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  • excel数据验证
    2021-03-08 07:51:47

    class="MsoNormal">数据验证是Excel 2013版本中,数据功能组下面的一个功能,在Excel2013之前的版本,包含Excel2010 Excel2007称为数据有效性。通过在excel表格中设置数据验证可有效规范数据输入。设置数据类型时,可设置如验证数字(数字区间/数字类型)、日期、文本长度等。下面通过Java程序代码演示数据验证的设置方法及结果。

    ?

    工具:Free Spire.XLS for Java (免费版)

    注:可通过官网下载,并解压将lib文件夹下的jar文件导入java程序;或者通过maven下载导入。

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    Java示例

    import com.spire.xls.*;

    public class DataValidation {

    public static void main(String[] args) {

    //创建Workbook对象

    Workbook workbook = new Workbook();

    //获取第一个工作表

    Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

    //在单元格B3中设置数字验证-仅允许输入1到100之间的数

    sheet.getCellRange("B2").setText("请输入1-100之间的数:");

    CellRange rangeNumber = sheet.getCellRange("B3");

    rangeNumber.getDataValidation().setCompareOperator(ValidationComparisonOperator.Between);

    rangeNumber.getDataValidation().setFormula1("1");

    rangeNumber.getDataValidation().setFormula2("100");

    rangeNumber.getDataValidation().setAllowType(CellDataType.Decimal);

    rangeNumber.getDataValidation().setErrorMessage("Please input correct number!");

    rangeNumber.getDataValidation().setShowError(true);

    rangeNumber.getCellStyle().setKnownColor(ExcelColors.Color21);

    //在单元格B6中设置日期验证-仅允许输入1/1/1970到12/31/1970之间的日期

    sheet.getCellRange("B5").setText("请输入1/1/1970-12/31/1970之间的日期:");

    CellRange rangeDate = sheet.getCellRange("B6");

    rangeDate.getDataValidation().setAllowType(CellDataType.Date);

    rangeDate.getDataValidation().setCompareOperator(ValidationComparisonOperator.Between);

    rangeDate.getDataValidation().setFormula1("1/1/1970");

    rangeDate.getDataValidation().setFormula2("12/31/1970");

    rangeDate.getDataValidation().setErrorMessage("Please input correct date!");

    rangeDate.getDataValidation().setShowError(true);

    rangeDate.getDataValidation().setAlertStyle(AlertStyleType.Warning);

    rangeDate.getCellStyle().setKnownColor(ExcelColors.Color16);

    //在单元格B9设置字符长度验证-仅允许输入5个字符以内的文本

    sheet.getCellRange("B8").setText("请输入不超过5个字符的文本:");

    CellRange rangeTextLength = sheet.getCellRange("B9");

    rangeTextLength.getDataValidation().setAllowType(CellDataType.TextLength);

    rangeTextLength.getDataValidation().setCompareOperator(ValidationComparisonOperator.LessOrEqual);

    rangeTextLength.getDataValidation().setFormula1("5");

    rangeTextLength.getDataValidation().setErrorMessage("Enter a Valid String!");

    rangeTextLength.getDataValidation().setShowError(true);

    rangeTextLength.getDataValidation().setAlertStyle(AlertStyleType.Stop);

    rangeTextLength.getCellStyle().setKnownColor(ExcelColors.Color14);

    //在单元格B12设置数字验证-仅允许输入大于等于18的整数

    sheet.getCellRange("B11").setText("请输入大于等于18的整数:");

    CellRange rangeinteger = sheet.getCellRange("B12");

    rangeinteger.getDataValidation().setAllowType(CellDataType.Integer);

    rangeinteger.getDataValidation().setCompareOperator(ValidationComparisonOperator.GreaterOrEqual);

    rangeinteger.getDataValidation().setFormula1("18");

    rangeinteger.getDataValidation().setErrorMessage("Enter a Valid String!");

    rangeinteger.getDataValidation().setShowError(true);

    rangeinteger.getDataValidation().setAlertStyle(AlertStyleType.Stop);

    rangeinteger.getCellStyle().setKnownColor(ExcelColors.LightGreen1);

    //第二列自适应宽度

    sheet.autoFitColumn(2);

    //保存文档

    workbook.saveToFile("DataValidation.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

    }

    }

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    (本文完)

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    excel导入数据校验

    You've probably used an Excel data validation drop down list, where you can click the arrow, and select an item to fill the cell. With a bit of programming, you can customize a drop down list, to select multiple items.

