被除数,除数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(B3,C3)。


    十八、Today和Now函数。

    作用:获取系统当前日期和时间。

    语法:=Today() 、=Now()。

    方法:在目标单元格中输入公式或按相应的快捷键。

    解读:获取系统日期和时间除了用函数之外,还可以实用快捷键,分别为:Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 。


    十九、Rank函数。

    作用:对给定的值按照指定的顺序排序。

    语法:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式)。

    排序方式有1和0两种,1为升序,0位默认值,降序。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:

    ① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)

    ② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

    解读:当省略第三个参数时,默认为降序排序,和第三个参数为0的效果相同哦!


    二十、Text函数。

    作用:根据指定的代码将相应的值设置为相应的格式。

    语法:=Text(值,格式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。

    解读:示例中将数字转换为货币形式,当然还可以转换为其它形式哦。


    附:Excel常用函数公式样例下载地址:https://github.com/13714791953/Excel2016.git

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  • EXCEL常用函数.xlsx

    2021-10-23 13:52:48
    主要适用于EXCEL入门者,快速了解EXCEL常用函数
  • 今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。一、相关概念(一)函数语法由函数名+括号+参数组成例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用...

    今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。

    一、相关概念

    (一)函数语法

    由函数名+括号+参数组成

    例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开

    (二)运算符

    1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)

    2. 比较运算符:大与(>)、小于(=) 、不等于(<>)

    3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)

    (三)单元格的相对引用与绝对引用

    例: A1

    $A1 锁定第A列

    A$1 锁定第1行

    $A$1 锁定第A列与第1行

    二、常用函数

    (一)数学函数

    1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)

    2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)

    例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和

    (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和

    3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)

    例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数

    (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数

    4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件)

    例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)

    函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数

    (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)

    函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数

    5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……)

    例:(1) =AVERAGE(A1,B2)

    (2) =AVERAGE(A1:A4)

    6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)

    7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序

    例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。

    (2) =RANK(A1,A1:A4,0)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。

    8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……)

    9. 取绝对值 =ABS(数字)

    10. 取整 =INT(数字)

    (二)逻辑函数

    条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套

    例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

    =IF(A1>A2,1,0)=1(真)

    =IF(A1

    =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

    (三)文本函数

    1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取

    =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取

    =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取

    2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度

    3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)

    4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

    5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)

    =EXACT(“a”,“a”)=TRUE

    =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE

    =EXACT(“a”,“A”)=FALSE

    6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0

    7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)

    (四)判断公式

    1. 把公式产生的错误显示为空

    公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    1d05f87b9eed71a334afcef39cd82b1e.png

    2. IF多条件判断返回值

    公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    26a88d6b380de77280572800894e2ef7.png

    (五)统计公式

    1. 统计两个表格重复的内容

    公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2a1d2ae1f2db57402d0554d24bd67e02.png

    2. 统计不重复的总人数

    公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    47c6e245ca1c87235b462196e1c09c9d.png

    (六)求和公式

    1. 隔列求和

    公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)

    或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    f16af23cc9cbed6b0442ce0fe7c385d8.png

    2. 单条件求和

    3. 单条件模糊求和

    4. 多条件模糊求和

    5. 多表相同位置求和

    公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    c91f9da8f957351e6f8c22ac4dfe3195.png

    6. 按日期和产品求和

    (七)查找与引用公式

    1. 单条件查找公式

    公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    dadfe731350e2ccd1e03e6fb29445517.png

    2. 双向查找公式

    公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    60e186317bd77055b05ce199f0c02321.png

    3. 查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    55006884f07153abb66a2c266faf1474.png

    4. 多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    30726f50dd51dd8468b20b55c4a0c141.png

    5. 指定区域最后一个非空值查找

    6. 按数字区域间取对应的值

    展开全文
  • Excel常用函数用法详解
  • excel常用函数基本介绍,及简单演示说明
  • excel常用函数

    2015-08-18 10:46:01
    E​X​C​E​L​1​2​0​个​常​用​函​数​集​,​有​例​子​,​公​式​,​用​法​。​做​的​相​当​简​洁​,​有​遇​到​不​懂​的​函​数​能​很​方​便​的​找​到​便​及​时​学​习​。
  • 计算机二级MS office之excel常用函数

    千次阅读 2021-08-02 13:40:45
    总结一下计算机二级excel中常用的函数,如果有错误的地方,希望小伙伴们可以多多指教❤️。 本文主要介绍了以下函数(可根据序号进行查阅): 序号 函数名称 函数类别 1 VLOOKUP 查询函数 2 MID、 LEFT、RIGHT 文本...

    总结一下计算机二级excel中常用的函数,如果有错误的地方,希望小伙伴们可以多多指教❤️。

    本文主要介绍了以下函数(可根据序号进行查阅):

    序号函数名称函数类别
    1VLOOKUP查询函数
    2MID、 LEFT、RIGHT文本函数
    3LOOKUP数组查询函数
    4RANK排名函数
    5SUMIF和SUMIFS条件求和函数
    6WEEKDAY星期函数
    7IF逻辑判断函数

    在使用excel公式前要注意:excel函数公式里的标点符号必须是英文状态下的。

    1.查询函数:VLOOKUP
    语法规则:

     =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    即:
     =VLOOKUP (查找值,查找区域,结果所在的列数,近似匹配或精确匹配 ) 
    

    精确匹配和近似匹配的区别:
    是否允许函数返回与查找值近似的结果。精确匹配时查找值和查找结果是一一对应的。而近似匹配时,excel会按照vlookup函数的逻辑进行模糊查找,将小于或等于查找值的最大值作为查询的结果。

    举例:根据左侧的图书编号对照表,通过函数自动填充右侧的图书名称。
    在这里插入图片描述说明:
    在本例中,要根据左侧的图书编号对照表来自动填充右侧的图书名称,故可利用VLOOKUP函数公式求出第一个图书编号所对应的图书名称。最后再双击填充柄。

    操作步骤:
    在这里插入图片描述
    2.文本函数:MIDLEFTRIGHT
    这三个文本函数的功能相似,区别在于MID可从字符串中间位置提取字符,而LEFT从左侧开始,RIGHT从右侧开始。
    语法规则:

     =MID(text,start_num,num_chars)
    即:
     =MID(要提取的字符串,从第几位开始,提取的字符长度 ) 
    
     =LEFT(text,[num_chars])
    即:
     =LEFT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 
    
     =RIGHT(text,[num_chars])
    即:
     =RIGHT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 
    

    举例:根据学号,利用MID函数,填写班级序号。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述(由于RIGHT函数与LEFT函数使用方法与MID相似,在此不再赘述)

    3.LOOKUP
    语法规则:

     =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
    即:
     =LOOKUP (查找的值,查找值区域,结果区域 ) 
    详细表示:
     =LOOKUP (查找的值,{查找值1,查找值2,...},{查找值1对应的结果,查找值2对应的结果,...} ) 
    

    举例:在利用MID函数得出班级序号的基础上,利用LOOKUP对班级序号进行查询,从而得出班级名称。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述(由于CSDN对图片大小有要求,不能超过5MB,所以为了缩短时长,此公式的部分内容是我提前写好,直接粘贴上去的,小伙伴们要一一输入哦)

    4.排名函数:RANK
    语法规则:

     =RANK(number,ref,[order])
    即:
     =RANK(排名的值,排名的区域,升序或降序 ) 
    

    举例:通过如下成绩表的总分,求各位同学的年级排名。
    在这里插入图片描述说明:
    在本例中,要根据成绩表得出各个同学的年级排名,故可利用RANK函数公式求出第一个同学所对应的年级排名,最后再双击填充柄。

    操作步骤:
    在这里插入图片描述

    5.条件求和函数:SUMIF和SUMIFS
    SUMIF和SUMIFS均为条件求和函数,两者的区别在于,前者只针对单个条件,后者可针对单个或多个条件。

    语法规则:

     =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
    即:
     =SUMIF(条件区域,条件,求和区域 ) 
    
     =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria2...)
    即:
     =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,... ) 
    

    由于两者书写顺序有所不同,比较容易混淆,且SUMIFS包含SUMIF的功能,所以建议大家不管在对单个还是多个条件下的求和都采用SUMIFS函数

    举例:利用SUMIFS函数,计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述
    6.星期函数:WEEKDAY
    语法规则:

     =WEEKDAY(serial_number,[return_type])
     即:
     =WEEKDAY(查找的日期,返回类型 ) 
    

    返回类型有以下几种:
    在这里插入图片描述
    举例:根据如下日期,求各个日期所对应的星期数。
    在这里插入图片描述
    操作步骤:
    在这里插入图片描述
    7.IF
    语法规则:

     =IF(logica_test,[value_if_true],[value_if_false])
     即:
     =IF(逻辑判断语句,true时返回的结果,false时返回的结果 ) 
    

    举例:在掌握WEEKDAY函数的基础上,根据如下日期,求各个日期是否需要加班。
    在这里插入图片描述操作步骤:

    在这里插入图片描述
    1.条件或返回结果为数值时不需要加双引号;为文本时,一定要要加双引号。
    2.此外,在excel中还经常考察if的嵌套用法。

    附:本文所举的例子改编自计算机二级excel真题。

    2021.11.32更新
    1.if函数小举例:在这里插入图片描述在这里插入图片描述2.MID,LEFT函数小举例:
    学号的1、2位对应入学年份,第4位为二级学院代码,第5位为学生所学专业代码,第6位为班级序号,通过函数计算每个学生所在的班级并填写在“班级”列中。(班级编号方法为:二级学院代码+入学年份+专业代码+班级序号,如学号为“190611001”,则其对应的班级为“61911”。
    在这里插入图片描述

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  • 今天整合了以前的两期有关常用函数公式内容,同学们可以收藏一下,在日常工作中如果有类似的问题,拿来即用。
  • EXCEL常用函数大全.xls

    2020-03-31 11:19:28
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    2014-08-18 19:42:44
    测绘专业有关工程测量的水准测量,可以方便的计算自己的水准测量数据是否符合所在技术单位的技术要求。
  • excel常用函数以及用法.doc
  • Excel常用函数

    2014-01-03 08:45:29
    汇总了一下比较全的Excel常用函数。蛮不错的。
  • <Excel> 数据分析excel常用函数

    万次阅读 多人点赞 2018-10-23 17:12:42
    本文整理了用excel数据分析时的几种常用函数: 简单函数(包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整) 逻辑函数(包含if、iferror、and、or) 文本函数(包含文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及...

    目录

    简单函数

    逻辑函数

    文本函数

    引用与查找函数


    本文整理了用excel数据分析时的几种常用函数:
    简单函数(包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整)
    逻辑函数(包含if、iferror、and、or)
    文本函数(包含文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及合并)
    引用与查找函数(vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match)

    简单函数

    1.加总求和函数

    ①sum(number1,[number2],……)
    sum(数值1,数值2,……)
    → 计算单元格区域中所有数值的和
    例:求下表中报名总人数?
    1.png-18.7kB

    ②sumif(range,criteria,[sum_range])
    sumif(条件区域,条件,求和区域)
    *[sum_range]参数不输入时,默认[sum_range]=range
    →对满足条件的单元格求和
    例:求下表中录取人数超过4000的专业共有多少人?
    image_1cqe1j51c17ivdjq1rvt18gv1au51t.png-24.6kB

    ③sumifs(sum_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)
    sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
    →多条件单元格求和
    例:求下表中录取人数在2000到4000的专业,学费一共是多少?
    image_1cqe5djr7lv74sj1ue61gn4mle4j.png-28kB

    2.计数函数

    ①count(value1,[value2],……)
    count(要计数的单元格区域)
    →仅计算所选区域中包含数值的单元格个数
    例:求下表中共有多少个专业?
    3.png-18.8kB

    ②counta(value1,[value2],……)
    counta(要计数的单元格区域)
    →计算所选单元格中非空格的个数
    例:求下表中共有多少个专业?
    image_1cqe6icv643h3ac10pe1tbb83t11.png-23.3kB

    ③countif(range,criteria)
    countif(计数区域,条件)
    →计算所选区域中满足条件的单元格数目
    例:求下表中录取人数超过4000的专业有几个?
    4.png-20.5kB

    ④countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,……)
    countifs(条件区域1,条件,条件区域2,条件,……)
    →用于计算所选区域中同时满足多条件的单元格数目
    例:求下表中录取人数不超过4000,学费超过8000的专业有几个?
    5.png-22.4kB

    ⑤countblank(range)
    countblank(计算区域)
    →计算所选区域中空单元格的数目
    例:求下表中报名人数未录入的专业个数?
    6.png-19.1kB

    3.平均函数

    ①average(number1,[number2],……)
    average(数值1,数值2,……)
    →计算参数的算术平均值
    例:求下表中的平均学费是多少?
    1.png-17.2kB

    ②averagea(value1,[value2],……)
    averagea(计算的区域)
    →计算所选区域非空单元格的算术平均值
    *参数可以是文本,计算时文本&False值相当于0,True值相当于1
    例:求下表中的平均成绩是多少?
    2.png-12.2kB

    ③averageif(range,criteria,[average_range])
    averageif(条件区域,条件,求值区域)
    **[average_range]参数不输入时,默认[average_range]=range
    →求满足条件的单元格平均数
    例:求下表中录取人数大于2000的平均学费是多少?
    image_1cqf18ecuk581k6q1di91ia0sgj21.png-22.8kB