    您可能已经使用了Excel数据验证下拉列表 ,您可以在其中单击箭头,然后选择一个项目来填充单元格。 通过一些编程,您可以自定义下拉列表,以选择多个项目。

    单选下拉 (Single Selection Drop Down)

    By default, data validation drop downs only allow you to select one item.

    默认情况下,数据验证下拉列表仅允许您选择一项。

    In the worksheet shown below, you can select a month from the drop down, and it overwrites any previous selection in that cell.

    在下面显示的工作表中,您可以从下拉菜单中选择一个月,它会覆盖该单元格中以前的所有选择。

    Data Validation Drop Down

    从下拉列表中选择多个项目 (Select Multiple Items From the Drop Down List)

    Instead of limiting users to a single selection, you can use a bit of programming, combined with the data validation list, and allow multiple selections.

    您可以使用一些编程,再结合数据验证列表,而不是将用户限制为单个选择,并允许多个选择。

    You can display all the selected items across a row, or down a column, or keep them in the same cell. Keep reading, to see some examples of this technique, and how it works.

    您可以在一行或一列中显示所有选定的项目,或将它们保留在同一单元格中。 继续阅读,以查看该技术的一些示例以及其工作方式。

    There is also a video that shows the multiple selection drop down list. To try it for yourself, follow the download link for the sample file, near the end of this article.

    还有一个视频,显示多选下拉列表。 若要自己尝试,请遵循本文末尾的示例文件的下载链接。

    有关选择多个项目的更多文章 (More Articles on Select Multiple Items)

    [Update]: Since posting this article on selecting multiple items from an Excel drop down list, I've added more articles on this topic. Here are a few links to updates:

    [更新]:自从发布有关从Excel下拉列表中选择多个项目的文章以来,我已经添加了有关此主题的更多文章。 以下是一些更新链接:

    You can find the full list on the main page for this technique:

    您可以在主页上找到此技术的完整列表:

    多种选择选项 (Multiple Selection Options)

    In the sample file, there are different examples of the code, with options for where the selected items are placed. You might want all the items in a single cell, or in adjacent rows or columns.

    在示例文件中,有不同的代码示例,以及用于放置所选项目的选项。 您可能希望所有项目都在单个单元格中,或者在相邻的行或列中。

    跨行填充 (Fill Across a Row)

    For example, each item selected in this drop down list fills the next empty cell at the right. You could use this technique to fill player names across a list of innings, or employee names for days of the week.

    例如,在此下拉列表中选择的每个项目将填充右侧的下一个空白单元格。 您可以使用此技术在局列表中填充玩家名称,或在一周中的某天填充员工名称。

    Data Validation Fill Across

    填写一栏 (Fill Down a Column)

    In some worksheets, you might prefer to fill down, instead of across.

    在某些工作表中,您可能更愿意填写而不是全部填写。

    Data Validation Fill Down

    将值添加到同一单元格 (Add Values To the Same Cell)

    Instead of filling other cells, you can keep all the selections in the same cell, separated by commas.

    不必填充其他单元格,而是可以将所有选择保留在同一单元格中,并用逗号分隔。

    Data Validation Fill Same Cell

    使用编程来添加多个值 (Use Programming to Add Multiple Values)

    The code to allow multiple selections runs automatically when you make a change on the worksheet. To see the code for the SameCell sheet, in the sample file, you can right-click the sheet tab, and click on View Code.

    当您在工作表上进行更改时,允许多项选择的代码将自动运行。 要查看SameCell工作表的代码,请在示例文件中右键单击工作表选项卡,然后单击“查看代码”。

    Sheet Tab View Code

    In the code shown below, column 3 is the only one where the change will occur. In your workbook, you could change the 3 to a different number.

    在下面显示的代码中,第3列是唯一会发生更改的地方。 在工作簿中,您可以将3更改为其他数字。

    Or, if you don't want to limit the code to a specific column, you could delete the two rows that are marked with a red circle.

    或者,如果您不想将代码限制为特定的列,则可以删除标有红色圆圈的两行。

    Data Validation Multiple=

    下载样本数据验证文件 (Download the Sample Data Validation File)

    To experiment with this technique, you can download the zipped sample file from the Contextures website, on the Excel Data Validation - Select Multiple Items page.