    ④averageifs(average_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)
    sumifs(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
    →多条件单元格的算术平均值
    例:求下表中报名人数大于10000,录取人数大于2000的平均学费?
    image_1cqf1hlql1akb168o1jd91flr15as2e.png-26.5kB

    4.最值函数

    max/min(number1,[number2],……)
    max/min(计算区域)
    →求所选单元格中数值的最大值/最小值(不含文本)
    例:求下表中最高的学费?
    7.png-17.3kB

    5.排序函数
    rank(number,ref,[order])
    rank(排序的目标数值,区域,逻辑值)
    *逻辑值如果输入0或者不输入时,为降序排列(数值越大,排名越靠前);
    逻辑值输入非0时,为升序排列(数值越大,排名越靠后)
    →求某数值在一列数字中相较于其他数字的大小排名
    例:求下表中最热门的专业?
    image_1cqf22pli1sou1simbi31ev385i2r.png-20.5kB
    排序得排名第一的计算机专业为最热门专业

    6.乘积函数
    product(number1,[number2],……)
    product(数值1,数值2,……)
    →计算所有参数的乘积
    例:求下表中每专业的总收入是多少?
    image_1cqf2fdbqft61ie9ie12874gh38.png-25.8kB

    6.除余函数
    mod(number,divisor)
    mod(被除数,除数)
    →得到两数相除的余数
    例:求下表中获奖人数是否可以平分奖学金?
    image_1cqf3naai9hfnde1nq51pra1rr53l.png-18.2kB
    得出值(余数)为0,平分,值不为0,不能平分

    7.取整函数
    int(number)
    int(数值)
    →将数值向下舍入取整
    * INT函数是取整函数;不进行四舍五入,而是直接去掉小数部分取整;处理负数时小数位向上进位
    例:求下表工资需要发多少张100元现金?
    image_1cqf7ie531en5pm73ar1er03aq9.png-10.4kB

    8.判断单元格是否为空
    isblank(value)
    isblank(要判断的对象)
    →检查是否引用了空单元格,返回true或false
    例:根据成绩记录查看某生是否缺考
    3.png-13.1kB
    解读:isblank返回为空值,则为缺考,否则显示考试成绩

    逻辑函数

    ①if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
    if(计算条件的表达式或值,满足条件返回true,否则返回false)
    →根据指定条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测
    例:根据业绩评定考核等级
    1.png-19.5kB

    ②iferror(value, value_if_error)
    iferror(检查是否存在错误的参数,公式的计算结果为错误时要返回的值)
    →如果公式的计算结果为错误,返回指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误
    例:检测下表A列数值除以B列数值的正确性
    2.png-9.2kB

    ③and(logical1,logical2, ...)
    and(条件值1,条件值2,……)
    →所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,则返回 FALSE
    例:找出以下成本低于80万,业绩大于100万的营销人员
    3.png-19.9kB
    计算得满足条件的营销人员为李四

    ④or(logical1,logical2, ...)
    and(条件值1,条件值2,……)
    →在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE
    例:找出以下成本低于50万,业绩大于100万的营销人员
    5.png-19.2kB
    计算得除张三外其他营销人员均满足条件

    文本函数

    1.文本提取

    ①left/right( string, n )
    left(区域,返回从左/右起始的几个字符)
    →用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
    例:从以下诗句提取左边的7个字符
    image_1cqfhe6aef3566p4us1dqu10up27.png-11kB

    ②mid(text, start_num, num_chars)
    mid(提取的范围,提取的文本开始的位置,提取几个字符)
    →从一个字符串中截取出指定数量的字符
    例:从下面诗句中提取清泪2个字符
    6.png-11.5kB

    2.文本替换

    ①substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
    substitute(要替换的单元格,老文本,新文本,从第几个开始替换)
    →在某一文本字符串中替换指定的文本
    例:找出下面诗句中的“奈何”,然后替换成“不要”
    7.png-11kB

    ②replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)
    replace(要替换的单元格,替换目标开始的位置,替换的字符数,新的文本)
    →在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本
    例:找出下面诗句中的“奈何”,然后替换成“不要”
    image_1cqfkkbjks4u1nff70r1cl8ip53.png-11.7kB

    3.文本查找
    ①find(find_text,within_text,[start_num])
    find(要查找的文本,搜索区域,起始搜索位置)
    →对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqfl0orut8b1abu1bm49a617kn5g.png-8.2kB