    若要试验此技术,可以从Contextures网站的“ Excel数据验证-选择多个项目”页上下载压缩的示例文件。

    NOTE: In some of the code, you might have to change the range names or the sheet names, if you copy the code to a different workbook. Some code examples refer to a specific row or column number, and you might also need to adjust those.

    注意:在某些代码中,如果您将代码复制到其他工作簿中,则可能必须更改范围名称或工作表名称。 一些代码示例引用了特定的行号或列号,您可能还需要对其进行调整。

    In the sample file, a macro runs automatically when the workbook opens, to protect the "SameCell" worksheet. If you do not need that code, you can remove it from the ThisWorkbook module.

    在示例文件中,当工作簿打开时,宏会自动运行,以保护“ SameCell”工作表。 如果不需要该代码,可以将其从ThisWorkbook模块中删除。

    If you remove or rename the SameCell sheet, without deleting the Workbook_Open code, you will see an error message when the file opens.

    如果删除或重命名SameCell工作表,而不删除Workbook_Open代码,则在打开文件时会看到错误消息。

    购买高级版 (Buy the Premium Version)

    There is a premium version of this technique, and you can see the details here: Data Validation Multi Select Premium. Instead of selecting from the drop down, a list box appears when you click the cell. It automatically selects any items that are already in the cell. It also has buttons to Clear all the selections, and select all the items.

    该技术有一个高级版本,您可以在此处查看详细信息: 数据验证多选高级 。 单击该单元格时,会出现一个列表框,而不是从下拉列表中进行选择。 它会自动选择单元格中已经存在的所有项目。 它还具有清除所有选择并选择所有项目的按钮。

    The premium version works with dependent lists too, and runs on a protected worksheet. There is also an option of showing a multi-select listbox, or a single-select version (this is helpful when working with dependent lists -- you don't want multiple items selected in the main columns).

    高级版本也可用于从属列表,并在受保护的工作表上运行。 还有一个显示多选列表框或单选版本的选项(这在处理从属列表时很有用-您不希望在主列中选择多个项目)。

    The kit has 3 sample files, and a user guide, with details and screen shots, on how to add this technique to your own workbooks. Click here for details: Data Validation Multi Select Premium.

    该工具包包含3个示例文件和一个用户指南,其中包含有关如何将此技术添加到您自己的工作簿中的详细信息和屏幕截图。 单击此处了解详细信息: 数据验证多选Premium

    观看数据验证视频 (Watch the Data Validation Video)

    To see these techniques, and a few other multiple selection examples, you can watch this short video.

    要查看这些技术以及其他一些选择示例,您可以观看此简短视频。

    演示地址

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/09/18/select-multiple-items-from-excel-data-validation-list/

    excel导入数据校验

    展开全文
  • excel数据校验原理 通过Excel数据验证获得良好日期 (Get Good Dates With Excel Data Validation)There's a story making the rounds, about a guy who rated all his online dating prospects, by using an Excel ...

    excel导入数据校验

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    There's a story making the rounds, about a guy who rated all his online dating prospects, by using an Excel worksheet.

    有一个故事四处传播,一个人通过使用Excel工作表对他的所有在线约会前景进行了评级。

    While I'm sure we could all learn a thing or two from that guy's file, this article is about a different kind of dates – calendar dates.

    虽然我敢肯定我们都可以从那个人的档案中学到一两个东西,但是本文是关于另一种日期的-日历日期。

    Calendar dates might not be as exciting, but unlike romantic dates, you can use data validation to help keep them under control in Excel.

    日历日期可能不那么令人兴奋,但与浪漫的日期不同,您可以使用数据验证来帮助使其在Excel中得到控制。

    输入期间结束日期 (Entering Period End Dates)

    Last week in the Daily Dose of Excel blog, Dick Kusleika was looking for a more efficient way to enter a Period Ending date in his time sheet. Every two weeks he sets up a new workbook, and has to add two weeks to the previous end date.

    上周,在Excel的每日剂量博客中,迪克·库斯莱卡(Dick Kusleika)正在寻找一种更有效的方式来在时间表中输入“ 期末”日期 。 他每两周设置一次新的工作簿,并且必须在上一个结束日期之前增加两周。

    Sometimes it's easy to do that kind of math in your head, but if you're rolling into a new month, the calculation can be trickier. So, Dick changed the date cell to a formula, and just added 14 to that calculation every two weeks.

    有时候,脑海中进行这种数学运算很容易,但是如果您要进入一个新的月,计算可能会比较棘手。 因此,迪克将日期单元格更改为一个公式,并且每两周将14加到该计算中。

    image

    There were a few suggestions for solving the problem, but Dick wanted something simple and static -- the date cell couldn't change, if you opened the file on a different date.

    有一些解决问题的建议,但是Dick想要一些简单而静态的东西-如果您在其他日期打开文件,则日期单元不能更改。

    创建动态日期列表 (Create a Dynamic List of Dates)

    My suggestion was to create a drop down list of Period End dates, and select the next date from that list. With some formulas in the background, the list of valid dates would update automatically. However, when you select one of those dates in the Period End cell, it's a static entry in that cell.

    我的建议是创建一个“期间结束日期” 下拉列表 ,然后从该列表中选择下一个日期。 在后台使用某些公式的情况下,有效日期列表将自动更新。 但是,当您在“周期结束”单元格中选择这些日期之一时,它是该单元格中的静态条目。

    The first step is to create the list of dates, based on Dick's original Period End date – October 13, 2010.

    第一步是根据Dick的原始“期末”日期-2010年10月13日创建日期列表。

    • On Sheet2, put the starting date in cell C2: =DATE(2010,8,13)

      在Sheet2上,将开始日期放在单元格C2中: = DATE(2010,8,13)

    • In cell C3, enter a formula to calculate the current date: =TODAY()

      在单元格C3中,输入一个公式以计算当前日期: = TODAY()

    • In C6, enter this formula, to calculate the current pay period's week end:

      在C6中,输入以下公式,以计算当前工资期的周末:

      =C2+INT((C3-C2)/14)*14

      = C2 + INT((C3-C2)/ 14)* 14

    datavalidationdates16
    • In C5, subtract 14 days, to calculate the previous period end date: =C6-14

      在C5中,减去14天,以计算上一个期间的结束日期: = C6-14

    • In C7, add 14 days, to calculate the next period end date: =C6+14

      在C7中,添加14天,以计算下一个期间的结束日期: = C6 + 14

    命名日期列表 (Name the Date List)

    Next, you'll name the date list, so you can use it in a data validation drop down.

    接下来,您将命名日期列表,以便可以在数据验证下拉列表中使用它。

    • Select cells C5:C7, and click in the Name Box, to the left of the Formula bar

      选择单元格C5:C7,然后单击“公式”栏左侧的“名称框”
    • Type a one-word name for the list – DateList – and press the Enter key.

      为列表键入一个单词名称– DateList –并按Enter键。

    创建日期下拉列表 (Create the Drop Down List of Dates)

    Back on the Time Sheet, you'll add a data validation drop down list in the date cell.

    返回时间表,您将在日期单元格中添加一个数据验证下拉列表。

    • On the Time Sheet, select the Period End date cell.

      在时间表上,选择“期末日期”单元格。
    • On the Excel Ribbon, click the Data tab, and click Data Validation.

      在Excel功能区上,单击“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
    • From the Allow drop down, click on List

      从“允许”下拉列表中,单击“列表”。
    • In the Source box, type an equal sign and the list's name: =DateList

      在“源”框中,键入一个等号和列表的名称: = DateList

    • Click OK to close the data validation dialog box.

      单击“确定”关闭数据验证对话框。
    datavalidationdates13

    测试日期下拉列表 (Test the Drop Down List of Dates)

    On the Time Sheet, the Period End date cell now has a drop down arrow.

    在时间表上,“期间结束日期”单元格现在具有一个下拉箭头。

    • Click the arrow, to see the current list of dates, and click on a date to select it.

      单击箭头,查看当前日期列表,然后单击日期以将其选中。
    datavalidationdates18

    The selected date is entered in the cell, as a value, not a formula. Even when the list of dates changes, the selected date will not be affected.

    所选日期作为值而不是公式输入到单元格中。 即使日期列表更改,所选日期也不会受到影响。

    更多例子 (More Examples)

    Please visit the Contextures website for more examples of Excel Data Validation for dates.

    请访问Contextures网站,以获取有关日期的Excel数据验证的更多示例

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2012/04/24/get-good-dates-with-excel-data-validation/

    excel导入数据校验

    展开全文
  • 忽略Excel数据验证中的空白问题

    千次阅读 2020-08-07 06:34:14
    excel数据是0的都忽略 忽略Excel数据验证中的空白问题 (Ignore Blank Problems in Excel Data Validation) In Monday's blog, you saw how to make simple dependent data validation drop down lists. After ...