    ②search(find_text,within_text,[start_num])
    search(要查找的文本,搜索区域,起始搜索位置)
    →可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串,并返回第一个文本字符串的起始位置的编号,该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqflhlpk1sg4spn1jhm1haj1umj5t.png-9.1kB
    *search函数支持模糊查找,需搭配通配符“?”使用
    例:找到下列句子中"King"的位置
    image_1cqfll3cs3dcafk1gkq314h826a.png-9.3kB

    4.文本转换
    upper/lower(text)
    upper/lower(要转换的文本)
    →将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母/将文本字符串中的所有大写字母转换成小写字母
    例:将下列文本的小写字母转化为大写字母
    8.png-8.7kB

    5.文本合并
    concatenate(text1, [text2], ...)
    concatenata(要联接的第一个字符串,
    →将多个文本字符串合并为一个文本字符串
    例:上面表格中单元格的文字合成一个新的句子
    image_1cqfoc3ie36gvasjrrce4lk47j.png-10.8kB

    6.文本复制
    rept(text,number_times)
    rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)
    →按照定义的次数重复显示文本,相当于复制文本
    例:如下表,在"单元格条形图"用█表示数据
    1.png-6.9kB

    7.计算文本长度
    ①len(text)
    len(要计算字符长度的文本)
    →计算文本串的字符数
    例:判断如下表格中身份证号录入是否正确
    2.png-9.1kB
    计算得出李四的身份证号码长度为20,录入不正确

    引用与查找函数

    ①vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    vlookup(查找的目标,对比的区域,参考值与对比值的列差,模糊查找/精确查找)
    →纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值
    例:根据下图右表标准评定左表学员的等级
    3.png-19.2kB

    ②hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
    hlookup(查找的目标,对比的区域,参考值与对比值的行差,模糊查找/精确查找)
    →横向查找函数,按行查找,最终返回该行所需查询行序所对应的值
    例:根据下图上面表标准评定下面表格中学员的等级
    4.png-22.7kB

    *vlookup和hlookup函数中"range_lookup"参数输入为0时,表示精确查找,输入为1时,表示模糊查找

    ③lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
    lookup(要查找的值,查找的范围,要获得的值)
    →在指定区域内查询指定内容所对应的匹配区域内单元格的内容
    例:根据下图右表标准评定左表学员的等级
    image_1cqfvoehc1pjo89mi4s1p1a1o3ibo.png-26.8kB

    *当引用单元格的值大于匹配单元格的值时,会按匹配单元格最接近引用单元格的最大值来返回结果。
    如上图画圈所示,所以一般用时得小心使用,以免错误。

    ④indirect(ref_text,[a1])
    indirect(引用的单元格,引用的单元格包含的引用方式)
    →间接引用,立即对引用进行计算,并显示其内容
    当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,可使用此函数。
    例:如下图示:
    5.png-14kB6.png-11.6kB
    indirect("A2") —— 加引号,文本引用——即引用A2单元格所在的文本
    indirect(E1) —— 不加引号,地址引用——即引用E1单元格对应单元格所在的文本

    ⑤match(lookup_value, lookup_array, match_type)
    match(要查找的单元格,含要查找值的连续单元格范围,查询的指定方式)
    →在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置
    例:确定下图中“2012年”在第几列,"01数学"在第几行
    7.png-13.7kB

    *match函数的查询指定方式分三种:-1,0,1
    为1时,查找≤目标单元格的最大数值在查找范围中的位置,查找范围必须按升序排列。
    如果lookup_array的值均小于或等于lookup_value,则返回数组最后一个值的位置;如果lookup_array的值均大于lookup_value,则返回#N/A;
    为0时,查找=目标单元格的第一个数值,查找范围按任意顺序排列;
    为-1时,查找≥目标单元格的最小数值在查找范围中的位置,lookup_array必须按降序排列。
    如果lookup_array的值均大于或等于lookup_value,则返回数组最后一个值的位置;如果lookup_array的值均小于lookup_value,则返回#N/A。

    ⑥index(array,row_num,column_num)
    index(单元格区域,第几行,第几列)
    →返回特定行和列交叉处单元格的引用
    例:求下表中2012年数学专业的报名人数
    8.png-14.5kB

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  • Excel常用函数.pdf

    2021-03-08 18:57:48
    考计算机二级的可以看一下,Excel常用函数
  • excel常用函数公式及技巧搜集(常用的) 【身份证信息提取】 从身份证号码中提取出生年月日 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1 =IF(A2<>"",TEXT(...

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