    In Monday's blog, you saw how to make simple dependent data validation drop down lists. After creating the drop downs, you added some flexibility by using the IF function in the data validation formula. See a couple of problems that can occur when you refer to other cells in your data validation, and those cells are blank.

    在星期一的博客中,您了解了如何制作简单的依赖数据验证下拉列表。 创建下拉列表后,可以通过在数据验证公式中使用IF函数来增加灵活性。 请参见在数据验证中引用其他单元格时看到的一些问题,这些单元格为空。

    允许无效的条目 (Invalid Entries Are Allowed)

    If you create a data validation formula that refers to another cell, and that cell is empty, users might be able to type invalid entries in the cell. For example, in the screen shot below, Buffalo was entered in cell B4.

    如果您创建一个引用另一个单元格的数据验证公式,并且该单元格为空,则用户可能能够在该单元格中键入无效的条目。 例如,在下面的屏幕快照中,在单元格B4中输入了Buffalo。

    As you can see in the list in cell B5, that isn't one of the cities allowed when the adjacent cell in column A is empty.

    正如您在单元格B5中的列表中看到的那样,当列A中的相邻单元格为空时,这不是允许的城市之一。

    DataValCircle01

    更改忽略空白设置 (Change the Ignore Blank Setting)

    To prevent people from entering invalid data when the cell referred to is empty, you can open the Data Validation dialog box, and remove the check mark from the Ignore Blank setting.

    为了防止人们在引用的单元格为空时输入无效数据,可以打开“数据验证”对话框,然后从“忽略空白”设置中删除复选标记。

    DataValCircle02

    With the Ignore Blank setting turned off, users will see an error message if they try to enter invalid data.

    关闭“忽略空白”设置后,如果用户尝试输入无效数据,将看到错误消息。

    DataValCircle03

    圈子无效数据的问题 (Problem with Circle Invalid Data)

    I always turn off the Ignore Blank setting when using dependent data validation drop down lists, as I described above. However, last week I heard from Paul, who uses the Circle Invalid Data feature in one of his workbooks.

    如上所述,我始终在使用相关数据验证下拉列表时关闭“忽略空白”设置。 但是,上周我收到了Paul的来信,Paul在他的一本工作簿中使用了“圈数无效数据”功能。

    DataValCircle04

    When the Ignore Blank setting is turned off, Excel treats empty cells as invalid data, when you run the Circle Invalid Data feature. That's a helpful feature when you don't want to allow empty cells, but not very helpful in this case.

    关闭“忽略空白”设置时,当您运行“循环无效数据”功能时,Excel会将空单元格视为无效数据。 当您不想允许空单元格时,这是一个有用的功能,但在这种情况下不是很有用。

    DataValCircle05

    To remove the circles, use the Clear Validation Circles command on the Excel Ribbon's Data tab.

    要删除圆,请使用Excel功能区“数据”选项卡上的“清除验证圆”命令。

    DataValCircle06

    取舍 (Make a Choice)

    Despite extensive experiments, I couldn't find a formula that would prevent invalid entries in a dependent data validation cell, where the referenced cell is empty, without turning off the Ignore Blank setting. If you find one, please let me know, and I'll update this blog post.

    尽管进行了广泛的实验,但在未关闭“忽略空白”设置的情况下,我找不到一个公式可以防止在相关数据验证单元格(其中引用的单元格为空)中防止无效条目。 如果找到一个,请告诉我,我将更新此博客文章。

    In the meantime, I'd rather prevent invalid entries, than catch them later, so I'll stick with that setting change. I don't really use the Circle Invalid Data feature anyway, so I won't miss it!

    同时,我宁愿防止无效条目,也不愿以后再捕获它们,因此我将坚持该设置更改。 无论如何,我实际上并没有使用“圈子无效数据”功能,所以我不会错过!

    观看视频 (Watch the Video)

    To see the steps for turning off the Ignore Blank setting, and the problems that can occur, watch this Ignore Blank Problems in Excel Data Validation video.

    要查看关闭“忽略空白”设置的步骤以及可能发生的问题,请观看此“ Excel数据验证”中的“忽略空白问题”视频。

    演示地址

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2010/08/11/ignore-blank-problems-in-excel-data-validation/

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空空如也

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